In the frame of the Teach with Erasmus+ project (TWE+/teachwitherasmus.eu<http://www.teachwitherasmus.eu/>), an Erasmus+ Strategic Partnerships project, aiming to facilitate, encourage, and promote teachers' mobility across Europe, UniLaSalle will organise an international conference on innovative pedagogical practices on June 3rd, 2021.
Middle East Technical University (METU) will organize its 5th International Staff Training Week between 21-25 June 2021.
METU would like to invite all interested university staff (international officers, faculty members working on internationalization or anyone interested in digitalization of international activities) from partner as well as non-partner universities to participate in the staff week.
Application period: 15.05.2021 - 15.06.2021
Online registration to the week is required through the link below. Although the program will be totally virtual, METU welcomes a physical exchange/visit to Ankara during the week particularly from the international office staff working at universities with which METU has Erasmus KA107 agreements. Please consult with METU's International Cooperations Office if you consider a physical mobility (ico@metu.edu.tr).
The application link: https://forms.gle/5vwDwrwUgT8L3o4P8
For more detail and your questions about the staff week, please contact ico@metu.edu.tr
The preliminary program of the week is provided below, a final version will be shared with people who have done an application:
* An English version of the announcement follows below.
Koronavirüs pandemisi nedeniyle Uluslararası İşbirliği Ofisi yüzyüze danışmanlık veremeyecektir. Bu sebeple ofis danışmanlarımıza ofise gelmeden telefon veya e-mail yolu ile ulaşmanız gerekmektedir. Lütfen aşağıdaki açıklamaları dikkatlice okuyunuz. Düzenlenecek olan çevrimiçi danışman toplantısı ile ilgili detayları aşağıda yer almaktadır.
1) YERLEŞTİRME SONUÇLARI
2021-2023 bütçe yılı Erasmus öğrenci değişim programından yararlanmak üzere seçilmiş olan öğrencilerin listesine (Link1); ve başvuran tüm öğrencilerin yerleştirme detaylarına (Liste1) aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir. EĞER LİNK1'DEKİ BAĞLANTIYA TIKLADIĞINIZDA "GİRİŞ YAPMAYA YETKİLİ DEĞİLSİNİZ" UYARISI ALIYORSANIZ BU HERHANGİ BİR TERCİHİNİZE YERLEŞEMEDİĞİNİZ ANLAMINA GELMEKTEDİR. DETAYLAR İÇİN LİSTE1'İ İNCELEMELİSİNİZ. LİSTE 1 YERLEŞTİRME İLE İLGİLİ TÜM DETAYLARI İÇERMEKTEDİR. LİNK 1'DE HERHANGİ BİR TERCİHİNE YERLEŞEN ÖĞRENCİLERİN BİLGİLERİ YER ALMAKTADIR, LİSTE 1'DEN FARKLI BİLGİLER İÇERMEMEKTEDİR.
HERHANGİ BİR YEDEK LİSTE BULUNMAMAKTADIR. LİNK1'E GİRİŞ YAPAMAYAN ÖĞRENCİLER HERHANGİ BİR TERCİHİNE YERLEŞEMEMİŞTİR. BU ÖĞRENCİLER YERLEŞEMEMESİ İLE İLGİLİ DETAYLARI VE DURUMUNU DA LİSTE1 DEN KONTROL ETMESİ GEREKMEKTEDİR.
Link 1: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=110
Liste 1:
ERASMUS YERLEŞTİRME SONUÇ DETAYLARI LİSTESİ
Liste 1 şu şekilde incelenmelidir:
Yeşil renk: Öğrencilerin tercih etmiş olduğu üniversiteleri belirtmektedir.
Mavi Renk: Öğrencilerin yerleştirilmiş oldukları tercihleri belirtmektedir.
Kırmızı Renk: Bölümlerin onay vermediği üniversite tercihlerini belirtmektedir.
Siyah Renk: 13 Mart 2021’de yapılan Değişim Programları İngilizce Yeterlik Sınavı’na girmediği için başvurusu iptal edilen öğrencilerin tercihlerini belirtmektedir.
*Devam etmekte olan Koronavirüs pandemisi nedeniyle, bazı üniversitelerin 2021-2022 akademik yılı Sonbahar döneminde öğrenci kabul etmeme/ online eğitime geçiş gibi durumları ortaya çıkmıştır. Bu durumları önceden araştırıp/ danışmanınızla iletişime geçerek planlamalarınızı buna göre yapmanız gerekmektedir.
