University of Luxembourg, Invitation to the Staff Training Week in October 2022
Here is the message sent from the University of Luxembourg for the Staff Training they are organizing in October:
Here is the message sent from the University of Luxembourg for the Staff Training they are organizing in October:
The International Week has been organised by the International Affairs Department of IMT Mines Albi since 2017. This year, we welcome our partners from November 14 to 18 around a transversal theme: "Managing across cultures in a world of transitions". Based on our experience, we hope to create moments of exchange and sharing with a varied programme focusing on both the richness of the international scene as well as the ones transmitted by our regional heritage.The International Week has been organised by the International Affairs Department of IMT Mines Albi since 2017.
*For English version, please see below.
Değerli Öğretim Üyelerimiz ve Öğretim Görevlilerimiz,
Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği başvuru dönemi 8 Temmuz – 7 Ağustos 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Bu başvuru kapsamında 15 öğretim üyesine hibe desteği sağlanması planlanmaktadır.
Hareketliliğin 31.05.2023 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Personel ders verme hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ’deki ilgili akademik birim arasında Erasmus+ anlaşmasının olması gerekmektedir. Diğer bir deyişle öğretim üyelerimiz ancak kendi alanlarında yapılmış anlaşmalara başvurabilirler. Üniversitemizin mevcut anlaşma listesine aşağıdaki web sayfasından ulaşılabilir:
https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3
Üniversitemiz (veya ilgili akademik birim) ile Erasmus+ anlaşması olmayan kurumlara gitmek isteyen öğretim elemanlarımız aynı web sayfasında bulunan anlaşma formatını kullanarak (Erasmus Agreement Draft) anlaşma yapılmasını görüşebilirler.
ÖNEMLİ NOT: Yabancı Diller Yüksek Okulu bünyesinde çalışan öğretim elemanlarımızın kendi alanlarında yapılmış anlaşma bulunmadığından, “languages” veya “lingusitics” alanından diğer bölümler tarafından yapılmış anlaşmalara başvurmaları gerekmektedir. Üniversite Değişim Programları Komisyonu’nun 3 Kasım 2016 tarihinde aldığı karar doğrultusunda, kontenjan dağılımı yapılırken Yabancı Diller Yüksek Okulu öğretim elemanlarına bütçe dahilinde en az bir kota ayrılacaktır. Bütçe durumu ve fakültelerden başvuran öğretim üyelerinin sayılarına göre bu kota arttırılabilecektir.
1. Başvuru Koşulları (Asgari Şartlar):
2. Başvuru Belgeleri:
3. Seçim Kriterleri
Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ofisimizin aşağıdaki web sayfasından incelenebilir:
https://ico.metu.edu.tr/system/files/selection_criteria-erasmus_academic_staff_1_0.pdf
4. Personel Ders Verme Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken maksimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat gününün faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.
5. Erasmus+ Hibe Miktarları
Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Günlük hibe miktarları (Avro) |
1. Grup Program Ülkeleri |
Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç |
153 |
2. Grup Program Ülkeleri |
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan |
136 |
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya |
119 |
Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Elde edilen “km” değeri |
Hibe miktarı (Avro) |
10-99 KM arası |
20 € |
100 - 499 KM arası |
180 |
500 - 1999 KM arası |
275 |
2000 - 2999 KM arası |
360 |
3000 - 3999 KM arası |
530 |
4000 - 7999 KM arası |
820 |
8000 KM ve üzeri |
1500 |
6. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
7. Engelli katılımcılar için ek hibe desteği
Engelli katılımcıların Erasmus programına katılmaları durumunda oluşabilecek ek ihtiyaçları için ek hibe desteği almaları mümkün olabilir. Seçim süreci sonunda yerleşen engelli katılımcıların ek masrafları için Ulusal Ajans’a başvuru yapılmakta ve uygun görülen masraflar ek hibe desteği ile sağlanmakatdır.
Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi'ne ulaşabilirsiniz:
Eray Canlar (+90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr)
Tuana Bıldırcın (+90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr)
Saygılarımla bilgilerinize sunarım.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dear Faculty/Institute Members,
The application period for Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments (with EU Members and Programme Countries) will be held between 08 July – 07 August 2022.
