İlan Tarihi: 20.12.2024

*English below

 

Değerli öğrencilerimiz,

 

ERASMUS+ KA131 2024 Proje Dönemi Öğrenci Staj Hareketliliği Başvuruları Sonuç Listesine aşağıdaki linkten ulaşılabilirsiniz:

GÜNCEL SONUÇ LİSTESİ

Üniversitemize tahsis edilen Erasmus+ KA131 Staj Programı 2024 proje yılı bütçesi kapsamında, 04.11.2024- 29.11.2024 tarihleri arasında geçerli başvuruda bulunan öğrencilerimiz "Kabul (hibeli)" veya "Kabul(hibesiz)" olarak yerleştirilmiştir. Başvuru tarihleri içerisinde sisteme geçerli bir kabul mektubu yüklememiş veya geçerli dil sınavı puanı ibraz etmemiş öğrencilerin başvuruları, başvuru duyurusunda açıkça belirtilmiş kurallar gereği reddedilmiştir.

 

Staj hareketliliğiniz için gerekli belgeler ve süreç ile ilgili danışmanınız tarafından e-posta yoluyla ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.

Aday öğrenciler için yüz yüze yapılacak bilgilendirme toplantısının detayları daha sonra duyurulacaktır.

 

***English Below

Örnek Kabul Mektubu (draft)

2021-2023 Projelerinde Daha Önce Gidilen Kurum Listesi

Kısa Süreli Doktora Staj Hareketliliği Tanıtım Video Kaydı

Kısa Süreli Doktora Staj Hareketliliği Tanıtım Sunumu

Başvuru Dönemi

2023 Proje Dönemi Erasmus+ KA131 Kısa Süreli Doktora Staj Hareketliliği başvuruları, 16.12.2024 - 31.01.2025 tarihleri arasında saat 16:00'ya kadar kabul edilecektir.

Genel Bilgiler

Hibelendirlecek Kişi Sayısı: 20 doktora/doktora sonrası (post-doc) öğrenciye hibe verilmesi planlanmaktadır. (Başvuru sayısı ve adayların başvurdukları sürelere göre hibelendirilecek kişi sayısı değişebilir.)  (2023 Projesi “Dare To Act” Adlı Konsorsiyum bütçesi kapsamında da ayrıca hibelendirme yapılacaktır.)

Staj Tamamlama Süresi: Seçilen adaylar, staj faaliyetlerini 31 Temmuz 2025 tarihine kadar tamamlamalıdır.

Çevrimiçi Tanıtım Toplantısı

6 Ocak 2025 (Pazartesi) Saat: 14.00-15.00 arası tanıtım toplantısı yapılacaktır. Toplantı detaylarını aşağıda bulabilirsiniz.

Join Zoom Meeting: https://zoom.us/j/94062970467?pwd=P9akc0pModSJrAXMYLYJDNmagg5GBm.1

Toplantı Kimliği: 940 6297 0467

Parola: 1yMbcX

 

Uygunluk Kriterleri

Kayıt Durumu: Başvuru sırasında ODTÜ’de doktora programına kayıtlı tam zamanlı öğrenci ya da ODTÜ bünyesinde doktora sonrası araştırmacı olmak.

Genel Not Ortalaması (CGPA): En az 3.00/4.00 olmalıdır.

Dil Yeterliliği:

ODTÜ (EPE, TOEFL, PTE) veya ÖSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL) tarafından kabul edilen ve son 5 yıl içinde alınmış geçerli bir İngilizce sınav sonucu başvuru sırasında sisteme yüklenmelidir.

