Değerli ODTÜ Mensupları,

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuru dönemi (2018-2020 proje dönemi kapsamında) 16 Eylül-30 Ekim, 2019 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

Bu faaliyet kapsamında idari görev yapmak üzere istihdam edilen personelin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri, organize personel hareketliliği haftaları gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının bulunması şartı aranmaktadır. Mevcut başvuru dönemine ait ortak ülkeler ve anlaşmalı üniversitelerin listesi ekte görülebilir. Program bütçesi yalnızca ekteki listede yer alan partner kurumlar için kullanılabilir. Listede yer almayan ve ODTÜ ile Erasmus+ anlaşması bulunmayan kurumların ziyaret edilmesi mümkün değildir.

1.Başvuru Koşulları

• Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu olmaları ve fiilen görev yapmaları gerekmektedir.
• Üniversitemizde Daire Başkanlıkları, Rektörlüğe bağlı birimler, akademik bölümler ve merkezlerde uygulamalı birim öğretim görevlisi (memur, uzman, eğitim-öğretim planlayıcısı, çevirici) ve 33.madde kadrolarında çalışan personelin bu faaliyet türüne katılmaları uygun görülmektedir. 50/D kadrosundaki personelden yalnızca tam zamanlı idari görevi bulunan personelin bu faaliyet türüne katılması uygundur.
• Adayların başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS/YÖKDİL C, İYS 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) belgelemeleri gerekmektedir. Yabancı dille eğitim yapan bir üniversiteden lisans veya lisans üstü diploması almış olan mensuplarımızın ilgili diploma örneğini sunmaları yeterlidir. ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından idari personele yönelik düzenlenen İngilizce kurslarının “advanced” seviyesindeki kurunun tamamladığına dair onaylı sertifika da kabul edilmektedir.    
• Herhangi bir sınav sonucu veya yukarıda bahsi geçen belgelere sahip olmayan personelimiz için 2 Kasım 2019 tarihinde ODTÜ YDYO tarafından başvuruda bulunan idari personele yönelik bir İngilizce sınavı düzenlenecektir. İlgili sınavın geçerli olabilmesi için minimum 60 puan alınması gerekmektedir. İlgili sınava girmeyi düşünen personelin başvuru belgesinde sınava gireceğini belirtmesi gerekmektedir. Yalnızca başvuru formunda sınava gireceğini belirten adayların isimleri YDYO’a bildirilecektir.
• Adaylar en fazla 3 ülke için başvuru yapabilirler. Birden fazla ülkeye başvuran adayların en çok istedikleri ülkeyi ilk tercihlerine yazmaları ve tercihlerini sıralamaları gerekmektedir.
• Başvurulan her ülke için bir üniversiteden ön kabul alınması gerekmektedir. Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 30 Ekim 2019 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve e-posta aracılığıyla da olsa on kabul alınmış olması beklenmektedir.
• Ön kabul almayan adaylar secim surecinde değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgili ön kabulün rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği birimden onay alınması yeterlidir.

2. Başvuru Belgeleri

• Tercih edilen üniversiteden alınan onaylı ön kabul mektubu/mesajı (ön kabul için hazırlanmış örnek davet mektubu ekte bulunabilir; üniversitelerin kendi davet mektuplarını kullanmaları veya e-posta ile onay vermeleri de mümkündür)
• Başvuru formu (ekte)
• Yabancı dil bilgisine ait belge

Başvuru belgelerinin 30 Ekim 2019 tarihine kadar akkol@metu.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. 

3. Seçim Kriterleri

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.

4. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

Üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, ilgili ülkenin bütçesine göre, maksimum hareketlilik süresi 1, 2 veya 3 hafta olarak belirlenmiştir. Talebin yüksek olması durumunda, hareketlilik süresi tüm ülkeler için 1 hafta ile sınırlandırılabilecektir.

Partner listesindeki “Maksimum Hareketlilik Süresi” kısmı, ilgili ülkede hibelendirilebilecek maksimum faaliyet süresini göstermektedir. Bir haftadan daha uzun hareketlilikleri desteklemek üzere hibe bulunan ülkelerde, yalnızca bir başvuru olması durumunda, tüm ülke bütçesinin bir adaya verilmesi mümkündür. Birden fazla başvuru olması durumunda ise mevcut ülke bütçesi, program kuralları kapsamında en yüksek puanlı adaylar arasında min. 1 hafta olacak şekilde paylaştırılacaktır.

Eğitim alma faaliyetinin 30 Mayıs 2020 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir. Yararlanıcıların 30 Mayıs 2020 tarihinden sonra faaliyete katılmaları mümkün değildir.

5. Erasmus+ Hibe Miktarları

5. 1. Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları

Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 180 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 126 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.

(Seyahat günleri hariç) hafta sonu günleri için hibe ödemesi yapılmaz. Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük ödenir). Seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.

5.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilmeyecek, az olursa kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm   

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

5.3. Örnek Hibe Hesaplaması

Örneğin Ukrayna’da gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:

180*5 (hareketlilik günleri) + 180*2 (seyahat günleri) + 275 (seyahat desteği) = 1535 €.

6. Hibesiz Yararlanma Durumu

İdari personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

7. Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr; 210 7180 

Information sessions on Erasmus+ Program with Non-European Countries and Overseas Exchange Program for 2020-2021 Academic Year will be held according to the Schedule below:

• 21 October Monday: 10:30-11:30
• 25 October Friday: 15:30-16:30
• 30 October Wednesday: 10:30-11:30
• 7 November Thursday: 12:30-13:30
• 11 November Monday: 15:30-16:30
• 19 November Tuesday: 10:30-11:30
• 27 November Wednesday: 13:30-14:30

Venue: Solmaz Izdemir Hall, Library Building

The Program applications will be made between November 4 and November 29, 2019.

