1.0. Main List

The main list for Erasmus+ KA107 (Non-European Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments application results (1^st Call) can be found in this link.

Applicants can check the results by using the numbers assigned for their applications. Applicants have already been informed about their application numbers via e-mail. In case of a problem about application numbers, applicants may a contact with akkol@metu.edu.tr.

2.0. Selection Criteria:

Applicants may visit this link in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA107 (Non-European Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments.

According to the decision of University Exchange Programs Commission made on 3 November 2016, at least 1 quota was allocated to the School of Foreign Languages. Additional quotas allocated to the School of Foreign Languages were determined in accordance with the country budget available and the number of applications received from Faculties and Institutes.

In case of having more than one application, the available budget was shared among applicants (rather than allocating whole country budget for one beneficiary). For those countries in which the budget is available to support more than one week and there is only one application, it became possible to allocate the country budget to one teaching staff.

Please bear in mind that there will be reduction in the overall point of the granted participants for their next Erasmus applications (with European or non-European countries). Even though the participants do not conduct their mobility yet, the reduction will be applied because of being selected and granted in this call. 

3.0. Required Procedures for Awarded Applications:

Applicants who submitted an invitation e-mail rather than the official invitation letter during the application period should obtain and send the official invitation letter (signed and stamped) to akkol@metu.edu.tr until 5 July 2019.

4.0. Withdrawal:

Participants who would like to withdraw from the program need to inform ICO until 19 July 2019. We would like to remind you that participants who inform ICO after the deadline will need to be subjected to 10 point deduction during the next application calls.

5.0. Duration of the Activities:

According to KA107 program rules, duration of teaching mobility must be minimum 5 working days excluding travel time.

The teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours for every 5 working days. For activities that will last more than 5 days, the minimum teaching hour must be calculated in proportion to the minimum requirement (e.g., 16 hours for 10 working days, 24 hours for 15 working days).

The activity must have been finalized by 15 May, 2020.

If the selected participants would like to participate in the program during summer, there must be actively organized classes which involve the attendance of students (e.g. Summer Schools organized by partner HEIs etc.). Other than that, participants are expected to participate in the program during the academic year in which the partner HEIs have regular academic programs.

6.0. Required Documents:

Before the Mobility

• Official Invitation Letter (signed and stamped by the receiving institution and printed on a letterhead)

• Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – teaching form (confirmed by all required parties; the signature of Erasmus+ institutional coordinator will be received by ICO advisor)

• Euro Account at Vakıfbank METU Branch

• Erasmus+ HE Staff Mobility Grant Agreement  (filled and signed with the help of ICO advisor)

• Health Insurance

• Electronic Copy of Plane Ticket

• Visa Document (if necessary) 

After the Mobility

• Certificate of Attendance (original document confirmed by the receiving institution)

• Boarding passes (for round trip)

• EU Survey (to be sent by ICO advisor)

7.0. Erasmus+ Grants:

7.1. Daily Grant Amounts

Daily Grant: 180 € for all countries (for mobility periods exceeding 14 days, daily grant is 126 €)

Daily grant is allowed for teaching days and travel days up to 2 days.

Even if the travel days exceed 2 days, it is not possible for beneficiaries to receive daily grants for more than 2 days of travel. In order to provide Erasmus+ funding for the travel days, the travel should take place outside of the teaching days.

Except travel days, no daily grant is paid for weekends (even if the program is for more than 1 week), if there is no officially proven teaching activity.

7.2. Travel Grant by Distance

In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.

7.3. A Sample of Grant Calculation

A visit to Albania for 1 week (5 days of teaching & 2 days of travel):

Total grant = 180*5 (mobility days) + 180*2 (travel days) + 275 (travel support) = 1535 €.

A visit to Australia for 2 weeks (10 days of teaching & 2 days of travel):

Total grant = 180*10 (mobility days)  + 180*2 (travel days) + 1500 (travel support) = 3660 €.

Participants receive 70% of the total financial support at the beginning of their mobility period and the remaining 30% when the teaching programme is over.

8.0. Additional Grant for Disabled Participants:

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, METU ICO is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may contact METU ICO.

9.0. Objection to Selection Results:

Academic staff who would like to object to the selection results can apply to ICO with a written petition within one week from the date of the announcement. The written applications will be evaluated by the University Exchange Programs Commission. 

If you have any questions about the Program, you can contact METU  International Cooperations Office (ICO): Mrs. Burcu Akpınar (Overseas Mobility Coordinator); akkol@metu.edu.tr; 210 7180

Grant results for Mevlana Outgoing Student Applications for 2019-2020 Academic Year can be found below: 

2019-2020  Mevlana Exchange Program OUTGOING Grant List

Number of METU students who will receive Mevlana grant for the 2019-2020 Academic Year is determined by the Turkish Higher Education Council (YÖK). METU ICO does not make the grant allocation.

For the official announcement sent by YÖK and the monthly grants, please see the attached document.

Withdrawal: The students who would like to withdraw from the Mevlana program are required to inform ICO Advisor (yaltun@metu.edu.tr) until 14.06.2019 by filling and sending the attached document. There will be 10 points reduction from future Mevlana application points of the students who withdraw after this deadline. If the granted-students decide withdraw, those students who could not receive scholarship and have the highest overall score will be reported to YÖK as the reserved candidates for Mevlana scholarship.

Zero-Grant Participation: The students who would like to participate in the program without scholarship (but on a tution fee waiver) are required to inform ICO Advisor (yaltun@metu.edu.tr) until 14.06.2019. Those students who would like to participate in the program on zero-grant basis will be reported to YÖK. The participation status of zero-grant students will be determined by YÖK.

