1.0.

Asil ve Yedek Sonuç Listesi

2019-2022 Proje Dönemi Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği 2. başvuru dönemi sonuçları bu linkte ve E-Devlet Kariyer Kapısı platformunda (https://portal.ua.gov.tr/) sunulmuştur. Tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden yürütülmektedir. E-Devlet şifrenizi kullanarak sisteme giriş yapabilirsiniz.

Listelerde kullanılan ODTÜ hizmet süreleri, 17 Haziran 2022  tarihinde Personel Dairesi Başkanlığı’ndan edinilmiştir. 

Üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, ilgili ülkenin bütçesine göre, maksimum hareketlilik süresi 1 veya 2 hafta olarak belirlenmiştir. Talebin yüksek olduğu ülkeler için hareketlilik süresi 1 hafta ile sınırlandırılmıştır.

Bir haftadan daha uzun hareketlilikleri desteklemek üzere hibe bulunan ülkelerde, yalnızca bir başvuru olması durumlarda, tüm ülke bütçesinin bir adaya verilmesi mümkündür. Birden fazla başvuru olması durumunda ise mevcut ülke bütçesi, program kuralları kapsamında en yüksek puanlı adaylar arasında min. 1 hafta olacak şekilde paylaştırılır.

Seçilen adayların bir sonraki Erasmus+ personel hareketliliği başvurularında (Avrupa içi veya Avrupa dışı ülkelerle) puan kesintisi uygulanacaktır. Puan kesintisi uygulaması için adayların bu başvuru dönemi kapsamında seçilmiş olmaları (hareketlilik faaliyetlerini henüz gerçekleştirmeseler dahi) yeterli olacaktır.

Asil adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcıyla Uluslararası İşbirliği Ofisi tarafından bilgi sağlanacaktır.  

 

2.0. Seçim Kriterleri

2021-2022 yerleştirmelerinde kullanılan ve 3 Kasım 2016 tarihli ODTÜ Değişim Programları Komisyon toplantısında onaylanan kriterler ekte görülebilir.

 

3.0. Seçilen Personelin İzlemesi Gereken Süreç

Başvuru sırasında gidilmesi planlanan kurumdan alınan resmi kabul mektubunu teslim etmemiş olan katılımcıların 30 Haziran 2022 tarihine kadar ilgili kurumdan imzalı ve mühürlü davet mektubunu edinmeleri ve akkol@metu.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.

Programa katılmaktan vazgeçen adayların 28 Haziran 2022 tarihine kadar Uluslararası İşbirliği Ofisi’ni bilgilendirmeleri gerekmektedir. Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne bu tarihten sonra bildirilen çekilme kararları için adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanacaktır.

 

4.0. Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

 

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

Eğitim alma faaliyetinin 31 Temmuz 2022 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir. Yararlanıcıların 31 Temmuz 2022 tarihinden sonra faaliyete katılmaları mümkün değildir.

 

5.0. 2021-2022 Akademik Yılı Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde Kullanılacak Belgeler

 

Hareketlilik Öncesinde

 

·        

Karşı kurumdan alınmış resmi davet/kabul mektubunun UİO’ya teslim edilmesi

 

·        

Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – training formunun doldurulması ve gerekli kurumlardan imza alınarak UİO’ya teslim edilmesi (katılımcıların eğitim alma faaliyetine ilişkin programlarını ilgili formun “activities to be carried out” kısmına, programın her gününe bir eğitim alma faaliyeti olacak şekilde detaylıca eklemeleri gerekmektedir; Erasmus+ kurum koordinatörü imzası UİO danışmanı tarafından alınacaktır)

 

·        

Uçak biletlerinin elektronik kopyası

 

·        

Personelin yurtdışında geçireceği süreyi ve ülkeyi kapsayan sağlık sigortasının poliçesi

 

·        

ODTÜ Vakıfbank şubesinde açılmış Euro hesabı bilgilerinin UİO’ya iletilmesi

 

·        

Erasmus+ Personel Hareketliliği Hibe Sözleşmesinin UİO danışmanı ile birlikte doldurulması gerekmektedir.

