Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuru dönemi: 15.09.2025 – 30.10.2025

Hibe tahsis edilecek personel sayısı: 25

Hareketliliğin gerçekleştirilebileceği son tarih: 15.09.2026

Başvuru Platformu: https://turnaportal.ua.gov.tr/

BAŞVURU İŞLEMLERİ KILAVUZU

Seçim Kriterleri

Anlaşma Listesi

Çevrimiçi Tanıtım Toplantısı

19 Eylül 2025 (Cuma) Saat: 10.00-11.00 arası tanıtım toplantısı yapılacaktır. Toplantı detaylarını aşağıda bulabilirsiniz.

Toplantı Linki: https://zoom.us/j/98792894028?pwd=R2yv9B1qvyWjFrSjqij9KbxLoTG4K1.1

Toplantı Kimliği: 987 9289 4028

Parola: 7XFLFF

Başvuru ile ilgili önemli bilgilendirmeler

Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 30 Ekim 2025 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve karşı kurumun antetli kağıdına imzalı kabul mektuplarının alınmış olması beklenmektedir. Kabul mektuplarının taşıması gereken asgari şartları içeren taslak Başvuru İşlemleri Kılavuzunda sunulmuştur; bu asgari şartları taşımayan kabul mektupları ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. 

Ön-kabul niteliğinde kurumlarla yapılan e-posta yazışmaları kabul mektubu yerine geçmemektedir.

Konferans katılımları, faaliyet kapsamında desteklenmemektedir.

Listede belirtilen ülkeler harici ülkelerde hareketlilik gerçekleştirilmesi mümkün değildir.

Yapay zeka ve/veya dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin detayları BAŞVURU İŞLEMLERİ KILAVUZU'nda Seçim Kriterleri ekinde açıklanmış olup bu tür faaliyete katılacak adayların kabul mektuplarında bahsi geçen faaliyet türünün belirtilmesi gerekmektedir. Kabul mektubunda yapay zeka ve/veya dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyet detayları yer almayan adaylara bu kategoride ek puan sağlanmayacaktır.

Engelli adaylar, şehit/gazi yakınları ve AFAD'dan kendileri veya birinci derece yakınları afet yardımı alan adaylar gibi ek puan verilecek adaylar, durumlarını gösteren ilgili belgeleri 30 Ekim 2025 saat 17.00'ye kadar başvuru sistemine yüklemelidir. Bu tarihten sonra hiçbir belge gönderimi kabul edilmeyecek ve sonrasında bu duruma bağlı ek puan verilmeyecektir.

Başvuru belgelerini doğru hareketlilik türü altında eksiksiz ve doğru bir şekilde yüklemek adayların sorumluluğundadır. Yanlış/eksik belgeler yüklenmesi veya başka bir hareketlilik türü ve bölgesi için başvuru yapılması durumunda başvurular geçersiz sayılacaktır.

Programla İlgili Bilgi İçin: Öğr. Gör. Dr. Nur Seda TEMUR (nurtemur@metu.edu.tr) - europeanmobility@metu.edu.tr

Erasmus+ KA131 Staff Teaching Mobility application period: 15.09.2025 – 30.10.2025
Number of staff to be allocated grant: 15

Deadline for mobility: 15.09.2026

Application Portal: https://turnaportal.ua.gov.tr/

APPLICATION PROCEDURES GUIDE

AGREEMENT LIST

Selection Criteria

Acceptance Letter Sample

Online Introduction Meeting

An introduction meeting will be held on September 19, 2025 (Friday) from 10:00 to 11:00. You can find the meeting details below.

Meeting Link: https://zoom.us/j/98792894028?pwd=R2yv9B1qvyWjFrSjqij9KbxLoTG4K1.1

Meeting ID: 987 9289 4028

Passcode: 7XFLFF

Important Details for Application

It is expected that the preferred institution(s) have been contacted before the application deadline of October 30, 2025 and that signed acceptance letters on the letterhead of the other institution have been received. The draft including the minimum requirements that acceptance letters must meet is presented in the Application Procedures Guide; applications made with acceptance letters that do not meet these minimum requirements will not be accepted.

E-mail correspondence with institutions in the form of pre-acceptance is not valid as the acceptance letter.

Conference participation is not supported within the scope of this activity.

Mobility is not possible in countries other than those specified in the list in the guide.

Teaching staff can only receive acceptance letters from univiersities that have agreements with their own departments.

Details of activities for the development of artificial intelligence and/or digital skills are explained in the Selection Criteria annex of the APPLICATION PROCEDURES GUIDE, and candidates who will participate in such activities must indicate the type of activity mentioned in their acceptance letters. Candidates who do not include details of activities for the development of artificial intelligence and/or digital skills in their acceptance letters will not be given additional points in this category.

Candidates who will be provided with additional points, such as candidates with disabilities, relatives of martryrs/veterans, and candidates who receive disaster relief from AFAD themselves or their first-degree relatives, must upload the relevant documents that show their status onto the application system by 17.00 October 30, 2025. No document submissions will be accepted after this deadline and no additional points will be provided after.

