Rektörlük bünyesinde çalışan Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'nde görev yapmak üzere personel alımı yapılacaktır. Detaylı bilgi ve başvuru için lütfen dokümanı inceleyiniz. 

International Cooperations Office which reports to the Office of the President at METU is looking for new staff members to join a dedicated team, for details and application requirements,  please check the document.

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru Sonuçları ve Uygulama Esasları / 2020 Bütçe dönemi (AB Üyeleri ve Program Ülkeleri)

1.0. Asil ve Yedek Sonuç Listesi

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanmaya hak kazanan idari personel listesi bu linkte sunulmuştur.

Başvuru sonuçlarına ayrıca E-devlet sistemi üzerinden ulaşabilirsiniz ( https://www.turkiye.gov.tr/abevgpm-erasmus-ve-esc-basvurulari )

Listelerde kullanılan ODTÜ hizmet süreleri, 10.08.2022 tarihinde Personel Dairesi Başkanlığı’ndan edinilmiştir.

Asil adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcılara Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından bilgi sağlanacaktır.  

2.0. Seçim Kriterleri

Yerleştirmelerinde kullanılan ve 3 Kasım 2016 tarihli ODTÜ Değişim Programları Komisyon toplantısında onaylanan kriterler Ofisimizin aşağıdaki web sayfasında ilan edilmiştir. Seçim kriterlerine bu linkten ulaşabilirsiniz.

3.0. Seçilen Personelin İzlemesi Gereken Süreç

Başvuru sırasında gidilmesi planlanan kurumdan alınan resmi kabul mektubunu teslim etmemiş olan katılımcıların ilgili kurumdan imzalı ve mühürlü davet mektubunu edinmeleri ve europeanmobility@metu.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.

Gidilecek kurumun üniversite olması durumunda ilgili üniversite ile ODTÜ arasında anlaşma olmasına gerek bulunmamaktadır. Ancak üniversitenin Erasmus+ beyannamesi olması şartı aranmaktadır. Erasmus+ kapsamında beyanname almaya hak kazanan üniversitelerin listesine aşağıdaki linkten ulaşılabilir:

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/erasmus-charter_en

Ayrıca hareketlilik kapsamında üniversite dışı kurumlara da gidilebilmektedir. ODTÜ’nün mevcut anlaşma listesine ise aşağıdaki linkten ulaşılabilir:

http://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

4.0. Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az 2 iş günü, en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Bu sebeple program süresinin 7 günü geçmemesi (5 gün faaliyet +2 gün seyahat) gerekmektedir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz, yapılan hibe ödemesi de geri alınır.

2020 Proje dönemi için Erasmus+ KA103 İdari Personel Eğitim Alma Hareketliliğinin gerçekleşebileceği son tarih 31.05.2023’tür.

5.0. Akademik Yılı Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde Kullanılacak Belgeler

Hareketlilik Öncesinde

o   

Karşı kurumdan alınmış resmi davet/kabul mektubunun UİO’ya teslim edilmesi

o   

Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – training formunun doldurulması ve gerekli kurumlardan imza alınarak UİO’ya teslim edilmesi (katılımcıların eğitim alma faaliyetine ilişkin programlarını ilgili formun “activities to be carried out” kısmına, programın her gününe bir eğitim alma faaliyeti olacak şekilde detaylıca eklemeleri gerekmektedir)

o   

ODTÜ Vakıfbank şubesinde açılmış Euro hesabı bilgilerinin UİO’ya iletilmesi ve  

o   

Erasmus+ Personel Hareketliliği Hibe Sözleşmesinin UİO danışmanı ile birlikte doldurulması gerekmektedir.

Hareketlilik Sonrasında

o   

Karşı kurum tarafından onaylanmış katılım sertifikasının orijinali ile

o   

Uçak bileti ve/veya biniş kartlarının UİO’ya teslim edilmesi ve

o   

UİO tarafından iletilecek olan çevrimiçi AB anketinin doldurularak UİO’ya bilgi verilmesi gerekmektedir.  

6.0. Erasmus+ Hibeler

6.1. Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Hareketlilikten faydalanacak idari personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.

6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak UİO danışmanı tarafından hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

7.0.  Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

8.0. Seçim Sonuçlarına İtiraz Süresi

Yukarıda belirtilen kriterlere göre yapılmış seçim sonuçlarına itirazı olan personelin ilan tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ne yazılı olarak başvuru yaparak itirazını dile getirmesi gerekmektedir. Yapılacak itirazlar Üniversite Değişim Programları Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. 