 

Hareketlilik Sonrasında

 

·        

Karşı kurum tarafından onaylanmış katılım sertifikasının orjinali ile

 

·        

Biniş kartlarının (boarding pass) ve/veya pasaportun giriş-çıkış damgalarının bulunduğu sayfalar ile kimlik sayfasının UİO’ya teslim edilmesi

 

·        

UİO tarafından iletilecek olan çevrimiçi AB anketinin doldurularak UİO’ya bilgi verilmesi gerekmektedir.  

 

6.0. Erasmus+ Hibeler

6. 1. Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 180 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 126 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.

Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük ödenir). Seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.

6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilmeyecek, az olursa kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm  

 

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

 

 

6.3. Örnek Hibe Hesaplaması

 

Örneğin Arnavutluk’ta gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:

180*5 (hareketlilik günleri) + 180*2 (seyahat günleri) + 275 (seyahat desteği) = 1535 €.

 

7.0.  Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

 

Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

 

8.0. Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır.

 

9.0. Seçim Sonuçlarına İtiraz Süresi

Yukarıda belirtilen kriterlere göre yapılmış seçim sonuçlarına itirazı olan personelin ilan tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne yazılı olarak başvuru yaparak itirazını dile getirmesi gerekmektedir. Yapılacak itirazlar Üniversite Değişim Programları Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. 

 

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr; 210 7180 

 

1.0. Main List

 

The main list for Erasmus+ KA107 (Non-European Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments application results (2^nd Call) can be found in the following link (https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=477) and E-Devlet Career Gate Platform (https://portal.ua.gov.tr/ ). All applications, selections and placements will be carried out online and through the E-Devlet Career Gate platform initiated by the Turkish National Agency. You can enter to the system by using your E-Devlet password.

2.0. Selection Criteria:

Applicants may visit this link in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA107 (Non-European Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments.

In case of having more than one application, the available budget was shared among applicants (rather than allocating whole country budget for one beneficiary). For those countries in which the budget is available to support more than one week and there is only one application, it became possible to allocate the country budget to one teaching staff.

 

Please bear in mind that there will be reduction in the overall point of the granted participants for their next Erasmus applications (with European or non-European countries). Even though the participants do not conduct their mobility yet, the reduction will be applied because of being selected and granted in this call. 

3.0. Required Procedures for Awarded Applications:

 

Applicants who submitted an invitation e-mail rather than the official invitation letter during the application period should obtain and send the official invitation letter (signed and stamped) to akkol@metu.edu.tr until 1 July 2022.

4.0. Withdrawal:

 

Participants who would like to withdraw from the program need to inform ICO until 24 June 2022. We would like to remind you that participants who inform ICO after the deadline will need to be subjected to 10 point deduction during the next application calls.

5.0. Duration of the Activities:

 

According to KA107 program rules, duration of teaching mobility must be minimum 5 working days excluding travel time.

 

The teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours for every 5 working days. For activities that will last more than 5 days, the minimum teaching hour must be calculated in proportion to the minimum requirement (e.g., 16 hours for 10 working days, 24 hours for 15 working days). If the teaching activity/teaching hours last less than the minimum requirements, the activity is considered as void by the funding body and the grant payment will not be made for the related activity.

The activity must take place until 31 July 2022. It is not possible for the beneficiaries to conduct their mobility after 31 July 2022.

 

6.0. Required Documents:

 

Before the Mobility

 

·      Official Invitation Letter (signed and stamped by the receiving institution and printed on a letterhead)

 

·      Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – teaching form (confirmed by all required parties; the signature of Erasmus+ institutional coordinator will be received by ICO advisor)

 

·      Euro Account at Vakıfbank METU Branch

 

·      Erasmus+ HE Staff Mobility Grant Agreement  (filled and signed with the help of ICO advisor)

 

·      Health Insurance

 

·      Electronic Copy of Plane Ticket

 

·      Visa Document (if necessary)

 

 

After the Mobility

 

·      Certificate of Attendance (original document confirmed by the receiving institution)

 

·      Boarding passes (for round trip)

 

·      EU Survey (to be sent by ICO advisor)

 

7.0. Erasmus+ Grants:

 

7.1. Daily Grant Amounts

 

Daily Grant: 180 € for all countries (for mobility periods exceeding 14 days, daily grant is 126 €)

Daily grant is allowed for teaching days and travel days up to 2 days.

