2020 Project Term Erasmus+ KA103 European Traineeship Applications

IMPORTANT ANNOUNCEMENT 

The applications to Erasmus+ KA103 programme European Traineeship within the 2020 project term will be held between 25.04.2022 – 11.05.2022, by 23:59. The details of the application and  statistics beloning to the previous year can be found below.

IMPORTANT

Please bear in mind that:

-Traineeship activity cannot be used to carry out academic and scientific studies such as research assignments or analysis studies within the scope of a specific curriculum. Activities conducted by students in order to complete or support their own scientific studies like scientific researches and projects are not accepted as internship activities. In order for these activities to be accepted as traineeship activities, they should be carried out as professional activities that are economically viable in the related sector, not in academic studies.

-The following organizations are not eligible for Erasmus + traineeship activity:

·        

EU institutions and agencies (https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)

·        

National Agencies and similar institutions carrying out EU programs

 -Make sure that traineeship activity will be recognized by the departments as International Student Practice course.

·        

Please note that due to the Covid-19 pandemic some details and rules are subject to change!!! 

Who can apply?

·        

Applicants must be registered at METU as full-degree students (undergraduate or graduate level) at the time of application.

·        

Applicants must complete at least one semester at METU.

·        

Conditional Program (Bilimsel Hazırlık) students and students studying in the Department of Basic English are not eligible to apply.

Start and End Dates of the Application

The application period is 25.04.2022 – 11.05.2022. The application period will end at by 23.59.

How to Apply?

All application, selection and placement of traineeship program will be carried out online and through the E-Devlet Career Gate platform initiated by the Turkish National Agency. Application documents should not be physically transmitted, but only uploaded to the relevant section of the Application Portal. It is essential to strictly adhere to the specified date range in order to carry out the online application processes and upload the application documents online.

The application portal, which is configured on the E-Devlet Career Gate platform, will be closed on 11.05.2022 at 23:59. After the specified date and time, no applications or documents can be uploaded into the system. Application procedures will be carried out only through the National Agency Application Portal: https://portal.ua.gov.tr/ You can find the details about the application portal from the link below.

International degree seeking students should have E-devlet account. User Guide click here

 

During the online application, applicants will be asked to submit an acceptance letter obtained from a firm/institution where the traineeship will take place to the system. Late submissions will not be accepted. 

The acceptance letters should be signed, stamped and written on a headed paper (antetli kağıt) and include:

- dates & subject of the traineeship

- name of the institution where the traineeship will take place

- name and function of the person who signs the letter

In the acceptance letters, it should be specified that the applicants will work as a trainee rather than a researcher. Those letters including such notions as “research” or “scientific study” will not be accepted. 

The traineeship period of the selected/placed applicants must be completed before 31 May 2023.

Sample Acceptance Letters

For the application to be valid, the acceptance letters will be evaluated and should be approved by International Cooperations Office of METU (ICO). During the application period, ICO officers will regularly review the acceptance letters according to the criteria indicated above from the application system. The applicants will be able to to make changes in the acceptance letters during the application period. 

. The eligibility/validity of the acceptance letter will be decided based on the last version uploaded to the online application system by 11.05.2022 before 23.59. Hence, it will not be possible to upload any edited document after this deadline.  

 

Minimum CGPA Requirement for Application

Interested undergraduate students must have at least 2,5 CGPA and graduate level students must have at least 3,0 CGPA out of 4,0.

 

Language Proficiency RequirementIt is obligatory to have a valid English test score from an exam which was taken within the last 5 years before the application deadline and the test must be one of the exams recognized by METU. Without such a valid English test score, the application will not be completed and will not be considered for evaluation. . The valid score can be one of the following options:

International Cooperations Office will discontinue holding English Proficiency Exam for Exchange Programs (EPEEP) based on the University Senate decision given on December 29, 2021. No EPEEP exam will be held starting from 2022. However, students interested in applying to ICO programs such as Erasmus+, Overseas Exchange or Mevlana will be able to bring any English language score taken within the last 5 years before the application period. These scores must be one of the METU recognized exams. Please check which exams are recognized by METU from the link

 and prepare your valid score. You need to upload your language score which is recognized by METU on the application system which will be checked for the validity and eligibility by ICO. The table below will be used for conversion of METU's recognised exams into a grading scale ranging from 1 to 100, the highest score. Then the online system will calculate its 50% for the selection purposes (see Selection Criteria section) as explained below:

Equivalance Table for METU IYS to other English exams

 

 

Selection Criteria

According to the regulations of the Turkish National Agency, 50% of CGPA and 50% of the English language test score are taken into account in electing prospective Erasmus students.