It is the responsibility of the candidates to upload the application documents completely and accurately under the correct mobility type. Applciations will be considered invalid if incorrect/incomplete dcuments are uploarded or applications are made for another mobility type and region.

For Information About the Program: Öğr. Gör. Dr. Nur Seda TEMUR (nurtemur@metu.edu.tr) - europeanmobility@metu.edu.tr

İlan Tarihi: 29.08.2025

İlan Kapsamındaki Projeler: 2023-1-TR01-KA171-HED-000137474

Online Introduction Meeting

An introduction meeting will be held on September 19, 2025 (Friday) from 10:00 to 11:00. You can find the meeting details below.

Meeting Link: https://zoom.us/j/98792894028?pwd=R2yv9B1qvyWjFrSjqij9KbxLoTG4K1.1

Meeting ID: 987 9289 4028

Passcode: 7XFLFF

Dear Faculty Members,

The applications of the Erasmus+ Teaching Staff Mobility program for non-European countries will be taken between 15 September-30 October 2025.

Mobility activities within the framework of this specific call must be completed until 31 July 2026.

Erasmus+ KA171 Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) funds mobility activity that allows academic staff of a Higher Education Institution (HEI) to teach and carry out joint academic/educational activities at a partner HEI in the program countries with which METU has Erasmus+ KA171 agreement in different parts of the world. Erasmus+ KA171 Staff Mobility for Teaching Assignments can include a variety of activities such as but not limited to lecturing, hands-on teaching activities, giving seminars, organizing workshops, etc.

1. Partner List and Quotas

Please find the list of countries and partner universities which can be visited under this call as well as the quotas per region. 

Applicants may also see the same list for the quotas allocated to related countries and regions.

Concerning the countries which require visa, applicants are advised to check visa requirements and the deadline when the project activities must be completed.

Please be kindly reminded that the partner list and the total budget for maximum weeks are subject to change. The potential budget for maximum weeks may increase depending on the availability through the length of other mobility types & participants/applicants’ withdrawal. Please also be noted that country quotas indicated in the same region can be used for other countries of the region as well. As a result, larger number of participants (larger than the numbers specified in the application call) and/or longer mobility activities might be selected and funded. However, under no circumstances can quotas or grants be transferred between regions.

2. Application Conditions (Minimum Requirements)

2.1. Applicants must be a full-time member of METU and they must be actively working at METU at the time of application,

2.2. Applicants must be within the group employed for teaching and lecturing at METU according to the Higher Education Law No 2547. This incumbent group, based on METU personnel department are Assistant Professors, Associate Professors, Professors and Instructors/Lecturers (except those who are employed with the Law No 7100) who are supposed to teach and lecture. The academic staff who does not fall in the category but teaches in an academic unit either part-time or at their own will (without any legal requirement of their work contract, those who are not incumbent by law such as Research/Teaching Assistants or Instructors/Lecturers-the ones employed with the Law No 7100) are also eligible to apply for this program; however, however, in such cases, the applicant must be the official course owner of the class (kendi adına ders açılması). Academic staff in this situation are required to upload to the application system either (i) a screenshot showing that the course is directly registered under their name, or (ii) an official confirmation letter obtained from their department.

2.3. Applicants are expected to get in touch with their choice of HEI (from the attached list) and receive an acceptance letter stating that the HEI is/will accepting them prior to the application deadline. Acceptance letter must be received and uploaded to the application system until 30 October, 2025. Late submissions will not be accepted.

A sample acceptance letter draft is provided below. It is not required for the acceptance letters to be signed at the rectorate/dean level in the host institutions; it is sufficient to obtain approval from the unit where the activity will take place. It is also possible for host institutions to use their own invitation letter formats.

Draft Acceptance Letter (with minimum requirements)

Applications of candidates who have not uploaded an acceptance letter to the application system by the application deadline of October 30, 2025 will not be valid. 

3. Application Procedure & Application Documents

Step 1: Check the attached Partner list eligible for Erasmus+ funding within this specific call and evaluate which university and country you prefer to visit for the mobility,

Step 2: Obtain an Acceptance Letter. 

Step 3: Fill the application form and upload your acceptance document. All applications, selections and placements will be carried out online and through the E-Devlet Career Gate platform initiated by the Turkish National Agency:

https://turnaportal.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F

Candidates can apply for a maximum of 3 countries from different regions.

Application documents should not be physically transmitted, but only uploaded to the relevant section of the Application Portal.

You can find the details about the application portal in the User Guide. 

All applications will be evaluated by METU ICO according to fair and transparent selection criteria (please see Section 4 below) and the results will be announced at E-Devlet Career Gate platform as well as on www.ico.metu.edu.tr.

Important Remarks:

Applications from those candidates who have failed to upload a letter of confirmation/acceptance letter from an eligible partner will not be considered in the selection process.