 

Even if the travel days exceed 2 days, it is not possible for beneficiaries to receive daily grants for more than 2 days of travel. In order to provide Erasmus+ funding for the travel days, the travel should take place outside of the teaching days.

 

7.2. Travel Grant by Distance

 

In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:

 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.

 

 

Obtained “km” Value	Grant Amount (€)
100-499 km	180
500-1999 km	275
2000-2999 km	360
3000-3999 km	530
4000-7999 km	820
+8000 km	1.100

7

3. A Sample of Grant Calculation

A visit to Albania for 1 week (5 days of teaching & 2 days of travel):

Total grant = 180*5 (mobility days) + 180*2 (travel days) + 275 (travel support) = 1535 €.

Participants receive 70% of the total financial support at the beginning of their mobility period and the remaining 30% when the teaching programme is over.

8.0. Additional Grant for Disabled Participants:

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, METU ICO is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may contact METU ICO.

9.0. Objection to Selection Results:

 

Academic staff who would like to object to the selection results can apply to ICO with a written petition within one week from the date of the announcement. The written applications will be evaluated by the University Exchange Programs Commission.

 

 

If you have any questions about the Program, you can contact METU  International Cooperations Office (ICO): Mrs. Burcu Akpınar (Overseas Mobility Coordinator); akkol@metu.edu.tr; 210 7180

 

 

* An English version of the announcement follows below.

 

LÜTFEN AŞAĞIDAKİ AÇIKLAMALARI DİKKATLİCE OKUYUNUZ!!!!

Sevgili Öğrenciler,

Türkiye Ulusal Ajansı tarafından açıklanan hibe dağıtım sonuçlarına göre 2022-2023 Akademik Yılı Erasmus+ KA131 Öğrenim programı kapsamında Üniversitemize tahsis edilmiş program bütçesi çerçevesinde ve overall puan sıralaması itibarıyla ilk 230 kişi içerisinde yer alan öğrencilerimiz hibelendirilebilecektir. Bir üniversiteye yerleştirilmiş ancak en üst ilk 230’da yer bulamayan öğrencilerimiz hibe sıralaması olarak "Yedek" statüsünde olacak ve ilk 230’dan herhangi bir öğrenci programdan çekildiğinde, yedek liste güncellenecektir. Hibe sırası size geldiği takdirde Uluslararası İş Birlikleri Ofisi (UIO) danışmanınız tarafından bilgilendirileceksiniz. Bu durum ile ilgili ayrıca bir şey yapmanız gerekmemektedir. 

Yukarıda açıklandığı üzere hibelendirilen öğrenci sayısı program ülke gruplarına göre belirlenmiştir. Üniversitemiz bünyesinde Erasmus+ öğrenim programlarına yerleştirilmiş öğrencilerimizin çoğunluğu 1. ve 2. Grup program ülkelerini tercih edip bu gruptaki ülkelere yerleştirildiğinden, hibelendirilen öğrenci sayısı, Türkiye Ulusal Ajansı'nın öngördüğü sayılara göre değişiklik gösterebilmektedir. Bu durumun sebebi Türkiye Ulusal Ajansı’nın öngörülen hibeli öğrenci sayısını belirlerken 1., 2. ve 3. Grup program ülkelerinin ortalama hibe tutarlarını baz alması ve ortalama bir Erasmus+ öğrenim süresini göz önünde bulundurmasıdır. Ancak, Üniversitemiz öğrencileri hem hibesi daha yüksek olan 1. ve 2. Grup ülkeleri tercih edip yerleşmekte hem de Almanya gibi eğitim süresi ortalamanın üstünde süren ülkelere daha çok hareketlilik gerçekleştirmektedirler. Bu durum sonucu, Türkiye Ulusal Ajansı’nın ortalama öğrenci sayısı ile Üniversitemiz ortalama öğrenci sayısı arasında fark oluşmaktadır.

