The main list and the waiting list for Erasmus+ KA131 Short-Term Doctoral Traineeship application results can be found in this link(https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/giris). The Results are also shared in the link below:

Application  Results (PDF)

Dear Faculty/Institute Members,

The application period for Erasmus+ KA131 Staff Mobility for Teaching Assignments (with EU Members and Programme Countries) will be held between 03/02/2023-20/03/2023.

In this call, 10 teaching staff is expected to be granted from the Erasmus+ funds.

Erasmus+ KA131 Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) is a field of activity that allows HEI teaching staff of a Turkish higher education institution (holding ECHE*) to teach and carry joint academic/educational activities at a partner HEI (holding ECHE) in the program countries.

The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. The faculty members can apply only to the agreements set up in their fields. You may find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA131 STA here

 

If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may talk with the related institution in order to initiate Erasmus+ inter-institutional agreement, ICO will provide guidance to such participants. The Erasmus+ inter-institutional agreement must be finalized before mobility takes place.

 

IMPORTANT NOTE: 

According to the decision of University Exchange Programs Commission made on 3 November 2016, at least 1 quota will be allocated to the Academic Departments Reporting to the Office of the President. Additional quotas will be determined in accordance with the budget available and the number of applications received from Faculties and Institutes.

 

1. Application Conditions (Minimum Requirements):

• Applicants must be a full time member of METU and they must be actively working at METU at the time of application,

• Applicants must be within the group employed for teaching and lecturing at METU according to the Higher Education Law No 2547. This incumbent group, based on METU personnel department are Assistant Professors, Associate Professors, Professors and Instructors/Lecturers (except those who are employed with the Law No 7100) are supposed to teach and lecture. The staff who does not fall in the category but teaches in an academic unit either part-time or at their own will (without any legal requirement of their work contract, those who are not incumbent by law such as Research/Teaching Assistants or Instructors/Lecturers-the ones employed with the Law No 7100) are not eligible to apply for this program; however, they are eligible to make an application for the Erasmus+ Program of Staff Mobility for Training.

• Applicants can apply to the partner universities which have an Erasmus agreement set up in their own field

• Applicants are expected to have a contact with the preferred HEI and receive an acceptance letter prior to the application deadline (March 20th, 2023 23:59 PM).

2. Application Forms:

• Acceptance Letter taken from the preferred HEI (A draft for Acceptance Letter can be found in the attachment)

• Application form via the online system: https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/

• E-devlet User Guide for application: click here

3. Selection Criteria:

You may check this link in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA131 STA applications.

 

Based on the evaluation of the METU Personnel Directorate (PDB) and the decision of METU Exchange Programs Selection Committee, those staff “responsible for teaching” were defined as Dr. Faculty Member, Assoc. Dr., Prof. Dr., and Lecturer (excluding those employed under the law no. 7100). Therefore, since those working in an academic department part-time, at their own will and/or invitation of a unit as well as Research Assistants and/or Lecturers (those employed under the law no. 7100) cannot apply to the program since they are not defined as “responsible for teaching”. 

4. Duration of the Activities

The teaching activity can take place between 2 days and 5 days excluding travel time. In order to provide mobility opportunity for higher number of staff, the maximum duration of the mobility period for STA is limited to 5 days (excluding travel time) by METU Exchange Programs Commission. In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity.

The last day for the activity: 31.12.2023

 

5. Erasmus+ Grants

Daily Grant Amounts

 

Groups	Countries	Daily Grant (Euro)
1. Group	Denmark, Finland, Ireland, Sweden, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway	162
2.  Group	Germany, Austria, Belgium, France, Cyprus, Netherlands, Spain, Italy, Malta, Portugal, Greece	144
3.  Group	Bulgaria, Czech Republic, Estonia, Croatia, North Macedonia, Latvia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia	126

  

 

Travel Support Amount by Distance

The amount of travel support to be paid to the personnel benefiting from the personnel mobility activity should be calculated using the "Distance Calculator". The distance calculator is available at the link below:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 

Obtained KM	Grant Amount (Euro)	Green Travel Grant (Euro)*
10-99 KM	23 €	-
100 - 499 KM	180 €	210 €
500 - 1999 KM	275 €	320 €
2000 - 2999 KM	360 €	410 €
3000 - 3999 KM	530 €	610 €
4000 - 7999 KM	820 €	-

 

 

*Green Travel

In case the staff member prefers sustainable means of transport in both directions (e.g. using railway, maritime transport or bus), the distance-based travel grant is considered as green travel. The grant amount is calculated according to the relevant part of the table. Whether the staff member can be considered within the scope of green travel is determined by the submission of the relevant travel documents to the International Cooperation Office and the evaluation of the Turkish National Agency.

