2022-2023 Academic Year Overseas Exchange Placement Results

 

Selection results for Overseas Exchange Program Outgoing Student Applications for 2022-2023 Academic Year can be found below: 

 

https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=441

 

 

●       

Placed: Students who were placed at a university

●       

Not Placed: Students who were not able to be placed at a university due to quota restraints. These students WILL NOT have the chance to be placed at a university if students on the main list withdraw from the program. (i.e. there will be no second placement) because of the deadlines of partner universities.

                                                                                                                                                                   

*** Please read the attached info sheet and the information below carefully. ***

 

Procedures After Selection:

Students who have been placed to a university are required to contact as a response to the e-mail sent by International Cooperations Office (ICO) until 8 April 2022: Işıl Tipioğlu (isilt@metu.edu.tr), and indicate their semester preference (FALL or SPRING).

 

Students who decide to withdraw from the program are required to contact ICO until 14 April 2022, 12.00 am (noon time). Students who withdraw from the program without a force major reason after 14 April 2022 will lose 10 points in their future Overseas Exchange applications at the same study cycle (academic level).

 

Selected students will be able to get detailed information for Overseas Exchange process in their advisor meeting which will be organized on 7 April 2022, Thursday (15:00-16:00) via ZOOM. As it will not be possible for advisors to explain the whole process to each student individually, it is compulsory to attend this meeting.

 

Meeting link:

https://zoom.us/j/95255696588?pwd=RlN3WmVheFZPd0pnbWg1ZHZ3UXZ4Zz09

Toplantı Kimliği / Meeting ID: 952 5569 6588

Parola / Password: 674628

 

Selection Criteria: 

 

Students’ semester, department, overall grade and agreement quotas as well as academic assessment of the departments have been taken into consideration during the selection process.

 

According to program regulations, 50% of CGPA and 50% of the English language test score are taken into account in selecting prospective Erasmus students. 

 

Besides, before calculating the 50% of the CGPA, a coefficient is applied on the CGPA according to the applicants' department and semester information as below:

 

Student CGPA: 3.15

CGPA of the related department's students in the same semester with the applicant: 2.89

Ratio: 3.15/2.89 = 1.09

25*+1.09=26.09

Overall Erasmus application score: 3.15x26.09 = 82.18

*the convergent factor to calculate 50% of the CGPA = 25

 

In addition:

-  10 points were added to the Overall Score of the students with disabilities.

-  10 points were deduced from the Overall Score of those students who have participated in any of the Erasmus programs in the same study cycle (10 points deduced per each participation).

-  15 points were added to the overall score of the students who are the children of martyries and veterans.

-  10 points were decreased from overall score of the students if they withdraw from 2018/2019 Overseas Exchange program after the announced deadline. 

-  10 points were added to the overall score of the students who have been under protection by 2828 Social Services Law.

 

Important Notice: 

1) At the beginning of your Overseas Exchange program, you are expected to take 30 ECTS of 5 courses*. If the students cannot pass at least 20 ECTS credits out of 30, they may be required to pay the tuition fee, from which they had received exemption.

If partner university’s credits are systematically low (2-3 ECTS) for all courses or if the partner university does not use ECTS credits, ECTS course weights are evaluated on a number of courses basis (5 courses).

**Students who cannot satisfy 20 ECTS course load with 5 courses are required to pass 3/5 of the courses taken

2) The courses completed successfully in the host university must be transferred into METU after return.

3) After the announcement of results, selected candidates will apply for the partner universities with the guidance of the ICO advisor. Please note that partner universities may have additional requirements (like minimum CGPA, language document etc.). Partner universities reserve the right to deny the application of the nominees that do not meet their requirements. Therefore, placement by METU does not guarantee your acceptance from the partner university due to their CGPA, language, department, etc. restrictions.

 

Objection to Selection Results:

Applicants who would like to object to the selection results made according to the above criteria must apply to ICO with a written petition until April 11, 2022. The written applications will be evaluated by the University Exchange Programs Commission.

 

* An English version of the announcement follows below.

 

Koronavirüs pandemisi nedeniyle Uluslararası İşbirliği Ofisi yüzyüze danışmanlığı minimum seviyede tutuyoruz. Bu sebeple ofis danışmanlarımıza ofise gelmeden telefon veya e-mail yolu ile ulaşmanız gerekmektedir. Lütfen aşağıdaki açıklamaları dikkatlice okuyunuz. Düzenlenecek olan çevrimiçi danışman toplantısı ile ilgili detayları aşağıda yer almaktadır. Bu toplantılarda açıklanacak olan veya bildiri metninde cevabı yer alan sorular cevaplanmayacaktır.

 

Öğrencilerin yerleştikleri okula gidebilmeleri için süreçleri DANIŞMANLARI tarafından başlatılacak olup kendilerine haber verilecektir. Yapmanız gereken detaylar ayrıntılı olarak web sitesinde, aşağıda yer alan linklerde ve bilgi notlarında yer almaktadır. Lütfen bunları okumadan önce süreç hakkında soru sormayınız.

 

1)      YERLEŞTİRME SONUÇLARI

 

2022 bütçe yılı Erasmus+ KA131 öğrenim programından yararlanmak üzere bir üniversiteye değişim yapmak üzere yerleştirilmiş olan öğrencilerin listesine (Link1); ve başvuran tüm öğrencilerin yerleştirme detaylarına (Liste1) aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir. Bu liste Erasmus+ KA131 hibe sonuç listesi değildir. EĞER LİNK1'DEKİ BAĞLANTIYA TIKLADIĞINIZDA "GİRİŞ YAPMAYA YETKİLİ DEĞİLSİNİZ" UYARISI ALIYORSANIZ BU HERHANGİ BİR TERCİHİNİZE YERLEŞEMEDİĞİNİZ ANLAMINA GELMEKTEDİR. DETAYLAR İÇİN LİSTE1'İ İNCELEMELİSİNİZ. LİSTE 1 YERLEŞTİRME İLE İLGİLİ TÜM DETAYLARI İÇERMEKTEDİR. LİNK 1'DE HERHANGİ BİR TERCİHİNE YERLEŞEN ÖĞRENCİLERİN BİLGİLERİ YER ALMAKTADIR, LİSTE 1'DEN FARKLI BİLGİLER İÇERMEMEKTEDİR. 