Hibe dağıtım sonuçları ve güncel sıralamaların olduğu listeye aşağıdaki linklerden ulaşılabilir:

Link 1: HİBE SONUÇLARI

Link 2: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=474

2022-2023 Erasmus+ Student Mobility Grants in Euros (monthly)

1. and 2. Group Program Countries	Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Liechtenstein, Norway, Sweden, Belgium, Cyprus (Güney Kıbrıs), Germany, Greece, Iceland, Luxemburg, The Netherlands, Portugal, Spain, Malta	600€
3. Group Program Countries	Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Macedonia, Czech Republic, Croatia, Slovenia, Serbia	450€

 

……………………………………….

 

PLEASE READ THE EXPLANATIONS BELOW CAREFULLY!!

Dear Students, 

The Turkish National Agency has announced the grant allocation decision to the universities. According to the grant amount allocated to METU,  the first 230 students according to the overall grades will have the “granted” status. Whenever a student withdraws from the program, the waiting list will be updated. You will be informed if you get the grant later on by your ICO advisor.  

The number of granted students is determined according to the program country groups. Since most of our students have been placed to 1st and 2nd Group program countries, the number of granted students might differ from the number envisaged by the Turkish National Agency, which uses the average grant amounts of 1st, 2nd and 3rd Group program countries for an average mobility period.  

You can see the list of granted and waiting list students in the below links: 

Link 1: GRANT RESULTS

Link 2: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=474

 

2022-2023 Erasmus+ Student Mobility Grants in Euros (monthly)

1. and 2. Group Program Countries	Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Liechtenstein, Norway, Sweden, Belgium, Cyprus (Güney Kıbrıs), Germany, Greece, Iceland, Luxemburg, The Netherlands, Portugal, Spain, Malta	600€
3. Group Program Countries	Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Macedonia, Czech Republic, Croatia, Slovenia, Serbia	450€

* An English version of the announcement follows below.

 

Değerli öğrencilerimiz,

ERASMUS+ KA103 2020 Proje Dönemi Öğrenci Staj Hareketliliği Başvuruları sonuçları listesine aşağıdaki linkten ulaşılabilir:

Link: ERASMUS+ KA103 2020 Proje Dönemi Öğrenci Staj Hareketliliği Başvuru Sonuçları 

Üniversitemize tahsis edilen Erasmus+ KA103 Staj Programı 2020 proje yılı bütçesi kapsamında, 25.04.2022-11.05.2022 tarihleri arasında geçerli başvuruda bulunan öğrencilerimiz "Asil (hibeli)" olarak yerleştirilmiştir. Başvuru tarihleri içerisinde sisteme kabul mektubu yüklememiş olan öğrencilerin başvuruları, başvuru duyurusunda açıkça belirtilmiş kuralar gereği reddedilmiştir. Bütçe kısıtı nedeniyle, 3 aydan fazla kabul mektubu almış öğrencilerimize en fazla 3 aylık hibe tahsis edilmiştir. 3 aydan daha az kabul almış öğrencilerimiz, kabul mektuplarında belirtilen gün sayısı kadar hibelendirilecektir. Ancak, program kuralları gereği staj süresi 60 günden az olamaz. 

Yerleştirme sonuçlarına itiraz etmek isteyen öğrenciler 5 Haziran 2022 saat 23:59’a kadar Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'ne bir dilekçe yazarak e-mail yoluya europeanmobility@metu.edu.tr adresine başvurabilirler. Dilekçede belirtilen e-posta iletişim adresine UIO tarafından 12.06.2022 tarihine kadar geri dönüş yapılacaktır.

 

Staj faaliyetinizin kabul mektuplarında belirtildiği üzere en az 60 gün olması ve en geç 31 Mayıs 2023 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

 

1)      Yerleştirme Kriterleri

Başvuran öğrencilerin toplam (overall) puanı aşağıdaki şekilde hesaplanmıştır:

Erasmus+ yerleştirmeleri %50 CGPA ve %50 DPİYS veya İYS dikkate alınarak yapılmaktadır.