 

 

 6. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

It is possible to participate in Erasmus staff mobility programme without grant. Those staff who would like to participate in the programme without grant need to make application and their applications need to be evaluated as the others. Those participants with zero grant have to fulfill rights and obligations of the program.

7. Additional grants for disabled participants

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, the beneficiary higher education institution is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case, up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted.

 
Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)

Nur Seda Temur (+90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr)

 
* The Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) provides the general quality framework for European and international cooperation activities a higher education institution may carry out within Erasmus+. The award of an ECHE is a pre-requisite for all higher education institutions located in a Programme country and willing to participate in learning mobility of individuals and/or cooperation for innovation and good practices under Erasmus+

 .........

Değerli Öğretim Üyelerimiz ve Öğretim Görevlilerimiz,

Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği başvuru dönemi 03/02/2023-20/03/2023 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir. 

Bu başvuru kapsamında 10 öğretim üyesine hibe desteği sağlanması planlanmaktadır.

Hareketliliğin 31.12.2023 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Erasmus+ programı uygulama el kitabına göre ''personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.''

Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ’deki ilgili akademik birim arasında Erasmus+ anlaşmasının olması gerekmektedir. Diğer bir deyişle öğretim üyelerimiz ancak kendi alanlarında yapılmış anlaşmalara başvurabilirler.  Üniversitemizin mevcut anlaşma listesine buradan ulaşılabilir.

 

Üniversitemiz (veya ilgili akademik birim) ile Erasmus+ anlaşması olmayan kurumlara gitmek isteyen öğretim elemanlarımız aynı web sayfasında bulunan anlaşma formatını kullanarak (Erasmus Agreement Draft) anlaşma yapılmasını görüşebilirler.

 

ÖNEMLİ NOT:  Üniversite Değişim Programları Komisyonu’nun  3 Kasım 2016 tarihinde aldığı karar doğrultusunda, kontenjan dağılımı yapılırken Röktörlüğe bağlı akademik birimlerden öğretim elemanlarına bütçe dahilinde en az bir kota ayrılacaktır. Bütçe durumu ve fakültelerden başvuran öğretim üyelerinin sayılarına göre bu kota arttırılabilecektir.

1. Başvuru Koşulları (Asgari Şartlar):

• Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir.

• Adayların ders vermekle yükümlü olması ve ODTÜ’de halihazırda ders veriyor olması gerekmektedir (okutman, doktor öğretim üyesi, doçent, profesör kadrosundaki öğretim üyeleri başvurabilir.) Ders vermekle yükümlü olma şartı üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı (PDB) tarafından 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile idari ve akademik personele yönelik ilgili yönetmelik ve yönergeler esas alınarak değerlendirilmesi sonucu, PDB görüşüne istinaden ODTÜ Değişim Programları Seçim Komitesi tarafından oluşturulmuş karara göre akademik birimlerimizde ders vermekle yükümlü personel Dr. Öğretim Üyesi, Doç. Dr., Prof. Dr. ve Öğretim Görevlisi (7100 sayılı yasa ile istihdam edilenler hariç) olduğu tespit edilmiştir. Bu nedenle, üniversitemiz bünyesinde bir akademik birimde gerek yarı-zamanlı olarak veya kendi isteği ve/ya birimin davetiyle ders veren sözleşmeli personel gerekse Araş. Gör. ve/veya Öğretim Görevlisi (7100 sayılı yasa ile istihdam edilenler) statüsündeki personelimiz yükümlü kategorisinde sayılmadıklarından dolayı “ders verme hareketliliği” programına başvuru yapamazlar. Fakat, bu grupta yer alan personelimiz Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurusunda bulunabilirler.

• Öğretim üyelerimiz ancak kendi bölümlerinin alanından yapılmış Erasmus anlaşmalarına başvurabilirler.