 

HERHANGİ BİR ÜNİVERSİTEYE YERLEŞTİRİLEMEMİŞ ÖĞRENCİLER İÇİN YEDEK BİR BEKLEME LİSTESİ BULUNMAMAKTADIR. LİNK1'E GİRİŞ YAPAMAYAN ÖĞRENCİLER HERHANGİ BİR TERCİHİNE YERLEŞEMEMİŞTİR. BU ÖĞRENCİLERİN, YERLEŞEMEMESİ İLE İLGİLİ DETAYLARI VE DURUMLARINI LİSTE1 DEN KONTROL ETMELERİ GEREKMEKTEDİR. 

 

Link 1: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=437

 

Liste 1: Buradan ulaşabilirsiniz 

 

 

Yeşil renk: Öğrencilerin tercih etmiş olduğu ve bölümü tarafından onaylanmış üniversiteleri belirtmektedir.

 

Mavi Renk: Öğrencilerin yerleştirilmiş oldukları tercihleri belirtmektedir.

 

Kırmızı Renk: Bölüm  yada program değişim koordinatörlerinin onay vermediği üniversite tercihlerini belirtmektedir.

 

Bölümlerin/programların onay vermeme nedenleri:

-       

30 ECTS krediniz kalmamış olmaması,

-       

Bazı bağlayıcı derslerin henüz alınmamış olması,

-       

Bazı bölümlerin 1. Sınıf öğrencilerinin Erasmus+ programına katılmasına izin vermemeleridir. (örn. Mimarlık, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi, İşletme)

-       

Doktora öğrencilerinin belli dönemlerde Erasmus+ programına katılmasına izin verilmeyebilir. (Şartlar için sitede bulunan bilgilendirme notunu okuyunuz.)

-       

Bazı bölümler ayrı bir ortalama şartı koymaktadır. (Matematik Bölümü öğrencileri kendi bölüm sitelerinde de belirtildiği gibi 3.00 CGPA altında gidemezler)

-       

Makine Mühendisliği 1 ve 2. Sınıflara kendi sitelerinde yazan şartları koşmaktadır.

-       

Bazı bölümler öğrencinin özel durumuna göre (1 dersi almamış olması vs.) bazı tercihlerine kırmızı yakabilmektedir.

 

NEDEN (İSTEDİĞİM TERCİHİME) YERLEŞEMEDİM?

 

Liste 1’i detaylı inceleyiniz. Bazı üniversitelerin kontenjanları birden fazla bölüme açık olabilir veya bazı bölümlerin o kontenjanda önceliği olabilir. Yine bazı üniversitelerde Master ve Doktora öğrencileri önceliklendiriliyor olabilir. Bu yüzden Liste 1’i incelerken mutlaka sitemizde bulunan Partner Details (https://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0) sekmesine bakmanızı öneririz.

 

Yerleştirme sonuçlarına itiraz etmek isteyen öğrenciler 10 Nisan 2022 tarihine kadar Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'ne bir dilekçe yazarak e-mail yoluyla europeanmobility@metu.edu.tr adresine başvurabilirler. Dilekçede belirtilen e-posta iletişim adresine UIO tarafından 25 Nisan 2022 tarihine kadar geri dönüş yapılacaktır.

 

2)      HİBE MİKTARLARI

 

Bu sonuçlar, Avrupa’da bulunan ODTÜ’nün Erasmus+ programı üniversitelere yerleştirme sonucu olup Erasmus+ KA131 programı hibe sonuçları değildir. Bu yerleştirme sırasında Türkiye Ulusal Ajansı henüz ODTÜ’ye 2022-2023 dönemi için tahsis edilecek Erasmus+ KA131 programı toplam hibe miktarını açıklamamıştır. Kaç öğrenciye hibe verileceği kesin değildir. Bu nedenle, 2022-2023 Akademik Yılı Sonbahar döneminde yerleştiği üniversiteye gidecek öğrencilerin kaçının Erasmus+ hibesi alacağı kesin olmadığından dolayı, üniversitemize tahsis edilecek Erasmus+ hibelerinin öğrencilere ödenmesinde de gecikmeler yaşanabilecektir. Lütfen bu durumu göz önünde bulundurarak karşı üniversiteye gidip gitmeme tercihinizi yapınız veya karşı kuruma gitme tercihinizi 2022-2023 Akademik Yılı Bahar dönemine erteleyiniz.

 

3)      YERLEŞTİRME KRİTERLERİ

Yerleştirme, başvuran öğrencilerin dönemi, bölümü, toplam puanı, anlaşma kontenjanları ve bölümlerin akademik değerlendirmeleri dikkate alınarak yapılmıştır. Başvuran öğrencilerin toplam (overall) puanı aşağıdaki şekilde hesaplanmıştır:

 

Erasmus+ yerleştirmeleri %50 CGPA ve %50 Dil puanı dikkate alınarak yapılmaktadır.

Ancak öğrencinin ağırlıklı not ortalaması belirlenirken, kümülatif not ortalaması (CGPA), kendi bölümündeki ve dönemindeki diğer öğrencilerin kümülatif not ortalamasına oranlanır. Örnek:

Öğrencinin Erasmus İngilizce Yeterlik Sınavı: 80 Öğrencinin not ortalaması: 3.15 İlgili bölümün ve dönemin öğrencilerinin CPGA: 2.89 Oran: 3.15/2.89 = 1.09 25*+1.09=26.09 Erasmus başvurusu icin kullanılacak puan : 3.15x26.09 = 82.18 olarak belirlenir. Overall Puan= ( 82.18*0.5) + ( 80*0.5)=  81.09 *%50 ortalama almak için kullanılan not dönüştürme katsayısı=25

Ayrica, Turkiye Ulusal Ajansi'nin belirlediği program kurallari gereği;

·      

Daha önce aynı öğrenim seviyesinde Erasmus programından (öğrenim ve/veya staj) yararlandığını beyan etmiş olan öğrencilerin “overall” puanlarından her bir katılım için 10 puan kesinti yapılmıştır

·      

2022-2023 Akademik Yılı için Erasmus Staj programına da başvuru yapmış ve önceliğini Erasmus Staj programına vermiş olan öğrencilerden 10 puan kesinti yapılmıştır.

