California State University Northridge announces the Scholarship Notice of International Exchange Program in Communication, Design, Innovation, Digital Companies and Leadership for Undergraduate students.
Communication, Design & Innovation
Applied Design Thinking and Storytelling
For details of the EUDAPA programme click here.
Dear Faculty/Institute Members,
The application period for Erasmus+ KA131 Staff Mobility for Teaching Assignments (with EU Members and Programme Countries) will be held between 15-30 October 2022.
In this call, 15 teaching staff is expected to be granted from the Erasmus+ funds.
Erasmus+ KA131 Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) is a field of activity that allows HEI teaching staff of a Turkish higher education institution (holding ECHE*) to teach and carry joint academic/educational activities at a partner HEI (holding ECHE) in the program countries.
The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. The faculty members can apply only to the agreements set up in their fields. You may visit the below website in order to find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA103 STA:
https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3
If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may talk with the related institution in order to initiate Erasmus+ inte-rinstitutional agreement which may be found in the above website (“Erasmus Agreement Draft”). The Erasmus+ inter-institutional agreement must be finalized before mobility takes place.
IMPORTANT NOTE: According to the decision of University Exchange Programs Commission made on 3 November 2016, at least 1 quota will be allocated to the Academic Departments Reporting to the Office of the President. Additional quotas will be determined in accordance with the budget available and the number of applications received from Faculties and Institutes.
1. Application Conditions (Minimum Requirements):
2. Application Forms:
3. Selection Criteria:
You may check this link in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA131 STA applications.
Based on the evaluation of the METU Personnel Directorate (PDB) and the decision of METU Exchange Programs Selection Committee, those staff “responsible for teaching” were defined as Dr. Faculty Member, Assoc. Dr., Prof. Dr., and Lecturer (excluding those employed under the law no. 7100). Therefore, since those working in an academic department part-time, at their own will and/or invitation of a unit as well as Research Assistants and/or Lecturers (those employed under the law no. 7100) cannot apply to the program since they are not defined as “responsible for teaching”.
4. Duration of the Activities
The teaching activity can take place between 2 days and 5 days excluding travel time. In order to provide mobility opportunity for higher number of staff, the maximum duration of the mobility period for STA is limited to 5 days (excluding travel time) by METU Exchange Programs Commission. In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity.
The last day for the activity: 31.10.2023
5. Erasmus+ Grants
|
Groups |
Countries |
Daily Grant (Euro) |
|
1. Group |
Denmark, Finland, Ireland, Sweden, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway |
162 |
|
2. Group |
Germany, Austria, Belgium, France, Cyprus, Netherlands, Spain, Italy, Malta, Portugal, Greece |
144 |
|
3. Group |
Bulgaria, Czech Republic, Estonia, Croatia, North Macedonia, Latvia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia |
126
|
Daily Grant Amounts
Travel Amount by Distance
The travel amount is calculated by using the below “Distance Calculator”:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is resident and the place of activity. The amount of kilometer calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not multiply by two.
|
Obtained “km” Value |
Grant Amount (Euro) |
|
10-99 KM |
23 € |
|
100 - 499 KM |
180 |
|
500 - 1999 KM |
275 |
|
2000 - 2999 KM |
360 |
|
3000 - 3999 KM |
530 |
|
4000 - 7999 KM |
820 |
|
8000 KM and above |
1500 |
6. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)
It is possible to participate in Erasmus staff mobility programme without grant. Those staff who would like to participate in the programme without grant need to make application and their applications need to be evaluated as the others. Those participants with zero grant have to fulfill rights and obligations of the program.
7. Additional grants for disabled participants
For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, the beneficiary higher education institution is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted.
Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)
Nur Seda Temur (+90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr)
* The Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) provides the general quality framework for European and international cooperation activities a higher education institution may carry out within Erasmus+. The award of an ECHE is a pre-requisite for all higher education institutions located in a Programme country and willing to participate in learning mobility of individuals and/or cooperation for innovation and good practices under Erasmus+
.........
Değerli Öğretim Üyelerimiz ve Öğretim Görevlilerimiz,
Erasmus+ KA131 Personel Ders Verme Hareketliliği başvuru dönemi 15 – 30 Ekim 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Bu başvuru kapsamında 15 öğretim üyesine hibe desteği sağlanması planlanmaktadır.
Hareketliliğin 30.10.2023 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Erasmus+ programı uygulama el kitabına göre ''personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.''
Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ’deki ilgili akademik birim arasında Erasmus+ anlaşmasının olması gerekmektedir. Diğer bir deyişle öğretim üyelerimiz ancak kendi alanlarında yapılmış anlaşmalara başvurabilirler. Üniversitemizin mevcut anlaşma listesine aşağıdaki web sayfasından ulaşılabilir:
https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3
Üniversitemiz (veya ilgili akademik birim) ile Erasmus+ anlaşması olmayan kurumlara gitmek isteyen öğretim elemanlarımız aynı web sayfasında bulunan anlaşma formatını kullanarak (Erasmus Agreement Draft) anlaşma yapılmasını görüşebilirler.
ÖNEMLİ NOT: Üniversite Değişim Programları Komisyonu’nun 3 Kasım 2016 tarihinde aldığı karar doğrultusunda, kontenjan dağılımı yapılırken Röktörlüğe bağlı akademik birimlerden öğretim elemanlarına bütçe dahilinde en az bir kota ayrılacaktır. Bütçe durumu ve fakültelerden başvuran öğretim üyelerinin sayılarına göre bu kota arttırılabilecektir.
1. Başvuru Koşulları (Asgari Şartlar):
2. Başvuru Belgeleri:
3. Seçim Kriterleri
Erasmus+ KA131 Personel Ders Verme Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterlerine buradan ulaşılabilir.
4. Personel Ders Verme Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken maksimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 1 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat gününün faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.
5. Erasmus+ Hibe Miktarları
Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.
|
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Günlük hibe miktarları (Avro) |
|
1. Grup Program Ülkeleri |
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, |
162 |
|
2. Grup Program Ülkeleri |
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan, |
144 |
|
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya |
126
|
Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
|
Elde edilen “km” değeri |
Hibe miktarı (Avro) |
|
10-99 KM arası |
23 € |
|
100 - 499 KM arası |
180 |
|
500 - 1999 KM arası |
275 |
|
2000 - 2999 KM arası |
360 |
|
3000 - 3999 KM arası |
530 |
|
4000 - 7999 KM arası |
820 |
|
8000 KM ve üzeri |
1500 |
6. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
7. Engelli katılımcılar için ek hibe desteği
Engelli katılımcıların Erasmus programına katılmaları durumunda oluşabilecek ek ihtiyaçları için ek hibe desteği almaları mümkün olabilir. Seçim süreci sonunda yerleşen engelli katılımcıların ek masrafları için Ulusal Ajans’a başvuru yapılmakta ve uygun görülen masraflar ek hibe desteği ile sağlanmakatdır.
Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'ne ulaşabilirsiniz:
Eray Canlar (+90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr)
Nur Seda Temur (+90 312 210 7177 nurtemur@metu.edu.tr)
**An English version follows below.
Değerli ODTÜ Mensupları,
Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuru dönemi 15 - 30 Ekim 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Bu proje kapsamında 20 personelimize hibe tahsis edilmesi planlanmaktadır.
Hareketliliğin gerçekleştirilebileceği son tarih 30.10.2023'tür.
Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE* sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının bulunması şartı aranmamaktadır. Ancak gidilen kurumun niteliği ve personelin ODTÜ’deki görevine yapacağı katkı son derece önemlidir. Üniversite dışındaki kurumlardan alınacak kabul mektupları Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından bu açıdan incelenecektir. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir.
Anlaşmalı bir üniversiteye gidilmek istenmesi durumunda, personel hareketliliğine yönelik üniversitemizin mevcut anlaşma listesine aşağıdaki linkten ulaşılabilir:
https://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0
Avrupa’daki üniversiteler Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında kabul edecekleri personel için haftalık özel programlar düzenleyebilmektedirler. Bu programlar Üniversitenin çeşitli birimlerinde çalışan personele açık olabilmektedir. Ofisimize iletilen Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği ilanlarına aşağıdaki linkten ulaşılabilir. Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında aşağıda ilan edilen ve benzeri programlara katılınması önerilmektedir.
https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-4
http://staffmobility.eu/staff-week-search
1. Başvuru Koşulları (Asgari Şartlar):
●
Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir.
●
ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ODTÜ'de "üniversite personeli" olarak tanımlanan Üniversitemiz bünyesindeki tüm personel “eğitim alma hareketliliği” programına başvuru yapabilir.