The English Proficiency Exam for Erasmus+ Program with Non-European Countries and Overseas Exchange Program will be held on December 7, 2019. Please note that each student is allowed to take EPEEP once in one academic year.

Please note that these information sessions are NOT for Erasmus+ Program with European Countries. The information sessions  for Erasmus+ European Exchange Program will be announced later.

Please find attached two internship offers at our Faculty of Business and Economics. The role of the student will be teaching and research assistant. 

Should you have any questions, please contact Nadia Fernández de Pinedo at nadia.pinedo@uam.es

Offer 1-Assistant to the Economic History Department

Offer 2 - Teaching Assistant to the Mentor Program: Next Learning

1.0. Main List

The main list for Erasmus+ KA107 (Non-European Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments application results (1^st Call) can be found in this link.

Applicants can check the results by using the numbers assigned for their applications. Applicants have already been informed about their application numbers via e-mail. In case of a problem about application numbers, applicants may a contact with akkol@metu.edu.tr.

2.0. Selection Criteria:

Applicants may visit this link in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA107 (Non-European Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments.

According to the decision of University Exchange Programs Commission made on 3 November 2016, at least 1 quota was allocated to the School of Foreign Languages. Additional quotas allocated to the School of Foreign Languages were determined in accordance with the country budget available and the number of applications received from Faculties and Institutes.

In case of having more than one application, the available budget was shared among applicants (rather than allocating whole country budget for one beneficiary). For those countries in which the budget is available to support more than one week and there is only one application, it became possible to allocate the country budget to one teaching staff.

Please bear in mind that there will be reduction in the overall point of the granted participants for their next Erasmus applications (with European or non-European countries). Even though the participants do not conduct their mobility yet, the reduction will be applied because of being selected and granted in this call. 

3.0. Required Procedures for Awarded Applications:

Applicants who submitted an invitation e-mail rather than the official invitation letter during the application period should obtain and send the official invitation letter (signed and stamped) to akkol@metu.edu.tr until 5 July 2019.

4.0. Withdrawal:

Participants who would like to withdraw from the program need to inform ICO until 19 July 2019. We would like to remind you that participants who inform ICO after the deadline will need to be subjected to 10 point deduction during the next application calls.

5.0. Duration of the Activities:

According to KA107 program rules, duration of teaching mobility must be minimum 5 working days excluding travel time.

The teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours for every 5 working days. For activities that will last more than 5 days, the minimum teaching hour must be calculated in proportion to the minimum requirement (e.g., 16 hours for 10 working days, 24 hours for 15 working days).

The activity must have been finalized by 15 May, 2020.

If the selected participants would like to participate in the program during summer, there must be actively organized classes which involve the attendance of students (e.g. Summer Schools organized by partner HEIs etc.). Other than that, participants are expected to participate in the program during the academic year in which the partner HEIs have regular academic programs.

6.0. Required Documents:

Before the Mobility

• Official Invitation Letter (signed and stamped by the receiving institution and printed on a letterhead)

• Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – teaching form (confirmed by all required parties; the signature of Erasmus+ institutional coordinator will be received by ICO advisor)

• Euro Account at Vakıfbank METU Branch

• Erasmus+ HE Staff Mobility Grant Agreement  (filled and signed with the help of ICO advisor)

• Health Insurance

• Electronic Copy of Plane Ticket

• Visa Document (if necessary) 

After the Mobility

• Certificate of Attendance (original document confirmed by the receiving institution)

• Boarding passes (for round trip)

• EU Survey (to be sent by ICO advisor)

7.0. Erasmus+ Grants:

7.1. Daily Grant Amounts

Daily Grant: 180 € for all countries (for mobility periods exceeding 14 days, daily grant is 126 €)

Daily grant is allowed for teaching days and travel days up to 2 days.

Even if the travel days exceed 2 days, it is not possible for beneficiaries to receive daily grants for more than 2 days of travel. In order to provide Erasmus+ funding for the travel days, the travel should take place outside of the teaching days.

Except travel days, no daily grant is paid for weekends (even if the program is for more than 1 week), if there is no officially proven teaching activity.

7.2. Travel Grant by Distance

In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.

7.3. A Sample of Grant Calculation

A visit to Albania for 1 week (5 days of teaching & 2 days of travel):

Total grant = 180*5 (mobility days) + 180*2 (travel days) + 275 (travel support) = 1535 €.

A visit to Australia for 2 weeks (10 days of teaching & 2 days of travel):

Total grant = 180*10 (mobility days)  + 180*2 (travel days) + 1500 (travel support) = 3660 €.

Participants receive 70% of the total financial support at the beginning of their mobility period and the remaining 30% when the teaching programme is over.

8.0. Additional Grant for Disabled Participants:

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, METU ICO is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may contact METU ICO.

9.0. Objection to Selection Results:

Academic staff who would like to object to the selection results can apply to ICO with a written petition within one week from the date of the announcement. The written applications will be evaluated by the University Exchange Programs Commission. 

If you have any questions about the Program, you can contact METU  International Cooperations Office (ICO): Mrs. Burcu Akpınar (Overseas Mobility Coordinator); akkol@metu.edu.tr; 210 7180