For the procedures and documents that Mevlana Students must follow, please see the attached document Turkish / English as well as info sheet Turkish / English.

Address: Always provide our office address in order for posts not to be lost.

International Cooperations Office
Solmaz Izdemir Hall, Main Library Building
Middle East Technical University
Universiteler Mah. Dumlupinar Blv. No:1
06800 Ankara TURKEY
Fax: +90 312 210 7176

Office Hours

Monday, Tuesday, Thursday, Friday:
10:00 - 12:00
14:00 - 16:00
(No office hours for students on Wednesdays)

Erasmus+ İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru Sonuçları ve Uygulama Esasları / 2018-2020 bütçe dönemi (AB Üyeleri ve Program Ülkeleri)

1.0. Asil ve Yedek Sonuç Listesi

Erasmus+ İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanmaya hak kazanan idari personel listesi bu linkte sunulmuştur.

Asil ve yedek sıralı listede hareketlilik hibesi kazanan personellerimiz, kendilerine e-mail ile iletilen başvuru numarasını kullanarak sonuçları kontrol edebilirler. Başvuru numarasını unutan/kaybeden personelimiz europeanmobility@metu.edu.tr adresi ile iletişime geçerek başvuru numarasını tekrar öğrenebilir. 

Listelerde kullanılan ODTÜ hizmet süreleri, 16.04.2019 tarihinde Personel Dairesi Başkanlığı’ndan edinilmiştir. Önceki program katılımları ve buna bağlı hesaplamalar yapılırken, adayların 31 Mayıs 2019 tarihine kadar gerçekleştirmiş/gerçekleştirecek oldukları hareketlilikler dikkate alınmıştır.

Asil adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcıyla Uluslararası İşbirliği Ofisi tarafından bilgi sağlanacaktır.  

2.0. Seçim Kriterleri

Yerleştirmelerinde kullanılan ve 3 Kasım 2016 tarihli ODTÜ Değişim Programları Komisyon toplantısında onaylanan kriterler Ofisimizin aşağıdaki web sayfasında ilan edilmiştir:

Seçim kriterlerine bu linkten ulaşabilirsiniz.

3.0. Seçilen Personelin İzlemesi Gereken Süreç

Başvuru sırasında gidilmesi planlanan kurumdan alınan resmi kabul mektubunu teslim etmemiş olan katılımcıların ilgili kurumdan imzalı ve mühürlü davet mektubunu edinmeleri ve europeanmobility@metu.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.

Gidilecek kurumun üniversite olması durumunda ilgili üniversite ile ODTÜ arasında anlaşma olmasına gerek bulunmamaktadır. Ancak üniversitenin Erasmus+ beyannamesi olması şartı aranmaktadır. Erasmus+ kapsamında beyanname almaya hak kazanan üniversitelerin listesine aşağıdaki linkten ulaşılabilir:

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/erasmus-charter_en

Ayrıca hareketlilik kapsamında üniversite dışı kurumlara da gidilebilmektedir. ODTÜ’nün mevcut anlaşma listesine ise aşağıdaki linkten ulaşılabilir:

http://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

4.0. Erasmus+ İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

İdari personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az 2 iş günü, en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Bu sebeple program süresinin 6 günü geçmemesi (5 gün faaliyet+1 gün seyahat) gerekmektedir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz, yapılan hibe ödemesi de geri alınır.

2017 Proje dönemi için Erasmus+ KA103 İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliğinin gerçekleşebileceği resmi tarihler 15.05.2019-31.05.2020 olarak belirlenmiştir.

5.0. Akademik Yılı Erasmus+ İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde Kullanılacak Belgeler

Hareketlilik Öncesinde

 Karşı kurumdan alınmış resmi davet/kabul mektubunun UİO’ya teslim edilmesi

 Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – training formunun doldurulması ve gerekli kurumlardan imza alınarak UİO’ya teslim edilmesi (katılımcıların eğitim alma faaliyetine ilişkin programlarını ilgili formun “activities to be carried out” kısmına, programın her gününe bir eğitim alma faaliyeti olacak şekilde detaylıca eklemeleri gerekmektedir)

 ODTÜ Vakıfbank şubesinde açılmış Euro hesabı bilgilerinin UİO’ya iletilmesi ve

Erasmus+ Personel Hareketliliği Hibe Sözleşmesinin UİO danışmanı ile birlikte doldurulması gerekmektedir.

Hareketlilik Sonrasında

Karşı kurum tarafından onaylanmış katılım sertifikasının orjinali ile

Uçak bileti ve/veya biniş kartlarının UİO’ya teslim edilmesi ve

UİO tarafından iletilecek olan çevrimiçi AB anketinin doldurularak UİO’ya bilgi verilmesi gerekmektedir.  

6.0. Erasmus+ Hibeler

6.1. Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Hareketlilikten faydalanacak idari personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.

6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak UİO danışmanı tarafından hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

7.0.  Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

8.0. Seçim Sonuçlarına İtiraz Süresi

Yukarıda belirtilen kriterlere göre yapılmış seçim sonuçlarına itirazı olan personelin ilan tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne yazılı olarak başvuru yaparak itirazını dile getirmesi gerekmektedir. Yapılacak itirazlar Üniversite Değişim Programları Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. 

Program hakkındaki sorularınız için aşağıdaki yazışma adresini kullanarak Uluslararası İşbirliği Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz:

sbetul@metu.edu.tr