●
Adayların başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS ve YÖKDİL C Seviye, ODTÜ İYS 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) belgelemeleri gerekmektedir. Yabancı dille eğitim yapan bir üniversiteden lisans veya yüksek lisans diploması almış olan mensuplarımızın ilgili diploma örneğini sunmaları yeterlidir. ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından idari personele yönelik düzenlenen İngilizce kurslarının “advanced” seviyesindeki kurunun tamamladığına dair onaylı sertifika da kabul edilmektedir.
●
Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 30 Ekim 2022 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve e-posta aracılığıyla da olsa ön kabul alınmış olması beklenmektedir.
●
Ön kabul almayan adaylar seçim sürecinde değerlendirmeye alınmayacaktır. Eğitim alma faaliyeti için yükseköğretim kurumuna gitmek isteyen mensuplarımız için ilgili ön kabulün rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği birimden onay alınması yeterlidir.
2. Başvuru Belgeleri:
●
Online başvuru formu, tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden (https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/) 15.10.2022–30.10.2022 tarihleri arasında yürütülecektir. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru platformu 30.10.2022 tarihinde saat 23:59'da kapanacaktır.
●
Başvuru formuna ilişkin rehber ekte görülebilir.
●
Tercih edilen üniversiteden ön kabul mektubu/mesajı (Kabul Mektubu Taslağı)
●
Yabancı dil bilgisine ait belge (başvuru sırasında yüklenmelidir)
3. Seçim Kriterleri
Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.
Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı’na göre Eğitim Alma Faaliyetinde “idari personel önceliklendirilir.” Söz konusu uygulamaya istinaden; ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından “idari personel” kategorisinde tanımlanan personel ile Üniversitemiz uygulamalı birimlerinde çalışan ve söz konusu birimlerde iş yükü ağırlığı idari işler olan Araştırma Görevlileri ve 7100 sayılı yasa ile istihdam edilmiş Öğretim Görevlileri, Erasmus+ programları kapsamında yalnızca Eğitim Alma Faaliyetine başvuru hakkı bulunan ve bu sebeple öncelik puanı verilecek aday gruplarıdır.
Erasmus+ programları kapsamında “Eğitim Alma Faaliyeti” dışında başka hareketlilik programına başvuru hakkı olan (örn. ders verme, öğrenci öğrenim/staj, kısa doktora hareketliliği) personele, bu hakkı ve olanağı bulunmayan personel gruplarına göre fırsat eşitliği yaratmak üzere, ODTÜ Değişim Programları Seçim Komitesi kararına istinaden, öncelik puanı verilmeyecektir. Yerleştirme puanlarının yetmesi ve uygun hibe ve kota kalması durumlarında öncelik puanı verilmeyen diğer personellerin de yerleştirilmeleri yapılabilecek ve bu adaylar da Personel Eğitim Alma Faaliyeti’nden diğer gruplar gibi yararlanabilecektir.
Üniversitemiz bünyesinde akademik birimlerde Yükseköğretim Kanunun 33. maddesine istinaden istihdam edilmiş araştırma görevlileri ile 7100 sayılı yasa ile istihdam edilen öğretim görevlileri de öncelik puanından uygunluk durumlarına bağlı olarak yararlanabileceklerdir. Bu grupta yer alan kişilerin, başvurularında bağlı bulundukları akademik birim bünyesinde yükümlülüklerinin çoğunluğunun idari işler olduğunu beyan etmeleri gerekmektedir. Bu beyanları Rektörlük Uluslararası İş Birlikleri Ofisi (UİO) tarafından ilgili akademik birimler nezdinde kontrol edilerek Üniversite Değişim Programları Komitesi’nin onayı için raporlanacaktır. Uygunluk kontrolleri sırasında, UİO ilgili adaydan durumunu kanıtlayıcı ek bilgi ve belgeler isteyebilecektir. Akademik birimlerde yükümlülüklerinin çoğunluğunun idari işler olduğu uygunluğu tespit edilen bu gruptaki adaylara Üniversite Değişim Programları Komitesi’nce öncelik puanı verilebilecektir.
4. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken maksimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 1 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat gününün faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.
Eğitim alma faaliyeti 30.10.2023 tarihlerine kadar gerçekleşmelidir.
5. Erasmus+ Hibe Miktarları
Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.
|
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Günlük hibe miktarları (Avro) |
|
1. Grup Program Ülkeleri |
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, |
162 |
|
2. Grup Program Ülkeleri |
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan, |
144 |
|
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya |
126
|
Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
|
Elde edilen “km” değeri |
Hibe miktarı (Avro) |
|
10-99 KM arası |
23 € |
|
100 - 499 KM arası |
180 |
|
500 - 1999 KM arası |
275 |
|
2000 - 2999 KM arası |
360 |
|
3000 - 3999 KM arası |
530 |
|
4000 - 7999 KM arası |
820 |
|
8000 KM ve üzeri |
1500 |
Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.
6. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'ne ulaşabilirsiniz:
Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)
Nur Seda Temur (+90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr)
*Bir yükseköğretim kurumu, Erasmus+ Hareketlilik hibelerine başvurmak için ECHE (Erasmus Beyannamesi) sahibi olmak zorundadır. ECHE, bir yükseköğretim kurumunun Erasmus+ Programı’na katılmak için başvururken ve bu programı uygularken uymak zorunda olduğu temel ilkeleri ve minimum gereklilikleri belirler.
……………………………………………
Dear METU staff members,
Erasmus+ Staff Training Mobility applications will be open between 15-30 October 2022. Within the scope of this project, it is planned to allocate Erasmus grants to 20 METU personnel.
The very last date on which the mobility can be conducted is 31.10.2023.
Erasmus staff training mobility is the field of activity that allows the staff employed in an ECHE holding higher education institution in Turkey to receive training in one of the program countries. Within the scope of this activity, it is possible for the beneficiary to receive various trainings (such as on-the-job trainings, observations etc.) in order to improve their skills in the subjects related to their current employment. The aim is to increase the quality of the services provided by the personnel in the current institution / unit, to transfer good practice examples to their institution, and to gain related experience in their respective fields. Attendance to conferences cannot be supported within this mobility activity.
Within the scope of Erasmus+ KA131 Staff Training Mobility, there is no requirement to have an Erasmus+ agreement between the institution to be visited and METU. However, the quality of the institution and the contribution to the staff’s duties at METU are important. Acceptance letters from institutions different from universities will be examined by the International Cooperation Office. The suitable institutions can be education centers, research centers, higher education institutions or any other institution that fits the definition of the training.
In case a university with an interinstitutional agreement is preferred, the current list of agreements of our university for personnel mobility can be accessed from the link below:
https://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0
For Erasmus+ Staff Training mobility, the universities organize international staff weeks. It is highly advised to prefer international staff weeks to conduct Erasmus+ Staff Training mobilities:
https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-4
http://staffmobility.eu/staff-week-search
1- Application Requirements:
· Candidates must be a METU member and actively working at the time of application.
· All personnel of our university, defined as "university personnel" in METU by the METU Personnel Department, can apply for the “training mobility” program.
· Candidates must certify that they have sufficient foreign language knowledge (minimum: YDS and YÖKDİL C Level, METU EPE 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) at the time of application. It is sufficient for those who have received a bachelor's or master's degree, from a university where a medium of teaching is English, to submit a copy of the relevant diploma.
· It is mandatory that the institution, where the training will take place, will be contacted before the application deadline, 30 October 2022, and pre-approval has been received, albeit via e-mail.
2-
Application Documents:
· Online application form, all applications will be carried out on the E-Government Career Gate platform ( https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/ ) between 15.10.2022 and 30.10.2022. Candidates must complete their applications through this platform and upload their application documents to this platform. The application platform will close on 30.10.2022 at 23:59.
· Application Guide can be found here
· Pre-admission letter/message from the preferred university (Draft Acceptance Letter)
· English document (must be uploaded at the time of application).
3-
Selection Criteria:
The selection criteria used in Erasmus+ KA131 Personnel Mobility for Training applications can be seen here.
The personnel groups that will be given priority points are as follows: Those defined in the "administrative personnel" category by the Personnel Department, research assistants working in the administrative units of our university and lecturers employed under the law 7100. However, personnel who have the right to apply for a mobility program in addition to training mobility (those within the academic department with the titles Assist. Prof.Dr., Assoc. Prof. Dr. Prof. Dr. and Lecturers as well as Research Assistants who work within academic departments for the continuation of academic duties.) will not receive priority points.
Research assistants employed in academic units of our university pursuant to Article 33 of the Higher Education Law and lecturers employed by law no. 7100 will also be able to benefit from priority points depending on their eligibility by providing additional proof documents to International Cooperations Office.