Lütfen hangi sınavların ODTÜ veya ÖSYM tarafından tanındığını linkten kontrol ediniz ve geçerli puanınızı hazırlayınız. Son başvuru tarihinden sonra ICO tarafından geçerliliği ve uygunluğu kontrol edilecek olan başvuru sistemine tanınan dil puanınızı yüklemeniz gerekmektedir. Aşağıdaki tablo, ODTÜ'nün tanınan sınavlarının en yüksek puan olan 1'den 100'e kadar değişen bir derecelendirme ölçeğine dönüştürülmesi için kullanılacaktır. Daha sonra çevrimiçi sistem, seçim amacıyla %50'sini hesaplayacaktır: ODTÜ İYS'nin diğer İngilizce sınavlarına eşdeğerlik tablosu

Kabul mektubu yüklenmesi zorunlu olmayıp, yüklenmesi halinde ek puan uygulanacaktır.

Uygun Ülkeler:

Program Ülkeleri: Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, Belçika, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, İspanya, Malta, Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya, Çek Cumhuriyeti, Hırvatistan, Slovenya, Sırbistan, Birleşik Krallık, İsviçre.

Başvuru Süreci

Başvurular, yalnızca Ulusal Ajans Başvuru Portalı üzerinden çevrim içi olarak yapılmalıdır: https://turnaportal.ua.gov.tr/.

Fiziksel belge teslimi yapılmayacak; tüm materyaller çevrim içi turna portala yüklenecektir.

Portal, 31.01.2025 saat 16:00’da kapanacaktır. Bu tarihten sonra belge yüklenemeyecektir.

Staj Bilgileri

Kapsam: Stajlar yurt dışında işletmelerde, araştırma enstitülerinde, laboratuvarlarda veya diğer ilgili çalışma alanlarında yapılabilir. Doktora öğrencileri için araştırma içerikli stajlar kabul edilmektedir.

Süre ve Hibe:

Erasmus+ Kuralları: Staj süresi 5–30 gün olmalıdır.

METU Kuralları: 5–30 gün arası süre için hibe desteği sağlanacaktır.

Seçim Kriterleri

Puanlama: %50 CGPA + %50 İngilizce sınav sonucu.

Ek puanlar:

·         15 puan: İmzalı ve kaşeli resmi kabul mektubu başvuru sırasında sisteme yüklenmelidir. Mektup, başvurucunun araştırmacı değil stajyer olarak çalışacağını belirtmelidir. (Başvurular bittikten sonra kabul mektubu içeriğinin uygunluğu için içerik kontrolü yapılacaktır. Sadece geçerli kabul mektuplarına puan verilecek olup kabul e-maillerine artı puan verilmeyecektir.)

·         15 puan: Şehit ve gazi çocukları (belge ile kanıtlanmalıdır).

·         10 puan: Engelli öğrenciler (belge ile kanıtlanmalıdır).

·         10 puan: 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamındaki öğrenciler (belge ile kanıtlanmalıdır).

·         10 puan: Kendisi veya birinci derece akrabaları AFAD yardımı alan öğrenciler (e-Devlet'ten alınan belge ile kanıtlanmalıdır).

·         5 puan: Dijital Fırsat Stajları (siber güvenlik, büyük veri, dijital pazarlama vb.) kapsamındaki stajlar (kabul mektubunda bu kapsam belirtilmelidir).

!! Ek puanlar için belgeler en geç 31.01.2025 tarihine kadar sisteme yüklenmelidir. Ek puanları alabilmek için adaylar başvuru tarihleri içinde başvuru sistemine yüklenmelidir. Başvuru sonrası herhangi bir belge kabul edilmeyecektir.

Kesintiler:

·         10 puan: Daha önce kısa süreli doktora Erasmus hibesinden yararlanmış olanlar.

·         10 puan: Vatandaşı oldukları ülke için başvuran uluslararası öğrenciler.

2023 Proje Dönemi Erasmus+ Hibe Detayları

Günlük Hibe Tutarı: Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyetten sonraki bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir.

Faaliyet Süresi	Hibe Tutarı (Programla İlgili Ülkeler-Avro)
14 güne kadar	79 € (günlük)
15-30 gün arası	56 € (günlük)

 

Ek Destek: Kısa Dönem Doktora Hareketliliği kapsamında daha az imkâna sahip katılımcılara aşağıda belirtilen miktarlarda Ek Hibe Desteği sağlanabilir.

