Main List (Granted) and Waiting List

The main list and waiting list for Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments application results can be found in this link.

Applicants can check the results by using the numbers assigned for their applications. Applicants have already been  informed by their application numbers via e-mail. In case of a problem about application numbers, applicants may a contact with sbetul@metu.edu.tr.

Applicants’ number of working years were received from the Department of Personnel on 21.11.2018. While calculating the previous mobilities and the regarding scores, the participations until 21.11.2018  were taken into account.

If a participant withdraws from the main list, the applicants in the waiting list will be informed in accordance with their overall score.We are waiting for an additional grant from Turkish National Agency, if the University gets the grant, it will be distributed according to this list.

Selection Criteria:

Applicants may visit the below website in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA103 STA applications:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

Required Procedures for Awarded Applicants:

10 points will be decreased from the granted participants for their next Erasmus applications, (with European or non-European countries), until the end of this call (31 May 2020). Even though the participants do not conduct their mobility yet;10 points will be decreased because of being selected and granted in this call.

The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. You may visit the below website in order to find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA103 STA:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may talk with the related institution in order to initiate Erasmus+ interinstitutional agreement which may be found in the above website (“Erasmus Agreement Draft”). The Erasmus+ interinstitutional agreement must be finalized before mobility takes place.

Important Notice: Participants are expected to realize their mobility in the Universities  which they have already applied. Since each country has a different amount of daily grant, it will not be possible for participants to change their destinations with another country having higher amount of daily grant or travel support.

Duration of the Activities:

The teaching activity can take place between 2 days and 5 days excluding travel time. In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity.

Officially, Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments activity for 2018 project term takes place between the dates: 05.12.2018-31.05.2020.

Required Documents

Before the Mobility

• Official Invitation Letter (signed and stampted by the receiving institution)
• Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – teaching form (confirmed by all required parties)
• Euro Account at Vakıfbank METU Branch
• Erasmus+HE Staff Mobility Grant Agreement  (filled and signed with the help of ICO advisor)

After the Mobility

• Certificate of Attendance (original document confirmed by the receiving institution)
• Boarding Pass
• ·         EU Survey (to be sent by ICO advisor)

Erasmus+ Grants

Daily Grant Amounts

6.2. Travel Amount by Distance

The travel amount is calculated by using the below “Distance Calculator”:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is resident and the city of activity.

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, the beneficiary higher education institution is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may visit the following website: https://goo.gl/srJwkS

 Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

It is possible to participate in Erasmus staff mobility programme without grant. Those staff who would like to participate in the programme without grant need to make application and their applications need to be evaluated as the others. Those participants with zero grant have to fulfill rights and obligations of the program.

Objection to Selection Results

Academic staff who would like to object to the selection results made according to the above criteria must apply to ICO with a written petition within one week from the date of the announcement. The written applications will be evaluated by the University Exchange Programs Commission.

If you have any questions about the Program, you can contact the International Cooperations Office:

sbetul@metu.edu.tr

Avrupa içi (Erasmus+ KA103) Personel Ders Verme Hareketliliği başvurusu

Avrupa içi (Erasmus+ KA103) Personel Ders Verme Hareketliliği başvuru dönemi 15 Eylül -15 Kasım 2018  tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

2018-2020 dönemi KA103 projesi kapsamında, Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize 17 öğretim üyesi için hibe tahsis edilmiştir.

Personel ders verme hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ’deki ilgili akademik birim arasında Erasmus+ anlaşmasının olması gerekmektedir. Üniversitemizin mevcut anlaşma listesine aşağıdaki web sayfasından (Erasmus Agreements Lists for Academic Staff Exchange) ulaşılabilir:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

Öğretim üyelerimiz ancak kendi alanlarından anlaşma yapılmış kurumlara gitmek üzere başvurabilirler.

Üniversitemiz (veya ilgili akademik birim) ile Erasmus+ anlaşması olmayan kurumlara gitmek isteyen öğretim elemanlarımız aynı web sayfasında bulunan anlaşma formatını kullanarak (Erasmus Agreement Draft) anlaşma yapılmasını görüşebilirler. Ancak yeni anlaşmanın başvuru döenimde imzalanmış olması gerekmektedir. Anlaşma imzalandan gidilmesi mümkün değildir.

1. Başvuru Koşulları (Asgari Şartlar):

·Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir.

·Tercih edilen yükseköğretim kurum(ları) ile son başvuru tarihi olan 15 Kasım 2018 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve e-posta aracılığıyla da olsa on kabul alınmış olması beklenmektedir.

·Ön kabul almayan adaylar secim surecinde değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgili ön kabulün rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği akademik bölümden onay alınması yeterlidir.

2. Başvuru Belgeleri:

·Tercih edilen üniversiteden ön kabul mektubu/mesajı 

· Başvuru formu 

Başvuru belgelerinin 15 Kasım 2018 tarihine kadar sbetul@metu.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. 