·      

2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında hakkında koruma kararı olan öğrencilere 10 puan eklenmiştir.

·      

Engelliliği belgeleyen geçerli belgesini başvuru sistemine yükleyen öğrencilerin “overall” puanları 10 puan artırılmıştır.

·      

Şehit ve Gazi yakınlığı belgesini başvuru sistemine yüklemiş olan  öğrencilerin “overall” puanları ise 15 puan arttırılmıştır.

 

4)      YERLEŞTİRME SONRASI SÜREÇ

Hem hibeli hem hibesiz öğrenciler için aşağıda anlatılan tüm işlemler zorunludur!!

·      

Öğrencilerin ilk aşamada yapması gereken işlemler https://drive.google.com/file/d/1dhOU-c8eBmm8HSw63IvS0Ju7mP6Lv8SS/view?u...linkindeki kısa videoda anlatılmıştır.

·      

Ayrıca süreç ile ilgili bilgiler yine https://prezi.com/wyzhs0108io3/erasmus-sureci-yapilmasi-gerekenler/?utm_... linkindeki sunumda anlatılmıştır.

·      

Genel bilgilendirmelere Erasmus Giden Öğrenci Bilgi Notu ‘ndan ulaşabilirsiniz.

 

** PROGRAMA YERLEŞEN ÖĞRENCİLERİMİZ İÇİN SÜREÇ İLE İLGİLİ OLARAK DÜZENLENMİŞ OLAN ONLİNE DANIŞMAN TOPLANTISI ZOOM VİDEO KAYIDINA AŞAĞIDAKİ LİNKTEN ULAŞABİLİRSİNNİZ. 

DANIŞMAN TOPLANTISI VİDEO KAYDI: https://zoom.us/rec/share/Z8x7_XLp1G_6kWj13-miWjH8GfzSdxVF_cUzrkZZ24SRFzLJcgi2PK2iY-4MDag.KtyzXupEw5ACGk-q

Passcode: 438Yi8%v

 

Üniversite yerleştirme sonuçları açıklandıktan sonra öğrencilerin yerleştikleri üniversitelerde değişiklik yapılması mümkün değildir. 

 

ÖNEMLİ HATIRLATMALAR !!!

1) Erasmus+ KA131 programı kapsamında (Learning Agreement (LA) Before the Mobility) en az 30 ECTS almak zorunludur. Erasmus+ KA131 programı sonunda, başlangıçta alınmış olan 30 ECTS’den az 20 ECTS krediden başarılı olmayan öğrencilerin toplam hibelerinin %20’si ödenmez.

2) Erasmus+ KA131 programı dönüşünde karşı üniversitede alınan derslerden başarılı olunan derslerin ODTÜ’de saydırılması zorunludur.

3) Yerleştirilmiş olduğunuz üniversitenin başvurusuna ilişkin ders seçimi, eğitim dili, ECTS kredileri gibi detayları ilgili üniversitelerin web sayfalarından kontrol ediniz. Yerleştirildiğiniz üniversite ile anlaşmamız olması; bu üniversitenin eğitim dilinin İngilizce olduğu anlamına gelmemektedir.

Program kuralları gereği Erasmus+ KA131 öğrenim programına katılmaktan vazgeçmiş olan öğrencilerin kararlarını mümkün olan en kısa sürede ofis danışmanlarına bildirmeleri GEREKMEKTEDİR. Bunun için son tarih 30 Nisan 2022’dir. Bu tarihten sonra çekildiğini bildirenlerden sonraki sene için 10 puan kesilecektir.

Başvuru sırasında seçmiş olduğu dönem tercihini değiştirmek isteyen öğrencilerin 15 Nisan 2022 tarihine kadar UİO danışmanlarına bildirmeleri gerekmektedir.

 

DANIŞMAN İLETİŞİM BİLGİLERİ:

Eren Aslıhak (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, aslihak@metu.edu.tr

Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr

Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr

Yasin Altun (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr

Tuana Bıldırcın (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr

Eray Canlar (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

Işıl Tipioğlu (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ENGLISH VERSION:

 

Dear Prospective Erasmus+ Students,

Due to the coronavirus pandemic, the International Cooperation Office wants to minimize face-to-face meetings. For this reason, you should reach our office consultants by phone or e-mail before coming to the office. Please read this first and follow the online meetings. The questions that are answered in this document and will be answered during the online meetings will not be answered by e-mails!!!

 

1)      SELECTION RESULTS 

Placement results (Link 1) and the detailed list (List 1) for 2022 can be found below:

IF YOU GET THE MESSAGE "YOU ARE NOT AUTHORIZED TO ENTER" WHEN YOU CLICK ON THE LINK, IT MEANS YOU ARE NOT PLACED ANY OF YOUR PREFEENCES

(EXCEPT FOR INTERNATIONAL STUDENTS: INTERNATIONAL STUDENTS WHO DO NOT HAVE E-DEVLET PASSWORD SHOULD EXAMINE LIST 1). 

 

Link 1: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=437

 

Liste 1: Click here

 

The details of Link 1 is given below: 

 

Green: Indicates students’ choices.

Blue: Indicates students’ placements.

Red: Indicates the choices that are not approved by the department.

 

If you would like to object to selection results, you should email a scanned petition to International Cooperations Office (europeanmobility@metu.edu.tr) until April 10, 2022. ICO will respond to the petition until April  25, 2022  thorugh the e-mail address indicated in the petition.

 

2)      GRANT RESULTS 

These results are only the placement to a university in Europe and do not reflect the Eramus+ KA131 program grant. The Turkish National Agency has not yet announced the amount of grant to be allocated to METU for the 2022-2023 period. The number of students who is entitled to receive grants will be  determined according to the amount of the budget allocated to our university by the Turkish National Agency. This may cause some delays for granted students of Fall semester. The number of Erasmus+ grantees will be announced later. You can consider postponing your mobility period to Spring semester of 2022-2023 Academic Year.