Faaliyet Süresi	Daha az imkana sahip öğrenciler için Hibe Desteği (Avro)
14 güne kadar *	100 € (günlük)
15-30 gün arası *	150 € (günlük)

*

Bu durumda, staj için ek bir destek verilmemektedir.

Önemli Notlar

Öğrenciler, her öğrenim döngüsü (lisans, yüksek lisans, doktora) için toplamda 12 aya kadar hibe alabilir.

Çekilme Tarihi: Öğrenciler, en geç 30 Mayıs 2025 tarihine kadar çekilme bildiriminde bulunmalıdır. Bu tarihten sonra yapılan çekilmeler, gelecekteki başvurular için 10 puan kesintisi ile sonuçlanır.

Sonuçlar ve Vize Gereksinimleri

Sonuç Duyurusu: Sonuçların 2025 Şubat ayı sonunda açıklanması beklenmektedir.

Vize: Öğrencilerin staj için vizeye ihtiyaçları olabilir. Vize işlemleri uzun sürebilir ve ücrete tabi olabilir.

İletişim

İlgili Kişi: Öğr. Gör. Nur Seda Temur
E-posta: nurtemur@metu.edu.tr
Telefon: +90 312 210 7177

----------------------------------------------------------------------------------

Application Period

The applications for Erasmus+ KA131 Short-Term Doctoral Traineeship within the 2023 project term will be accepted between 16.12.2024 and 31.01.2025, by 16:00.

Overview

Grants Available: 20 doctoral/post-doctoral (post-doc) students are expected to receive grants. (Depending on the number of applications and the time period for which candidates apply, the number of grantees may change. The students will be also granted from 2023 Project budget from "Dare to Act" Consorsium).

Traineeship Completion Deadline: Selected applicants must complete their traineeships before 31 July 2025.

Online Information Session

January 6, 2025 (Monday) Hours: 14.00-15.00 introductory meeting will be held. You can find the meeting details below.

Join Zoom Meeting: https://zoom.us/j/94062970467?pwd=P9akc0pModSJrAXMYLYJDNmagg5GBm.1

Meeting ID: 940 6297 0467

Password: 1yMbcX

Eligibility Criteria

Enrollment Status: Candidates must be full-time doctoral students at METU or post-doc researchers affiliated with METU at the time of application.

CGPA Requirement: A minimum CGPA of 3.00/4.00.

Language Proficiency: Applicants must have a valid English test score from exams accepted by METU (EPE, TOEFL, PTE) or OSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL) taken within the last 5 years. The results must be uploaded during the application.  Please check which exams are recognized by METU or OSYM from the link and prepare your valid score. You need to upload your language score which is recognized on the application system which will be checked for the validity and eligibility by ICO after the application deadline. The table below will be used for conversion of METU's recognised exams into a grading scale ranging from 1 to 100, the highest score. Then the online system will calculate its 50% for the selection purposes: Equivalance Table for METU IYS to other English exams

 

It is not mandatory to upload a letter of acceptance, but additional points will be applied if it is uploaded.

Eligible Countries: Program-Related Countries

Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Liechtenstein, Norway, Sweden, Belgium, Germany, Greece, Iceland, Luxemburg, The Netherlands, Portugal, Spain, Malta, Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Macedonia, Czech Republic, Crotia, Slovenia, Serbia, United Kingdom, Switzerland

Application Process

Applications must be submitted online through the National Agency Application Portal: https://turnaportal.ua.gov.tr/.

No physical documents will be accepted; all required materials must be uploaded to the portal.

The portal will close on 31.01.2025 at 16:00, and no documents can be uploaded after this deadline.

Internship Details

Scope: Activities can take place in businesses, research institutes, laboratories, or other relevant workplaces abroad. Research-related internships for doctoral students are permitted.

Duration and Grant

Erasmus+ Rules: Mobility can last 5–30 days.