It is possible to apply for more than one country (3 preferences). But the applicants need to submit an acceptance letter for each of their preferences. If you have more than one acceptance letter, you can merge them as one pdf document and upload it in the order of your preferences.

Since placements in Erasmus+ KA171 activities are made according to regional quotas and candidates' preference rankings, it is possible for a candidate with a lower score to be selected for mobility in the relevant region if he/she prefers a region that other candidates do not prefer. Since the placement and budget process is evaluated according to the regional quota, there is no need to apply for more than one country/institution in the same region.

4. Selection Criteria

To find more information on the selection criteria used in the Erasmus+ Staff Mobility applications, please see the attached document.

5. Duration of the Activities

According to KA171 program rules, duration of teaching mobility ranges from 5 days to 2 months (max.) excluding travel time. In order to learn the maximum duration of the teaching activity that can be funded, please check the attached Partner list for this call.

For those countries in which the budget is available to support more than one week, it may be possible to allocate the whole budget to one teaching staff, if there is only one applicant. In case of having more than one application, the available budget will be shared among applicants according to program rules.

Please be aware that the partner list and the total budget for maximum weeks are subject to change and they might be updated during the application period. While evaluating the application results, total budget for maximum weeks may increase depending on the availability of budget that may become available through the length of other mobility types and applicants/participants’ withdrawals. Also, if a new inter-institutional agreement gets signed, this agreement will be added to the list during the application period.

For teaching activities that will last more than one-week, minimum teaching hours will be calculated in proportion to the minimum requirement (e.g., 16 hours/2 weeks, 24 hours/3 weeks).

Important Remarks:

If the teaching activity/teaching hours last less than the minimum requirements (min. 5 consecutive days and 8 hours of teaching), the Erasmus+ mobility will be considered as invalid by the funding body. In this case, the grant payment will not be made for the related activity.

The activity must be completed until 31 July 2026. It is not possible for the beneficiaries to conduct their mobility afterwards.

6. Erasmus+ Funding 

6.1. Daily Grant Amounts

Daily Grant: 180 € per day for all countries (for mobility periods exceeding 14 days, daily grant is 126 €)

Daily grant is allowed for teaching days and travel days up to 2 days.

Even if the travel days exceed 2 days

6.2. Travel Amount by Distance

In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well.

The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.

*Green Travel

In case the staff member prefers sustainable means of transport in both directions (e.g. using railway, maritime transport, car-pooling with other Erasmus+ programme beneficiaries or using bus), the distance-based travel grant is considered as green travel. The grant amount is calculated according to the relevant part of the table. Whether the staff member can be considered within the scope of green travel is determined by the submission of the relevant travel documents to the International Cooperation Office and the evaluation of the Turkish National Agency.

6.3. A Sample of Grant Calculation

A visit to Albania for 1 week (5 days of teaching & 2 days of travel):

Total grant = 180*5 (mobility days) + 180*2 (travel days) + 275 (travel support) = 1535 €.

Please be informed that participants receive 70% of the total financial support at the beginning of their mobility period and the remaining 30% when the teaching programme is over.

Please also be kindly reminded that participants are responsible for arranging their travel and METU International Cooperations Office is not responsible for travel arrangements and purchasing plane ticket.

Mobility activities that cannot be carried out due to possible problems in travel arrangements will be deemed invalid and the grant payment made to the beneficiary will be expected to be refunded.

7. Additional Grant for Disadvantaged Participants

The Erasmus+ Program encourages the participation of participants with limited means. A person with limited means is a potential participant whose personal physical, mental or health condition does not allow him/her to participate in the project/mobility activity without additional financial support. In order for a beneficiary in need of inclusion support to be given an additional grant, the beneficiary higher education institution must request an additional grant from the Center.

After the inclusion support participant is selected, if the participant requests an additional grant, the approximate additional costs are determined and an additional grant is requested from the Center. The additional grant request can be made by sending the appropriately completed inclusion support form and its attachments to the Center as an official letter before the mobility of the relevant participant begins. An increase in the grant cannot be requested after the participant's activity ends. Inclusion Support grant application forms are published on the Center's website at https://www.ua.gov.tr/anasayfa/icerikler/baglanti-ve-dokumanlar/2023-don....

8. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

It is possible to participate in Erasmus+ KA171 programme without getting any grant. Those staff members who would like to participate in the programme on a zero-grant basis need to submit an application to ICO under the current call and their applications will be evaluated along with all the others. Those participants with zero grant also have to fulfill the obligations of the program.

9. Contact

If you have any questions about the Program, you can contact METU International Cooperations Office (ICO): Mrs. Burcu Akpınar (Office Coordinator); akkol@metu.edu.tr; 210 7180  or icm@metu.edu.tr; 210 7069

Üniversitemiz Değişim Programları Komisyonu’nun 27.08.2025 tarihli kararı ile Erasmus+ KA131/KA171 personel ders verme ve eğitim alma hareketliliği seçim ve değerlendirme kriterleri güncellenmiştir.