 

3)      SELECTION CRITERIA

Students’ department, overall grade and agreement quotas and agreement specifications (Agreement details) as well as academic assessment of the departments have been taken into consideration during the selection process. Overall scores were calculated as follows:

 

According to the regulations of the Turkish National Agency, 50% of CGPA and 50% of the English language test score are taken into account in electing prospective Erasmus students. Besides, before calculating the 50% of the CGPA, a coefficient is applied on the CGPA according to the applicants' department and semester information as below:

 

Student English Proficency Score: 80

Student CGPA: 3.15

CGPA of the related department's students in the same semester with the applicant: 2.89

Ratio: 3.15/2.89 = 1.09

25*+1.09=26.09

Erasmus application score: 3.15x26.09 = 82.18

Overall Score of the Student: ( 82.18*0.5) + ( 80*0.5)=  81.09

*the convergent factor to calculate 50% of the CGPA = 25

 

Besides, based on rules established by Turkish National Agency:

·      

10 points was be decreased from the overall score of the students for each participation of the Erasmus KA103/ Erasmus Traineeship in the same study cycle.

·      

The students who apply for both Erasmus student and traineeship mobility was expected to give priority to one of their choices. The preference was indicated during the online application. 10 points was decreased from the choice that was not prioritized.

·      

15 points was added to the overall score of the students who are  the childrens of martyries and veterans. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

10 points was added to the overall score of students with disabilities. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

10 points was added to the overall score of the students who are who have been under protection by 2828  Social Services Law. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period. 

 

4) PROCEDURES AFTER SELECTİON:

The following procedures are  compulsory for all students regardless of Erasmus+ with or without grant !!!

You can watch the short video about the procedures: https://drive.google.com/file/d/1dhOU-c8eBmm8HSw63IvS0Ju7mP6Lv8SS/view?u...

You can also check the presentation about the procedures: https://prezi.com/wyzhs0108io3/erasmus-sureci-yapilmasi-gerekenler/?utm_campaign=share&utm_medium=copy

You can find detailed information  Information Form: https://drive.google.com/file/d/1mm8hVMfvpwSIkuxjKgdzog0fZj0H0Egj/view?u...

 

ONLINE INFORMATION SESSION ZOOM RECORDİNG CAN BE FOUND BELOW:

https://zoom.us/rec/share/Z8x7_XLp1G_6kWj13-miWjH8GfzSdxVF_cUzrkZZ24SRFzLJcgi2PK2iY-4MDag.KtyzXupEw5ACGk-q

Passcode: 438Yi8%v

Each student will have an advisor in International Cooperation Office (UİO). The contact information of the advisors can be found below:

 

For 2022 results, is not possible to change the university you are placed. 

 

IMPORTANT NOTICE!!!

 

1) According to Erasmus+ KA131 program rules(Learning Agreement Before (LA) Before the Mobility) you are expected to take 30 ECTS courses . After the program, if the students cannot be successful from at least 20 ECTS credits out of 30, 20% of their grant will not be paid.

2) The courses completed successfully in the host university must be recognized in METU after return.

3)Please check the websites of the universities you have been placed. Having a bilateral agreement between METU and host university doesn’t necessarily guarantee that you will be able to find courses offered in English. So, you are responsible for checking the deadlines, offered courses, ECTS credits in advance.

 

Students who would like to withdraw from the programme should also immediately inform their ICO advisors of their withdrawal decision. The deadline for withdrawal is 30 April 2022. The students who withdraw after this date will have 10 points deducted for their applications the next year.

 

Students who would like to change their semester preferences indicated during the application  should also immediately inform their ICO advisors until 15 April 2022.

 

ADVISOR CONTACT DETAILS: 

Eren Aslıhak, M.S. (Student Advisor): +90 312 210 7177, aslihak@metu.edu.tr

Ummahan Çataloğlu (Student Advisor): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr

Cansu Bolgül (Student Advisor): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr

Yasin Altun, (Student Advisor): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr

Tuana Bıldırcın (Student Advisor): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr

Eray Canlar (Student Advisor): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

Işıl Tipioğlu. (Student Advisor): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr  

* An English version of the announcement follows below.

 

Koronavirüs pandemisi nedeniyle Uluslararası İş Birliği Ofisi yüz yüze danışmanlığı minimum seviyede tutuyoruz. Bu sebeple ofis danışmanlarımıza ofise gelmeden telefon veya e-mail yolu ile ulaşmanız gerekmektedir. Lütfen aşağıdaki açıklamaları dikkatlice okuyunuz. Düzenlenecek olan çevrimiçi danışman toplantısı ile ilgili detayları aşağıda yer almaktadır. Bu toplantılarda açıklanacak olan veya bildiri metninde cevabı yer alan sorular cevaplanmayacaktır.

 

Erasmus Staj programından hibe almak üzere seçilmiş olan öğrencilerin detaylı listesine aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir:

 

Link: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=435

Liste: Staj Yerleştirme Sonuçları (PDF versiyonu)

 

Üniversitemize tahsis edilen Erasmus+ KA131 Staj Programı 2022 bütçe dönemi kapsamında geçerli başvuruda bulunan ilk 65 öğrencimiz "hibeli" olarak yerleştirilmiştir. Bütçe kısıtı nedeniyle, 3 aydan fazla kabul mektubu almış öğrencilerimize en fazla 3 aylık hibe tahsis edilmiştir. 3 aydan daha az kabul almış öğrencilerimiz, kabul mektuplarında belirtilen gün sayısı kadar hibelendirilecektir. Ancak, program kuralları gereği staj süresi 60 günden az olamaz. 

 

Yerleştirme sonuçlarına itiraz etmek isteyen öğrenciler 15 Nisan 2022 tarihine kadar Uluslararası İş Birliği Ofisi'ne bir dilekçe yazarak e-mail yoluya europeanmobility@metu.edu.tr adresine başvurabilirler. Dilekçede belirtilen e-posta iletişim adresine UIO tarafından 15.05.2022 tarihine kadar geri dönüş yapılacaktır.

 

Staj faaliyetinizin kabul mektuplarında belirtildiği üzere en az 60 gün olması ve en geç 31 Mayıs 2023 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

 

1)      Yerleştirme Kriterleri

Başvuran öğrencilerin toplam (overall) puanı aşağıdaki şekilde hesaplanmıştır:

Erasmus+ yerleştirmeleri %50 CGPA ve %50 DPİYS veya İYS dikkate alınarak yapılmaktadır.