-  15 points will be added to the overall score of the students who are the children of martyrs and veterans. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

-  10 points will be added to the overall score of students with disabilities. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.         

-  10 points will be added to the overall score of the students who are who have been under protection by 2828 Social Services Law. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

 To get these additional points, applicants have to submit their official proofs by 11.05.2022 to online application from e-Devlet. It is the applicants’s own responsibility to provide valid and reliable proofs.

- 10 points will be decreased from the overall score of the students for previous participation to the Erasmus KA103 Erasmus Traineeship in the same study cycle.

 

Duration of the Activity

METU Rules:

In order to provide mobility opportunities for a higher number of students and because of the budget limitations at METU, the maximum duration of the granted period is limited to 3 months. The Erasmus+ trainees selected for this period will be able to receive an Erasmus grant for a max of 3 month-period.      

Program Rules:

The duration of the activity is between 2 and 12 months, valid separately for each degree level. The traineeship period cannot be less than 2 months (60 days). 

Students can participate in the Erasmus program more than once. The same student may receive grants for mobility periods totaling up to 12 months per each cycle of study (UG, MS, Ph.D.), independently from the number and type of mobility activities. This means the duration of Erasmus grants for Erasmus traineeship mobility and Erasmus student mobility and in a specific cycle of study for a student can be maximum of 12 months.

 2020 Project Term Erasmus+ Traineeship Grants in Euros (monthly)

1st & 2nd Group Countries: 600 €

UK, Denmark, Finland, Sweden, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway, Germany, Austria, Belgium, France, Cyprus, Netherlands, Spain, Italy, Malta, Portugal, Greece

3rd Group Program Countries: 400 €       

Bulgaria, Czechia, Estonia, Croatia, Hungary, Latvia, Lithuania, Macedonia, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia

In the case of budget limitations, it is also possible to participate in the program without receiving any grant. Those applicants who would like to participate in the program without a grant need to make the application and their applications need to be evaluated as the others. Those participants with zero grants have to fulfill the rights and obligations of the program.

Students who would like to withdraw from the Erasmus traineeship program should inform ICO about withdrawal decision latest by June 15, 2022. Please bear in mind that students who withdraw from the program after June 15, except for the force- majeure cases, will lose 10 points for their future Erasmus applications at the same study cycle (academic level).

Erasmus Traineeship Database 2009-2020

Students may also have a look at "Opportunities" page to see the institutions that are looking for an Erasmus trainee.

Announcement date of application results: The results will be announced towards mid May, 2022 (expected)

 

IMPORTANT NOTICE 

Based on the previous experiences and views of the students, the acceptance letters taken from Dpoint Group and Anidra People’s University will not be accepted. Please select your traineeship firm/institution more carefully.

Students may be required to obtain a visa for the traineeship period. Please keep in mind that visa procedures may take a long time and students may have to pay fees for visa application (fee amounts vary). Please consult with the embassy of the related country.

 

YOU CAN ASK YOUR QUESTIONS IN INFORMATION SESSIONS THAT WILL BE HELD ONLINE!

 

The International Cooperations Office ICO is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

 

Erasmus+ KA103 Staj Bilgilendirme Toplantısı / Information Session 

Date: May 18, 2022   Time: 02:00 pm

Zoom Recording /Toplantı Kaydı:

https://zoom.us/rec/share/GMfESheB07L54Dx3pFkVLfd7IPZGSvD3cTt8-53fQLmDfA...

 

Password / Erişim Parolası: qYegz.0v

 

* An English version of the announcement follows below.