In this call, 15 teaching staff is expected to be granted from the Erasmus+ funds.
Erasmus+ KA103 Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) is a field of activity that allows HEI teaching staff of a Turkish higher education institution (holding ECHE*) to teach and carry joint academic/educational activities at a partner HEI (holding ECHE) in the program countries.
The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. The faculty members can apply only to the agreements set up in their fields. You may visit the below website in order to find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA103 STA:
https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3
If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may talk with the related institution in order to initiate Erasmus+ inte-rinstitutional agreement which may be found in the above website (“Erasmus Agreement Draft”). The Erasmus+ inter-institutional agreement must be finalized before mobility takes place.
IMPORTANT NOTE: The faculty members in the School of Foreing Languages department can apply to the agreements set up in “languages” or “linguistics” subjects by the other academic departments of METU. According to the decision of University Exchange Programs Commission made on 3 November 2016, at least 1 quota will be allocated to the School of Foreign Languages. Additional quotas allocated to the School of Foreign Languages will determined in accordance with the country budget available and the number of applications received from Faculties and Institutes.
1. Application Conditions (Minimum Requirements):
2. Application Forms:
3. Selection Criteria:
You may visit the below website in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA103 STA applications:
https://ico.metu.edu.tr/system/files/selection_criteria-erasmus_academic_staff_1_0.pdf
4. Duration of the Activities
The teaching activity can take place between 2 days and 5 days excluding travel time. In order to provide mobility opportunity for higher number of staff, the maximum duration of the mobility period for STA is limited to 5 days (excluding travel time) by METU Exchange Programs Commission. In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity.
The last day for the activity: 31.05.2023
5. Erasmus+ Grants
Daily Grant Amounts
|
Countries |
Daiy Grant Amount (Euro) |
1st Group |
UK, Denmark, Finland, Ireland, Sweden, Lichtenstein, Luxemburg, Norway |
153 |
2nd Group |
Germany, Austria, Belgium, France, Cyprus, Holland, Spain, Italy, Malta, Portugal, Greece |
136 |
3rd Group |
Bulgaria, Czech Republic, Estonia, Crotia, Letonia, Lithuania, Hungary, Macedonia, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia |
119 |
Travel Amount by Distance
The travel amount is calculated by using the below “Distance Calculator”:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is resident and the place of activity. The amount of kilometer calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not multiply by two.
Obtained “km” Value |
Grant Amount (Euro) |
10-99 KM arası |
20 € |
100 - 499 KM arası |
180 |
500 - 1999 KM arası |
275 |
2000 - 2999 KM arası |
360 |
3000 - 3999 KM arası |
530 |
4000 - 7999 KM arası |
820 |
8000 KM ve üzeri |
1500 |
6. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)
It is possible to participate in Erasmus staff mobility programme without grant. Those staff who would like to participate in the programme without grant need to make application and their applications need to be evaluated as the others. Those participants with zero grant have to fulfill rights and obligations of the program.
7. Additional grants for disabled participants
For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, the beneficiary higher education institution is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted.
Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)
Tuana Bıldırcın (+90 312 210 7178, tuana@metu.edu.tr)
* The Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) provides the general quality framework for European and international cooperation activities a higher education institution may carry out within Erasmus+. The award of an ECHE is a pre-requisite for all higher education institutions located in a Programme country and willing to participate in learning mobility of individuals and/or cooperation for innovation and good practices under Erasmus+
Değerli ODTÜ Mensupları,
Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuru dönemi 8 Temmuz 2022 - 7 Ağustos 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Bu proje kapsamında 15 idari personelimize hibe tahsis edilmesi planlanmaktadır.
Hareketliliğin gerçekleştirilebileceği son tarih 31.05.2023'dir.
Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE* sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş idari görev yapan personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır.
Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının bulunması şartı aranmamaktadır. Ancak gidilen kurumun niteliği ve personelin ODTÜ’deki görevine yapacağı katkı son derece önemlidir. Üniversite dışındaki kurumlardan alınacak kabul mektupları Uluslararası İşbirliği Ofisi tarafından bu açıdan incelenecektir. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir.
