Değerli personelimiz,

15.08.2022 tarihinde açıklanan Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği (2020 Proje Bütçesi) başvuru sonuçları , değerlendirme sürecinde yaşanan teknik sorunlar sebebiyle tekrar değerlendirmeye alınmıştır. Başvuru sonuçları güncellenerek en kısa sürede paylaşılacaktır.

Main List (Granted)

The main list for Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments application results can be found in this link.

Applicants’ terms of offices were received from the Department of Personnel on 10.08.2022. While calculating the previous mobilities and the regarding scores, the participation until 10.08.2022 were taken into account.

(The applicants can check the eligibility of their applications in the E-devlet system.)

Selection Criteria:

Applicants may visit the below website in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA103 STA applications:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

Required Procedures for Awarded Applicants:

Participants who would like to withdraw from the program should inform ICO until 16.09.2022.  For those participants who inform ICO after the deadline, there will be 10 point deduction for their future application’s overall score.

10 points will be decreased from the granted participants for their next Erasmus applications (with European countries). Even though the participants do not conduct their mobility yet; 10 points will be decreased because of being selected and granted in this call.

The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. You may visit the below website in order to find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA103 STA:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may talk with the related institution in order to initiate Erasmus+ interinstitutional agreement. The Erasmus+ interinstitutional agreement must be finalized before the mobility takes place.

Duration of the Activities:

The teaching activity can take place between 2 days and 5 days excluding travel time. (+2 travel days) In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity.

Officially, Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments activity for 2020 project term must take place until:  31.05.2023.

 Required Documents

 Before the Mobility

·        

Official Invitation Letter (signed and stampted by the receiving institution)

·        

Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – teaching form (confirmed by all required parties)

·        

Euro Account at Vakıfbank METU Branch

·        

Erasmus+HE Staff Mobility Grant Agreement (filled and signed with the help of ICO advisor)

After the Mobility

·        

Certificate of Attendance (original document confirmed by the receiving institution)

·        

Boarding Pass

·        

EU Survey (to be sent by ICO advisor)

Erasmus+ Grants

Daily Grant Amounts 

6.2. Travel Amount by Distance

 The travel amount is calculated by using the below “Distance Calculator”:

 http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is resident and the city of activity.

Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

It is possible to participate in Erasmus staff mobility programme without grant. Those staff who would like to participate in the programme without grant need to make application and their applications need to be evaluated as the others. Those participants with zero grant have to fulfill rights and obligations of the program.

Objection to Selection Results

Academic staff who would like to object to the selection results made according to the above criteria must apply to ICO with a written petition within one week from the date of the announcement. The written applications will be evaluated by the University Exchange Programs Commission.

 If you have any questions about the Program, you can contact the International Cooperations Office:

europeanmobility@metu.edu.tr

*For English version, please see below.

Değerli Öğretim Üyelerimiz ve Öğretim Görevlilerimiz,

Daha önce 8 Temmuz 2022 - 29 Temmuz 2022 tarihleri arasında gerçekleşeceği duyurulan Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği başvuru dönemi, 8 Temmuz 2022 - 7 Ağustos 2022 tarihlerini kapsayacak şekilde genişletilmiştir. İlgili duyuruya buradan ulaşabilirsiniz.

Değerli ODTÜ Mensupları,

Daha önce 8 Temmuz 2022 - 29 Temmuz 2022 tarihleri arasında gerçekleşeceği duyurulan Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuru dönemi, 8 Temmuz 2022 - 7 Ağustos 2022 tarihlerini kapsayacak şekilde genişletilmiştir. İlgili duyuruya buradan ulaşabilirsiniz 

..........................................

Dear Faculty/Institute Members,

The application period for Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments (with EU Members and Programme Countries) is extended and will be held between 08 July –  07 August 2022. You can reach the announcement here.

*For English version, please see below.

Değerli Öğretim Üyelerimiz ve Öğretim Görevlilerimiz,

Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği başvuru dönemi 8 Temmuz – 7 Ağustos 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir. 

Bu başvuru kapsamında 15 öğretim üyesine hibe desteği sağlanması planlanmaktadır.

Hareketliliğin 31.05.2023 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Personel ders verme hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ’deki ilgili akademik birim arasında Erasmus+ anlaşmasının olması gerekmektedir. Diğer bir deyişle öğretim üyelerimiz ancak kendi alanlarında yapılmış anlaşmalara başvurabilirler.  Üniversitemizin mevcut anlaşma listesine aşağıdaki web sayfasından ulaşılabilir:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

Üniversitemiz (veya ilgili akademik birim) ile Erasmus+ anlaşması olmayan kurumlara gitmek isteyen öğretim elemanlarımız aynı web sayfasında bulunan anlaşma formatını kullanarak (Erasmus Agreement Draft) anlaşma yapılmasını görüşebilirler.