Ancak öğrencinin ağırlıklı not ortalaması belirlenirken, kümülatif not ortalaması (CGPA), kendi bölümündeki ve dönemindeki diğer öğrencilerin kümülatif not ortalamasına oranlanır.

Örnek:

Öğrenci CGPA: 3.15

İlgili bölümün ve dönemin öğrencilerinin CPGA: 2.89

Oran: 3.15/2.89 = 1.09

25*+1.09=26.09

Erasmus başvuru puanı: 3.15x26.09 = 82.18 olarak belirlenir.

*%50 ortalama almak için kullanılan not dönüştürme katsayısı=25

Türkiye Ulusal Ajansı’nın belirlediği program kuralları gereği,

 

·    

2021-2022 Akademik Yılı için Erasmus programına da başvuru yapmış ve önceliğini Erasmus Öğrenim programına vermiş olan öğrencilerden 10 puan kesinti yapılmıştır.

·    

Daha önce aynı eğitim seviyesinde Erasmus+ programlarından (Erasmus+ Öğrenim, Staj) birine katılmş olan öğrencilerden her katılım için 10 puan kesinti yapılmıştır. 

·    

2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında hakkında koruma kararı olan öğrencilere 10 puan eklenmiştir.

·    

Engel durumunu gösterir geçerli resmi belgeyi başvuru sistemine yükleyen öğrencilerin “overall” puanlarına 10 puan eklenmiştir.

·    

Şehit ve Gazi çocuğu olduğunu gösterir geçerli resmi belgeyi başvuru sistemine yükleyen öğrencilerin “overall” puanlarına 15 puan eklenmiştir.

·    

Stajlarını “Digital Opportunity Traineeships” kapsamında gerçekleştirmeyi planlayan ve kabul mektupları bu kapsama giren öğrencilerin “overall” puanlarına 5 puan eklenmiştir.

 

2) Yerleştirme Sonrası Süreç 

Erasmus staj programı ile ilgili bilgilere Staj Öğrenci Bilgi Notu'ndan sahip olabilirsiniz. 

Program kuralları gereği Erasmus Staj programına katılmaktan vazgeçmiş olan öğrencilerin kararlarını 30 Nisan 2022 tarihine kadar ofis danışmanlarına bildirmeleri GEREKMEKTEDİR.

 

Önemli Hatırlatma:

Erasmus Staj Programı dönüşünde, faaliyetin ODTÜ’de ders olarak saydırılması gerekmektedir. Zorunlu Stajı olan bölüm öğrencileri, zorunlu staj dersleri yerine saydırabilirler; zorunlu stajı olmayan bölümlerin öğrencileri ve lisansüstü öğrenciler tüm bölümler için açılmış olan “International Student Practice” veya “International Graduate Student Practice” dersleri yerine saydırma yapabilirler.

 

UİO Danışman Listesi ve İletişim Bilgileri: 

DANIŞMAN İLETİŞİM BİLGİLERİ:

Eren Aslıhak (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, aslihak@metu.edu.tr

Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr

Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr

Yasin Altun (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr

Tuana Bıldırcın (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr

Eray Canlar (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

Işıl Tipioğlu (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 ENGLISH VERSION: 

Due to the coronavirus pandemic, the International Cooperation Office will minimize face-to-face counseling. For this reason, you should reach our office consultants by phone or e-mail before coming to the office.

Selection results for the Erasmus Traineeship program for 2022 Budget Year can be found below:

 

Link: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=435

 List: Placement Results (PDF version)

Students who had a valid application and was in the first 65 students were placed as “granted list”.  Due to the budget limitations, the students who had an acceptance letter more than 3 months will be granted for a maximum of 3-months scholarship. Other students whose acceptance letters are less than 3-months will be granted based on the dates on the letters. 

 

If you would like to object to selection results, you should email a scanned petition to International Cooperations Office (europeanmobility@metu.edu.tr) until April 30, 2022. ICO will respond to the petition until April 15, 2022 through the e-mail address indicated in the petition.

  

The traineeship activity, which must last at least two months (60 days), must be carried out before May 31, 2023.

 

1)      Selection Criteria

Overall scores were calculated as follows:

According to the regulations of the Turkish National Agency, 50% of CGPA and 50% of the EPEEP are taken into account in selecting prospective Erasmus students. Besides, before calculating the 50% of the CGPA, a coefficient is applied on the CGPA according to the applicants' department and semester information as below:

 

Student CGPA: 3.15

CGPA of the related department's students in the same semester with the applicant: 2.89

Ratio: 3.15/2.89 = 1.09

25*+1.09=26.09

Overall Erasmus application score: 3.15x26.09 = 82.18

*the convergent factor to calculate 50% of the CGPA = 25

·      

10 points will be decreased from the overall score of the students for each participation of the Erasmus KA103 student mobility/ Erasmus Traineeship in the same study cycle.

·      

The students who apply for both Erasmus student and traineeship mobility will be expected to give priority to one of their choices. The preference was indicated during the online application. 10 points will be decreased from the choice that is not prioritized.

·      

15 points will be added to the overall score of the students who are  the childrens of martyries and veterans. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

10 points will be added to the overall score of students with disabilities. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

10 points will be added to the overall score of the students who are who have been under protection by 2828 Social Services Law. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

5 points will be added to the overall score of the students who will do a traineeship activity that’s in scope of Digital Opportunity Traineeships (cybersecurity, big data, digital marketing, software development, social media management etc.). You can select this option during your online application and your acceptance letters will be examined by ICO to confirm that your traineeship is in this scope.

 

2)      Procedures After Selection

What is expected from the students on the first phase is explained in  Traineeship Outgoing Information Document.

 

Each student will have an advisor in International Cooperations Office (ICO). The contact information of the advisors can be found in the list above.

 

Students who would like to withdraw from the Erasmus Traineeship program should also inform their ICO advisors of their withdrawal decision until 30 April 2021.

Important Notice:

 

1)  It is compulsory to make traineeship activity be recognized at METU after the return. The students with compulsory traineeship courses in their curriculum may transfer their traineeship activity to that course. For other students who do not have compulsory traineeship courses in their curriculum or graduate students may use “International Student Practice” or “International Graduate Student Practice” courses for recognition.