Anlaşmalı bir üniversiteye gidilmek istenmesi durumunda, personel hareketliliğine yönelik üniversitemizin mevcut anlaşma listesine aşağıdaki linkten ulaşılabilir:
https://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0
Avrupa’daki üniversiteler Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında kabul edecekleri personel için haftalık özel programlar düzenleyebilmektedirler. Bu programlar Üniversitenin çeşitli birimlerinde çalışan personele açık olabilmektedir. Ofisimize iletilen Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği ilanlarına aşağıdaki linkten ulaşılabilir. Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında aşağıda ilan edilen ve benzeri programlara katılınması önerilmektedir.
https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-4
http://staffmobility.eu/staff-week-search
1. Başvuru Koşulları (Asgari Şartlar):
2. Başvuru Belgeleri:
3. Seçim Kriterleri
Erasmus+ KA103 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ofisimizin aşağıdaki web sayfasından incelenebilir:
4. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken maksimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat gününün faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.
Eğitim alma faaliyeti 31.05.2023 tarihlerine kadar gerçekleşmelidir.
5. Erasmus+ Hibe Miktarları
Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Günlük hibe miktarları (Avro) |
1. Grup Program Ülkeleri |
Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç |
153 |
2. Grup Program Ülkeleri |
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan |
136 |
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya |
119 |
Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Elde edilen “km” değeri |
Hibe miktarı (Avro) |
10-99 KM arası |
20 € |
100 - 499 KM arası |
180 |
500 - 1999 KM arası |
275 |
2000 - 2999 KM arası |
360 |
3000 - 3999 KM arası |
530 |
4000 - 7999 KM arası |
820 |
8000 KM ve üzeri |
1500 |
Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.
6. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi'ne ulaşabilirsiniz:
Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)
Tuana Bıldırcın (+90 312 210 7178, tuana@metu.edu.tr)
*Bir yükseköğretim kurumu, Erasmus+ Hareketlilik hibelerine başvurmak için ECHE (Erasmus Beyannamesi) sahibi olmak zorundadır. ECHE, bir yükseköğretim kurumunun Erasmus+ Programı’na katılmak için başvururken ve bu programı uygularken uymak zorunda olduğu temel ilkeleri ve minimum gereklilikleri belirler.
* An English version of the announcement follows below.
Sevgili öğrenciler,
Bildiğiniz üzere 17.06.2022 tarihinde Erasmus+ KA131 Öğrenim Programı 2022-2023 Akademik Yılı Hibe Sonuçları duyurulmuştur. İlgili duyuruya buradan ulaşabilirsiniz. Daha önceki duyurularımızda Erasmus+ KA131 öğrenim programına katılmaktan vazgeçmiş olan öğrencilerin kararlarını UİO danışmanlarına bildirmeleri için 30 Nisan 2022 tarihi son tarih olarak belirtilmiştir.
Öğrencilerimizden gelen itirazların değerlendirilmesi sonucunda Erasmus+ KA131 2022-2023 Akademik Yılı Öğrenim Programına katılmaktan vazgeçen öğrencilerin UİO danışmanlarına kararlarını 8 Temmuz 2022 Cuma günü saat 23:59’a kadar bildirmeleri yönünde karar alınmıştır. Bu tarihten sonra çekildiğini bildiren öğrencilerin önümüzdeki yıl için yapacakları Erasmus+ KA131 program başvurularında (öğrenim veya staj) 10 puan kesinti uygulanacaktır. 30.04.2022-28.06.2022 tarihleri arasında programdan çekilme kararını bildirmiş olan öğrencilerimize de bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanmayacaktır. Bu konu hakkında ayrıca e-mail ile soru yöneltmenize gerek yoktur.
UİO DANIŞMAN İLETİŞİM BİLGİLERİ:
Ummahan Çataloğlu (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr
Cansu Bolgül (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr
Yasin Altun (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr
Tuana Bıldırcın (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr
Eray Canlar (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr
Işıl Tipioğlu (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr
Nur Seda Temur (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr
…………………………………………………..