Within the scope of the program, internship mobility can be carried out between a minimum of 5 days and a maximum of 30 days and candidates to be selected for this type of mobility within the scope of the existing Erasmus+ KA131 budget opportunities will be granted for a minimum of 5 days and a maximum of 30 days.

Selection Criteria

Scoring: 50% CGPA + 50% English test score.

Additional points:

·         15 points for an official, signed, and stamped acceptance letter uploaded during the application. Letters must specify the internship role as a trainee (not researcher). (After the applications are completed, the content of the acceptance letter will be checked for suitability. Only valid acceptance letters will be awarded points and no extra points will be awarded for acceptance e-mails).

·         15 points for children of martyrs/veterans (with proof).

·         10 points for students with disabilities (with proof).

·         10 points for students under the 2828 Social Services Law (with proof).

·         10 points for students or first-degree relatives receiving AFAD aid (with proof).

·         5 points for Digital Opportunity Traineeships (cybersecurity, big data, digital marketing, software development, social media management etc.), provided the acceptance letter specifies this scope.

 **To get these additional points, applicants have to submit their official proofs by 31.01.2025 to online application from e-Devlet. It is the applicants’s own responsibility to provide valid and reliable proofs.

Deductions:

·         10 points for applicants who have benefited from Short-Term Doctoral Erasmus applications. Even though the participants do not conduct their mobility yet; 10 points will be deducted because of being selected and granted before.

·         10 points for international students applying for their country of citizenship.

2023 Project Term Erasmus+ Traineeship Grant Details

Daily Grant Amount:   An individual support grant can be awarded for one travel day before the activity and one travel day following the activity.

Duration of Activity	Grant Amount (Program-Related and Non-Programme-Related Countries)
Up to and including 14 days of physical mobility	79 € (per day)
From 15 to 30 days of physical mobility	56 € (per day)

Additional Support: Within the scope of Short-Term Doctoral Mobility, the following amounts of Additional Grant Support can be provided to participants with fewer opportunities.

 Top-up Amount

Duration of Activity	Top-up amount for students with fewer opportunities
Up to and including 14 days of physical mobility*	100 € (per day)
From 15 to 30 days of physical mobility*	150 € (per day)

 * In this case, no additional support is given for the traineeship.

 

Zero-Grant Participation: Applicants can participate without receiving financial support, but they must meet all program obligations.

Important Notes

Students can participate in the Erasmus program multiple times, up to a total grant duration of 12 months per study cycle (undergraduate, master's, doctoral).

Withdrawal Deadline: Students must notify ICO of withdrawal by 30 May 2025. Withdrawals after this date (except force majeure) will result in a 10-point penalty in future applications.

Results and Visa Requirements

Result Announcement: Results are expected by the end of February 2025.

Visa: Students may need a visa for their traineeship. Visa procedures can be lengthy and may incur fees.

Contact Information

Instructor: Nur Seda Temur
Email: nurtemur@metu.edu.tr
Phone: +90 312 210 7177

 

Announcement Date: 13.12.2024

Main List (Granted) and Waiting List

The final main list and the waiting list for Erasmus+ KA131 Staff Mobility for Teaching application results after the objection period can be found  below: 

Application Results (PDF)

 

Selection Criteria:

The evaluation criteria can be found here.

 

Required Procedures for Granted Applicants:

A separate e-mail announcement will be sent out for the mobility procedures.

Participants who are selected as Granted Participants (Asil Hibeli) and  would like to withdraw from the program should inform ICO until 20.12.2024.  For those Granted Participants who inform ICO after the deadline, there will be 10 point deduction for their future application’s overall score.

The participants who are selected as Not Granted (Yedek Hibesiz) will not receive point deduction for their future application’s overall score. If a Granted Participant withdraws from the programme, the first participant in the waiting list will be a Granted Participant and will be notified by ICO. They will have 1 month to notify ICO if they would like to withdraw from the program. Otherwise, there will be 10 point deduction for their future application’s overall score.