Belirtilen tarihten itibaren alınacak tüm personel hareketliliği başvurularında yeni değerlendirme ölçütleri geçerli olacaktır.

Güncellenmiş seçim ve değerlendirme kriterlerine aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz:

Erasmus+ Personel Hareketliliği Ders Verme Değerlendirme Ölçütleri

Erasmus+ Personel Hareketliliği Eğitim Alma Değerlendirme Ölçütleri 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

According to the decision of the University Exchange Programs Commission dated 27.08.2025, the selection and evaluation criteria for Erasmus+ KA131/KA171 staff teaching and training mobility have been updated.

The new criteria will be applicable for all staff mobility applications submitted from this date onwards.

You may access the updated selection and evaluation criteria through the links below:

Erasmus+ Staff Mobility for Teaching Evaluation Criteria

Erasmus+ Staff Mobility for Training Evaluation Criteria

İlan Tarihi: 29.08.2025

İlan Kapsamındaki Projeler: 2023-1-TR01-KA171-HED-000137474

Çevrimiçi Tanıtım Toplantısı

19 Eylül 2025 (Cuma) Saat: 10.00-11.00 arası tanıtım toplantısı yapılacaktır. Toplantı detaylarını aşağıda bulabilirsiniz.

Toplantı Linki: https://zoom.us/j/98792894028?pwd=R2yv9B1qvyWjFrSjqij9KbxLoTG4K1.1

Toplantı Kimliği: 987 9289 4028

Parola: 7XFLFF

Değerli ODTÜ mensupları, 

Erasmus+ KA171 Projesi (Avrupa Dışı Ülkelerle), Eğitim Alma Programı Personel Hareketliliği başvuruları 15 Eylül-30 Ekim, 2025 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

Bu faaliyet kapsamında Üniversitemiz personelinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri, organize personel hareketliliği haftaları gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır.

1. Ülke ve Partner Listesi

Erasmus+ KA171 Projesi Eğitim Alma Programı Personel Hareketliliği kapsamında gidilebilecek ve hibe tahsis edilebilecek ülke listesi ekte görülebilir. 

Ancak anlaşmalı bir üniversiteye gidilmek istenmesi durumunda ise, personel hareketliliğine yönelik üniversitemizin mevcut anlaşma listesi ekte görülebilir.

Yükseköğretim kurumları Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında kabul edecekleri personel için haftalık özel programlar düzenleyebilmektedirler. Bu programlar Üniversitenin çeşitli birimlerinde çalışan personele açık olabilmektedir. Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ne, Avrupa dışındaki yükseköğretim kurumları tarafından iletilen Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği ilanlarına aşağıdaki sayfadan ulaşılabilir:

https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-3

2. Başvuru Koşulları 

ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ODTÜ'de "üniversite personeli" olarak tanımlanan Üniversitemiz bünyesindeki tüm personel “Eğitim Alma Hareketliliği” programına başvuru yapabilir. 

Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir. 

Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 30 Ekim 2025 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve kabul mektuplarının alınmış olması gerekmektedir. Örnek kabul mektubu taslağı aşağıda sunulmuştur. Kabul mektuplarının karşı kurumlarda rektörlük/dekanlık düzeyinde imzalanmış olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği birimden onay alınması yeterlidir. Karşı kurumların kendi davet mektubu formatlarını veya kullanmaları da mümkündür.

Kabul Mektubu Taslağı

Adaylar en fazla 3 bölge için başvuru yapabilirler. Üç tercihin tamamının aynı bölge için yapılması durumunda başvuru bir bölge için değerlendirilir. 

3. Başvuru Belgeleri

1) Online başvuru formu; tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden (https://turnaportal.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F) yürütülecektir. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir. 

Başvuru formuna ilişkin rehber ekte görülebilir. 

2) Tercih edilen kurumlardan alınan onaylı kabul mektubunun 30 Ekim 2025 saat 17:00’a kadar başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Adayların başvurularını son gün ve son saatlere bırakmaması önerilmekte, son gün ve saatlerde yaşanabilecek teknik aksaklıklardan doğabilecek gecikmeler nedeniyle ilgili adaylara süre uzatımı sağlanamayacaktır.

3) Yabancı Dil Belgesi: Seçim kriterleri belgesinde de görülebileceği üzere adaylara, başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS ve YÖKDİL C Seviye, ODTÜ İYS 59.5, TOEFL IBT 75) belgelemeleri halinde, ek puan verilecektir. Söz konusu ek puanı alabilmek için yukarıda belirtilen sınav sonuç belgelerine ek olarak, %100 İngilizce dilde eğitim yapan bir üniversiteden lisans veya lisansüstü diploması almış olan mensuplarımız için ilgili diploma örneğini sunmaları da yeterli olacaktır. ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından idari personele yönelik düzenlenen İngilizce kurslarının “advanced” seviyesindeki kurunun tamamladığına dair onaylı sertifika da kabul edilmektedir.   Yabancı dil belgelerinin son başvuru tarihine (30 Ekim, 2025) kadar sisteme yüklenmesi gerekmektedir; başvuru dönemi içinde başvuru sistemine yabancı dil belgesi yüklememiş adaylara artı puan verilemeyecektir.

