Değerli ODTÜ Mensupları,

 

Erasmus+ KA107 Projesi Eğitim Alma Programı Personel Hareketliliği 1. başvuru dönemi (2020-2023 proje dönemi kapsamında) 15 Eylül-30 Ekim, 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

 

Bu faaliyet kapsamında idari görev yapmak üzere istihdam edilen personelin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri, organize personel hareketliliği haftaları gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

 

1. Partner Listesi

 

Erasmus+ KA107 Projesi Eğitim Alma Programı Personel Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının bulunması şartı aranmamaktadır. Anlaşmalı bir üniversiteye gidilmek istenmesi durumunda, personel hareketliliğine yönelik üniversitemizin mevcut anlaşma listesi ekte görülebilir. Personelin, eğitim almak üzere ortak ülkede akademik olmayan bir kuruma gidebilmesi mümkün değildir; hareketlilik gerçekleştirilecek kurumun bir yükseköğretim kurumu olması beklenmektedir. 

 

Yükseköğretim kurumları Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında kabul edecekleri personel için haftalık özel programlar düzenleyebilmektedirler. Bu programlar Üniversitenin çeşitli birimlerinde çalışan personele açık olabilmektedir. Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ne, Avrupa dışındaki yükseköğretim kurumları tarafından iletilen Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği ilanlarına aşağıdaki sayfadan ulaşılabilir:

https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-3

2. Başvuru Koşulları

 

1) ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ODTÜ'de "üniversite personeli" olarak tanımlanan Üniversitemiz bünyesindeki tüm personel “Eğitim Alma Hareketliliği” programına başvuru yapabilir. Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir.

2) Adayların başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS/YÖKDİL C, İYS 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) belgelemeleri gerekmektedir. Yabancı dille eğitim yapan bir üniversiteden (eğitim dili %100 İngilizce olan) lisans veya lisans üstü diploması almış olan mensuplarımızın ilgili diploma örneğini sunmaları yeterlidir. ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından idari personele yönelik düzenlenen İngilizce kurslarının “advanced” seviyesindeki kurunun tamamladığına dair onaylı sertifika da kabul edilmektedir.    

3) Adaylar en fazla 3 ülke için başvuru yapabilirler. Birden fazla ülkeye başvuran adayların en çok istedikleri ülkeyi ilk tercihlerine yazmaları ve tercihlerini sıralamaları gerekmektedir.

4) Başvurulan her ülke için bir üniversiteden ön kabul alınması gerekmektedir. Bu durumda adaylar, ilgili kabul mektuplarını tercih sıralarına göre tek bir PDF dokümanı haline getirerek başvuru sistemine yükleyebilirler.

5) Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 30 Ekim 2022 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve e-posta aracılığıyla da olsa on kabul alınmış olması beklenmektedir.

Ön kabul almayan adaylar secim surecinde değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgili ön kabulün karşı kurumlarda rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği birimden onay alınması yeterlidir.

3. Başvuru Belgeleri

 

• Online başvuru formu; tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden (https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/) yürütülecektir. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru platformu 15-30 Ekim tarihleri arasında açık olacak ve 30.10.2022 tarihinde saat 23:59'da kapanacaktır.
• Tercih edilen üniversiteden alınan onaylı ön kabul mektubu/mesajı (Ön kabul için hazırlanmış örnek davet mektubu ekte bulunabilir; üniversitelerin kendi davet mektuplarını kullanmaları veya e-posta ile onay vermeleri de mümkündür. İlgili ön kabul, online başvuru formuna yüklenecektir)
• Yabancı dil bilgisine ait belge (online başvuru formuna yüklenecektir)

 

Başvuru belgelerinin 30 Ekim 2022 tarihine kadar online başvuru formuna yüklenerek başvurunun tamamlanması gerekmektedir.

 

4. Seçim Kriterleri

 

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.

 

Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı’na göre Eğitim Alma Faaliyetinde “idari personel önceliklendirilir.” Söz konusu uygulamaya istinaden; ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından “idari personel” kategorisinde tanımlanan personel ile Üniversitemiz uygulamalı birimlerinde çalışan ve söz konusu birimlerde iş yükü ağırlığı idari işler olan Araştırma Görevlileri ve 7100 sayılı yasa ile istihdam edilmiş Öğretim Görevlileri, Erasmus+ programları kapsamında yalnızca Eğitim Alma Faaliyetine başvuru hakkı bulunan ve bu sebeple öncelik puanı verilecek aday gruplarıdır.