Dear Students,
As you know Erasmus+ KA 131 Mobility for Studies 2022-2023 Academic Year Grant Results are announced on 17.06.2022. You can access the announcement here. In the previous announcements, the deadline for notifying ICO advisors for withdrawal decisions from the program was given as 30 April 2022.
After evaluating the objections from the students, the deadline for notifying ICO advisors for withdrawal decisions is extended to 8th July 2022 23:59 PM. The students who withdraw after this date will have 10 points deducted for their applications to Erasmus+ KA131 programs (studies or traineeships) the next year. Those students who notified their advisors about their withdrawal decisions between the dates 30.04.2022-28.06.2022 will not have 10 points deducted for their applications to Erasmus+ KA131 programs (studies or traineeships) the next year. There is no need for directing questions regarding this issue.
ICO Advisors and Contact Details
Ummahan Çataloğlu (Advisor): +90 312 210 3499, ummahan@metu.edu.tr
Cansu Bolgül (Advisor): +90 312 210 7069, cbolgul@metu.edu.tr
Yasin Altun (Advisor): +90 312 210 7072, yaltun@metu.edu.tr
Tuana Bıldırcın (Advisor): +90 312 210 7178 tuana@metu.edu.tr
Eray Canlar (Advisor): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr
Işıl Tipioğlu (Advisor): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr
Nur Seda Temur (Advisor): +90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr
METU offers the following support options for university students in Ukraine:
1. SUMMER INTERNSHIP
2. EXCHANGE (MOBILITY) STUDIES
3. FLEXIBLE ADMISSION TO UNDERGRADUATE DEGREE PROGRAMS
For detailed information about each option, please click here.
Important note about the application dates:
Students from Ukraine who will take the OZN exam in July 2022 and who are planning to apply for the undergraduate degree programs should follow the below-given steps:
- Visit https://oibs2.metu.edu.tr/Application_for_International_Students_to_Unde... and create an account by clicking "new application" button
- Login with your username and account, and then start your application.
- In the "Exam Result" field, select "Ukraine - Ukrainian External Independent Test-OZN" and upload a document/screenshot that shows that you will take the OZN exam in July 2022. Enter your predicted score to the score field.
- Fill out the other required fields in the application form and freeze your application. The dealine to freeze the form is the 22nd of July 2022. Even if the OZN exam and the result release date will be after this deadline, you have to submit your application online by the 22nd of July 2022.
- Once the OZN results are out, please send your results to iso@metu.edu.tr Do not forget to state your application number in your email.
1.0.
Asil ve Yedek Sonuç Listesi
2019-2022 Proje Dönemi Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma Hareketliliği 2. başvuru dönemi sonuçları bu linkte ve E-Devlet Kariyer Kapısı platformunda (https://portal.ua.gov.tr/) sunulmuştur. Tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden yürütülmektedir. E-Devlet şifrenizi kullanarak sisteme giriş yapabilirsiniz.
Listelerde kullanılan ODTÜ hizmet süreleri, 17 Haziran 2022 tarihinde Personel Dairesi Başkanlığı’ndan edinilmiştir.
Üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, ilgili ülkenin bütçesine göre, maksimum hareketlilik süresi 1 veya 2 hafta olarak belirlenmiştir. Talebin yüksek olduğu ülkeler için hareketlilik süresi 1 hafta ile sınırlandırılmıştır.
Bir haftadan daha uzun hareketlilikleri desteklemek üzere hibe bulunan ülkelerde, yalnızca bir başvuru olması durumlarda, tüm ülke bütçesinin bir adaya verilmesi mümkündür. Birden fazla başvuru olması durumunda ise mevcut ülke bütçesi, program kuralları kapsamında en yüksek puanlı adaylar arasında min. 1 hafta olacak şekilde paylaştırılır.
Seçilen adayların bir sonraki Erasmus+ personel hareketliliği başvurularında (Avrupa içi veya Avrupa dışı ülkelerle) puan kesintisi uygulanacaktır. Puan kesintisi uygulaması için adayların bu başvuru dönemi kapsamında seçilmiş olmaları (hareketlilik faaliyetlerini henüz gerçekleştirmeseler dahi) yeterli olacaktır.
Asil adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcıyla Uluslararası İşbirliği Ofisi tarafından bilgi sağlanacaktır.