ÖNEMLİ NOT: Yabancı Diller Yüksek Okulu bünyesinde çalışan öğretim elemanlarımızın kendi alanlarında yapılmış anlaşma bulunmadığından, “languages” veya “lingusitics” alanından diğer bölümler tarafından yapılmış anlaşmalara başvurmaları gerekmektedir. Üniversite Değişim Programları Komisyonu’nun  3 Kasım 2016 tarihinde aldığı karar doğrultusunda, kontenjan dağılımı yapılırken Yabancı Diller Yüksek Okulu öğretim elemanlarına bütçe dahilinde en az bir kota ayrılacaktır. Bütçe durumu ve fakültelerden başvuran öğretim üyelerinin sayılarına göre bu kota arttırılabilecektir.

1. Başvuru Koşulları (Asgari Şartlar):

• Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir.

• Adayların ODTÜ’de halihazırda ders veriyor olması gerekmektedir (okutman, doktor öğretim üyesi, doçent, profesör kadrosundaki öğretim üyeleri başvurabilir.)

• Öğretim üyelerimiz ancak kendi bölümlerinin alanından yapılmış Erasmus anlaşmalarına başvurabilirler.

• Tercih edilen yükseköğretim kurum(ları) ile son başvuru tarihi olan 7 Ağustos 2022 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve ön kabul alinmiş olması beklenmektedir.

• Ön kabul almayan adaylar secim surecinde değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgili ön kabulün rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği akademik bölümden onay alınması yeterlidir.

2. Başvuru Belgeleri:

• Tercih edilen üniversiteden ön kabul mektubu/mesajı 

• Online başvuru formu, tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden (https://portal.ua.gov.tr/) yürütülecektir. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru platformu 07.08.2022 tarihinde saat 23:59'da kapanacaktır. Başvuru formuna ilişkin rehber ekte görülebilir.

3. Seçim Kriterleri

Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ofisimizin aşağıdaki web sayfasından incelenebilir:

https://ico.metu.edu.tr/system/files/selection_criteria-erasmus_academic_staff_1_0.pdf

4. Personel Ders Verme Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken maksimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat gününün faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

5. Erasmus+ Hibe Miktarları

Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.

Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

6. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu 

Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

7. Engelli katılımcılar için ek hibe desteği

Engelli katılımcıların Erasmus programına katılmaları durumunda oluşabilecek ek ihtiyaçları için ek hibe desteği almaları mümkün olabilir. Seçim süreci sonunda yerleşen engelli katılımcıların ek masrafları için Ulusal Ajans’a başvuru yapılmakta ve uygun görülen masraflar ek hibe desteği ile sağlanmakatdır.

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi'ne ulaşabilirsiniz:

europeanmobility@metu.edu.tr

Eray Canlar (+90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr)

Tuana Bıldırcın (+90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr)

Saygılarımla bilgilerinize sunarım.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dear Faculty/Institute Members,

The application period for Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments (with EU Members and Programme Countries) will be held between 08 July –  07 August 2022.

In this call, 15 teaching staff is expected to be granted from the Erasmus+ funds.

Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) is a field of activity that allows HEI teaching staff of a Turkish higher education institution (holding ECHE*) to teach and carry joint academic/educational activities at a partner HEI (holding ECHE) in the program countries.

The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. The faculty members can apply only to the agreements set up in their fields. You may visit the below website in order to find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA103 STA:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may talk with the related institution in order to initiate Erasmus+ inte-rinstitutional agreement which may be found in the above website (“Erasmus Agreement Draft”). The Erasmus+ inter-institutional agreement must be finalized before mobility takes place.

IMPORTANT NOTE: The faculty members in the School of Foreing Languages department can apply to the agreements set up in “languages” or “linguistics” subjects by the other academic departments of METU. According to the decision of University Exchange Programs Commission made on 3 November 2016, at least 1 quota will be allocated to the School of Foreign Languages. Additional quotas allocated to the School of Foreign Languages will determined in accordance with the country budget available and the number of applications received from Faculties and Institutes.

1. Application Conditions (Minimum Requirements):

• Applicants must be a member of METU and they must actively work at the time of application

• Applicants must be employed for teaching and lecturing at METU (staff who works as lecturer, Assistant Professor, Associate Professor and Professor)

• Applicants can apply to the partner universities which have an Erasmus agreement set up in their own field

• Applicants are expected to have a contact with the preferred HEI and receive an acceptance letter (or e-mail) prior to the application deadline (07 August 2022 23:59 PM).