3. Seçim Kriterleri

Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri aşağıdaki web sayfasından incelenebilir: https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

4. Personel Ders Verme Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken maksimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 1 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat gününün faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

Hareketlilik 01.12.2018 - 31.05.2020 tarihleri arasında gerçekleşmelidir.

5. Erasmus+ Hibe Miktarları

5a. Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.

5b. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm 

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.   

6. Hibesiz (“0” Hibeli) Olarak Personel Hareketliliğine Katılma

Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın da faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Programla ilgili tüm sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi'ne (210 7178 – Dr.Betül Bulut Şahin, sbetul@metu.edu.tr)  ulaşabilirsiniz.

Applications for Erasmus+ KA103 (with EU Members and Programme Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments

The application period for Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments (with EU Members and Programme Countries) will open between September 15 to November 15, 2018.

The budget allocated to our University by Turkish National Agency for the 2018-2020 project year is for 17 teaching staff members.

Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) is a field of activity that allows HEI teaching staff of a Turkish higher education institution (holding ECHE*) to teach and carry joint academic/educational activities at a partner HEI (holding ECHE) in the program countries.

The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. You may visit the below website in order to find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA103 STA: https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

The faculty members can only apply to the universities which have agreements in their scientific field.

If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may talk with the related institution in order to initiate Erasmus+ interinstitutional agreement which may be found in the above website (“Erasmus Agreement Draft”). The Erasmus+ interinstitutional agreement must be finalized before mobility takes place. It is not possible to apply without a valid agreement.

1. Application Conditions (Minimum Requirements):

• Applicants must be a member of METU and they must actively work at the time of application
• Applicants must be employed for teaching and lecturing at METU (staff who works as lecturer, Assistant Professor, Associate Professor and Professor)
• Applicants are expected to have a contact with the preferred HEI and receive an acceptance letter (or e-mail) prior to the application deadline (15 November 2018).
• Applications of those candidates who have not received pre-admission will not be evaluated in the selection process. It is sufficient to obtain approval from the academic department in which the activity will take place.

2. Application Forms:

• Pre-admission document/ e-mail taken from the preferred HEI
• Application form

Application documents must be sent to sbetul@metu.edu.tr by 15 November 2018.

3. Selection Criteria:

You may visit the below website in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA103 STA applications:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

4. Duration of the Activities

The teaching activity can take place between 2 days and 5 days excluding travel time. In order to provide mobility opportunity for higher number of staff, the maximum duration of the mobility period for STA is limited to 5 days (excluding travel time) by METU Exchange Programs Commission. In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity.

The activity should take place between the dates: 01.12.2018-31.05.2020

5. Erasmus+ Grants

5a. Daily Grant Amounts

5b. Travel Amount by Distance 

The travel amount is calculated by using the below “Distance Calculator”: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm   

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is resident and the place of activity. The amount of kilometer calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount is not multiplied  by two.

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, the beneficiary higher education institution is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may visit the following website: https://goo.gl/srJwkS

6. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

It is possible to also participate in Erasmus staff mobility programme without a grant. Those staff who would like to participate in the programme without a grant need to make application and their applications need to be evaluated as the others. Those participants with zero grant have to fulfill rights and obligations of the program.

If you have any further questions about the Program, you can contact the International Cooperations Office: Dr. Betül Bulut Şahin, 210 7178, sbetul@metu.edu.tr

Değerli ODTÜ Mensupları,

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği 1. başvuru dönemi (2017-19 proje dönemi kapsamında) 22 Ekim-28 Kasım, 2018 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının bulunması şartı aranmaktadır. Mevcut başvuru dönemine ait ortak ülkeler ve anlaşmalı üniversitelerin listesi ekte görülebilir. Program bütçesi yalnızca ekteki listede yer alan partner kurumlar için kullanılabilir. Listede yer almayan ve ODTÜ ile Erasmus+ anlaşması bulunmayan kurumların ziyaret edilmesi mümkün değildir.

Bu faaliyet kapsamında idari görev yapmak üzere istihdam edilen personelin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri, organize personel hareketliliği haftaları gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