 

ICO Advisors and Contact Details 

Eren Aslıhak (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, aslihak@metu.edu.tr

Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr

Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr

Yasin Altun (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr

Tuana Bıldırcın (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr

Eray Canlar (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

Işıl Tipioğlu (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

 

 

The applications of Erasmus+ European Mobility Program for Student Studies will be held between 21.02.2022 (around 18.00 pm) and 7.03.2022 (by 23:59 pm). The details of the application, agreement lists, and last years’ statistics can be found below.

KEY ELIGIBILITY CRITERIA

Please bear in mind that students:

-Must have METU course load of minimum 30 ECTS for the semester in which s/he plans to participate Erasmus Programme

-Must  take 30 ECTS course at the host university

-Make sure that 30 ECTS courses will be recognized by their departments upon successfully completion

-Graduate (MA, PhD) students who has  completed their course can also apply. Their courses taken abroad will be recognized as thesis studies.

Who can apply?

Applicants must be registered at METU as full-degree students at the time of application.

Applicants must complete at least one semester at METU.

Conditional Program (Bilimsel Hazırlık) students and students studying in the Department of Basic English are not eligible to apply.

Please note that:

Students can participate in the Erasmus program during their studies at the same level (undergraduate students can participate in the program during their undergraduate studies, master's students can participate in the program during their master's studies, PhD students can participate in the program during their PhD studies). 

Start and End Dates of the Application

Application period for the 2022/23 academic year is 21.02.2022 – 07.03.2022. (by 23:59)

How to Apply?

Students apply online via https://student.metu.edu.tr/

Applications are received only once a year and always for the following academic year.

Students can make maximum 4 choices from the available universities. Please bear in mind that it is not possible to change chosen universities after submitting the application.

Erasmus Agreement List Based on Department and Level (will be updated until 21.02.2022 and a final version will also be available on February 21, 2022):

http://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0

** Please bear in mind that ICO is not responsible to announce all restrictions of the partner universities.  The information provided by partner universities are announced above.  The students cannot claim any right for the restrictions which are not written here.

Minimum CGPA Requirement for Application

Undergraduate students who are considering to apply for Erasmus program should have at least 2, 5 CGPA and graduate students should have at least 3, 0 CGPA over 4, 0.

English Proficiency for Exchange Programs

International Cooperations Office will discontinue holding English Proficiency Exam for Exchange Programs (EPEEP) based on the University Senate decision given on December 29, 2021. No EPEEP exam will be held starting from 2022. However, students interested in applying to ICO programs such as Erasmus+, Overseas Exchange or Mevlana will be able to bring any English language score taken within the last 5 years before the application period. These scores must be one of the METU recognized exams. Please check which exams are recognized by METU from the link and prepare your valid score. The online system will take your highest score if you select your available score to be counted for Erasmus+ application assessment and ask the system to do so. If not, you will be able to upload your language score which is recognized by METU on the application system which will be checked for the validity and eligibility by ICO and converted to METU IYS exam based on the table below. The table below will be used for conversion of METU's recognised exams into a grading scale ranging from 1 to 100, the highest score. Then the online system will calculate its 50% for the selection purposes (see Selection Criteria section) as explained below:

Equivalance Table for METU IYS to other English exams

 

Selection Criteria

According to the regulations of the Turkish National Agency, 50% of CGPA and 50% of the English language test score are considered in electing prospective Erasmus students.

Besides, before calculating the 50% of the CGPA, a coefficient is applied on the CGPA according to the applicants' department and semester information as below:

Student CGPA: 3.15

CGPA of the related department's students in the same semester with the applicant: 2.89 Ratio: 3.15/2.89 = 1.09 25*+1.09=26.09 Overall Erasmus application score: 3.15x26.09 = 82.18

*the convergent factor to calculate 50% of the CGPA = 25

-  15 points will be added to the overall score of the students who are the childrens of martyries and veterans.The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

-  10 points will be added to the overall score of students with disabilities. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.        

-  10 points will be added to the overall score of the students who are who have been under protection by 2828 Social Services Law. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

To get these additional points, applicants have to submit their  official proofs until 07.03.2022 to International Cooperations Office via online application form.

-  10 points will be decreased from the overall score of the students for each participation of the Erasmus KA103/ Erasmus Traineeship.

- The students who apply for both Erasmus student and traineeship mobility will be expected to give priority to one of their choices. The preference will be indicated during the online application. 10 points will be decreased from the choice that is not prioritized.

1. and 2. Group Program Countries	Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Liechtenstein, Norway, Sweden ,Belgium, Cyprus (Güney Kıbrıs), Germany, Greece, Iceland, Luxemburg, The Netherlands, Portugal, Spain, Malta	600€
3. Group Program Countries	Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Macedonia,Czech Republic, Crotia, Slovenia, Serbia	450€

2022-2023 Erasmus student mobility grants in Euros (monthly)

**The students who are economically disadvantaged and getting needles pension under the law numbered 3294 (Incentive for Social Solidary) will get additional funding (additional 100 euros per month)  after selection process. The student should submit the official documents to prove this situation.

In case of budget limitations, it is also possible to participate the program without receiving grant if you are placed to one of the available quotas at the end of the selection process. Those participants with zero grant have to fulfill rights and obligations of the program.

Students who would like to withdraw from the Erasmus programme should inform ICO about withdrawal decision latest by May 30, 2022. Please bear in mind that students who withdraw from the programme after May 30, except for the force- majeure cases, will lose 10 points their future Erasmus applications at the same study cycle (academic level).

Announcement date of application results: The results will be announced towards the end of March, 2022 (expected)

 

IMPORTANT NOTICE:

There may be some rules set by your departments. Below you can find some of them. Please check your departments’ web pages for further details:

https://math.metu.edu.tr/en/exchange-programs-0

http://ce.metu.edu.tr/erasmus

http://me.metu.edu.tr/tr/erasmus

http://chem.metu.edu.tr/news-erasmusredlight.html

Contact e-mail: europeanmobility@metu.edu.tr 

Erasmus Information Sheet / Application for 2022-2023 Academic Year (Turkish)

You can ask your questions in information sessions that will be held online

The International Cooperations Office ICO is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

 

Erasmus+ 131 Bilgilendirme Toplantısı Zoom Kayıdına buradan ulaşabilirsiniz:

 

Recording/Kayıt:

https://zoom.us/rec/play/1Sg4U7Ea4qJ-ikFjMvUjPt0v2-NkZN_WUpQFYhgy46loedD...