10 points will be deducted from the granted participants for their next Erasmus applications (with European countries). Even though the participants do not conduct their mobility yet; 10 points will be decreased because of being selected and granted in this call.

The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. You may visit the below website in order to find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA131 STA:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may get in contact with the related institution in order to initiate an Erasmus+ interinstitutional agreement. The Erasmus+ inter-institutional agreement must be finalized before the mobility takes place.

Duration of the Activities

 

The teaching activity can take place between 2 days and 3 days excluding travel time. In order to provide mobility opportunity for higher number of staff, the maximum duration of the mobility period for STA is limited to 3 days (excluding travel time) by METU Exchange Programs Commission. In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity. 

While calculating the grant, a grant is provided for 2 days of travel in addition to a maximum of 5 days of activity. However, in order for the travel day grant to be paid, the travel day must not be included in the activity period.

The activity must be completed until the next application period, which is 15 September 2025.

It is not possible for the beneficiaries to conduct their mobility afterwards.

 

Erasmus+ Funding  

 

Daily Grant Amount

Groups	Countries	Daily Grant (Euro)
1. Group	Germany, Austria, Belgium, Denmark, Finland, France, Netherlands, Ireland, Italy, Sweden, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway, United Kingdom	171
2. Group	Spain, Malta, Portugal, Greece, Czech Republic, Estonia, Latvia, Slovakia, Slovenia	153
3. Group	Bulgaria, Croatia, North Macedonia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Serbia	133

 

Travel Amount by Distance

 

In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount and paid once, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:

 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.

 

Travel Distance	Standard Travel Grant (Euro)	Green Travel Grant (Euro)
10 -99	28	56
100 -499 KM	211	285
500 - 1999 KM	309	417
2000 - 2999 KM	395	535
3000 - 3999 KM	580	785
4000 - 7999 KM	1188	1188
8000 KM and more	1735	1735

 

*Green Travel

If the staff choose sustainable means of transport in both directions (e.g. rail, sea transport, car sharing with other Erasmus+ beneficiaries or using buses), the travel grant based on distance is considered as green travel. The grant amount is calculated according to the relevant section of the table. Whether travel can be considered as green travel is determined by the submission of the relevant travel documents to the International Cooperation Office and the evaluation of the Turkish National Agency.

 

Additional Grant for Disabled Participants

In addition to the standard grants received by disabled beneficiaries participating in the Erasmus+ Program, additional grants may be provided to assist with their special needs. In order for additional grants to be provided to disabled students and staff, the beneficiary higher education institution must request an additional grant from the Center.

Additional grant requests can be made during the contract period, but in any case, up to 60 days before the contract end date. The Center evaluates each application individually; it decides whether additional grants can be provided and, if so, the appropriate grant amount. Application forms are published on the Center's website,

 

Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

 

Staff can participate in the activity without receiving a grant if they have the approval of the institution/unit manager. The difference with non-grant staff is that the staff is not included in the budget calculations and no payment is made to them. Not receiving a grant is not a reason for the staff not to be included in the selection process. In order to benefit from the activity without a grant, an application must be made and the application must be evaluated together with other applications.

Contact

 

Öğr. Gör. Işıl TİPİOĞLU BAŞ  (isilt@metu.edu.tr)

 

* The Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) provides the general quality framework for European and international cooperation activities a higher education institution may carry out within Erasmus+. The award of an ECHE is a pre-requisite for all higher education institutions located in a Programme country and willing to participate in learning mobility of individuals and/or cooperation for innovation and good practices under Erasmus+.

İlan Tarihi: 13.12.2024

Değerli ODTÜ Mensupları,

İtiraz süresi sonunda nihai başvuru sonuç listesine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

Genel Başvuru Sonuç Listesi (PDF)

Asil (Hibeli) adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki Yedek (Hibesiz) adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcılara Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından bilgi verilecektir.

Seçim Kriterleri

Yerleştirmelerde kullanılan seçim kriterlerine buradan ulaşabilirsiniz.