"Bilindiği gibi 1 Ocak 2021 tarihi itibarıyla yeni Erasmus+ Programı başlamıştır. Türkiye ile Avrupa Birliği arasında 2021-2027 yeni Erasmus+ programına katılım anlaşması ile 2021 Yılı Delegasyon Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan kurumumuz ve Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz. 2021 sözleşme yılı için en erken proje başlangıç tarihinin 01 Eylül 2021 olması beklenmektedir. Dolayısıyla 2021 sözleşmesi kapsamında tahsis edilecek hibeler bakımından bu tarihten önce öğrenim hareketliliği için faaliyet başlangıç tarihi belirlenmesi mümkün değildir. Buna ek olarak kurumlara tahsis edilecek olan hibelerin gecikmesi söz konusu olabilecektir. Sonbahar döneminde programa katılmayı tercih etmiş olan öğrencilerin hibe ödemelerinde gecikmeler yaşanabilecektir.
Yine seçildiğiniz ülke ile ilgili seyahat kısıtlamaları ve karantina kuralları ile ilgili bilgilere aşağıda verilen linklerden ulaşabilirsiniz. Ancak aşağıda verilen linklerde bulunmayan uçuş kısıtlamalarının olması halinde Uluslararası İşbirliği Ofisi (UİO) herhangi bir şekilde sorumlu tutulamaz.
1) https://www.iatatravelcentre.com/international-travel-document-news/1580226297.htm
2) https://www.turkishairlines.com/tr-int/duyurular/coronavirus-salgini/seyahat-kisitlamalari/
4) https://reopen.europa.eu/en/map/ESP
Yerleştirme sonuçlarına itiraz etmek isteyen öğrenciler 21 Mayıs 2021 tarihine kadar Uluslararası İşbirliği Ofisi'ne bir dilekçe yazarak e-mail yoluyla europeanmobility@metu.edu.tr adresine başvurabilirler. Dilekçede belirtilen e-posta iletişim adresine UIO tarafından 04 Haziran 2021 tarihine kadar geri dönüş yapılacaktır.
2) HİBELER
Türkiye Ulusal Ajansı henüz üniversitemize 2021-2023 dönemi için tahsis edilecek hibe miktarını açıklamamıştır. Hibe alabilecek öğrenci sayısı üniversitemize Türkiye Ulusal Ajansı tarafından tahsis edilen bütçe miktarına göre belirlenecektir.
3) YERLEŞTİRME KRİTERLERİ
Yerleştirme, başvuran öğrencilerin dönemi, bölümü, toplam puanı, anlaşma kontenjanları ve bölümlerin akademik değerlendirmeleri dikkate alınarak yapılmıştır. Başvuran öğrencilerin toplam (overall) puanı aşağıdaki şekilde hesaplanmıştır:
Erasmus+ yerleştirmeleri %50 CGPA ve %50 DPİYS veya İYS dikkate alınarak yapılmaktadır.
Ancak öğrencinin ağırlıklı not ortalaması belirlenirken, kümülatif not ortalaması (CGPA), kendi bölümündeki ve dönemindeki diğer öğrencilerin kümülatif not ortalamasına oranlanır. Örnek:
|
Öğrencinin Erasmus İngilizce Yeterlik Sınavı: 80 Öğrencinin not ortalaması: 3.15 İlgili bölümün ve dönemin öğrencilerinin CPGA: 2.89 Oran: 3.15/2.89 = 1.09 25*+1.09=26.09 Erasmus başvurusu icin kullanılacak puan : 3.15x26.09 = 82.18 olarak belirlenir. Overall Puan= ( 82.18*0.5) + ( 80*0.5)= 81.09 *%50 ortalama almak için kullanılan not dönüştürme katsayısı=25
|
Ayrica, Turkiye Ulusal Ajansi'nin belirlediği program kurallari gereği;
4) YERLEŞTİRME SONRASI SÜREÇ
Hem hibeli hem hibesiz öğrenciler için tüm bu işlemler zorunludur!!!!
** PROGRAMA YERLEŞEN ÖĞRENCİLERİMİZ İÇİN SÜREÇ İLE İLGİLİ OLARAK DÜZENLENECEK OLAN ONLİNE DANIŞMAN TOPLANTISI DETAYLARI AŞAĞIDA YER ALMAKTADIR. BU TOPLANTIYA KATILARAK SORULARINIZI SORABİLİRSİNİZ.
TOPLANTI TARİHİ: 20 MAYIS 2021 SAAT 14:00
Meeting link:
https://metu.webex.com/metu/j.php?MTID=m292cbda7e35e9c9f13c29d9f3260de40
Password:
ppGKQnHN836
2021-2023 bütçe dönemi için ikinci bir Erasmus yerleştirmesi yapılmayacaktır. Erasmus öğrenim programı sonuçları açıklandıktan sonra öğrencilerin yerleştikleri üniversitelerde değişiklik yapılması mümkün değildir.
5) KORONAVİRÜS PANDEMİSİ SEBEBİ İLE SÖZKONUSU SEÇİM DÖNEMİ (10 ŞUBAT 2021-15 MART 2021 BAŞVURU ve 2021-2023 BÜTÇE DÖNEMİ) UYGULANACAK KURALLAR
ÖNEMLİ HATIRLATMALAR !!!