 

Değerli öğrencilerimiz,

 

Staj başvuruları için açıklanan yasal itiraz süresi 15 Nisan 2022’de sona ermiştir. Bu tarihe kadar yapılan itirazların değerlendirilmesi neticesinde yeni ve nihai liste bu duyuru ile açıklanmaktadır. Bu tarihten sonra yapılacak itirazlar işleme alınmayacaktır. Ofisimiz tarafından yürütülen Erasmus öğrenim hareketliliğinden çekilen adaylar sonucu staj bütçemize aktarım yapılmıştır. Bunun sonucu olarak hibeli öğrenci sayımız artmıştır. Öğrenciler programdan çekilmeye devam ettikçe alt sıradaki öğrencilere hibe sırası gelebilecektir. Aşağıdaki linklerden hibe durumunuzu kontrol edebilirsiniz.

 

 

 

Koronavirüs pandemisi nedeniyle Uluslararası İş Birliği Ofisi yüz yüze danışmanlığı minimum seviyede tutuyoruz. Bu sebeple ofis danışmanlarımıza ofise gelmeden telefon veya e-mail yolu ile ulaşmanız gerekmektedir. Lütfen aşağıdaki açıklamaları dikkatlice okuyunuz. Düzenlenecek olan çevrimiçi danışman toplantısı ile ilgili detayları aşağıda yer almaktadır. Bu toplantılarda açıklanacak olan veya bildiri metninde cevabı yer alan sorular cevaplanmayacaktır.

 

Erasmus Staj programından 2021 Bütçe Yılında hibe almak üzere seçilmiş olan öğrencilerin detaylı listesine aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir:

 

Link: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=447

Liste (PDF): Sonuç listesine buradan ulaşabilirsiniz.    

 

Üniversitemize tahsis edilen Erasmus+ KA131 Staj Programı 2022 bütçe dönemi kapsamında geçerli başvuruda bulunan ilk 65 öğrencimiz "hibeli" olarak yerleştirilmiştir. Bütçe kısıtı nedeniyle, 3 aydan fazla kabul mektubu almış öğrencilerimize en fazla 3 aylık hibe tahsis edilmiştir. 3 aydan daha az kabul almış öğrencilerimiz, kabul mektuplarında belirtilen gün sayısı kadar hibelendirilecektir. Ancak, program kuralları gereği staj süresi 60 günden az olamaz. 

 

Yerleştirme sonuçlarına itiraz etmek isteyen öğrenciler 15 Nisan 2022 tarihine kadar Uluslararası İş Birliği Ofisi'ne bir dilekçe yazarak e-mail yoluya europeanmobility@metu.edu.tr adresine başvurabilirler. Dilekçede belirtilen e-posta iletişim adresine UIO tarafından 15.05.2022 tarihine kadar geri dönüş yapılacaktır.

 

Staj faaliyetinizin kabul mektuplarında belirtildiği üzere en az 60 gün olması ve en geç 31 Ekim 2023 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

 

1)      Yerleştirme Kriterleri

Başvuran öğrencilerin toplam (overall) puanı aşağıdaki şekilde hesaplanmıştır:

Erasmus+ yerleştirmeleri %50 CGPA ve %50 DPİYS veya İYS dikkate alınarak yapılmaktadır.

Ancak öğrencinin ağırlıklı not ortalaması belirlenirken, kümülatif not ortalaması (CGPA), kendi bölümündeki ve dönemindeki diğer öğrencilerin kümülatif not ortalamasına oranlanır.

Örnek:

Öğrenci CGPA: 3.15

İlgili bölümün ve dönemin öğrencilerinin CPGA: 2.89

Oran: 3.15/2.89 = 1.09

25*+1.09=26.09

Erasmus başvuru puanı: 3.15x26.09 = 82.18 olarak belirlenir.

*%50 ortalama almak için kullanılan not dönüştürme katsayısı=25

Türkiye Ulusal Ajansı’nın belirlediği program kuralları gereği,

 

·    

2021-2022 Akademik Yılı için Erasmus programına da başvuru yapmış ve önceliğini Erasmus Öğrenim programına vermiş olan öğrencilerden 10 puan kesinti yapılmıştır.