2.0. Seçim Kriterleri
2021-2022 yerleştirmelerinde kullanılan ve 3 Kasım 2016 tarihli ODTÜ Değişim Programları Komisyon toplantısında onaylanan kriterler ekte görülebilir.
3.0. Seçilen Personelin İzlemesi Gereken Süreç
Başvuru sırasında gidilmesi planlanan kurumdan alınan resmi kabul mektubunu teslim etmemiş olan katılımcıların 30 Haziran 2022 tarihine kadar ilgili kurumdan imzalı ve mühürlü davet mektubunu edinmeleri ve akkol@metu.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.
Programa katılmaktan vazgeçen adayların 28 Haziran 2022 tarihine kadar Uluslararası İşbirliği Ofisi’ni bilgilendirmeleri gerekmektedir. Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne bu tarihten sonra bildirilen çekilme kararları için adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanacaktır.
4.0. Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.
Eğitim alma faaliyetinin 31 Temmuz 2022 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir. Yararlanıcıların 31 Temmuz 2022 tarihinden sonra faaliyete katılmaları mümkün değildir.
5.0. 2021-2022 Akademik Yılı Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde Kullanılacak Belgeler
Hareketlilik Öncesinde
·
Karşı kurumdan alınmış resmi davet/kabul mektubunun UİO’ya teslim edilmesi
·
Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – training formunun doldurulması ve gerekli kurumlardan imza alınarak UİO’ya teslim edilmesi (katılımcıların eğitim alma faaliyetine ilişkin programlarını ilgili formun “activities to be carried out” kısmına, programın her gününe bir eğitim alma faaliyeti olacak şekilde detaylıca eklemeleri gerekmektedir; Erasmus+ kurum koordinatörü imzası UİO danışmanı tarafından alınacaktır)
·
Uçak biletlerinin elektronik kopyası
·
Personelin yurtdışında geçireceği süreyi ve ülkeyi kapsayan sağlık sigortasının poliçesi
·
ODTÜ Vakıfbank şubesinde açılmış Euro hesabı bilgilerinin UİO’ya iletilmesi
·
Erasmus+ Personel Hareketliliği Hibe Sözleşmesinin UİO danışmanı ile birlikte doldurulması gerekmektedir.
Hareketlilik Sonrasında
·
Karşı kurum tarafından onaylanmış katılım sertifikasının orjinali ile
·
Biniş kartlarının (boarding pass) ve/veya pasaportun giriş-çıkış damgalarının bulunduğu sayfalar ile kimlik sayfasının UİO’ya teslim edilmesi
·
UİO tarafından iletilecek olan çevrimiçi AB anketinin doldurularak UİO’ya bilgi verilmesi gerekmektedir.
6.0. Erasmus+ Hibeler
6. 1. Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları
Erasmus+ KA107 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 180 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 126 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.
Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük ödenir). Seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.
6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.
Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilmeyecek, az olursa kalan meblağ geri istenmeyecektir.
Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
6.3. Örnek Hibe Hesaplaması
Örneğin Arnavutluk’ta gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:
180*5 (hareketlilik günleri) + 180*2 (seyahat günleri) + 275 (seyahat desteği) = 1535 €.
7.0. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
8.0. Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği
Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır.
9.0. Seçim Sonuçlarına İtiraz Süresi
Yukarıda belirtilen kriterlere göre yapılmış seçim sonuçlarına itirazı olan personelin ilan tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne yazılı olarak başvuru yaparak itirazını dile getirmesi gerekmektedir. Yapılacak itirazlar Üniversite Değişim Programları Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr; 210 7180
1.0. Main List
The main list for Erasmus+ KA107 (Non-European Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments application results (2nd Call) can be found in the following link (https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=477) and E-Devlet Career Gate Platform (https://portal.ua.gov.tr/ ). All applications, selections and placements will be carried out online and through the E-Devlet Career Gate platform initiated by the Turkish National Agency. You can enter to the system by using your E-Devlet password.
2.0. Selection Criteria:
Applicants may visit this link in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA107 (Non-European Countries) Staff Mobility for Teaching Assignments.