 

Passcode/Şifre: 3zm*1C6g

 

Recording / Kayıt: Erasmus Q&A /Erasmus Soru-Cevap

https://zoom.us/rec/play/OpAC-Rm1TyBN4YUgSRJ_nvMgajOCAbls564e-X_3Cxvk1c4...

Passcode/şifre: 9gbEK$$V

Erasmus+ Non-European Exchange Program (KA171 International Credit Mobility – ICM) has been carried out based on a competitive budget received for a particular country outside EU and candidate countries (known as program countries) since 2015, of which METU has been a very active university since its launch in Turkey.

However due to budgetary reasons and limitations, Erasmus+ Non-European Exchange Program (KA171 International Credit Mobility – ICM) Outgoing Student Applications to go abroad in the 2022-2023 Academic Year will not be taken in the upcoming spring semester of 2021-2022 Academic Year. ICO is planning to make project applications for KA171 (old KA107) program in February 2022. Based on the budget to be received for ICM program for each region, ICO is planning to re-open the outgoing student applications in 2022-2023 Academic Year. 

Interested students who wish to participate in exchange programs carried out by METU-ICO are suggested to make outgoing student applications to either Erasmus+ KA131 European Mobility or METU's Overseas Exchange Program to go abroad in 2022-2023 Academic Year through ICO run programs, of which initial announcements have been made on our web site. 

25 Aralık 2021 tarihli 31700 sayılı Resmi Gazete ilanında belirtilmiş olan Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörlük Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'ne alınacak 2 öğretim görevlisi başvurusuna istinaden ilgili yönetmelik (Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik) esaslarına uygun olarak, %30 Yazılı Giriş Sınavı, %10 Lisans Mezuniyet Notu, %30 ALES Eşit Ağırlık ve %30 Yabancı Dil sonucu dikkate alınarak yapılmış nihai değerlendirmeye göre adaylar en yüksek puandan en düşük puana göre sıralanmışlardır. Puan suralaması ve değerlendirmeye göre en üst sırada yer alan 2 aday Asıl ve 2 aday Yedek statüde sıralanmıştır. Bu adaylarımızı tebrik eder, Asıl statüde bulunan adayların durumları ve işe alım süreçleri ile ilgili olarak ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı Akademik Özlük Müdürlüğü ile temasa geçmeleri gerektiğini hatırlatırız. 

Ön değerlendirme sonucuna aşağıdaki linkten ulaşılabilir:

https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=389

25 Aralık 2021 tarihli 31700 sayılı Resmi Gazete ilanında belirtilmiş olan Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörlük Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'ne alınacak 2 öğretim görevlisi başvurusuna istinaden ilgili yönetmelik (Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik) esaslarına uygun olarak, %40 ALES Eşit Ağırlık ve %60 Yabancı Dil sonucu dikkate alınarak yapılmış ön değerlendirmeye göre adaylar en yüksek puandan en düşük puana göre sıralanmışlardır.

İlgili yönetmelik gereği ALES sınavından muafiyet talep etmiş adayların ALES Eşit Ağırlık puanları 70 puan üstünden değerlendirilmiştir. Ön değerlendirme sonuçlarına göre, UİO'ya alınacak 2 personel ilanı bulunması nedeniyle bunun on katı kadar olan ve ön değerlendirmeye göre en yüksek puanı almış ilk 20 aday yazılı giriş sınavına davet edilmiştir. İlk 20 adayımız için yazılı giriş sınavı, Resmi Gazete'de de duyurulduğu gibi 17 Ocak 2022 Pazartesi günü saat 13.30'da ODTÜ Kültür ve Kongre Merkezi C salonunda düzenlenecektir. Yazılı giriş sınavına girecek adayların yanlarında kendilerini tanıtıcı ve geçerliği bulunan TC Kimlik Kartı, TC Nüfus Cüzdanı ya da TC Pasaportu ile kurşun kalem, silgi, su vb ihtiyaç malzemelerini bulundurmaları gerekmektedir. Adayların sınavdan en geç 10 dk önce sınav salonunda hazır bulunmaları önerilmektedir. Sınav İngilizce dilinde yapılacak olup özellikle Türkçe yanıtlanması istenen sorular dışında tüm diğer sorulara İngilizce yanıt verilmesi zorunludur. Sınava girişte kimlik kontrolü yapılacak ve sınava katılım için imza alınacaktır. Bu sınava katılım nihai değerlendirme için zorunludur. 

Ön değerlendirme sonucuna aşağıdaki linkten ulaşılabilir:

https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=367

Sevgili Öğrenciler,

Türkiye Ulusal Ajansı tarafından açıklanan ve 2021 proje dönemi NİHAİ hibe dağıtım sonuçlarına göre, Üniversitemize tahsis edilen bütçe kapsamında overall puan sıralaması dikkate alındığında ilk 280 sırada olan öğrencimizin hibe alabilecektir. Bu sıralamaya giremeyen ancak Avrupa’da bir üniversiteye yerleştirilmiş diğer öğrencilerimiz "Yedek" statüsünde listelenecek ve ilk 280 öğrenci arasından farklı gerekçelerle programdan çekilen adayımız olması durumunda overall puan sıralamasına göre yedek statüdeki öğrenciler arasından puanı en yüksekten başlamak üzere bir hibeli listeye yerleştirme yapılacak ve yedek liste sürekli güncellenecektir.

Hibe sırası gelen öğrenciler, hibe çıkması durumunda UIO danışmanı tarafından ivedilikle bilgilendirilecektir. Bu durum ile ilgili öğrencilerin ayrıca bir şey yapmalarına gerek bulunmamaktadır. Hibe dağıtım sonuçları ve güncel sıralamaların olduğu listeye aşağıdan ulaşılabilir:

HİBELİSTESİ

*Türkiye Ulusal Ajansının internet sitesinde yer alan açıklamada üniversitemiz için “ÖNGÖRÜLEN“ öğrenci sayısı 317 olarak ilan edilmiştir; ancak bu sayı ortalama bir hareketlilik süresi ve hibe sınıflandırması orta düzeyde olan ülkelere gidecek öğrencilere verilen hibe miktarına göre yapılmıştır ve KESİNLİK ifade etmemektedir. Kesin olan üniversitemize tahsis edilen toplam hibe miktarıdır. Bu kapsamda üniversitemiz için 2021-2022 akademik yılı için seçilen öğrencilerimizin listesi incelendiğinde, seçilen öğrencilerimizin neredeyse %90’ının aylık 600 Euro olan en üst ülke grubunda olduğu gerçeği dikkate alındığında , üniversitemize tahsis edilen hibenin ilk etapta ancak 280 öğrenciye yeteceği görülmektedir.