Erasmus+ programları kapsamında “Eğitim Alma Faaliyeti” dışında başka hareketlilik programına başvuru hakkı olan (örn. ders verme, öğrenci öğrenim/staj, kısa doktora hareketliliği) personele, bu hakkı ve olanağı bulunmayan personel gruplarına göre fırsat eşitliği yaratmak üzere, ODTÜ Değişim Programları Seçim Komitesi kararına istinaden, öncelik puanı verilmeyecektir. Yerleştirme puanlarının yetmesi ve uygun hibe ve kota kalması durumlarında öncelik puanı verilmeyen diğer personellerin de yerleştirilmeleri yapılabilecek ve bu adaylar da Personel Eğitim Alma Faaliyeti’nden diğer gruplar gibi yararlanabilecektir.

Üniversitemiz bünyesinde akademik birimlerde Yükseköğretim Kanunun 33. maddesine istinaden istihdam edilmiş araştırma görevlileri ile 7100 sayılı yasa ile istihdam edilen öğretim görevlileri de öncelik puanından uygunluk durumlarına bağlı olarak yararlanabileceklerdir.  Bu grupta yer alan kişilerin, başvurularında bağlı bulundukları akademik birim bünyesinde yükümlülüklerinin çoğunluğunun idari işler olduğunu beyan etmeleri gerekmektedir. Bu beyanları Rektörlük Uluslararası İş Birlikleri Ofisi (UİO) tarafından ilgili akademik birimler nezdinde kontrol edilerek Üniversite Değişim Programları Komitesi’nin onayı için raporlanacaktır. Uygunluk kontrolleri sırasında, UİO ilgili adaydan durumunu kanıtlayıcı ek bilgi ve belgeler isteyebilecektir.  Akademik birimlerde yükümlülüklerinin çoğunluğunun idari işler olduğu uygunluğu tespit edilen bu gruptaki adaylara Üniversite Değişim Programları Komitesi’nce öncelik puanı verilebilecektir.

 

5. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler

 

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

 

Üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, ilgili ülkenin bütçesine göre, maksimum hareketlilik süresi 1 veya 2 hafta olarak belirlenmiştir. Talebin yüksek olması durumunda, hareketlilik süresi tüm ülkeler için 1 hafta ile sınırlandırılabilecektir.

 

Partner listesindeki “Maksimum Hareketlilik Süresi” kısmı, ilgili ülkede hibelendirilebilecek maksimum faaliyet süresini göstermektedir. Bir haftadan daha uzun hareketlilikleri desteklemek üzere hibe bulunan ülkelerde, yalnızca bir başvuru olması durumunda, tüm ülke bütçesinin bir adaya verilmesi mümkündür. Birden fazla başvuru olması durumunda ise mevcut ülke bütçesi, program kuralları kapsamında en yüksek puanlı adaylar arasında min. 1 hafta olacak şekilde paylaştırılacaktır.

 

Eğitim alma faaliyetinin 31 Temmuz 2023 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir. Yararlanıcıların 31 Temmuz 2023 tarihinden sonra faaliyete katılmaları mümkün değildir.

 

6. Erasmus+ Hibe Miktarları

 

6. 1. Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları

 

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 180 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 126 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.

 

Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük ödenir). Seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.

 

6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

 

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilmeyecek, az olursa kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm   

 

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

 

Obtained “km” Value	Grant Amount (€)
10-99 km	20
100-499 km	180
500-1999 km	275
2000-2999 km	360
3000-3999 km	530
4000-7999 km	820
+8000 km	1.500

 

6.3. Örnek Hibe Hesaplaması

Örneğin Arnavutluk’ta gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:

180*5 (hareketlilik günleri) + 180*2 (seyahat günleri) + 275 (seyahat desteği) = 1535 €.

7. Hibesiz Yararlanma Durumu

 

İdari personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

8. Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.

 

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr; 210 7180 

Dear Faculty Members,

The 1^st application call to the Erasmus+ Teaching Staff Mobility program for non-European countries (within 2020-23 project) has opened. Applications will be taken between 15 September-30 October, 2022.