1) Başvuru Koşulları

• Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu olmaları ve fiilen görev yapmaları gerekmektedir.
• Üniversitemizde Daire Başkanlıkları, Rektörlüğe bağlı birimler, akademik bölümler ve merkezlerde memur, uzman, eğitim-öğretim planlayıcısı, çevirici, 33.madde kadrolarında çalışan personelin bu faaliyet türüne katılmaları uygun görülmektedir. 50/D kadrosundaki personelden yalnızca tam zamanlı idari görevi bulunan personelin bu faaliyet türüne katılması uygundur.
• Adayların başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS/YÖKDİL C, İYS 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) belgelemeleri gerekmektedir. Yabancı dille eğitim yapan bir üniversiteden lisans veya yüksek lisans diploması almış olan mensuplarımızın ilgili diploma örneğini sunmaları yeterlidir. 
• Adaylar en fazla 3 ülke için başvuru yapabilirler. Birden fazla ülkeye başvuran adayların en çok istedikleri ülkeyi ilk tercihlerine yazmaları ve tercihlerini sıralamaları gerekmektedir.
• Başvurulan her ülke için bir üniversiteden ön kabul alınması gerekmektedir. Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 28 Kasım 2018 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve e-posta aracılığıyla da olsa on kabul alınmış olması beklenmektedir.
• Ön kabul almayan adaylar secim surecinde değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgili ön kabulün rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği birimden onay alınması yeterlidir.

2) Başvuru Belgeleri

• Tercih edilen üniversiteden alınan onaylı ön kabul mektubu/mesajı (ön kabul için hazırlanmış örnek davet mektubu ekte bulunabilir; üniversitelerin kendi davet mektuplarını kullanmaları da mümkündür)
• Başvuru formu (ekte)
• Yabancı dil bilgisine ait belge

Başvuru belgelerinin 28 Kasım 2018 tarihine kadar akkol@metu.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. 

3) Seçim Kriterleri 

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.

4) Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler 

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

Üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, ilgili ülkenin bütçesine göre, maksimum hareketlilik süresi 1 ya da 2 hafta olarak belirlenmiştir. Talebin yüksek olması durumunda, hareketlilik süresi tüm ülkeler için 1 hafta ile de sınırlandırılabilecektir.

Partner listesindeki “Maksimum Hareketlilik Süresi” kısmı, ilgili ülkede hibelendirilebilecek maksimum faaliyet süresini göstermektedir. Bir haftadan daha uzun hareketlilikleri desteklemek üzere hibe bulunan ülkelerde, yalnızca bir başvuru olması durumunda, tüm ülke bütçesinin bir adaya verilmesi mümkündür. Birden fazla başvuru olması durumunda ise mevcut ülke bütçesi, program kuralları kapsamında en yüksek puanlı adaylar arasında paylaştırılacaktır.

Eğitim alma faaliyetinin 15 Mayıs 2019 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir. Yararlanıcıların 15 Mayıs 2019 tarihinden sonra faaliyete katılmaları mümkün değildir.

5) Erasmus+ Hibe Miktarları

5. 1) Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 160 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 112 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.

(Seyahat günleri hariç) hafta sonu günleri için hibe ödemesi yapılmaz. Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük ödenir).

5.2) Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilmeyecek, az olursa kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm   

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

5.3) Örnek Hibe Hesaplaması

Örneğin Ukrayna’da gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:

160*5 (hareketlilik günleri) + 160*2 (seyahat günleri) + 275 (seyahat desteği) = 1395 €.

6) Hibesiz Yararlanma Durumu

İdari personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

7) Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr; 210 7180

NOT: 

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği 2. başvuru dönemi (2018-20 proje dönemi kapsamında) Nisan-Mayıs ayları arasında (kesinleşen başvuru tarihleri daha sonra ilan edilecektir) gerçekleştirilecektir. 2. başvuru döneminde ABD, Avustralya, Japonya, Kanada, Kolombiya, Sırbistan, Tayland ve Ukrayna gibi ülkelerin yer aldığı farklı bir kurum listesi yer alacaktır. 2. başvuru dönemi kapsamındaki hareketliliklerin 15 Mayıs 2020 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekecektir. İki başvuru dönemi planlanmasının sebebi, Erasmus+ proje dönemlerinin her birinde üniversitemize farklı ülkeler özelinde tahsis edilen farklı bütçe ve hibe miktarlarıdır.

Dear Faculty/Institute Members,

The application period (1st call) for the funded program "Academic Staff Mobility for Teaching to non-European countries" (Erasmus+ KA107 Program) will be held between 22 October and 28 November 2018.  The application deadline is November 28, 2018. According to the Program rules, the mobility activities within the framework of this 1st call must be completed until 15 May 2019.

For this call of Erasmus+ KA107 Staff Mobility for Teaching Assignments, please find the attached list of countries/partner universities, which can be visited. In this specific call, total available funding for Israel and Iran is up to 2 weeks each and funding available is 4 weeks for Russia. The Program budget can only be used for mobility to the partner universities in the list specific to this call. Funding cannot be provided for mobility towards universities other than those in the attached list.

Erasmus+ KA107 Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) is a fully funded mobility activity that allows academic staff of a Higher Education Institution (HEI) to teach and carry joint academic/educational activities at a partner HEI in the program countries around the globe. Erasmus+ KA107 Staff Mobility for Teaching Assignments might include a variety of activities such as lecturing, hands-on teaching activities, giving a seminar and organizing a workshop.