 

-Adaylarımızın faaliyetlerinin içeriklerine ilişkin yapay zeka ve dijital beceri seçeneklerini işaretlemiş olmaları halinde, başvuru ilanındaki seçim kriterleri belgesinde de belirtildiği üzere, ilgili kategorilerde puan sağlanabilmesi için başvuru sırasında resmi belge ibraz edilmesi gerekmektedir. Bu sebeple bu doğrultuda bir belge ibraz etmemiş olan (kabul mektuplarında faaliyet içeriklerinin bu yönde olacağının belirtilmesi gibi) adaylara, başvuru formlarında bu seçenekleri işaretlemiş olsalar dahi ilgili ek puan verilmemiştir. Yapay zeka ve dijital beceri alanlarından puan alan personelin, eğitim alma hareketliliklerini bu içerikleri kapsayacak şekilde yapmaları beklenmektedir.

Seçilen Personelin İzlemesi Gereken Süreç

Hareketliliğini gerçekleştirecek adaylar için hareketlilik öncesi ve sonrası hazırlanması ve teslim edilmesi gereken evrak ile ilgili ayrıca e-posta aracılığıyla bilgilendirme yapılacaktır.

 

Asil (Hibeli) olarak seçilen ve programa katılmaktan vazgeçen adayların 20 Aralık 2024 tarihine kadar bu kararlarını e-posta aracılığıyla (isilt@metu.edu.tr adresine) bildirmeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra Asil (Hibeli) adaylar tarafından bildirilen çekilme kararları için adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanacaktır.

 

Yedek (Hibesiz) olarak seçilen adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanmayacaktır. Asil (Hibeli) adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcılara Asil (Hibeli) aday statüsüne geçtikleri bilgisi Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından sağlanacaktır. Söz konusu adayların  programa katılmaktan vazgeçmeleri halinde 1 ay içerisinde Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ni bilgilendirmeleri gerekecektir. İlgili bilgilendirmenin 1 ay içerisinde yapılmaması halinde adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanacaktır. 

 

 

Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler

 

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 ve en fazla 3 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 3 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe bireysel hibe sağlanır. Ancak seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.

 

Eğitim alma faaliyetinin, bir sonraki başvuru dönemi olan 15 Eylül, 2025 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir.

 

Erasmus+ Hibe Miktarları

 

Günlük Hibe Miktarları

Gruplar	Ülkeler	Günlük Hibe (Euro)
1. Grup	Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Birleşik Krallık	171
2. Gruo	İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya	153
3. Grup	Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan,  Polonya, Romanya, Sırbistan	133

 

Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak, sabit ve tek seferlik verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilemeyecek, az olursa da kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm   

 

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

 

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Euro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Euro)
10 ila 99 KM arasında	28	56
100 ila 499 KM arasında	211	285
500 ila 1999 KM arasında	309	417
2000 ila 2999 KM arasında	395	535
3000 ila 3999 KM arasında	580	785
4000 ila 7999 KM arasında	1188	1188
8000 KM veya daha fazla	1735	1735

 

 

Yeşil Seyahat

Personelin her iki yönde de sürdürülebilir ulaşım araçlarını tercih etmesi durumunda (örneğin demiryolu, deniz taşımacılığı, diğer Erasmus+ programı yararlanıcılarıyla araç paylaşımı veya otobüs kullanımı), mesafeye dayalı seyahat hibesi, yeşil seyahat olarak kabul edilir. Hibe miktarı tablonun ilgili kısmına göre hesaplanır. Personelin yeşil seyahat kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği ilgili seyahat belgelerinin Uluslararası İşbirliği Ofisine iletilmesi ve Türkiye Ulusal Ajansı’nın değerlendirilmesi ile belirlenmektedir.

 

Hibesiz Yararlanma Durumu

İdari personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

 

Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde yayımlanmaktadır.

 

 

Programla ilgili sorularınız için iletişim adresi:

Öğr. Gör. Işıl TİPİOĞLU BAŞ (isilt@metu.edu.tr)