Erasmus+ KA171 faaliyetlerinde yerleştirmeler bölge kotası ve adayların tercih sıralamalarına göre yapıldığından daha düşük puanlı bir adayın, diğer adayların tercih etmediği bir bölgeyi tercih etmesi durumunda ilgili bölgede hareketlilik gerçekleştirmek üzere seçilebilmesi mümkündür. Yerleştirme ve bütçe süreci bölge kotasına göre değerlendirildiğinden, aynı bölge içinde birden fazla ülke/kurum için başvuruda bulunmasına gerek yoktur. 

4. Seçim Kriterleri

Erasmus+ KA171 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.

Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı’na göre Eğitim Alma Faaliyetinde “idari personel önceliklendirilir.” Söz konusu uygulamaya istinaden; ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından alınan veriye göre idari kadrosu bulunan (görev birimi ve iş tanımından bağımsız olarak kadro itibariyle) tüm personel, öncelik puanı verilecek aday grubudur.

Yerleştirme puanlarının yetmesi ve uygun hibe ve kota kalması durumlarında öncelik puanı verilmeyen diğer personellerin de yerleştirilmeleri yapılabilecek ve bu adaylar da Personel Eğitim Alma Faaliyetinden diğer gruplar gibi yaralanabilecektir.

Erasmus+ KA171 faaliyetlerinde yerleştirmeler bölge kotası ve adayların tercih sıralamalarına göre yapıldığından daha düşük puanlı bir adayın, diğer adayların tercih etmediği bir bölgeyi tercih etmesi durumunda ilgili bölgede hareketlilik gerçekleştirmek üzere seçilebilmesi mümkündür. Yerleştirme ve bütçe süreci bölge kotasına göre değerlendirildiğinden, aynı bölge içinde birden fazla ülke/kurum için başvuruda bulunmasına gerek yoktur. 

5. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler

Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir. 

Üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, ilgili bölge bütçesine göre, maksimum hareketlilik süresi 1 hafta olarak belirlenmiştir. Birden fazlası kotası bulunan bölgeler için başka bir başvuru olmaması durumunda seçilen yararlanıcının daha uzun süreli hibelendirilmesi mümkün olabilecektir.

Ülke ve partner listesindeki “Maksimum Hareketlilik Süresi” kısmı, ilgili bölgede hibelendirilebilecek maksimum faaliyet süresini göstermektedir. Ancak, diğer hareketlilik türlerinden kalan bütçeler ve programlara katılmaktan vazgeçen yararlanıcılar göz önünde bulundurularak yerleştirme aşamasında daha fazla katılımcının yerleştirilmesi de mümkün olabilir. Bir haftadan daha uzun hareketlilikleri desteklemek üzere hibe bulunan bölgelerde, yalnızca bir başvuru olması durumunda, tüm bölge bütçesinin bir adaya verilmesi mümkündür. Birden fazla başvuru olması durumunda ise mevcut bölge bütçesi, program kuralları kapsamında en yüksek puanlı adaylar arasında min. 1 hafta olacak şekilde paylaştırılacaktır.

6. Erasmus+ Hibe Miktarları

6. 1. Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları

Erasmus+ KA171 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 180 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 126 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.

Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük hibe ödenir).

6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilemeyecek, az olursa da kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Katılımcılar, seyahat ayarlamalarını yapmakla yükümlüdür. Uluslararası İş Birliği Ofisi, katılımcıların seyahat ayarlamaları veya uçak bileti temininde herhangi bir görev almamaktadır.

Seyahat ayarlamalarında doğabilecek aksaklıklar nedeniyle gerçekleştirilemeyen hareketlilik faaliyetleri geçersiz sayılır ve yararlanıcıya gerçekleştirilen hibe ödemesinin iadesi beklenir. 

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

*Yeşil Seyahat

Personelin her iki yönde de sürdürülebilir ulaşım araçlarını tercih etmesi durumunda (örneğin demiryolu, deniz taşımacılığı, diğer Erasmus+ programı yararlanıcılarıyla araç paylaşımı veya otobüs kullanımı), mesafeye dayalı seyahat hibesi, yeşil seyahat olarak kabul edilir. Hibe miktarı tablonun ilgili kısmına göre hesaplanır. Personelin yeşil seyahat kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği ilgili seyahat belgelerinin Uluslararası İşbirliği Ofisine iletilmesi ve Türkiye Ulusal Ajansının değerlendirilmesi ile belirlenmektedir.