 

Türkiye Ulusal Ajansı’nın belirlediği program kuralları gereği,

 

·    Daha önce aynı eğitim seviyesinde Erasmus+ programlarından (Erasmus+ Öğrenim, Staj) birine katılmış olan öğrencilerden her bir katılım için 10 puan kesinti yapılmıştır. 

·    2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında hakkında koruma kararı olan öğrencilere 10 puan eklenmiştir.

·    Engel durumunu gösterir geçerli resmi belgeyi başvuru sistemine yükleyen öğrencilerin “overall” puanlarına 10 puan eklenmiştir.

·    Şehit ve Gazi çocuğu olduğunu gösterir geçerli resmi belgeyi başvuru sistemine yükleyen öğrencilerin “overall” puanlarına 15 puan eklenmiştir.

 

2) Yerleştirme Sonrası Süreç 

Erasmus staj programı ile ilgili bilgilere Staj Öğrenci Bilgi Notu'ndan sahip olabilirsiniz. 

Program kuralları gereği Erasmus Staj programına katılmaktan vazgeçmiş olan öğrencilerin kararlarını 20 Haziran 2022 tarihine kadar ofis danışmanlarına (europeanmobility@metu.edu.tr) bildirmeleri GEREKMEKTEDİR.

 

Önemli Hatırlatma:

Erasmus Staj Programı dönüşünde, faaliyetin ODTÜ’de ders olarak saydırılması gerekmektedir. Zorunlu stajı olan bölüm öğrencileri, zorunlu staj dersleri yerine saydırabilirler; zorunlu stajı olmayan bölümlerin öğrencileri ve lisansüstü öğrenciler tüm bölümler için açılmış olan “International Student Practice” veya “International Graduate Student Practice” dersleri yerine saydırma yapabilirler.

 

Uluslararası İş Birlikleri Ofisinden danışmanlarınız ileriki bir tarihte atanacak ve sizlerle e-mail yoluyla iletişime geçeceklerdir. Süreçle ilgili acil sorularınızı/belge taleplerinizi europeanmobility@metu.edu.tr adresine iletmeniz gerekmektedir.

Koronavirüs pandemisi nedeniyle Uluslararası İş Birliği Ofisi yüz yüze danışmanlığı minimum seviyede tutuyoruz. Bu sebeple ofis danışmanlarımıza ofise gelmeden telefon veya e-mail yolu ile ulaşmanız gerekmektedir. Bu duyuru metninde cevabı yer alan sorular cevaplanmayacaktır.

  

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 ENGLISH VERSION: 

 

Dear students,

The results for the ERASMUS+ KA103 2020 PROJECT TERM MOBILITY PROGRAM FOR STUDENT TRAINEESHIP APPLICATIONS can be found below:

 Link: 

ERASMUS+ KA103 2020 PROJECT TERM MOBILITY PROGRAM FOR STUDENT TRAINEESHIP APPLICATION RESULTS

 

 

Students who had a valid application were placed as “granted”. The applications of those students, who did not provide acceptance letters to the system within the application period (25.04.2022-11.05.2022), were rejected according to the rules that were clearly stated in the application call. Due to the budget limitations, the students who had an acceptance letter more than 3 months will be granted for a maximum of 3-months scholarship. Other students whose acceptance letters are less than 3-months will be granted based on the dates on the letters. 

 

If you would like to object to selection results, you should email a scanned petition to International Cooperations Office (europeanmobility@metu.edu.tr) until June 05, 2022. ICO will respond to the petition until June 12, 2022 through the e-mail address indicated in the petition.

  

The traineeship activity, which must last at least two months (60 days), must be carried out before May 31, 2023.

 

1)      Selection Criteria

Overall scores were calculated as follows:

According to the regulations of the Turkish National Agency, 50% of CGPA and 50% of the EPEEP are taken into account in selecting prospective Erasmus students.

 

· 10 points are decreased from the overall score of the students for each participation of the Erasmus KA103 student mobility/ Erasmus Traineeship in the same study cycle.

· 15 points are added to the overall score of the students who are the children of martyries and veterans. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

· 10 points are added to the overall score of students with disabilities. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

· 10 points are added to the overall score of the students who are who have been under protection by 2828 Social Services Law. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

 

2)      Procedures After Selection

What is expected from the students on the first phase is explained in  Traineeship Outgoing Information Document.