In case of having more than one application, the available budget was shared among applicants (rather than allocating whole country budget for one beneficiary). For those countries in which the budget is available to support more than one week and there is only one application, it became possible to allocate the country budget to one teaching staff.
Please bear in mind that there will be reduction in the overall point of the granted participants for their next Erasmus applications (with European or non-European countries). Even though the participants do not conduct their mobility yet, the reduction will be applied because of being selected and granted in this call.
3.0. Required Procedures for Awarded Applications:
Applicants who submitted an invitation e-mail rather than the official invitation letter during the application period should obtain and send the official invitation letter (signed and stamped) to akkol@metu.edu.tr until 1 July 2022.
4.0. Withdrawal:
Participants who would like to withdraw from the program need to inform ICO until 24 June 2022. We would like to remind you that participants who inform ICO after the deadline will need to be subjected to 10 point deduction during the next application calls.
5.0. Duration of the Activities:
According to KA107 program rules, duration of teaching mobility must be minimum 5 working days excluding travel time.
The teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours for every 5 working days. For activities that will last more than 5 days, the minimum teaching hour must be calculated in proportion to the minimum requirement (e.g., 16 hours for 10 working days, 24 hours for 15 working days). If the teaching activity/teaching hours last less than the minimum requirements, the activity is considered as void by the funding body and the grant payment will not be made for the related activity.
The activity must take place until 31 July 2022. It is not possible for the beneficiaries to conduct their mobility after 31 July 2022.
6.0. Required Documents:
Before the Mobility
· Official Invitation Letter (signed and stamped by the receiving institution and printed on a letterhead)
· Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – teaching form (confirmed by all required parties; the signature of Erasmus+ institutional coordinator will be received by ICO advisor)
· Euro Account at Vakıfbank METU Branch
· Erasmus+ HE Staff Mobility Grant Agreement (filled and signed with the help of ICO advisor)
· Health Insurance
· Electronic Copy of Plane Ticket
· Visa Document (if necessary)
After the Mobility
· Certificate of Attendance (original document confirmed by the receiving institution)
· Boarding passes (for round trip)
· EU Survey (to be sent by ICO advisor)
7.0. Erasmus+ Grants:
7.1. Daily Grant Amounts
Daily Grant: 180 € for all countries (for mobility periods exceeding 14 days, daily grant is 126 €)
Daily grant is allowed for teaching days and travel days up to 2 days.
Even if the travel days exceed 2 days, it is not possible for beneficiaries to receive daily grants for more than 2 days of travel. In order to provide Erasmus+ funding for the travel days, the travel should take place outside of the teaching days.
7.2. Travel Grant by Distance
In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.
Obtained “km” Value |
Grant Amount (€) |
100-499 km |
180 |
500-1999 km |
275 |
2000-2999 km |
360 |
3000-3999 km |
530 |
4000-7999 km |
820 |
+8000 km |
1.100 |
7
3. A Sample of Grant Calculation
A visit to Albania for 1 week (5 days of teaching & 2 days of travel):
Total grant = 180*5 (mobility days) + 180*2 (travel days) + 275 (travel support) = 1535 €.
Participants receive 70% of the total financial support at the beginning of their mobility period and the remaining 30% when the teaching programme is over.
8.0. Additional Grant for Disabled Participants:
For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, METU ICO is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted, and if so, the appropriate grant amount. In order to learn more about the application forms, you may contact METU ICO.
9.0. Objection to Selection Results:
Academic staff who would like to object to the selection results can apply to ICO with a written petition within one week from the date of the announcement. The written applications will be evaluated by the University Exchange Programs Commission.
If you have any questions about the Program, you can contact METU International Cooperations Office (ICO): Mrs. Burcu Akpınar (Overseas Mobility Coordinator); akkol@metu.edu.tr; 210 7180
* An English version of the announcement follows below.
LÜTFEN AŞAĞIDAKİ AÇIKLAMALARI DİKKATLİCE OKUYUNUZ!!!!