**Şu an Türkiye Ulusal Ajansı ve Üniversitemiz arasındaki imza süreci devam etmektedir. Henüz hibeler üniversitemize tahsis edilmemiştir. Hibeler tahsis edildiğinde hibeli öğrencilere acilen haber verilecek ve hibe işlemleri ivedilikle başlatılacaktır. 

 

-------------------------------

Dear Students,

According to the recent internet announcement made by the Turkish National Agency concerning the 2021 budget year grant distribution results , METU students who have been placed to Erasmus mobility program in the first 280 rows based on overall score will receive the Erasmus grant. The remaining students who have been placed to Erasmus program but not in the first 280 rows list will be in the "Reserve" status. The reserve list will be updated in case any student from the first 280 rows, Erasmus grantees, withdraws from the program.

When a student in the first 280 rows withdraws from Erasmus program, that means reserve list students will shift to Erasmus grantees list. Once this change happens and your Erasmus grant comes, you will be informed by your ICO advisor. You do not need to do anything about this situation. The list of grant distribution results and current rankings can be found below:

GRANTLIST

*In the statement on the website of the Turkish National Agency, the number of "TENTATIVE" students for our university was determined as 317, but this number was made according to the an average a mobility period and the amount of grant, and it does not express the DEFINITE number of students. What is certain is the total amount of grant allocated to our university. In this context, when the list of our students selected for the 2021-2022 academic year is examined, it is seen that the grant allocated to our university will be sufficient for only 280 students in the first place, considering that almost 90% of our selected students are in the grant group of 600 Euros per month.

**Currently, the signature process between the Turkish National Agency and our University still continues. Grants have not been allocated to our university yet. When the grants are allocated, the students with the grant will be notified immediately and the grant procedures will be started immediately.

1.0. Main List

The main list for Erasmus+ KA107 (Non-European Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments application results (1^st Call) can be found  at https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=216

You are expected to enter to the system using your E-Devlet password.

2.0. Selection Criteria:

Applicants may visit this link in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA107 (Non-European Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments.

According to the decision of University Exchange Programs Commission made on 3 November 2016, at least 1 quota was allocated to the School of Foreign Languages. Additional quotas allocated to the School of Foreign Languages were determined in accordance with the country budget available and the number of applications received from Faculties and Institutes.

In case of having more than one application, the available budget was shared among applicants (rather than allocating whole country budget for one beneficiary). For those countries in which the budget is available to support more than one week and there is only one application, it became possible to allocate the country budget to one teaching staff.

3.0. Required Procedures for Awarded Applications:

Applicants who submitted an invitation e-mail rather than the official invitation letter during the application period should obtain and send the official invitation letter (signed and stamped) to seokur@metu.edu.tr  until   30.01.2022

4.0. Duration of the Activities:

According to KA107 program rules, duration of teaching mobility must be minimum 5 working days excluding travel time.

The teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours for every 5 working days. For activities that will last more than 5 days, the minimum teaching hour must be calculated in proportion to the minimum requirement (e.g., 16 hours for 10 working days, 24 hours for 15 working days).

The activity must have been finalized by 31 July 2022.

If the selected participants would like to participate in the program during summer, there must be actively organized classes which involve the attendance of students (e.g. Summer Schools organized by partner HEIs etc.). Other than that, participants are expected to participate in the program during the academic year in which the partner HEIs have regular academic programs.

5.0. Required Documents:

Before the Mobility

• Official Invitation Letter (signed and stamped by the receiving institution and printed on a letterhead)
• Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – teaching form (confirmed by all required parties; the signature of Erasmus+ institutional coordinator will be received by ICO advisor)
• Euro Account at Vakıfbank METU Branch
• Erasmus+ HE Staff Mobility Grant Agreement  (filled and signed with the help of ICO advisor)
• Health Insurance
• Electronic Copy of Plane Ticket
• Visa Document (if necessary) 

After the Mobility

• Certificate of Attendance (original document confirmed by the receiving institution)
• Boarding passes (for round trip)
• EU Survey (to be sent by ICO advisor)

6.0. Erasmus+ Grants:

6.1. Daily Grant Amounts

Daily Grant: 180 € for all countries (for mobility periods exceeding 14 days, daily grant is 126 €)

Daily grant is allowed for teaching days and travel days up to 2 days.

Even if the travel days exceed 2 days, it is not possible for beneficiaries to receive daily grants for more than 2 days of travel. In order to provide Erasmus+ funding for the travel days, the travel should take place outside of the teaching days.

Except travel days, no daily grant is paid for weekends (even if the program is for more than 1 week), if there is no officially proven teaching activity.

6.2. Travel Grant by Distance

In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.

6.3. A Sample of Grant Calculation

A visit to Albania for 1 week (5 days of teaching & 2 days of travel):

Total grant = 180*5 (mobility days) + 180*2 (travel days) + 275 (travel support) = 1535 €.

A visit to Australia for 2 weeks (10 days of teaching & 2 days of travel):

Total grant = 180*10 (mobility days)  + 180*2 (travel days) + 1500 (travel support) = 3660 €.

Participants receive 70% of the total financial support at the beginning of their mobility period and the remaining 30% when the teaching programme is over.

7.0. Additional Grant for Disabled Participants:

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, METU ICO is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may contact METU ICO.

8.0. Objection to Selection Results:

Academic staff who would like to object to the selection results can apply to ICO with a written petition within one week from the date of the announcement. The written applications will be evaluated by the University Exchange Programs Commission. 

If you have any questions about the Program, you can contact METU  International Cooperations Office (ICO): Mrs. Seda Okur (Mobility Coordinator); seokur@metu.edu.tr; 2103405