 

Each student will have an advisor in International Cooperations Office (ICO), (to be appointed at a later date). The advisors will get in contact with you through e-mail addresses you provided during your applications.

If you have urgent questions and/or urgent document requests please get in contact with europeanmobility@metu.edu.tr. 

 

Due to the coronavirus pandemic, the International Cooperation Office will minimize face-to-face counseling. For this reason, you should reach our office consultants by phone or e-mail before coming to the office.

 

Students who would like to withdraw from the Erasmus Traineeship program should also inform ICO advisors (europeanmobility@metu.edu.tr) of their withdrawal decision until 20 June 2022.

 

Important Notice:

 

1)  It is compulsory to make traineeship activity be recognized at METU after the return. The students with compulsory traineeship courses in their curriculum may transfer their traineeship activity to that course. For other students who do not have compulsory traineeship courses in their curriculum or graduate students may use “International Student Practice” or “International Graduate Student Practice” courses for recognition.

 

Değerli ODTÜ Mensupları,

 

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği 2. başvuru dönemi (2019-2022 proje dönemi kapsamında) 24 Mayıs-15 Haziran, 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

 

Bu faaliyet kapsamında idari görev yapmak üzere istihdam edilen personelin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri, organize personel hareketliliği haftaları gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

 

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının bulunması şartı aranmamaktadır. Anlaşmalı bir üniversiteye gidilmek istenmesi durumunda, personel hareketliliğine yönelik üniversitemizin mevcut anlaşma listesi ekte görülebilir.

Ayrıca personelin, eğitim almak üzere ortak ülkede bir işletmeye gidebilmesi de mümkün değildir; hareketlilik gerçekleştirilecek kurumun bir yükseköğretim kurumu olması beklenmektedir. 

 

1. Başvuru Koşulları

 

• Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu olmaları ve fiilen görev yapmaları gerekmektedir.
• Üniversitemizde Daire Başkanlıkları, Rektörlüğe bağlı birimler, akademik bölümler ve merkezlerde memur, uzman, eğitim-öğretim planlayıcısı, çevirici, 33.madde kadrolarında çalışan personelin bu faaliyet türüne katılmaları uygun görülmektedir. 50/D kadrosundaki personelden yalnızca tam zamanlı idari görevi bulunan personelin bu faaliyet türüne katılması uygundur.
• Adayların başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS/YÖKDİL C, İYS 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) belgelemeleri gerekmektedir. Yabancı dille eğitim yapan bir üniversiteden lisans veya lisans üstü diploması almış olan mensuplarımızın ilgili diploma örneğini sunmaları yeterlidir. ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından idari personele yönelik düzenlenen İngilizce kurslarının “advanced” seviyesindeki kurunun tamamladığına dair onaylı sertifika da kabul edilmektedir.    
• Adaylar en fazla 3 ülke için başvuru yapabilirler. Birden fazla ülkeye başvuran adayların en çok istedikleri ülkeyi ilk tercihlerine yazmaları ve tercihlerini sıralamaları gerekmektedir.
• Başvurulan her ülke için bir üniversiteden ön kabul alınması gerekmektedir. Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 15 Haziran 2022 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve e-posta aracılığıyla da olsa on kabul alınmış olması beklenmektedir.
• Ön kabul almayan adaylar secim surecinde değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgili ön kabulün rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği birimden onay alınması yeterlidir.

2. Başvuru Belgeleri

• Online başvuru formu; tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden (https://portal.ua.gov.tr/) yürütülecektir. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru platformu 15.06.2022 tarihinde saat 23:59'da kapanacaktır. Başvuru formuna ilişkin rehber ekte görülebilir. 
• Tercih edilen üniversiteden alınan onaylı ön kabul mektubu/mesajı (ön kabul için hazırlanmış örnek davet mektubu ekte bulunabilir): üniversitelerin kendi davet mektuplarını kullanmaları veya e-posta ile onay vermeleri de mümkündür. İlgili ön kabul, online başvuru formuna yüklenecektir. 
• Yabancı dil bilgisine ait belge (online başvuru formuna yüklenecektir). 
• Başvuru belgelerinin 15 Haziran 2022 tarihine kadar online başvuru formuna yüklenerek başvurunun tamamlanması gerekmektedir.