1) Erasmus Değişim Programı öncesi (Learning Agreement (LA) Before the Mobility) en az 30 ECTS almak zorunludur. Erasmus Değişim Programı sonunda, başlangıçta alınmış olan 30 ECTS’den az 20 ECTS krediden başarılı olmayan öğrencilerin toplam hibelerinin %20’si ödenmez.
2) Erasmus Değişim Programı dönüşünde karşı üniversitede alınan derslerden başarılı olunan derslerin ODTÜ’de saydırılması gerekmektedir.
3) Yerleştirilmiş olduğunuz üniversitenin başvurusuna ilişkin ders seçimi, eğitim dili, ECTS kredileri gibi detayları ilgili üniversitelerin web sayfalarından kontrol ediniz. Yerleştirildiğiniz üniversite ile anlaşmamız olması; bu üniversitenin eğitim dilinin İngilizce olduğu anlamına gelmemektedir.
Program kuralları gereği Erasmus Öğrenim programına katılmaktan vazgeçmiş olan öğrencilerin kararlarını mümkün olan en kısa sürede ofis danışmanlarına bildirmeleri GEREKMEKTEDİR.
Başvuru sırasında seçmiş olduğu dönem tercihini değiştirmek isteyen öğrencilerin 21 Mayıs 2021 tarihine kadar UİO danışmanlarına bildirmeleri gerekmektedir.
DANIŞMAN İLETİŞİM BİLGİLERİ:
Seda Okur, PhD, C. (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 3405, seokur@metu.edu.tr
Eren Aslıhak, M.S. (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, aslihak@metu.edu.tr
Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr
Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr
Yasin Altun, (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ENGLISH VERSION:
Dear Prospective Erasmus Students,
Due to the coronavirus pandemic, the International Cooperation Office will not be able to provide face-to-face counseling. For this reason, you should reach our office consultants by phone or e-mail before coming to the office.
1) SELECTION RESULTS
Selection results (Link 1) and the details of selection (List 1) for the Erasmus Student Mobility programme for 2021-2023 budget year can be found below:
IF YOU GET THE MESSAGE "YOU ARE NOT AUTHORIZED TO ENTER" WHEN YOU CLICK ON THE LINK, IT MEANS YOU ARE NOT PLACED ANY OF YOUR PREFEENCES
( EXCEPT FOR INTERNATIONAL STUDENTS: INTERNATIONAL STUDENTS WHO DO NOT HAVE E-DEVLET PASSWORD SHOULD EXAMINE LIST 1).
Link 1: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=110
Liste 1: ERASMUS YERLEŞTİRME SONUÇ DETAYLARI LİSTESİ
The details of Link 1 is given below:
Green: Indicates students’ choices.
Blue: Indicates students’ placements.
Red: Indicates the choices that are not approved by the department.
Black: Indicates the choices of the students who did not participate the EPEEP.
* Due to the ongoing coronavirus pandemic, some universities have decided to cancel 2021-2022 Fall Semester or move to online distance education. It is your responsbility to check/ control current status of the universities in cooperation with your ICO advisor.
"As it is known, the new Erasmus + Program has started as of January 1, 2021. The agreement between Turkey and the European Union to participate in the new Erasmus + program for 2021-2027 and the 2021 Delegation Agreement has not yet been signed. The National Agency cannot be held responsible."The earliest project start date for the 2021 contract year is expected to be 01 September 2021. Therefore, it is not possible to determine the activity start date for learning mobility before this date in terms of grants to be allocated under the 2021 contract. In addition, there may be a delay in grants to be allocated to institutions. There may be delays in grant payments for students who chose to participate in the program in the fall semester.
You can also find information about travel restrictions and quarantine rules for the country you selected from the links below. However, in case of flight restrictions not found in the links given below, the International Cooperation Office (ICO) cannot be held responsible in any way.
https://www.iatatravelcentre.com/international-travel-document-news/1580226297.htm
https://www.turkishairlines.com/tr-int/duyurular/coronavirus-salgini/seyahat-kisitlamalari/
https://reopen.europa.eu/en/map/ESP
If you would like to object to selection results, you should email a scanned petition to International Cooperations Office (europeanmobility@metu.edu.tr) until May 21, 2021. ICO will respond to the petition until June 4, 2021 thorugh the e-mail address indicated in the petition.
2) GRANT RESULTS
The Turkish National Agency has not yet announced the amount of grant to be allocated to our university for the 2021-2023 period. The number of students who can receive grants will be determined according to the amount of the budget allocated to our university by the Turkish National Agency.