·    

Daha önce aynı eğitim seviyesinde Erasmus+ programlarından (Erasmus+ Öğrenim, Staj) birine katılmş olan öğrencilerden her katılım için 10 puan kesinti yapılmıştır. 

·    

2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında hakkında koruma kararı olan öğrencilere 10 puan eklenmiştir.

·    

Engel durumunu gösterir geçerli resmi belgeyi başvuru sistemine yükleyen öğrencilerin “overall” puanlarına 10 puan eklenmiştir.

·    

Şehit ve Gazi çocuğu olduğunu gösterir geçerli resmi belgeyi başvuru sistemine yükleyen öğrencilerin “overall” puanlarına 15 puan eklenmiştir.

·    

Stajlarını “Digital Opportunity Traineeships” kapsamında gerçekleştirmeyi planlayan ve kabul mektupları bu kapsama giren öğrencilerin “overall” puanlarına 5 puan eklenmiştir.

 

2) Yerleştirme Sonrası Süreç 

Erasmus staj programı ile ilgili bilgilere Staj Öğrenci Bilgi Notu'ndan sahip olabilirsiniz. 

Program kuralları gereği Erasmus Staj programına katılmaktan vazgeçmiş olan öğrencilerin kararlarını 30 Nisan 2022 tarihine kadar ofis danışmanlarına bildirmeleri GEREKMEKTEDİR.

 

Önemli Hatırlatma:

Erasmus Staj Programı dönüşünde, faaliyetin ODTÜ’de ders olarak saydırılması gerekmektedir. Zorunlu Stajı olan bölüm öğrencileri, zorunlu staj dersleri yerine saydırabilirler; zorunlu stajı olmayan bölümlerin öğrencileri ve lisansüstü öğrenciler tüm bölümler için açılmış olan “International Student Practice” veya “International Graduate Student Practice” dersleri yerine saydırma yapabilirler.

 

UİO Danışman Listesi ve İletişim Bilgileri: 

DANIŞMAN İLETİŞİM BİLGİLERİ:

Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr

Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr

Yasin Altun (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr

Tuana Bıldırcın (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr

Eray Canlar (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

Işıl Tipioğlu (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

Nur Seda Temur (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 ENGLISH VERSION: 

 

Dear students,

 

The formal objection period ended on 15 April 2022. The objection that were made until this period has been evaluated and this final list is formed according to these evaluations. The objections that will be made after this date will not be taken into account. The grants from students who withdrew from Erasmus Mobility for Studies transferred to Erasmus Mobility for Traineeship and the number of granted students has increased. The number of granted students may increase in case of new withdrawals. You can check your grant status from the links below.

 

Due to the coronavirus pandemic, the International Cooperation Office will minimize face-to-face counseling. For this reason, you should reach our office consultants by phone or e-mail before coming to the office.

Selection results for the Erasmus Traineeship program for 2021 Budget Year can be found below:

 

Link: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=447   

List (PDF): Student list with Overall scores 

 

Students who had a valid application and was in the first 65 students were placed as “granted list”.  Due to the budget limitations, the students who had an acceptance letter more than 3 months will be granted for a maximum of 3-months scholarship. Other students whose acceptance letters are less than 3-months will be granted based on the dates on the letters. 

 

If you would like to object to selection results, you should email a scanned petition to International Cooperations Office (europeanmobility@metu.edu.tr) until April 15, 2022. ICO will respond to the petition until April 30, 2022 through the e-mail address indicated in the petition.

  

The traineeship activity, which must last at least two months (60 days), must be carried out before October 31, 2023.

 

1)      Selection Criteria

Overall scores were calculated as follows:

According to the regulations of the Turkish National Agency, 50% of CGPA and 50% of the EPEEP are taken into account in selecting prospective Erasmus students. Besides, before calculating the 50% of the CGPA, a coefficient is applied on the CGPA according to the applicants' department and semester information as below:

 

Student CGPA: 3.15

CGPA of the related department's students in the same semester with the applicant: 2.89

Ratio: 3.15/2.89 = 1.09

25*+1.09=26.09

Overall Erasmus application score: 3.15x26.09 = 82.18

*the convergent factor to calculate 50% of the CGPA = 25

·      

10 points will be decreased from the overall score of the students for each participation of the Erasmus KA103 student mobility/ Erasmus Traineeship in the same study cycle.