Sevgili Öğrenciler,
Türkiye Ulusal Ajansı tarafından açıklanan hibe dağıtım sonuçlarına göre 2022-2023 Akademik Yılı Erasmus+ KA131 Öğrenim programı kapsamında Üniversitemize tahsis edilmiş program bütçesi çerçevesinde ve overall puan sıralaması itibarıyla ilk 230 kişi içerisinde yer alan öğrencilerimiz hibelendirilebilecektir. Bir üniversiteye yerleştirilmiş ancak en üst ilk 230’da yer bulamayan öğrencilerimiz hibe sıralaması olarak "Yedek" statüsünde olacak ve ilk 230’dan herhangi bir öğrenci programdan çekildiğinde, yedek liste güncellenecektir. Hibe sırası size geldiği takdirde Uluslararası İş Birlikleri Ofisi (UIO) danışmanınız tarafından bilgilendirileceksiniz. Bu durum ile ilgili ayrıca bir şey yapmanız gerekmemektedir.
Yukarıda açıklandığı üzere hibelendirilen öğrenci sayısı program ülke gruplarına göre belirlenmiştir. Üniversitemiz bünyesinde Erasmus+ öğrenim programlarına yerleştirilmiş öğrencilerimizin çoğunluğu 1. ve 2. Grup program ülkelerini tercih edip bu gruptaki ülkelere yerleştirildiğinden, hibelendirilen öğrenci sayısı, Türkiye Ulusal Ajansı'nın öngördüğü sayılara göre değişiklik gösterebilmektedir. Bu durumun sebebi Türkiye Ulusal Ajansı’nın öngörülen hibeli öğrenci sayısını belirlerken 1., 2. ve 3. Grup program ülkelerinin ortalama hibe tutarlarını baz alması ve ortalama bir Erasmus+ öğrenim süresini göz önünde bulundurmasıdır. Ancak, Üniversitemiz öğrencileri hem hibesi daha yüksek olan 1. ve 2. Grup ülkeleri tercih edip yerleşmekte hem de Almanya gibi eğitim süresi ortalamanın üstünde süren ülkelere daha çok hareketlilik gerçekleştirmektedirler. Bu durum sonucu, Türkiye Ulusal Ajansı’nın ortalama öğrenci sayısı ile Üniversitemiz ortalama öğrenci sayısı arasında fark oluşmaktadır.
Hibe dağıtım sonuçları ve güncel sıralamaların olduğu listeye aşağıdaki linklerden ulaşılabilir:
Link 1: HİBE SONUÇLARI
Link 2: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=474
2022-2023 Erasmus+ Student Mobility Grants in Euros (monthly)
1. and 2. Group Program Countries |
Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Liechtenstein, Norway, Sweden, Belgium, Cyprus (Güney Kıbrıs), Germany, Greece, Iceland, Luxemburg, The Netherlands, Portugal, Spain, Malta |
600€ |
|
|
|
3. Group Program Countries |
Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Macedonia, Czech Republic, Croatia, Slovenia, Serbia |
450€ |
……………………………………….
PLEASE READ THE EXPLANATIONS BELOW CAREFULLY!!
Dear Students,
The Turkish National Agency has announced the grant allocation decision to the universities. According to the grant amount allocated to METU, the first 230 students according to the overall grades will have the “granted” status. Whenever a student withdraws from the program, the waiting list will be updated. You will be informed if you get the grant later on by your ICO advisor.
The number of granted students is determined according to the program country groups. Since most of our students have been placed to 1st and 2nd Group program countries, the number of granted students might differ from the number envisaged by the Turkish National Agency, which uses the average grant amounts of 1st, 2nd and 3rd Group program countries for an average mobility period.
You can see the list of granted and waiting list students in the below links:
Link 1: GRANT RESULTS
Link 2: https://sonuc-aciklama.metu.edu.tr/index.php?result_no=474
2022-2023 Erasmus+ Student Mobility Grants in Euros (monthly)
1. and 2. Group Program Countries |
Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Liechtenstein, Norway, Sweden, Belgium, Cyprus (Güney Kıbrıs), Germany, Greece, Iceland, Luxemburg, The Netherlands, Portugal, Spain, Malta |
600€ |
|
|
|
3. Group Program Countries |
Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Macedonia, Czech Republic, Croatia, Slovenia, Serbia |
450€ |