Mobility activities within the framework of this specific call must be completed until 31 July 2023.

 

Erasmus+ KA107 Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) funds mobility activity that allows academic staff of a Higher Education Institution (HEI) to teach and carry out joint academic/educational activities at a partner HEI in the program countries with which METU has Erasmus+ KA107 agreement in different parts of the world. Erasmus+ KA107 Staff Mobility for Teaching Assignments can include a variety of activities such as but not limited to lecturing, hands-on teaching activities, giving seminars, organizing workshops, etc..

 

1. Partner List

 

Please find the list of countries and partner universities which can be visited under this call.

 

The Program budget can only be used for mobility to a partner university listed in this specific call. The Erasmus+ KA107 does not provide funding for mobility in non-partner universities.

 

Concerning the countries which require visa, applicants are advised to check visa requirements and the deadline when the project activities must be completed.

 

The partner list and the total budget for maximum weeks are subject to change. The potential budget for maximum weeks may increase depending on the availability through the length of other mobility types & participants/applicants’ withdrawal.

 

2. Application Conditions (Minimum Requirements)

·        

Applicants must be a full time member of METU and they must be actively working at METU at the time of application,

·        

Applicants must be within the group employed for teaching and lecturing at METU according to the Higher Education Law No 2547. This incumbent group, based on METU personnel department are Assistant Professors, Associate Professors, Professors and Instructors/Lecturers (except those who are employed with the Law No 7100) are supposed to teach and lecture. The staff who does not fall in the category but teaches in an academic unit either part-time or at their own will (without any legal requirement of their work contract, those who are not incumbent by law such as Research/Teaching Assistants or Instructors/Lecturers-the ones employed with the Law No 7100) are not eligible to apply for this program; however, they are eligible to make an application  for the Erasmus+ Program of Staff Mobility for Training.

·        

Applicants are expected to get in touch with their choice of HEI (from the attached list) and receive an acceptance letter or confirmation e-mail stating that the HEI is/will accepting them prior to the application deadline (30 October 2022) and upload the acceptance letter of confirmation e-mail to the application system.  

3. Application Procedure & Application Documents

Step 1: Check the attached Partner list eligible for Erasmus+ funding within this specific call and evaluate which university and country you prefer going for the mobility

Step 2: Obtain an Acceptance Letter or confirmation e-mail (either from the International Office or related academic department at the partner university). An acceptance letter is a pre-admission document/e-mail sent by an official from the partner university. You can find a draft for pre-admission letter for your use attached. The letter needs to be uploaded to the Online Application Platform until the application deadline.

Step 3: Fill the application form and upload your acceptance document. All applications, selections and placements will be carried out online and through the E-Devlet Career Gate platform initiated by the Turkish National Agency: https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/ 

Application documents should not be physically transmitted, but only uploaded to the relevant section of the Application Portal.

The application portal on the E-Devlet Career Gate platform will be available between 15-30 October, 2022. The application platform will be closed on 30.10.2022 at 23:59 and you will not be able to upload any documents or make any changes in your application after this time.

All applications will be evaluated by METU ICO according to fair and transparent selection criteria (please see Section 4 below) and the results will be announced at E-Devlet Career Gate platform as well as on www.ico.metu.edu.tr.

Important Remarks:

1.     

Applications from those candidates who have failed to upload a pre-admission letter of confirmation from an eligible partner will not be considered in the selection process.

2.     

It is possible to apply for more than one countries (3 preferences). But the applicants need to submit an acceptance letter or pre-admission e-mail for each of their preferences. If you have more than one acceptance letter, you can merge them as one pdf document and upload it in the order of your preferences.   

4. Selection Criteria

 

To find more information on the selection criteria used in the Erasmus+ KA107 STA applications, please see attached document.

 

5. Duration of the Activities

 

According to KA107 program rules, duration of teaching mobility ranges from 5 days to 2 months (max.) excluding travel time. In order to learn the maximum duration of the teaching activity that can be funded, please check the attached Partner list for this call.

 

In the list, “maximum week” column indicates the maximum number of weeks available for funding in the related country budget. For those countries in which the budget is available to support more than one week, it may be possible to allocate the whole budget to one teaching staff, if there is only one applicant. In case of having more than one application, the available budget will be shared among applicants according to program rules.