1. Application Conditions (Minimum Requirements):

• Applicants must be a member of METU and they must actively work at the time of application,
• Applicants must be employed for teaching and lecturing at METU (i.e. staff who works as Instructor, Assistant Professor, Associate Professor and Professor)
• Applicants are expected to get in touch with the preferred HEI (from the list) and receive an acceptance letter (or e-mail) prior to the application deadline (28 November 2018).  

2. Application Procedure & Application Documents

Step 1: Check the attached Partner list to see availability of funding for country/university for this specific call.

Step 2: Obtain an Acceptance Letter or e-mail (either from the International Office or related academic department at the partner university) and fill in the Application form. An acceptance letter is a pre-admission document/e-mail sent by an official from the preferred partner university. You can find a draft for pre-admission letter for your use attached. The letter needs to be submitted together with the Application form  to METU ICO (akkol@metu.edu.tr) prior to the application deadline.

Step 3: All applications will be evaluated by METU ICO according to the fair and transparent selection criteria and the results will be announced at www.ico.metu.edu.tr

Important note: Applications of those candidates who have not received pre-admission will not be evaluated in the selection process.

Important note: It is possible to apply for more than one countries (3 preferences). But, the applicants need to submit an acceptance letter or pre-admission e-mail for each of their preferences.  

3. Selection Criteria:

To find more information on the application criteria used in the Erasmus+ KA107 STA applications, please see attached document.

4. Duration of the Activities

According to KA107 program rules, duration of teaching mobility ranges from 5 days to 2 months (max.) excluding travel time. In order to learn the maximum duration of the teaching activity that can be funded, please check the Partner list for this call.

In the list, “maximum week” column indicates the maximum number of weeks available in the related country budget. For those countries which have a budget to support more than one week, it may be possible to allocate the whole budget for one teaching staff, if there is only one applicant. In case of having more than one application, the available budget will be shared among applicants according to program rules.

For one-week participation, the teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (5 days) and there must be a teaching activity for the each day of the mobility. For teaching activities that will last more than one week, the minimum teaching hour must be calculated in proportion to the minimum requirement (e.g., 16 hours/2 weeks, 24 hours/3 weeks).

Important note: If the teaching activity/teaching hours last less than the minimum requirements, the activity is considered as void by the funding body and the grant payment will not be made for the related activity.

The activity must take place until 15 May 2019. It is not possible for the beneficiaries to conduct their mobility after 15 May, 2019.

5. Erasmus+ Funding Amounts

5.1. Daily Grant Amounts

For the mobility period, the grant per day will be 160 € for all countries. For the mobility period exceeding 14 days, the grant per day will be 112€.

Except travel days, no daily grant is paid for weekends.

Even if the travel days exceed 2 days, it is not possible for beneficiaries to receive daily grants for more than 2 days of travel. 

5.2. Travel Amount by Distance

In addition to these daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied two.

5.3. A Sample of Grant Calculation

For example, if you visit Iran for 1 week, the total grant will be: 160*5 (mobility days) + 160*2 (travel days) + 275 (travel support) = 1395 €.

For the mobility period exceeding 14 days, the grant per day will be 112€. For example, if you visit Russia for 3 weeks, the total grant will be: 160*14 (mobility days) +112*1 (mobility days exceeding 14)+112*2 (travel days) + 275 (travel support) = 2851 €.

6. Additional Grant for Disabled Participants

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, the beneficiary higher education institution is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may contact METU ICO.

7. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant) 

It is possible to participate in Erasmus staff mobility programme without a grant. Those staff members who would like to participate in the programme without a grant need to submit an application and their applications need to be evaluated along with all the others. Those participants with zero grant also have to fulfill rights and obligations of the program.

If you have any questions about the Program, you can contact METU International Cooperations Office (ICO): Mrs. Burcu Akpınar (Overseas Mobility Coordinator); akkol@metu.edu.tr; 210 7180

Note: A second call of application period is planned for April-May 2019 (the exact dates will be announced later). In the 2nd call, there will be a different list of countries including Australia, Canada, Japan, Serbia, Thailand, Ukraine, United States and so on. The mobility activities within the framework of the 2nd call will need to take place until 15 May 2020. Seperate application periods are planned because of the different countries and program budgets offered in two separate Erasmus+ project periods.

Information Sessions on Erasmus+ Program with European Countries for 2019 - 2020 Academic Year will be held on the dates and times as specified below. Information Sessions will be held in Solmaz Izdemir Hall, Main Library Building.

The EPEEP Exam (English Proficiency Exam for Exchange Programs) will be held on March 2, 2019.  EPEEP is valid for two consecutive years and students who have taken the exam in the previous 2 years may apply with a previous score. The Erasmus+ KA103 Applications will be made between February 6 - 26, 2019.