·      

The students who apply for both Erasmus student and traineeship mobility will be expected to give priority to one of their choices. The preference was indicated during the online application. 10 points will be decreased from the choice that is not prioritized.

·      

15 points will be added to the overall score of the students who are  the childrens of martyries and veterans. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

10 points will be added to the overall score of students with disabilities. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

10 points will be added to the overall score of the students who are who have been under protection by 2828 Social Services Law. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

5 points will be added to the overall score of the students who will do a traineeship activity that’s in scope of Digital Opportunity Traineeships (cybersecurity, big data, digital marketing, software development, social media management etc.). You can select this option during your online application and your acceptance letters will be examined by ICO to confirm that your traineeship is in this scope.

 

2)      Procedures After Selection

What is expected from the students on the first phase is explained in  Traineeship Outgoing Information Document.

 

Each student will have an advisor in International Cooperations Office (ICO). The contact information of the advisors can be found in the list above.

 

Students who would like to withdraw from the Erasmus Traineeship program should also inform their ICO advisors of their withdrawal decision until 30 April 2021.

Important Notice:

 

1)  It is compulsory to make traineeship activity be recognized at METU after the return. The students with compulsory traineeship courses in their curriculum may transfer their traineeship activity to that course. For other students who do not have compulsory traineeship courses in their curriculum or graduate students may use “International Student Practice” or “International Graduate Student Practice” courses for recognition.

 

ICO Advisors and Contact Details 

Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr

Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr

Yasin Altun (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr

Tuana Bıldırcın (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr

Eray Canlar (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

Işıl Tipioğlu (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

Nur Seda Temur (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr

DEĞERLİ ÖĞRENCİLERİMİZ,

 

25 MART 2022 CUMA GÜNÜ YAYINLANAN STAJ SONUÇ METNİMİZ GÜNCELLENMİŞTİR. YENİ SONUÇLAR BU METİNLE BİRLİKTE YAYINLANMAKTADIR. YAPILAN İTİRAZLAR SONUCU SİSTEM YENİDEN KONTROL EDİLMİŞTİR VE BU SENE YENİ GELEN DİJİTAL YETENEKLERE DAİR DEĞERLENDİRMEDE ÖĞRENCİLERE SİSTEM TARAFINDAN 5 PUAN YERİNE 10 PUAN VERİLDİĞİ TESPİT EDİLMİŞTİR. DİJİTAL YETENEKLERE DAİR MEKTUPLARI GEÇERLİ OLMAYAN ÖĞRENCİLERE DE SİSTEM TARAFINDAN 5 PUAN EKLENDİĞİ FARK EDİLMİŞ OLUP BU HATA DA DÜZELTİLMİŞTİR. DİJİTAL YETENEKLERE DAİR MEKTUBUNUZUN KABUL EDİLMEME NEDENİ BUNLARIN MEKTUPTA ULUSAL AJANSIN BELİRTTİĞİ KRİTERLERE UYGUN OLMAMASIDIR. BAŞVURU TARİHİNİN BİTİMİNDEN SONRA GETİRİLEN KABUL MEKTUPLARINA EK PUAN VERİLMEYECEKTİR. ENGELLİ RAPORU SUNAN ADAYLARA DA SİSTEM TARAFINDAN EK PUANLARIN VERİLMEDİĞİ TESPİT EDİLMİŞ OLUP BU PUANLAR DA GÜNCELLENMİŞTİR.