4- Minimum and Maximum Periods of Mobility:
The activity period for staff training mobility is determined as minimum 2 working days and maximum 5 days excluding travel. In staff training mobility, in cases where the beneficiary performs activity for less than 2 days in the certificate of participation, the activity is considered invalid and no grant payment is made to the beneficiary. While calculating the grant, a grant is provided for 1 days of travel in addition to a maximum of 5 days of activity. However, in order for the travel day grant to be granted, the travel day must not be included in the activity period.
Training activity should take place until 31.10.2023.
1- Erasmus Grant Amounts
|
Groups |
Countries |
Daily Grant (Euro) |
|
1. Group |
Denmark, Finland, Ireland, Sweden, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway |
162 |
|
2. Group |
Germany, Austria, Belgium, France, Cyprus, Netherlands, Spain, Italy, Malta, Portugal, Greece |
144 |
|
3. Group |
Bulgaria, Czech Republic, Estonia, Croatia, North Macedonia, Latvia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia |
126
|
Travel Support Amount by Distance
|
Obtained “km” Value |
Grant Amount (Euro) |
|
10-99 KM |
23 € |
|
100 - 499 KM |
180 |
|
500 - 1999 KM |
275 |
|
2000 - 2999 KM |
360 |
|
3000 - 3999 KM |
530 |
|
4000 - 7999 KM |
820 |
|
8000 KM and above |
1500 |
The amount of travel support to be paid to the personnel benefiting from the personnel mobility activity should be calculated using the "Distance Calculator". The distance calculator is available at the link below:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Beneficiaries with disabilities participating in the Erasmus+ Program can be given additional grants to assist their special needs in addition to the standard grants they receive. In order to be able to give more grants to disabled students and staff, an additional grant request from the Center should be requested by the beneficiary higher education institution. Additional grant requests can be made within the contract period, but in any case, up to 60 days before the end of the contract. The Center evaluates each application individually; It decides whether an additional grant can be given and, if so, the appropriate amount of grant. Application forms are published on the Center's website [https://goo.gl/srJwkS].
6. Zero Grant Possibility:
Personnel can participate in the activity without receiving a grant if they want and have the approval of the institution/unit manager. The difference of the non-grant personnel is that the personnel are not included in the budget calculations and no payment is made to them. Failure to receive a grant is not a reason for staff not to be included in the selection process. In order to benefit from the activity without a grant, an application must be made and the application must be evaluated together with other applications.
For questions about the program, you can contact the International Cooperations Office:
Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)
Nur Seda Temur (+90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr)
*A higher education institution must have an ECHE (Erasmus Declaration) to apply for Erasmus+ Mobility grants. ECHE determines the basic principles and minimum requirements that a higher education institution has to comply with when applying to participate in the Erasmus+ Program and applying this program.
Değerli ODTÜ Mensupları,
Erasmus+ KA107 Projesi Eğitim Alma Programı Personel Hareketliliği 1. başvuru dönemi (2020-2023 proje dönemi kapsamında) 15 Eylül-30 Ekim, 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Bu faaliyet kapsamında idari görev yapmak üzere istihdam edilen personelin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri, organize personel hareketliliği haftaları gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
1. Partner Listesi
Erasmus+ KA107 Projesi Eğitim Alma Programı Personel Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının bulunması şartı aranmamaktadır. Anlaşmalı bir üniversiteye gidilmek istenmesi durumunda, personel hareketliliğine yönelik üniversitemizin mevcut anlaşma listesi ekte görülebilir. Personelin, eğitim almak üzere ortak ülkede akademik olmayan bir kuruma gidebilmesi mümkün değildir; hareketlilik gerçekleştirilecek kurumun bir yükseköğretim kurumu olması beklenmektedir.
Yükseköğretim kurumları Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında kabul edecekleri personel için haftalık özel programlar düzenleyebilmektedirler. Bu programlar Üniversitenin çeşitli birimlerinde çalışan personele açık olabilmektedir. Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ne, Avrupa dışındaki yükseköğretim kurumları tarafından iletilen Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği ilanlarına aşağıdaki sayfadan ulaşılabilir:
https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-3
2. Başvuru Koşulları
1) ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ODTÜ'de "üniversite personeli" olarak tanımlanan Üniversitemiz bünyesindeki tüm personel “Eğitim Alma Hareketliliği” programına başvuru yapabilir. Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir.
2) Adayların başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS/YÖKDİL C, İYS 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) belgelemeleri gerekmektedir. Yabancı dille eğitim yapan bir üniversiteden (eğitim dili %100 İngilizce olan) lisans veya lisans üstü diploması almış olan mensuplarımızın ilgili diploma örneğini sunmaları yeterlidir. ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından idari personele yönelik düzenlenen İngilizce kurslarının “advanced” seviyesindeki kurunun tamamladığına dair onaylı sertifika da kabul edilmektedir.