6.3. Örnek Hibe Hesaplaması

Örneğin Arnavutluk’ta gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:

180*5 (hareketlilik günleri) + 180*2 (seyahat günleri) + 275 (seyahat desteği) = 1535 €

Toplam program hibesinin (bireysel destek + seyahat desteği) %70’i hareketlilik programının başında, %30’u ise hareketlilik faaliyetinin tamamlanmasının ardından yatırılmaktadır.

7. Hibesiz Yararlanma Durumu

Personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

8. İçerme Desteği

Erasmus+ Programı, imkânları kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânları kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır.  İçerme desteğine gereksinim duyan yararlanıcıya fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir.

İçerme desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi ilgili katılımcının hareketliliği başlamadan önce, resmi yazı ekinde uygun şekilde doldurulmuş içerme desteği formunun ve eklerinin Merkeze gönderilmesi yoluyla yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez. İçerme Desteği hibe başvuru formları, Merkeze ait internet sitesinde yer alanhttps://www.ua.gov.tr/anasayfa/icerikler/baglanti-ve-dokumanlar/2023-don... sayfasında yayımlanmaktadır.

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Dr.Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr; 210 7180 -veya icm@metu.edu.tr; 210 7069

İlan Tarihi: 15.08.2025

2024/2025 Proje Bütçesi Erasmus+ KA131 (Avrupa Hareketlilik Programı) Kısa Süreli Doktora Staj Hareketliliği başvuruları 01.10.2025- 31.10.2025 (saat 16:00'ya kadar) tarihleri arasında yapılacaktır. Başvuru detayları aşağıda yer almaktadır. 

Seçim Kriterleri

Hibelendirlecek Kişi Sayısı: 20 doktora öğrencisine hibe verilmesi planlanmaktadır. (Başvuru sayısı ve adayların başvurdukları sürelere göre hibelendirilecek kişi sayısı değişebilir.) 

Staj Tamamlama Süresi: Seçilen adaylar, staj faaliyetlerini 30 Haziran 2026 tarihine kadar tamamlamalıdır.

Yüz Yüze Tanıtım Toplantısı

Tarih ve Saat: 7 Ekim 2025 saat 10.30-11.30
Toplantı Yeri: MM-25 Amfisi

Uygunluk Kriterleri

Kayıt Durumu: Başvuru sırasında ODTÜ’de doktora programına kayıtlı tam zamanlı öğrenci olmak

Genel Not Ortalaması (CGPA): En az 3.00 olmalıdır.

Dil Yeterliliği:

ODTÜ (EPE, TOEFL, PTE) veya ÖSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL) tarafından kabul edilen ve son 5 yıl içinde alınmış geçerli bir İngilizce sınav sonucu başvuru sırasında sisteme yüklenmelidir.

Lütfen hangi sınavların ODTÜ veya ÖSYM tarafından tanındığını linkten kontrol ediniz ve geçerli puanınızı hazırlayınız. Son başvuru tarihinden sonra ICO tarafından geçerliliği ve uygunluğu kontrol edilecek olan başvuru sistemine tanınan dil puanınızı yüklemeniz gerekmektedir. Aşağıdaki tablo, ODTÜ'nün tanınan sınavlarının en yüksek puan olan 1'den 100'e kadar değişen bir derecelendirme ölçeğine dönüştürülmesi için kullanılacaktır. Daha sonra çevrimiçi sistem, seçim amacıyla %50'sini hesaplayacaktır: 

ODTÜ İYS'nin diğer İngilizce sınavlarına eşdeğerlik tablosu

Kabul mektubu yüklenmesi zorunlu olmayıp yüklenmesi halinde ek puan uygulanacaktır.

Hareketlilik Gerçekleştirilebilecek Ülkeler:

Program Ülkeleri: Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, Belçika, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, İspanya, Malta, Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya, Çek Cumhuriyeti, Hırvatistan, Slovenya, Sırbistan, Birleşik Krallık, İsviçre.

Başvuru Süreci

Başvurular, yalnızca Ulusal Ajans Başvuru Portalı üzerinden çevrim içi olarak yapılmalıdır: https://turnaportal.ua.gov.tr/.

Fiziksel belge teslimi yapılmayacak, tüm evrak çevrim içi turna portala yüklenecektir. Portal, 31.10.2025 saat 16:00’da kapanacaktır. Bu tarihten sonra belge yüklenemeyecektir.

Staj Bilgileri

Kapsam: Stajlar yurt dışında işletmelerde, araştırma enstitülerinde, laboratuvarlarda veya diğer ilgili çalışma alanlarında yapılabilir. Doktora öğrencileri için araştırma içerikli stajlar kabul edilmektedir. Konferans katılımları staj hareketliliği kapsamında değerlendirilmemektedir.

Süre ve Hibe: 30 Haziran 2026

Erasmus+ Kuralları: Staj hareketliliği, en az 5 gün ve en fazla 30 gün arasında gerçekleştirilebilir fakar mevcut Erasmus+ KA131 bütçe olanakları kapsamında bu hareketlilik için seçilecek adaylara en az 5 gün ve en fazla 14 gün süreyle hibe verilecektir.