 

2021 PROJE YILI BÜTÇESİNE VE ÖĞRENCİLERİN STAJ SÜRELERİNE BAKILDIĞINDA PUAN SIRALAMASINA GÖRE İLK 65 ÖĞRENCİMİZ HİBELENDİRİLECEKTİR. AYNI PROJE YILINDA ERASMUS ÖĞRENİM VE STAJ PROGRAMLARINDAN ÖĞRENCİLER ÇEKİLDİKÇE DAHA ALT SIRALARDA YER ALAN ÖĞRENCİLERE HİBE VERİLMESİ MÜMKÜN OLABİLECEKTİR.

 

DEAR STUDENTS,

THE TRAINEESHIP RESULTS ANNOUNCED ON 25TH OF MARCH, FRIDAY IS UPDATED. UPDATED RESULTS ARE ANNOUNCED WITH THIS ANNOUNCEMENT. AFTER CAREFUL EXAMINATION OF THE OBJECTION PETITITONS, WE HAVE CORRECTED THE MISTAKES THAT RESULTED FROM THE CODING SYSTEM. IT APPEARS THAT THE STUDENTS WHO APPLIED FOR DIGITAL SKILLS GOT ACCIDENTALLY 10 EXTRA POINTS INSTEAD OF 5, AND FOR THE STUDENTS WHOSE APPLICATIONS WERE INVALID, ACCIDENTALLY GOT 5 EXTRA POINTS. IF YOUR DIGITAL SKILLS APPLICATIONS WERE NOT ELIGIBLE, THE REASON IS THAT YOUR LETTERS DO NOT MEET CRITERIA ANNOUNCED BY THE TURKISH NATIONAL AGENCY. THE EXTRA 10 POINTS FOR THE CANDIDATES WHO HAS A VALID DISABILITY REPORT WERE ALSO NOT ADDED BY THE SYSTEM, WHICH IS NOW UPDATED.

 

ACCORDING TO THE 2021 PROJECT BUDGET AND THE DURATION OF STUDENTS’ ERASMUS TRAINEESHIPS, ONLY THE FIRST 65 STUDENTS WHITH HIGHEST OVERALL SCORES WILL BE GRANTED. AS THE STUDENTS FROM ERASMUS FOR STUDY AND FOR TRAINEESHIPS WITHDRAW FROM THEIR PROGRAMS, MORE STUDENTS MAY BE GRANTED.

 

* An English version of the announcement follows below.

 

Koronavirüs pandemisi nedeniyle Uluslararası İş Birliği Ofisi yüz yüze danışmanlığı minimum seviyede tutuyoruz. Bu sebeple ofis danışmanlarımıza ofise gelmeden telefon veya e-mail yolu ile ulaşmanız gerekmektedir. Lütfen aşağıdaki açıklamaları dikkatlice okuyunuz. Düzenlenecek olan çevrimiçi danışman toplantısı ile ilgili detayları aşağıda yer almaktadır. Bu toplantılarda açıklanacak olan veya bildiri metninde cevabı yer alan sorular cevaplanmayacaktır.

 

Erasmus Staj programından 2021 Bütçe Yılında hibe almak üzere seçilmiş olan öğrencilerin detaylı listesine aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir:

 

Link:  https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=442

Liste: All students’ list with overall scores

 

Üniversitemize tahsis edilen Erasmus+ KA131 Staj Programı 2022 bütçe dönemi kapsamında geçerli başvuruda bulunan ilk 65 öğrencimiz "hibeli" olarak yerleştirilmiştir. Bütçe kısıtı nedeniyle, 3 aydan fazla kabul mektubu almış öğrencilerimize en fazla 3 aylık hibe tahsis edilmiştir. 3 aydan daha az kabul almış öğrencilerimiz, kabul mektuplarında belirtilen gün sayısı kadar hibelendirilecektir. Ancak, program kuralları gereği staj süresi 60 günden az olamaz. 

 

Yerleştirme sonuçlarına itiraz etmek isteyen öğrenciler 15 Nisan 2022 tarihine kadar Uluslararası İş Birliği Ofisi'ne bir dilekçe yazarak e-mail yoluya europeanmobility@metu.edu.tr adresine başvurabilirler. Dilekçede belirtilen e-posta iletişim adresine UIO tarafından 15.05.2022 tarihine kadar geri dönüş yapılacaktır.