3) Adaylar en fazla 3 ülke için başvuru yapabilirler. Birden fazla ülkeye başvuran adayların en çok istedikleri ülkeyi ilk tercihlerine yazmaları ve tercihlerini sıralamaları gerekmektedir.
4) Başvurulan her ülke için bir üniversiteden ön kabul alınması gerekmektedir. Bu durumda adaylar, ilgili kabul mektuplarını tercih sıralarına göre tek bir PDF dokümanı haline getirerek başvuru sistemine yükleyebilirler.
5) Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 30 Ekim 2022 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve e-posta aracılığıyla da olsa on kabul alınmış olması beklenmektedir.
Ön kabul almayan adaylar secim surecinde değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgili ön kabulün karşı kurumlarda rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği birimden onay alınması yeterlidir.
3. Başvuru Belgeleri
Başvuru belgelerinin 30 Ekim 2022 tarihine kadar online başvuru formuna yüklenerek başvurunun tamamlanması gerekmektedir.
4. Seçim Kriterleri
Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.
Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı’na göre Eğitim Alma Faaliyetinde “idari personel önceliklendirilir.” Söz konusu uygulamaya istinaden; ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından “idari personel” kategorisinde tanımlanan personel ile Üniversitemiz uygulamalı birimlerinde çalışan ve söz konusu birimlerde iş yükü ağırlığı idari işler olan Araştırma Görevlileri ve 7100 sayılı yasa ile istihdam edilmiş Öğretim Görevlileri, Erasmus+ programları kapsamında yalnızca Eğitim Alma Faaliyetine başvuru hakkı bulunan ve bu sebeple öncelik puanı verilecek aday gruplarıdır.
Erasmus+ programları kapsamında “Eğitim Alma Faaliyeti” dışında başka hareketlilik programına başvuru hakkı olan (örn. ders verme, öğrenci öğrenim/staj, kısa doktora hareketliliği) personele, bu hakkı ve olanağı bulunmayan personel gruplarına göre fırsat eşitliği yaratmak üzere, ODTÜ Değişim Programları Seçim Komitesi kararına istinaden, öncelik puanı verilmeyecektir. Yerleştirme puanlarının yetmesi ve uygun hibe ve kota kalması durumlarında öncelik puanı verilmeyen diğer personellerin de yerleştirilmeleri yapılabilecek ve bu adaylar da Personel Eğitim Alma Faaliyeti’nden diğer gruplar gibi yararlanabilecektir.
Üniversitemiz bünyesinde akademik birimlerde Yükseköğretim Kanunun 33. maddesine istinaden istihdam edilmiş araştırma görevlileri ile 7100 sayılı yasa ile istihdam edilen öğretim görevlileri de öncelik puanından uygunluk durumlarına bağlı olarak yararlanabileceklerdir. Bu grupta yer alan kişilerin, başvurularında bağlı bulundukları akademik birim bünyesinde yükümlülüklerinin çoğunluğunun idari işler olduğunu beyan etmeleri gerekmektedir. Bu beyanları Rektörlük Uluslararası İş Birlikleri Ofisi (UİO) tarafından ilgili akademik birimler nezdinde kontrol edilerek Üniversite Değişim Programları Komitesi’nin onayı için raporlanacaktır. Uygunluk kontrolleri sırasında, UİO ilgili adaydan durumunu kanıtlayıcı ek bilgi ve belgeler isteyebilecektir. Akademik birimlerde yükümlülüklerinin çoğunluğunun idari işler olduğu uygunluğu tespit edilen bu gruptaki adaylara Üniversite Değişim Programları Komitesi’nce öncelik puanı verilebilecektir.
5. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.
Üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, ilgili ülkenin bütçesine göre, maksimum hareketlilik süresi 1 veya 2 hafta olarak belirlenmiştir. Talebin yüksek olması durumunda, hareketlilik süresi tüm ülkeler için 1 hafta ile sınırlandırılabilecektir.