• Applications of those candidates who have not received pre-admission will not be evaluated in the selection process. It is sufficient to obtain approval from the academic department in which the activity will take place.

2. Application Forms:

• Pre-admission document/ e-mail taken from the preferred HEI (A draft for pre-admission can be found in the attachment)

• Application form via E-devlet system: https://portal.ua.gov.tr/
• E-devlet User Guide for application: click here

3. Selection Criteria:

You may visit the below website in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA103 STA applications:

https://ico.metu.edu.tr/system/files/selection_criteria-erasmus_academic_staff_1_0.pdf

4. Duration of the Activities

The teaching activity can take place between 2 days and 5 days excluding travel time. In order to provide mobility opportunity for higher number of staff, the maximum duration of the mobility period for STA is limited to 5 days (excluding travel time) by METU Exchange Programs Commission. In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity.

The last day for the activity: 31.05.2023

5. Erasmus+ Grants

Daily Grant Amounts

Travel Amount by Distance

The travel amount is calculated by using the below “Distance Calculator”:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is resident and the place of activity. The amount of kilometer calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not multiply by two.

6. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

It is possible to participate in Erasmus staff mobility programme without grant. Those staff who would like to participate in the programme without grant need to make application and their applications need to be evaluated as the others. Those participants with zero grant have to fulfill rights and obligations of the program.

7. Additional grants for disabled participants

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, the beneficiary higher education institution is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted.

 
europeanmobility@metu.edu.tr

Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)

Tuana Bıldırcın (+90 312 210 7178, tuana@metu.edu.tr)

 
* The Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) provides the general quality framework for European and international cooperation activities a higher education institution may carry out within Erasmus+. The award of an ECHE is a pre-requisite for all higher education institutions located in a Programme country and willing to participate in learning mobility of individuals and/or cooperation for innovation and good practices under Erasmus+

Değerli ODTÜ Mensupları,

Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuru dönemi 8 Temmuz 2022 - 7 Ağustos 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

Bu proje kapsamında 15 idari personelimize hibe tahsis edilmesi planlanmaktadır.

Hareketliliğin gerçekleştirilebileceği son tarih 31.05.2023'dir.

Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE* sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş idari görev yapan personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının bulunması şartı aranmamaktadır. Ancak gidilen kurumun niteliği ve personelin ODTÜ’deki görevine yapacağı katkı son derece önemlidir. Üniversite dışındaki kurumlardan alınacak kabul mektupları Uluslararası İşbirliği Ofisi tarafından bu açıdan incelenecektir. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir.

Anlaşmalı bir üniversiteye gidilmek istenmesi durumunda, personel hareketliliğine yönelik üniversitemizin mevcut anlaşma listesine aşağıdaki linkten ulaşılabilir:

https://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0

Avrupa’daki üniversiteler Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında kabul edecekleri personel için haftalık özel programlar düzenleyebilmektedirler. Bu programlar Üniversitenin çeşitli birimlerinde çalışan personele açık olabilmektedir. Ofisimize iletilen Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği ilanlarına aşağıdaki linkten ulaşılabilir. Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında aşağıda ilan edilen ve benzeri programlara katılınması önerilmektedir.

https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-4

http://staffmobility.eu/staff-week-search

1. Başvuru Koşulları (Asgari Şartlar):

• Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir.

• Üniversitemizde Daire Başkanlıkları, Rektörlüğe bağlı birimler, akademik bölümler ve merkezlerde memur, uzman, eğitim-öğretim planlayıcısı, çevirici, 33.madde kadrolarında çalışan personel ile idari birimlerde görev yapan tüm personellerin hareketliliğe başvurması uygun görülmektedir. Yine, 50/D kadrosunda olup tam zamanlı idari görevi bulunan personelin bu faaliyet türüne katılmaları uygun görülmektedir.

• Adayların başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS ve YÖKDİL C Seviye, ODTÜ İYS 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) belgelemeleri gerekmektedir. Yabancı dille eğitim yapan bir üniversiteden lisans veya yüksek lisans diploması almış olan mensuplarımızın ilgili diploma örneğini sunmaları yeterlidir. ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından idari personele yönelik düzenlenen İngilizce kurslarının “advanced” seviyesindeki kurunun tamamladığına dair onaylı sertifika da kabul edilmektedir.    

• Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 7 Ağustos 2022 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve e-posta aracılığıyla da olsa on kabul alınmış olması beklenmektedir.

• Ön kabul almayan adaylar secim surecinde değerlendirmeye alınmayacaktır. Eğitim alma faaliyeti için yükseköğretim kurumuna gitmek isteyen mensuplarımız için ilgili ön kabulün rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği birimden onay alınması yeterlidir.