 

Staj faaliyetinizin kabul mektuplarında belirtildiği üzere en az 60 gün olması ve en geç 31 Mayıs 2023 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

 

1)      Yerleştirme Kriterleri

Başvuran öğrencilerin toplam (overall) puanı aşağıdaki şekilde hesaplanmıştır:

Erasmus+ yerleştirmeleri %50 CGPA ve %50 DPİYS veya İYS dikkate alınarak yapılmaktadır.

Ancak öğrencinin ağırlıklı not ortalaması belirlenirken, kümülatif not ortalaması (CGPA), kendi bölümündeki ve dönemindeki diğer öğrencilerin kümülatif not ortalamasına oranlanır.

Örnek:

Öğrenci CGPA: 3.15

İlgili bölümün ve dönemin öğrencilerinin CPGA: 2.89

Oran: 3.15/2.89 = 1.09

25*+1.09=26.09

Erasmus başvuru puanı: 3.15x26.09 = 82.18 olarak belirlenir.

*%50 ortalama almak için kullanılan not dönüştürme katsayısı=25

Türkiye Ulusal Ajansı’nın belirlediği program kuralları gereği,

 

·    

2021-2022 Akademik Yılı için Erasmus programına da başvuru yapmış ve önceliğini Erasmus Öğrenim programına vermiş olan öğrencilerden 10 puan kesinti yapılmıştır.

·    

Daha önce aynı eğitim seviyesinde Erasmus+ programlarından (Erasmus+ Öğrenim, Staj) birine katılmş olan öğrencilerden her katılım için 10 puan kesinti yapılmıştır. 

·    

2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında hakkında koruma kararı olan öğrencilere 10 puan eklenmiştir.

·    

Engel durumunu gösterir geçerli resmi belgeyi başvuru sistemine yükleyen öğrencilerin “overall” puanlarına 10 puan eklenmiştir.

·    

Şehit ve Gazi çocuğu olduğunu gösterir geçerli resmi belgeyi başvuru sistemine yükleyen öğrencilerin “overall” puanlarına 15 puan eklenmiştir.

·    

Stajlarını “Digital Opportunity Traineeships” kapsamında gerçekleştirmeyi planlayan ve kabul mektupları bu kapsama giren öğrencilerin “overall” puanlarına 5 puan eklenmiştir.

 

2) Yerleştirme Sonrası Süreç 

Erasmus staj programı ile ilgili bilgilere Staj Öğrenci Bilgi Notu'ndan sahip olabilirsiniz. 

Program kuralları gereği Erasmus Staj programına katılmaktan vazgeçmiş olan öğrencilerin kararlarını 30 Nisan 2022 tarihine kadar ofis danışmanlarına bildirmeleri GEREKMEKTEDİR.

 

Önemli Hatırlatma:

Erasmus Staj Programı dönüşünde, faaliyetin ODTÜ’de ders olarak saydırılması gerekmektedir. Zorunlu Stajı olan bölüm öğrencileri, zorunlu staj dersleri yerine saydırabilirler; zorunlu stajı olmayan bölümlerin öğrencileri ve lisansüstü öğrenciler tüm bölümler için açılmış olan “International Student Practice” veya “International Graduate Student Practice” dersleri yerine saydırma yapabilirler.

 

UİO Danışman Listesi ve İletişim Bilgileri: 

DANIŞMAN İLETİŞİM BİLGİLERİ:

Eren Aslıhak (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, aslihak@metu.edu.tr

Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr

Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr

Yasin Altun (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr

Tuana Bıldırcın (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr

Eray Canlar (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

Işıl Tipioğlu (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 ENGLISH VERSION: 

Due to the coronavirus pandemic, the International Cooperation Office will minimize face-to-face counseling. For this reason, you should reach our office consultants by phone or e-mail before coming to the office.

Selection results for the Erasmus Traineeship program for 2021 Budget Year can be found below:

 

Link:  https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=442

 List: 

All students’ list with overall scores

 

Students who had a valid application and was in the first 65 students were placed as “granted list”.  Due to the budget limitations, the students who had an acceptance letter more than 3 months will be granted for a maximum of 3-months scholarship. Other students whose acceptance letters are less than 3-months will be granted based on the dates on the letters. 