Seçim Kriterleri

Puanlama: %50 CGPA + %50 İngilizce sınav sonucu.

Ek puanlar:

15 puan: İmzalı ve kaşeli resmi kabul mektubu başvuru sırasında sisteme yüklenmelidir. Mektup, başvurucunun araştırmacı değil stajyer olarak çalışacağını belirtmelidir. (Başvurular bittikten sonra kabul mektubu içeriğinin uygunluğu için içerik kontrolü yapılacaktır. Sadece geçerli kabul mektuplarına puan verilecek olup kabul e-maillerine artı puan verilmeyecektir.)

15 puan: Şehit ve gazi çocukları (belge ibrazı gereklidir.)

10 puan: Engelli öğrenciler (belge ibrazı gereklidir.)

10 puan: 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamındaki öğrenciler (belge ibrazı gereklidir)

10 puan: Kendisi veya birinci derece akrabaları AFAD yardımı alan öğrenciler (e-Devlet'ten alınan belge ile kanıtlanmalıdır).

5 puan: Dijital Fırsat Stajları (siber güvenlik, büyük veri, dijital pazarlama vb.) kapsamındaki stajlar (kabul mektubunda bu kapsam belirtilmelidir).

Ek puan için adaylar başvuru tarihleri içinde başvuru sistemine yüklenmelidir. Başvuru sonrası herhangi bir belge kabul edilmeyecektir.

Kesintiler:

 10 puan: Daha önce aynı öğrenim seviyesinde (doktora) öğrenim veya staj hareketliliklerinden yararlanmış olmak 

  10 puan: Daha önce kısa süreli doktora hareketliliğine seçilip belirtilen sürede feragat etmememiş olmak

 10 puan: Vatandaşı oldukları ülke için başvuran uluslararası öğrenciler.

2024 Proje Dönemi Erasmus+ Hibe Detayları

Günlük Hibe Tutarı: Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyetten sonraki bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir.

Ek Destek: Kısa Dönem Doktora Hareketliliği kapsamında daha az imkâna sahip katılımcılara aşağıda belirtilen miktarlarda Ek Hibe Desteği sağlanabilir.

Bu durumda, staj için ayrı bir ek destek verilmemektedir.

Seyahat Desteği 

Kısa Süreli Doktora Staj faaliyetinden faydalanan öğrencilere ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak, sabit ve tek seferlik verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilemeyecek, az olursa da kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm   

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile öğrencinin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Öğrencinin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Yeşil Seyahat

Öğrencinin her iki yönde de sürdürülebilir ulaşım araçlarını tercih etmesi durumunda (örneğin demiryolu, deniz taşımacılığı, diğer Erasmus+ programı yararlanıcılarıyla araç paylaşımı veya otobüs kullanımı), mesafeye dayalı seyahat hibesi, yeşil seyahat olarak kabul edilir. Hibe miktarı tablonun ilgili kısmına göre hesaplanır. Öğrencinin yeşil seyahat kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği ilgili seyahat belgelerinin Uluslararası İşbirliği Ofisine iletilmesi ve Türkiye Ulusal Ajansı’nın değerlendirilmesi ile belirlenmektedir.

Önemli Notlar

Öğrenciler, her öğrenim döngüsü (lisans, yüksek lisans, doktora) için toplamda 12 aya kadar hibe alabilir.

Sonuçlar ve Vize Gereksinimleri

Sonuç Duyurusu: Sonuçların 2025 Kasım ayı sonunda açıklanması beklenmektedir.

Vize: Öğrencilerin staj için vizeye ihtiyaçları olabilir. Vize işlemleri uzun sürebilir ve ücrete tabi olabilir. Konuyla ilgili hareketliliğinizi planladığınız ülke konsolosluğuna başvurunuz.

İletişim

Öğr. Gör. Işıl TİPİOĞLU BAŞ
E-posta: isilt@metu.edu.tr

----------------------------------------------------------------------------------

Application Period

The applications for Erasmus+ KA131 Short-Term Doctoral Traineeship within the 2023 project term will be accepted between 01.10.2025 and 31.10.2025, by 16:00.

Overview

Grants Available: 20 doctoral students are expected to receive grants. (Depending on the number of applications and the time period for which candidates apply, the number of grantees may change.)

Traineeship Completion Deadline: Selected applicants must complete their traineeships before June 30, 2026.

Face-to-Face Information Session

Date and Time: October 7, 10.30-11.30
Place: MM-25 Lecture Hall

Eligibility Criteria

Enrollment Status: Candidates must be full-time doctoral students at METU or post-doc researchers affiliated with METU at the time of application.

CGPA Requirement: A minimum CGPA of 3.00 out of 4.00.