2. Başvuru Belgeleri:

• Online başvuru formu, tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden (https://portal.ua.gov.tr/) yürütülecektir. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru platformu 07.08.2022 tarihinde saat 23:59'da kapanacaktır. Başvuru formuna ilişkin rehber ekte görülebilir.

• Tercih edilen üniversiteden ön kabul mektubu/mesajı (Kabul Mektubu Taslağı) 

• Yabancı dil bilgisine ait belge (başvuru sırasında yüklenmelidir)

3. Seçim Kriterleri

Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ofisimizin aşağıdaki web sayfasından incelenebilir:

https://goo.gl/nXFdCM

4. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken maksimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat gününün faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

Eğitim alma faaliyeti 31.05.2023 tarihlerine kadar gerçekleşmelidir.

5. Erasmus+ Hibe Miktarları

Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.

Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.

6. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi'ne ulaşabilirsiniz:

europeanmobility@metu.edu.tr

Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)

Tuana Bıldırcın (+90 312 210 7178, tuana@metu.edu.tr)

*Bir yükseköğretim kurumu, Erasmus+ Hareketlilik hibelerine başvurmak için ECHE (Erasmus Beyannamesi) sahibi olmak zorundadır. ECHE, bir yükseköğretim kurumunun Erasmus+ Programı’na katılmak için başvururken ve bu programı uygularken uymak zorunda olduğu temel ilkeleri ve minimum gereklilikleri belirler.

* An English version of the announcement follows below.

Sevgili öğrenciler,

Bildiğiniz üzere 17.06.2022 tarihinde Erasmus+ KA131 Öğrenim Programı 2022-2023 Akademik Yılı Hibe Sonuçları duyurulmuştur. İlgili duyuruya buradan ulaşabilirsiniz. Daha önceki duyurularımızda Erasmus+ KA131 öğrenim programına katılmaktan vazgeçmiş olan öğrencilerin kararlarını UİO danışmanlarına bildirmeleri için 30 Nisan 2022 tarihi son tarih olarak belirtilmiştir.

Öğrencilerimizden gelen itirazların değerlendirilmesi sonucunda Erasmus+ KA131 2022-2023 Akademik Yılı Öğrenim Programına katılmaktan vazgeçen öğrencilerin UİO danışmanlarına kararlarını 8 Temmuz 2022 Cuma günü saat 23:59’a kadar bildirmeleri yönünde karar alınmıştır. Bu tarihten sonra çekildiğini bildiren öğrencilerin önümüzdeki yıl için yapacakları Erasmus+ KA131 program başvurularında (öğrenim veya staj) 10 puan kesinti uygulanacaktır. 30.04.2022-28.06.2022 tarihleri arasında programdan çekilme kararını bildirmiş olan öğrencilerimize de bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanmayacaktır. Bu konu hakkında ayrıca e-mail ile soru yöneltmenize gerek yoktur.

UİO DANIŞMAN İLETİŞİM BİLGİLERİ:

Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr

Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr

Yasin Altun (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr

Tuana Bıldırcın (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr

Eray Canlar (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

Işıl Tipioğlu (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

Nur Seda Temur (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr

…………………………………………………..

Dear Students,

As you know Erasmus+ KA 131 Mobility for Studies 2022-2023 Academic Year Grant Results are announced on 17.06.2022. You can access the announcement here. In the previous announcements, the deadline for notifying ICO advisors for withdrawal decisions from the program was given as 30 April 2022.

After evaluating the objections from the students, the deadline for notifying ICO advisors for withdrawal decisions is extended to 8th July 2022 23:59 PM. The students who withdraw after this date will have 10 points deducted for their applications to Erasmus+ KA131 programs (studies or traineeships) the next year. Those students who notified their advisors about their withdrawal decisions between the dates 30.04.2022-28.06.2022 will not have 10 points deducted for their applications to Erasmus+ KA131 programs (studies or traineeships) the next year. There is no need for directing questions regarding this issue.  

ICO Advisors and Contact Details

Ummahan Çataloğlu (Advisor): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr

Cansu Bolgül (Advisor): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr

Yasin Altun (Advisor): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr

Tuana Bıldırcın (Advisor): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr

Eray Canlar (Advisor): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

Işıl Tipioğlu (Advisor): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

Nur Seda Temur (Advisor): +90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr

METU offers the following support options for university students in Ukraine:

1. SUMMER INTERNSHIP

2. EXCHANGE (MOBILITY) STUDIES

3. FLEXIBLE ADMISSION TO UNDERGRADUATE DEGREE PROGRAMS 

For detailed information about each option, please click here.