Program hakkındaki sorularınız için aşağıdaki yazışma adresini kullanarak Uluslararası İş Birlikleri Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz:

europeanmobility@metu.edu.tr

9.0. Hareketlilikten Çekilme Süresi

Asil/yedek olarak başvuran personelin en geç 16.09.2022 tarihine kadar hareketlilikten çekilme taleplerini europeanmobility@metu.edu.tr adresine e-mail olarak bildirmeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra hareketliliğe gitmeyen personellerden bir sonraki başvurularında -10 puan kesintisi uygulanacaktır.

Değerli personelimiz,

15.08.2022 tarihinde açıklanan Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği (2020 Proje Bütçesi) başvuru sonuçları , değerlendirme sürecinde yaşanan teknik sorunlar sebebiyle tekrar değerlendirmeye alınmıştır. Başvuru sonuçları güncellenerek en kısa sürede paylaşılacaktır.

Main List (Granted)

The main list for Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments application results can be found in this link.

Applicants’ terms of offices were received from the Department of Personnel on 10.08.2022. While calculating the previous mobilities and the regarding scores, the participation until 10.08.2022 were taken into account.

(The applicants can check the eligibility of their applications in the E-devlet system.)

Selection Criteria:

Applicants may visit the below website in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA103 STA applications:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

Required Procedures for Awarded Applicants:

Participants who would like to withdraw from the program should inform ICO until 16.09.2022.  For those participants who inform ICO after the deadline, there will be 10 point deduction for their future application’s overall score.

10 points will be decreased from the granted participants for their next Erasmus applications (with European countries). Even though the participants do not conduct their mobility yet; 10 points will be decreased because of being selected and granted in this call.

The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. You may visit the below website in order to find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA103 STA:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may talk with the related institution in order to initiate Erasmus+ interinstitutional agreement. The Erasmus+ interinstitutional agreement must be finalized before the mobility takes place.

Duration of the Activities:

The teaching activity can take place between 2 days and 5 days excluding travel time. (+2 travel days) In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity.

Officially, Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments activity for 2020 project term must take place until:  31.05.2023.

 Required Documents

 Before the Mobility

·        

Official Invitation Letter (signed and stampted by the receiving institution)

·        

Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – teaching form (confirmed by all required parties)

·        

Euro Account at Vakıfbank METU Branch

·        

Erasmus+HE Staff Mobility Grant Agreement (filled and signed with the help of ICO advisor)

After the Mobility

·        

Certificate of Attendance (original document confirmed by the receiving institution)

·        

Boarding Pass

·        

EU Survey (to be sent by ICO advisor)

Erasmus+ Grants

Daily Grant Amounts 

6.2. Travel Amount by Distance

 The travel amount is calculated by using the below “Distance Calculator”:

 http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is resident and the city of activity.

Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

It is possible to participate in Erasmus staff mobility programme without grant. Those staff who would like to participate in the programme without grant need to make application and their applications need to be evaluated as the others. Those participants with zero grant have to fulfill rights and obligations of the program.

Objection to Selection Results

Academic staff who would like to object to the selection results made according to the above criteria must apply to ICO with a written petition within one week from the date of the announcement. The written applications will be evaluated by the University Exchange Programs Commission.

 If you have any questions about the Program, you can contact the International Cooperations Office:

europeanmobility@metu.edu.tr

*For English version, please see below.

Değerli Öğretim Üyelerimiz ve Öğretim Görevlilerimiz,

Daha önce 8 Temmuz 2022 - 29 Temmuz 2022 tarihleri arasında gerçekleşeceği duyurulan Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği başvuru dönemi, 8 Temmuz 2022 - 7 Ağustos 2022 tarihlerini kapsayacak şekilde genişletilmiştir. İlgili duyuruya buradan ulaşabilirsiniz.

Değerli ODTÜ Mensupları,

Daha önce 8 Temmuz 2022 - 29 Temmuz 2022 tarihleri arasında gerçekleşeceği duyurulan Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuru dönemi, 8 Temmuz 2022 - 7 Ağustos 2022 tarihlerini kapsayacak şekilde genişletilmiştir. İlgili duyuruya buradan ulaşabilirsiniz 

..........................................

Dear Faculty/Institute Members,

The application period for Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments (with EU Members and Programme Countries) is extended and will be held between 08 July –  07 August 2022. You can reach the announcement here.