Partner listesindeki “Maksimum Hareketlilik Süresi” kısmı, ilgili ülkede hibelendirilebilecek maksimum faaliyet süresini göstermektedir. Bir haftadan daha uzun hareketlilikleri desteklemek üzere hibe bulunan ülkelerde, yalnızca bir başvuru olması durumunda, tüm ülke bütçesinin bir adaya verilmesi mümkündür. Birden fazla başvuru olması durumunda ise mevcut ülke bütçesi, program kuralları kapsamında en yüksek puanlı adaylar arasında min. 1 hafta olacak şekilde paylaştırılacaktır.
Eğitim alma faaliyetinin 31 Temmuz 2023 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir. Yararlanıcıların 31 Temmuz 2023 tarihinden sonra faaliyete katılmaları mümkün değildir.
6. Erasmus+ Hibe Miktarları
6. 1. Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları
Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 180 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 126 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.
Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük ödenir). Seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.
6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.
Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilmeyecek, az olursa kalan meblağ geri istenmeyecektir.
Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
|
Obtained “km” Value |
Grant Amount (€) |
|
10-99 km |
20 |
|
100-499 km |
180 |
|
500-1999 km |
275 |
|
2000-2999 km |
360 |
|
3000-3999 km |
530 |
|
4000-7999 km |
820 |
|
+8000 km |
1.500 |
6.3. Örnek Hibe Hesaplaması
Örneğin Arnavutluk’ta gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:
180*5 (hareketlilik günleri) + 180*2 (seyahat günleri) + 275 (seyahat desteği) = 1535 €.
7. Hibesiz Yararlanma Durumu
İdari personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
8. Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği
Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.
Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr; 210 7180
Dear Faculty Members,
The 1st application call to the Erasmus+ Teaching Staff Mobility program for non-European countries (within 2020-23 project) has opened. Applications will be taken between 15 September-30 October, 2022.
Mobility activities within the framework of this specific call must be completed until 31 July 2023.
Erasmus+ KA107 Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) funds mobility activity that allows academic staff of a Higher Education Institution (HEI) to teach and carry out joint academic/educational activities at a partner HEI in the program countries with which METU has Erasmus+ KA107 agreement in different parts of the world. Erasmus+ KA107 Staff Mobility for Teaching Assignments can include a variety of activities such as but not limited to lecturing, hands-on teaching activities, giving seminars, organizing workshops, etc..
1. Partner List
Please find the list of countries and partner universities which can be visited under this call.
The Program budget can only be used for mobility to a partner university listed in this specific call. The Erasmus+ KA107 does not provide funding for mobility in non-partner universities.
Concerning the countries which require visa, applicants are advised to check visa requirements and the deadline when the project activities must be completed.
The partner list and the total budget for maximum weeks are subject to change. The potential budget for maximum weeks may increase depending on the availability through the length of other mobility types & participants/applicants’ withdrawal.
2. Application Conditions (Minimum Requirements)
·
Applicants must be a full time member of METU and they must be actively working at METU at the time of application,
·
Applicants must be within the group employed for teaching and lecturing at METU according to the Higher Education Law No 2547. This incumbent group, based on METU personnel department are Assistant Professors, Associate Professors, Professors and Instructors/Lecturers (except those who are employed with the Law No 7100) are supposed to teach and lecture. The staff who does not fall in the category but teaches in an academic unit either part-time or at their own will (without any legal requirement of their work contract, those who are not incumbent by law such as Research/Teaching Assistants or Instructors/Lecturers-the ones employed with the Law No 7100) are not eligible to apply for this program; however, they are eligible to make an application for the Erasmus+ Program of Staff Mobility for Training.
·
Applicants are expected to get in touch with their choice of HEI (from the attached list) and receive an acceptance letter or confirmation e-mail stating that the HEI is/will accepting them prior to the application deadline (30 October 2022) and upload the acceptance letter of confirmation e-mail to the application system.
3. Application Procedure & Application Documents
Step 1: Check the attached Partner list eligible for Erasmus+ funding within this specific call and evaluate which university and country you prefer going for the mobility
Step 2: Obtain an Acceptance Letter or confirmation e-mail (either from the International Office or related academic department at the partner university). An acceptance letter is a pre-admission document/e-mail sent by an official from the partner university. You can find a draft for pre-admission letter for your use attached. The letter needs to be uploaded to the Online Application Platform until the application deadline.
Step 3: Fill the application form and upload your acceptance document. All applications, selections and placements will be carried out online and through the E-Devlet Career Gate platform initiated by the Turkish National Agency: https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/
Application documents should not be physically transmitted, but only uploaded to the relevant section of the Application Portal.