3) SELECTION CRITERIA
Students’ department, overall grade and agreement quotas and agreement specifications (Agreement details) as well as academic assessment of the departments have been taken into consideration during the selection process. Overall scores were calculated as follows:
According to the regulations of the Turkish National Agency, 50% of CGPA and 50% of the English language test score are taken into account in electing prospective Erasmus students. Besides, before calculating the 50% of the CGPA, a coefficient is applied on the CGPA according to the applicants' department and semester information as below:
Student English Proficency Score: 80
Student CGPA: 3.15
CGPA of the related department's students in the same semester with the applicant: 2.89
Ratio: 3.15/2.89 = 1.09
25*+1.09=26.09
Erasmus application score: 3.15x26.09 = 82.18
Overall Score of the Student: ( 82.18*0.5) + ( 80*0.5)= 81.09
*the convergent factor to calculate 50% of the CGPA = 25
Besides, based on rules established by Turkish National Agency:
4) PROCEDURES AFTER SELECTİON:
These procedures are valid for both students with and without grant!!!
You can watch the short video about the procedures: https://drive.google.com/file/d/1dhOU-c8eBmm8HSw63IvS0Ju7mP6Lv8SS/view?u...
You can also check the presentation about the procedures: https://prezi.com/wyzhs0108io3/erasmus-sureci-yapilmasi-gerekenler/?utm_campaign=share&utm_medium=copy
You can find detailed information Information Form: https://drive.google.com/file/d/1mm8hVMfvpwSIkuxjKgdzog0fZj0H0Egj/view?u...
ONLINE INFORMATION SESSIONS WILL BE ORGANIZED BY ICO. DETAILS CAN BE FOUND BELOW:
DATE AND TIME: 20 MAY 2021 14:00
Meeting link:
https://metu.webex.com/metu/j.php?MTID=m292cbda7e35e9c9f13c29d9f3260de40
Meeting number:
121 095 9645
Password:
ppGKQnHN836
Each student will have an advisor in International Cooperation Office (UİO). The contact information of the advisors can be found below:
There will not be a second round for Erasmus placement for 2021- 2023 budget year and it is not possible to change the university you are placed.
5) RULES TO BE APPLIED SPECIAL FOR CORONAVIRUS PANDEMIC (15 FEBRUARY 2021-10 MARCH 2021 APPLICATION AND 2021-2023 BUDGET YEAR)
IMPORTANT NOTICE!!!
1) Before Erasmus programme (Learning Agreement Before (LA) Before the Mobility) you are expected to take 30 ECTS courses . After the program, if the students cannot be successful from at least 20 ECTS credits out of 30, 20% of their grant will not be paid.
2) The courses completed successfully in the host university must be recognized in METU after return.
3)Please check the websites of the universities you have been placed. Having a bilateral agreement between METU and host university doesn’t necessarily guarantee that you will be able to find courses offered in English. So, you are responsible for checking the deadlines, offered courses, ECTS credits in advance.
Students who would like to withdraw from the Erasmus programme should also immediately inform their ICO advisors of their withdrawal decision.
Students who would like to change their semester preferences indicated during the application should also immediately inform their ICO advisors until 21 May 2021.
ADVISOR CONTACT DETAILS:
Seda Okur, PhD, C. (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 3405, seokur@metu.edu.tr
Eren Aslıhak, M.S. (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, aslihak@metu.edu.tr
Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr
Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr
Yasin Altun, (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr
French Summer School at IMT Mines Albi-Carmaux in France is for students interested in learning and improving their French language. For details, please click
Sevgili Öğrenciler,
2021-2022 Erasmus+ Avrupa İçi Hareketliliği yerleştirme sonuçları 7 Mayıs 2021, Cuma günü açıklanacaktır.
Gerekli bilgilendirmelere 7 Mayıs Cuma günü yayınlanacak olan duyurumuzdan ulaşabilirsiniz.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dear Students,
The selection results for 2021-2022 Erasmus+ European Student Mobility will be announced on May 7, 2021.
You will be able to reach related information from the announcement which will be published on May 7, 2021.
This program is a summer study abroad program run by Kyushu University and several universities in the Asia Pacific region as partners. The purpose of this program is to bring together students from overseas and Kyushu University students at partner universities to learn and communicate proactively based on Problem Based Learning and Team Based Learning methods. Due to the covid-19, the CAP program for 2021 will be held online this August in conjunction with the University of Hawaii at Manoa.
In 2020, Beijing Institute of Technology had successfully held “Cloud Lessons” for Winter program and Summer program with more than 350 online participants. In order to keep you connected and broaden your horizons while staying at home safely, we will provide online classes to meet your interest this summer in 2021. BIT will offer two programs. Data Science and Big Data Technology and Chinese Language and Culture.
Go Styria is a scholarship program for master and doctoral students as well as post-docs interested in a *short term research stay* (max. 4 months) in the context of their master, doctoral thesis or post-doc research.