 

3. Seçim Kriterleri

 

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.

 

4. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler

 

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

 

Üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, ilgili ülkenin bütçesine göre, maksimum hareketlilik süresi 1 veya 2 hafta olarak belirlenmiştir. Talebin yüksek olması durumunda, hareketlilik süresi tüm ülkeler için 1 hafta ile sınırlandırılabilecektir.

 

Partner listesindeki “Maksimum Hareketlilik Süresi” kısmı, ilgili ülkede hibelendirilebilecek maksimum faaliyet süresini göstermektedir. Bir haftadan daha uzun hareketlilikleri desteklemek üzere hibe bulunan ülkelerde, yalnızca bir başvuru olması durumunda, tüm ülke bütçesinin bir adaya verilmesi mümkündür. Birden fazla başvuru olması durumunda ise mevcut ülke bütçesi, program kuralları kapsamında en yüksek puanlı adaylar arasında min. 1 hafta olacak şekilde paylaştırılacaktır.

 

Eğitim alma faaliyetinin 31 Temmuz 2022 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir. Yararlanıcıların 31 Temmuz 2022 tarihinden sonra faaliyete katılmaları mümkün değildir.

 

5. Erasmus+ Hibe Miktarları

 

5. 1. Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları

 

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 180 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 126 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.

 

Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük ödenir). Seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.

 

5.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

 

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilmeyecek, az olursa kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm   

 

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

 

 

Elde edilen “km” değeri	Hibe miktarı
100-499 km arası	180	€
500-1999 km arası	275	€
2000-2999 km arası	360	€
3000-3999 km arası	530	€
4000-7999 km arası	820	€
8000 km ve üzeri	1.500	€

 

5.3. Örnek Hibe Hesaplaması

Örneğin Arnavutluk’ta gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:

180*5 (hareketlilik günleri) + 180*2 (seyahat günleri) + 275 (seyahat desteği) = 1535 €.

6. Hibesiz Yararlanma Durumu

 

İdari personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

7. Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.

 

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr; 210 7180 

 

 

Dear Faculty/Institute Members,

The 2^nd call for application period for Academic Staff Mobility for Teaching to non-European countries (2019-22 project) has been launched. Applications will be taken between 24 May 2022 to 15 June 2022.

Mobility activities within the framework of this specific call must take place until 31 July 2022.

 

Erasmus+ KA107 Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) is a fully funded mobility activity that allows academic staff of a Higher Education Institution (HEI) to teach and carry out joint academic/educational activities at a partner HEI in the program countries around the globe. Erasmus+ KA107 Staff Mobility for Teaching Assignments can include a variety of activities such as lecturing, hands-on teaching activities, giving seminars and organizing workshops.

 

Please find the list of countries and partner universities which can be visited under this call attached to this e-mail. The Program budget can only be used for mobility to the partner universities in the list specific to this call. Funding cannot be provided for mobility towards non-partner universities. For the countries which require visa, applicants are advised to evaluate visa requirements and the deadline of the project.

 

The partner list and the total budget for maximum weeks are subject to change. Total budget for maximum weeks may increase depending on the budget that may become available through other mobility types & withdrawing participants/applicants.

 

1. Application Conditions (Minimum Requirements)

·        

Applicants must be a member of METU and they must be actively working at METU at the time of application,

·        

Applicants must be employed for teaching and lecturing at METU (i.e. staff who works as Instructor, Assistant Professor, Associate Professor and Professor)

·        

Applicants are expected to get in touch with the preferred HEI (from the attached list) and receive an acceptance letter or confirmation e-mail prior to the application deadline (15 June 2022).  

2. Application Procedure & Application Documents

• Step 1: Check the attached Partner list to see the availability of funding for partner countries and universities for this specific call.
• Step 2: Obtain an Acceptance Letter or confirmation e-mail (either from the International Office or related academic department at the partner university). You can find a draft for pre-admission letter for your use attached.
• Step 3: Fill the application form and upload your acceptance document. All applications, selections and placements will be carried out online and through the E-Devlet Career Gate platform initiated by the Turkish National Agency. Application documents should not be physically transmitted, but only uploaded to the relevant section of the Application Portal.