 

If you would like to object to selection results, you should email a scanned petition to International Cooperations Office (europeanmobility@metu.edu.tr) until April 30, 2022. ICO will respond to the petition until April 15, 2022 through the e-mail address indicated in the petition.

  

The traineeship activity, which must last at least two months (60 days), must be carried out before May 31, 2023.

 

1)      Selection Criteria

Overall scores were calculated as follows:

According to the regulations of the Turkish National Agency, 50% of CGPA and 50% of the EPEEP are taken into account in selecting prospective Erasmus students. Besides, before calculating the 50% of the CGPA, a coefficient is applied on the CGPA according to the applicants' department and semester information as below:

 

Student CGPA: 3.15

CGPA of the related department's students in the same semester with the applicant: 2.89

Ratio: 3.15/2.89 = 1.09

25*+1.09=26.09

Overall Erasmus application score: 3.15x26.09 = 82.18

*the convergent factor to calculate 50% of the CGPA = 25

·      

10 points will be decreased from the overall score of the students for each participation of the Erasmus KA103 student mobility/ Erasmus Traineeship in the same study cycle.

·      

The students who apply for both Erasmus student and traineeship mobility will be expected to give priority to one of their choices. The preference was indicated during the online application. 10 points will be decreased from the choice that is not prioritized.

·      

15 points will be added to the overall score of the students who are  the childrens of martyries and veterans. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

10 points will be added to the overall score of students with disabilities. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

10 points will be added to the overall score of the students who are who have been under protection by 2828 Social Services Law. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

5 points will be added to the overall score of the students who will do a traineeship activity that’s in scope of Digital Opportunity Traineeships (cybersecurity, big data, digital marketing, software development, social media management etc.). You can select this option during your online application and your acceptance letters will be examined by ICO to confirm that your traineeship is in this scope.

 

2)      Procedures After Selection

What is expected from the students on the first phase is explained in  Traineeship Outgoing Information Document.

 

Each student will have an advisor in International Cooperations Office (ICO). The contact information of the advisors can be found in the list above.

 

Students who would like to withdraw from the Erasmus Traineeship program should also inform their ICO advisors of their withdrawal decision until 30 April 2021.

Important Notice:

 

1)  It is compulsory to make traineeship activity be recognized at METU after the return. The students with compulsory traineeship courses in their curriculum may transfer their traineeship activity to that course. For other students who do not have compulsory traineeship courses in their curriculum or graduate students may use “International Student Practice” or “International Graduate Student Practice” courses for recognition.

 

ICO Advisors and Contact Details 

Eren Aslıhak (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, aslihak@metu.edu.tr

Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr

Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr

Yasin Altun (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr

Tuana Bıldırcın (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr

Eray Canlar (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

Işıl Tipioğlu (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

 

 

Ofisimize 2 (iki) adet öğrenci asistanı alımı yapılacaktır. 

Kriterler:

a) Lisans öğrencileri için en az 5. dönem öğrencisi olmak

b) Ortalaması 3.50 ve üzeri olmak

c) Disiplin soruşturması bulunmamak

d) TC vatandaşı olmak

Çarşamba ve Perşembe günleri ders programı uygun olan öğrenciler önceliklendirilecektir (Lütfen mailde uygun günlerinizi belirtiniz. Haftada en fazla 15 saat çalışılabilir. Haftasonu çalışılamaz). Başvuru yapmak isteyen adayların kısa bir niyet mektubu (1 paragraf) ile https://pdb.metu.edu.tr/tr/diger-formlar üzerindeki FORM B belgesini doldurarak tuana@metu.edu.tr'ye iletmeleri gerekmektedir. (Banka bilgisi ve yapılacak iş kısmı boş bırakılabilir). Seçim Rektörlük tarafından yapılmakta olup seçilmeyen öğrencilere yoğunluk nedeniyle bilgi verilemeyecektir. Başvuru bitimi 28 Mart Pazartesi 2022'dir.