 

Please be aware that the partner list and the total budget for maximum weeks are subject to change. Total budget for maximum weeks may increase depending on the availability of budget that may become available through the length of other mobility types and applicants/participants’ withdrawals

 

The teaching activity has to be comprised of a minimum of 8 hours of teaching per week (5 days) and there must be a teaching activity for each day of the mobility. For teaching activities that will last more than one-week, minimum teaching hours will be calculated in proportion to the minimum requirement (e.g., 16 hours/2 weeks, 24 hours/3 weeks).

 

Important Remarks:

1.     

If the teaching activity/teaching hours last less than the minimum requirements, the Erasmus+ mobility will be considered as invalid by the funding body. In this case, the grant payment will not be made for the related activity.

 

2.     

The activity must be completed until 31 July 2023. It is not possible for the beneficiaries to conduct their mobility after 31 July 2023.

 

6. Erasmus+ Funding

 

6.1. Daily Grant Amounts

Daily Grant: 180 € per day for all countries (for mobility periods exceeding 14 days, daily grant is 126 €)

 

Daily grant is allowed for teaching days and travel days up to 2 days.

 

Even if the travel days exceed 2 days, it is not possible for beneficiaries to receive daily grants for more than 2 days of travel. In order to provide Erasmus+ funding for the travel days, the travel should take place outside of the teaching days.

 

6.2. Travel Amount by Distance

In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:

 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.

 

Obtained “km” Value	Grant Amount (€)
10-99 km	20
100-499 km	180
500-1999 km	275
2000-2999 km	360
3000-3999 km	530
4000-7999 km	820
+8000 km	1.500

6.3. A Sample of Grant Calculation

A visit to Albania for 1 week (5 days of teaching & 2 days of travel):

Total grant = 180*5 (mobility days) + 180*2 (travel days) + 275 (travel support) = 1535 €.

Participants receive 70% of the total financial support at the beginning of their mobility period and the remaining 30% when the teaching programme is over.

7. Additional Grant for Disabled Participants

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, METU is required to request additional grants from the Turkish National Agency. Applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case, up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may contact METU ICO.

8. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

 

It is possible to participate in Erasmus+ KA107 STA programme without getting any grant. Those staff members who would like to participate in the programme on a zero-grant basis need to submit an application to ICO under the current call and their applications will be evaluated along with all the others. Those participants with zero grant also have to fulfill the obligations of the program.

 

9. Contact

If you have any questions about the Program, you can contact METU International Cooperations Office (ICO): Mrs. Burcu Akpınar (Overseas Mobility Coordinator); akkol@metu.edu.tr; 210 7180  

Rektörlük bünyesinde çalışan Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'nde görev yapmak üzere personel alımı yapılacaktır. Detaylı bilgi ve başvuru için lütfen dokümanı inceleyiniz. 

International Cooperations Office which reports to the Office of the President at METU is looking for new staff members to join a dedicated team, for details and application requirements,  please check the document.

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru Sonuçları ve Uygulama Esasları / 2020 Bütçe dönemi (AB Üyeleri ve Program Ülkeleri)

 

1.0. Asil ve Yedek Sonuç Listesi

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanmaya hak kazanan idari personel listesi bu linkte sunulmuştur.

Başvuru sonuçlarına ayrıca E-devlet sistemi üzerinden ulaşabilirsiniz ( https://www.turkiye.gov.tr/abevgpm-erasmus-ve-esc-basvurulari )

Listelerde kullanılan ODTÜ hizmet süreleri, 10.08.2022 tarihinde Personel Dairesi Başkanlığı’ndan edinilmiştir.

Asil adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcılara Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından bilgi sağlanacaktır.  

2.0. Seçim Kriterleri

Yerleştirmelerinde kullanılan ve 3 Kasım 2016 tarihli ODTÜ Değişim Programları Komisyon toplantısında onaylanan kriterler Ofisimizin aşağıdaki web sayfasında ilan edilmiştir. Seçim kriterlerine bu linkten ulaşabilirsiniz.

3.0. Seçilen Personelin İzlemesi Gereken Süreç

Başvuru sırasında gidilmesi planlanan kurumdan alınan resmi kabul mektubunu teslim etmemiş olan katılımcıların ilgili kurumdan imzalı ve mühürlü davet mektubunu edinmeleri ve europeanmobility@metu.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.