The application portal, which is configured on the E-Devlet Career Gate platform will be closed on 15.06.2022 at 23:59. After the specified date and time, no applications or documents can be uploaded into the system. Application procedures will be carried out only through the National Agency Application Portal:https://portal.ua.gov.tr/ 

You can find the details about the application portal in the User Guide. 

All applications will be evaluated by METU ICO according to fair and transparent selection criteria (please see Section 3 below) and the results will be announced at E-Devlet Career Gate platform and www.ico.metu.edu.tr 

Important Remarks:

1.   Applications of those candidates who have not received pre-admission will not be evaluated in the selection process.

2.   It is possible to apply for more than one countries (3 preferences). But, the applicants need to submit an acceptance letter or pre-admission e-mail for each of their preferences. 

3. Selection Criteria

 

To find more information on the selection criteria used in the Erasmus+ KA107 STA applications, please see attached document.

 

4. Duration of the Activities

 

According to KA107 program rules, duration of teaching mobility ranges from 5 days to 2 months (max.) excluding travel time. In order to learn the maximum duration of the teaching activity that can be funded, please check the attached Partner list for this call.

 

In the list, “maximum week” column indicates the maximum number of weeks available for funding in the related country budget. For those countries in which the budget is available to support more than one week, it may be possible to allocate the whole budget to one teaching staff, if there is only one applicant. In case of having more than one application, the available budget will be shared among applicants according to program rules.

 

Please be aware that the partner list and the total budget for maximum weeks are subject to change. Total budget for maximum weeks may increase depending on the budget that may become available through other mobility types and withdrawing applicants/participants.

 

The teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (5 days) and there must be a teaching activity for each day of the mobility. For teaching activities that will last more than one week, minimum teaching hours must be calculated in proportion to the minimum requirement (e.g., 16 hours/2 weeks, 24 hours/3 weeks).

 

Important Remarks:

1.   If the teaching activity/teaching hours last less than the minimum requirements, the activity is considered as void by the funding body and the grant payment will not be made for the related activity.

 

2.   The activity must take place until 31 July 2022. It is not possible for the beneficiaries to conduct their mobility after 31 July 2022.

 

5. Erasmus+ Funding

 

5.1. Daily Grant Amounts

Daily Grant: 180 € for all countries (for mobility periods exceeding 14 days, daily grant is 126 €)

 

Daily grant is allowed for teaching days and travel days up to 2 days.

 

Even if the travel days exceed 2 days, it is not possible for beneficiaries to receive daily grants for more than 2 days of travel. In order to provide Erasmus+ funding for the travel days, the travel should take place outside of the teaching days.

 

5.2. Travel Amount by Distance

In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:

 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.

 

Obtained “km” Value	Grant Amount (€)
10-99 km	20
100-499 km	180
500-1999 km	275
2000-2999 km	360
3000-3999 km	530
4000-7999 km	820
+8000 km	1.500

5.3. A Sample of Grant Calculation

A visit to Albania for 1 week (5 days of teaching & 2 days of travel):

Total grant = 180*5 (mobility days) + 180*2 (travel days) + 275 (travel support) = 1535 €.

Participants receive 70% of the total financial support at the beginning of their mobility period and the remaining 30% when the teaching programme is over.

6. Additional Grant for Disabled Participants

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, METU is required to request additional grants from the Turkish National Agency. Applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may contact METU ICO.

7. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

 

It is possible to participate in Erasmus+ KA107 STA programme without getting any grant. Those staff members who would like to participate in the programme on a zero-grant basis need to submit an application to ICO under the current call and their applications will be evaluated along with all the others. Those participants with zero grant also have to fulfill the obligations of the program.

 

8. Contact

If you have any questions about the Program, you can contact METU International Cooperations Office (ICO): Mrs. Burcu Akpınar (Overseas Mobility Coordinator); akkol@metu.edu.tr; 210 7180