The application portal on the E-Devlet Career Gate platform will be available between 15-30 October, 2022. The application platform will be closed on 30.10.2022 at 23:59 and you will not be able to upload any documents or make any changes in your application after this time.
All applications will be evaluated by METU ICO according to fair and transparent selection criteria (please see Section 4 below) and the results will be announced at E-Devlet Career Gate platform as well as on www.ico.metu.edu.tr.
Important Remarks:
1.
Applications from those candidates who have failed to upload a pre-admission letter of confirmation from an eligible partner will not be considered in the selection process.
2.
It is possible to apply for more than one countries (3 preferences). But the applicants need to submit an acceptance letter or pre-admission e-mail for each of their preferences. If you have more than one acceptance letter, you can merge them as one pdf document and upload it in the order of your preferences.
4. Selection Criteria
To find more information on the selection criteria used in the Erasmus+ KA107 STA applications, please see attached document.
5. Duration of the Activities
According to KA107 program rules, duration of teaching mobility ranges from 5 days to 2 months (max.) excluding travel time. In order to learn the maximum duration of the teaching activity that can be funded, please check the attached Partner list for this call.
In the list, “maximum week” column indicates the maximum number of weeks available for funding in the related country budget. For those countries in which the budget is available to support more than one week, it may be possible to allocate the whole budget to one teaching staff, if there is only one applicant. In case of having more than one application, the available budget will be shared among applicants according to program rules.
Please be aware that the partner list and the total budget for maximum weeks are subject to change. Total budget for maximum weeks may increase depending on the availability of budget that may become available through the length of other mobility types and applicants/participants’ withdrawals
The teaching activity has to be comprised of a minimum of 8 hours of teaching per week (5 days) and there must be a teaching activity for each day of the mobility. For teaching activities that will last more than one-week, minimum teaching hours will be calculated in proportion to the minimum requirement (e.g., 16 hours/2 weeks, 24 hours/3 weeks).
Important Remarks:
1.
If the teaching activity/teaching hours last less than the minimum requirements, the Erasmus+ mobility will be considered as invalid by the funding body. In this case, the grant payment will not be made for the related activity.
2.
The activity must be completed until 31 July 2023. It is not possible for the beneficiaries to conduct their mobility after 31 July 2023.
6. Erasmus+ Funding
6.1. Daily Grant Amounts
Daily Grant: 180 € per day for all countries (for mobility periods exceeding 14 days, daily grant is 126 €)
Daily grant is allowed for teaching days and travel days up to 2 days.
Even if the travel days exceed 2 days, it is not possible for beneficiaries to receive daily grants for more than 2 days of travel. In order to provide Erasmus+ funding for the travel days, the travel should take place outside of the teaching days.
6.2. Travel Amount by Distance
In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.
|
Obtained “km” Value |
Grant Amount (€) |
|
10-99 km |
20 |
|
100-499 km |
180 |
|
500-1999 km |
275 |
|
2000-2999 km |
360 |
|
3000-3999 km |
530 |
|
4000-7999 km |
820 |
|
+8000 km |
1.500 |
6.3. A Sample of Grant Calculation
A visit to Albania for 1 week (5 days of teaching & 2 days of travel):
Total grant = 180*5 (mobility days) + 180*2 (travel days) + 275 (travel support) = 1535 €.
Participants receive 70% of the total financial support at the beginning of their mobility period and the remaining 30% when the teaching programme is over.
7. Additional Grant for Disabled Participants
For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, METU is required to request additional grants from the Turkish National Agency. Applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case, up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may contact METU ICO.
8. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)
It is possible to participate in Erasmus+ KA107 STA programme without getting any grant. Those staff members who would like to participate in the programme on a zero-grant basis need to submit an application to ICO under the current call and their applications will be evaluated along with all the others. Those participants with zero grant also have to fulfill the obligations of the program.
9. Contact
If you have any questions about the Program, you can contact METU International Cooperations Office (ICO): Mrs. Burcu Akpınar (Overseas Mobility Coordinator); akkol@metu.edu.tr; 210 7180
DI is an officially recognized academic institution founded in the State of Qatar as an independent institution of higher education licensed by the Ministry of Education and Higher Education.
Training Course "Citizen Science for Psychological Wellbeing" among your Master and PhD students. The application deadline was extended and remains open until the 11th of September 2022!
Marburg has been fortunate to be able to welcome your students in person as well as online in the past. Today we would like to let you know that our program “MarburgOnline: VirtualExchange - MO:VE” will be offered again in the next semester (winter term, starting mid-October).