Language Proficiency: Applicants must have a valid English test score from exams accepted by METU (EPE, TOEFL, PTE) or OSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL) taken within the last 5 years. The results must be uploaded during the application.  Please check which exams are recognized by METU or OSYM from the link and prepare your valid score. You need to upload your language score which is recognized on the application system which will be checked for the validity and eligibility by ICO after the application deadline. The table below will be used for conversion of METU's recognised exams into a grading scale ranging from 1 to 100, the highest score. Then the online system will calculate its 50% for the selection purposes: 

Equivalance Table for METU IYS to other English exams

It is not mandatory to upload a letter of acceptance, but additional points will be applied if it is uploaded.

Eligible Countries: Program-Related Countries

Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Liechtenstein, Norway, Sweden, Belgium, Germany, Greece, Iceland, Luxemburg, The Netherlands, Portugal, Spain, Malta, Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Macedonia, Czech Republic, Crotia, Slovenia, Serbia, United Kingdom, Switzerland

Application Process

Applications must be submitted online through the National Agency Application Portal: https://turnaportal.ua.gov.tr/.

No physical documents will be accepted; all required materials must be uploaded to the portal.

The portal will close on 31.10.2025 at 16:00, and no documents can be uploaded after this deadline.

Internship Details

Scope: Activities can take place in businesses, research institutes, laboratories, or other relevant workplaces abroad. Research-related internships for doctoral students are permitted. Conference invitations are not accepted.

Duration and Grant

Erasmus+ Rules: Mobility can last 5–30 days.

Within the scope of the program, internship mobility can be carried out between a minimum of 5 days and a maximum of 30 days and candidates to be selected for this type of mobility within the scope of the existing Erasmus+ KA131 budget opportunities will be granted for a minimum of 5 days and a maximum of 14 days.

Selection Criteria

Scoring: 50% CGPA + 50% English test score.

Additional points:

·         15 points for an official, signed, and stamped acceptance letter uploaded during the application. Letters must specify the internship role as a trainee (not researcher). (After the applications are completed, the content of the acceptance letter will be checked for suitability. Only valid acceptance letters will be awarded points and no extra points will be awarded for acceptance e-mails).

·         15 points for children of martyrs/veterans (with proof).

·         10 points for students with disabilities (with proof).

·         10 points for students under the 2828 Social Services Law (with proof).

·         10 points for students or first-degree relatives receiving AFAD aid (with proof).

·         5 points for Digital Opportunity Traineeships (cybersecurity, big data, digital marketing, software development, social media management etc.), provided the acceptance letter specifies this scope.

 **To get these additional points, applicants have to submit their official proofs by 31.01.2025 to online application from e-Devlet. It is the applicants’s own responsibility to provide valid and reliable proofs.

Deductions:

      10 points: Having previously benefited from study or internship mobility at the same education level (PhD)

      10 points: Having been previously selected for short-term PhD mobility and not having withdrawn within the specified period

·         10 points for international students applying for their country of citizenship.

2024 Project Term Erasmus+ Traineeship Grant Details

Daily Grant Amount:   An individual support grant can be awarded for one travel day before the activity and one travel day following the activity.

 Travel Support

Students participating in Short-Term Doctoral Internship activities are eligible to receive travel support, calculated using the official “Distance Calculator”.

The travel support is provided as a fixed and one-time payment, independent of the actual cost of round-trip tickets.If the total cost of round-trip tickets exceeds the travel support, no additional funding will be granted. If the ticket cost is lower than the granted travel support, the remaining amount will not be reclaimed. You can access the official distance calculator at the following link: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

The distance (in kilometers) between the student’s place of residence and the destination of the activity must be determined. The corresponding travel grant can then be calculated using the table below.

Please note: The distance shown in the calculator is for one-way travel, but the grant amount in the table corresponds to round-trip travel. Therefore, it should not be multiplied by two.If the student travels via connecting routes, it does not affect the calculated distance used for the grant.

Green Travel

If the student chooses sustainable means of transportation for both outbound and return journeys (e.g. rail, maritime transport, carpooling with other Erasmus+ beneficiaries, or bus travel), the travel grant based on distance is considered a Green Travel grant. The amount is calculated according to the relevant part of the travel grant table. Whether a student qualifies for Green Travel is determined based on the submission of relevant travel documents to the International Cooperation Office and the evaluation of the Turkish National Agency.

Additional Support: Within the scope of Short-Term Doctoral Mobility, the following amounts of Additional Grant Support can be provided to participants with fewer opportunities.

 Top-up Amount

*Applicants who receive the top-up amount will not receive additional grant.

Zero-Grant Participation: Applicants can participate without receiving financial support, however, they must meet all program obligations.

Important Notes

Students can participate in the Erasmus program multiple times, up to a total grant duration of 12 months per study cycle (undergraduate, master's, doctoral).

Results and Visa Requirements

Result Announcement: Results are expected by the end of  November 2025.

Visa: Students may need a visa for their traineeship. Visa procedures can be lengthy and may incur fees. Applicants are advised to get information from the consulates of the countries they are planning to visit as part of their mobility.

Contact Information

Lect. Işıl TİPİOĞLU BAŞ
E-mail: isilt@metu.edu.tr