Gidilecek kurumun üniversite olması durumunda ilgili üniversite ile ODTÜ arasında anlaşma olmasına gerek bulunmamaktadır. Ancak üniversitenin Erasmus+ beyannamesi olması şartı aranmaktadır. Erasmus+ kapsamında beyanname almaya hak kazanan üniversitelerin listesine aşağıdaki linkten ulaşılabilir:

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/erasmus-charter_en

Ayrıca hareketlilik kapsamında üniversite dışı kurumlara da gidilebilmektedir. ODTÜ’nün mevcut anlaşma listesine ise aşağıdaki linkten ulaşılabilir:

http://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

4.0. Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az 2 iş günü, en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Bu sebeple program süresinin 7 günü geçmemesi (5 gün faaliyet +2 gün seyahat) gerekmektedir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz, yapılan hibe ödemesi de geri alınır.

2020 Proje dönemi için Erasmus+ KA103 İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliğinin gerçekleşebileceği son tarih 31.05.2023’tür.

5.0. Akademik Yılı Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde Kullanılacak Belgeler

Hareketlilik Öncesinde

o   

Karşı kurumdan alınmış resmi davet/kabul mektubunun UİO’ya teslim edilmesi

o   

Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – training formunun doldurulması ve gerekli kurumlardan imza alınarak UİO’ya teslim edilmesi (katılımcıların eğitim alma faaliyetine ilişkin programlarını ilgili formun “activities to be carried out” kısmına, programın her gününe bir eğitim alma faaliyeti olacak şekilde detaylıca eklemeleri gerekmektedir)

o   

ODTÜ Vakıfbank şubesinde açılmış Euro hesabı bilgilerinin UİO’ya iletilmesi ve  

o   

Erasmus+ Personel Hareketliliği Hibe Sözleşmesinin UİO danışmanı ile birlikte doldurulması gerekmektedir.

Hareketlilik Sonrasında

o   

Karşı kurum tarafından onaylanmış katılım sertifikasının orijinali ile

o   

Uçak bileti ve/veya biniş kartlarının UİO’ya teslim edilmesi ve

o   

UİO tarafından iletilecek olan çevrimiçi AB anketinin doldurularak UİO’ya bilgi verilmesi gerekmektedir.  

6.0. Erasmus+ Hibeler

6.1. Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Hareketlilikten faydalanacak idari personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.

 

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Günlük hibe miktarları (Avro)
1. Grup Program Ülkeleri	Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç	153
2. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan	136
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya	119

 

6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak UİO danışmanı tarafından hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Elde edilen “km” değeri	Hibe miktarı (Avro)
10-99 KM arası	20
100 - 499 KM arası	180
500 - 1999 KM arası	275
2000 - 2999 KM arası	360
3000 - 3999 KM arası	530
4000 - 7999 KM arası	820
8000 KM ve üzeri	1500

 

7.0.  Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

8.0. Seçim Sonuçlarına İtiraz Süresi

Yukarıda belirtilen kriterlere göre yapılmış seçim sonuçlarına itirazı olan personelin ilan tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ne yazılı olarak başvuru yaparak itirazını dile getirmesi gerekmektedir. Yapılacak itirazlar Üniversite Değişim Programları Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. 

Program hakkındaki sorularınız için aşağıdaki yazışma adresini kullanarak Uluslararası İş Birlikleri Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz:

europeanmobility@metu.edu.tr

 

9.0. Hareketlilikten Çekilme Süresi

Asil/yedek olarak başvuran personelin en geç 16.09.2022 tarihine kadar hareketlilikten çekilme taleplerini europeanmobility@metu.edu.tr adresine e-mail olarak bildirmeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra hareketliliğe gitmeyen personellerden bir sonraki başvurularında -10 puan kesintisi uygulanacaktır.

 

Değerli personelimiz,

15.08.2022 tarihinde açıklanan Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği (2020 Proje Bütçesi) başvuru sonuçları , değerlendirme sürecinde yaşanan teknik sorunlar sebebiyle tekrar değerlendirmeye alınmıştır. Başvuru sonuçları güncellenerek en kısa sürede paylaşılacaktır.