• Tercih edilen yükseköğretim kurum(ları) ile son başvuru tarihi olan 20 Mart 2023 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve Kabul Mektubu alınmış olması beklenmektedir.

• Ön kabul almayan adaylar secim surecinde değerlendirmeye alınmayacaktır. İlgili ön kabulün rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği akademik bölümden onay alınması yeterlidir.

2. Başvuru Belgeleri:

• Tercih edilen üniversiteden Kabul Mektubu (Taslak için tıklayınız)

• Online başvuru formu, tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden (https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/) yürütülecektir. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru platformu 3 Şubat 2023 tarihinde açılacak ve 20 Mart 2023 tarihinde saat 23:59'da kapanacaktır. Başvuru formuna ilişkin rehber ekte görülebilir.

3. Seçim Kriterleri

Erasmus+ KA103 Personel Ders Verme Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterlerine buradan ulaşılabilir.

4. Personel Ders Verme Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken maksimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat gününün faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

5. Erasmus+ Hibe Miktarları

Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.

 

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Günlük hibe miktarları (Avro)
1. Grup Program Ülkeleri	Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç,	162
2. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan,	144
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya	126

  

Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

 

Elde edilen “km” değeri	Hibe miktarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)*
10-99 KM arası	23 €	-                    -
100 - 499 KM arası	180 €	210 €
500 - 1999 KM arası	275 €	320 €
2000 - 2999 KM arası	360 €	410 €
3000 - 3999 KM arası	530 €	610 €
4000 - 7999 KM arası	820 €	-
8000 KM ve üzeri	1500 €	-

 

*Yeşil Seyahat 

Personelin seyahatlerinde çift-yönlü olarak sürdürülebilir ulaşım araçlarını tercih etmesi halinde (örneğin demiryolu, deniz ulaşımı veya otobüs kullanımı) mesafeye bağlı verilen seyahat hibesi yeşil seyahat kapsamında değerlendirilir. Hibe tutarı tabloda belirtilen ilgili kısmına göre hesaplanır. Personelin yeşil seyahat kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği, personelin ilgili seyahat belgelerini Uluslararası İş Birlikleri Ofisine teslim etmesi ve Türkiye Ulusal Ajansı’nın değerlendirmesi sonucu belirlenir.

6. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu 

Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

7. Engelli katılımcılar için ek hibe desteği

Engelli katılımcıların Erasmus programına katılmaları durumunda oluşabilecek ek ihtiyaçları için ek hibe desteği almaları mümkün olabilir. Seçim süreci sonunda yerleşen engelli katılımcıların ek masrafları için Ulusal Ajans’a başvuru yapılmakta ve uygun görülen masraflar ek hibe desteği ile sağlanmakatdır.

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'ne ulaşabilirsiniz:

 

Eray Canlar (+90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr)

Nur Seda Temur (+90 312 210 7177 nurtemur@metu.edu.tr)

**An English version follows below.

 

Değerli ODTÜ Mensupları,

Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuru dönemi 03.02.2023 – 20.03.2023 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

Bu proje kapsamında 20 personelimize hibe tahsis edilmesi planlanmaktadır.

Hareketliliğin gerçekleştirilebileceği son tarih 31 Aralık 2023.

Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE* sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının bulunması şartı aranmamaktadır. Ancak gidilen kurumun niteliği ve personelin ODTÜ’deki görevine yapacağı katkı son derece önemlidir. Üniversite dışındaki kurumlardan alınacak kabul mektupları Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından bu açıdan incelenecektir. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir.

Anlaşmalı bir üniversiteye gidilmek istenmesi durumunda, personel hareketliliğine yönelik üniversitemizin mevcut anlaşma listesi aşağı sunulmaktadır.

https://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0

Avrupa’daki üniversiteler Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında kabul edecekleri personel için haftalık özel programlar düzenleyebilmektedirler. Bu programlar Üniversitenin çeşitli birimlerinde çalışan personele açık olabilmektedir. Ofisimize iletilen Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği ilanlarına aşağıdaki linkten ulaşılabilir. Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında aşağıda ilan edilen ve benzeri programlara katılınması önerilmektedir.

https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-4

http://staffmobility.eu/staff-week-search

1. Başvuru Koşulları (Asgari Şartlar):

● Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir.

● ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ODTÜ'de "üniversite personeli" olarak tanımlanan Üniversitemiz bünyesindeki tüm personel “eğitim alma hareketliliği” programına başvuru yapabilir.

● Adayların başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS ve YÖKDİL C Seviye, ODTÜ İYS 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) belgelemeleri gerekmektedir. Yabancı dille eğitim yapan bir üniversiteden lisans veya yüksek lisans diploması almış olan mensuplarımızın ilgili diploma örneğini sunmaları yeterlidir. ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından idari personele yönelik düzenlenen İngilizce kurslarının “advanced” seviyesindeki kurunun tamamladığına dair onaylı sertifika da kabul edilmektedir.   

● Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 20 Mart 2023 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve kabul mektuplarının alınmış olması beklenmektedir.

 

2. Başvuru Belgeleri:

● Online başvuru formu, tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden (https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/) 03.02.2023-10.03.2023 tarihleri arasında yürütülecektir. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru platformu 20.03.2023 tarihinde saat 23:59'da kapanacaktır.

●       

Başvuru formuna ilişkin rehber ekte görülebilir.

●       

Tercih edilen üniversiteden kabul mektubu (Kabul Mektubu Taslağı)

●       

Yabancı dil bilgisine ait belge (başvuru sırasında yüklenmelidir)

 

3. Seçim Kriterleri

Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.

Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı’na göre Eğitim Alma Faaliyetinde “idari personel önceliklendirilir.” Söz konusu uygulamaya istinaden; ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından “idari personel” kategorisinde tanımlanan personel ile Üniversitemiz uygulamalı birimlerinde çalışan Araştırma Görevlileri ve 7100 sayılı yasa ile istihdam edilmiş Öğretim Görevlileri (uygulamalı birim), Erasmus+ programları kapsamında yalnızca Eğitim Alma Faaliyetine başvuru hakkı bulunan ve bu sebeple öncelik puanı verilecek aday gruplarıdır.

Erasmus+ programları kapsamında “Eğitim Alma Faaliyeti” dışında başka hareketlilik programına başvuru hakkı olan (örn. ders verme, öğrenci öğrenim/staj, kısa doktora hareketliliği) personele, bu hakkı ve olanağı bulunmayan personel gruplarına göre fırsat eşitliği yaratmak üzere, ODTÜ Değişim Programları Seçim Komitesi kararına istinaden, öncelik puanı verilmeyecektir. Yerleştirme puanlarının yetmesi ve uygun hibe ve kota kalması durumlarında öncelik puanı verilmeyen diğer personellerin de yerleştirilmeleri yapılabilecek ve bu adaylar da Personel Eğitim Alma Faaliyeti’nden diğer gruplar gibi yararlanabilecektir. 

Üniversitemiz bünyesinde akademik birimlerde Yükseköğretim Kanunun 33. maddesine istinaden istihdam edilmiş araştırma görevlileri de öncelik puanından uygunluk durumlarına bağlı olarak yararlanabileceklerdir.  Bu grupta yer alan kişilerin, başvurularında bağlı bulundukları akademik birim bünyesinde yükümlülüklerinin çoğunluğunun idari işler olduğunu başvuru sırasında beyan etmeleri gerekmektedir. Adayların beyanlarını kabul mektuplarına bir dilekçe ekleyerek başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir. Bu beyanları Rektörlük Uluslararası İş Birlikleri Ofisi (UİO) tarafından ilgili akademik birimler nezdinde kontrol edilerek Üniversite Değişim Programları Komitesi’nin onayı için raporlanacaktır. Uygunluk kontrolleri sırasında, UİO ilgili adaydan durumunu kanıtlayıcı ek bilgi ve belgeler isteyebilecektir.  Akademik birimlerde yükümlülüklerinin çoğunluğunun idari işler olduğu uygunluğu tespit edilen bu gruptaki adaylara Üniversite Değişim Programları Komitesi’nce öncelik puanı verilebilecektir.

4. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 5 gün olarak belirlenmiştir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken maksimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat gününün faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

Eğitim alma faaliyeti 31.12.2023 tarihlerine kadar gerçekleşmelidir.

5. Erasmus+ Hibe Miktarları

Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.

 

 

 

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Günlük hibe miktarları (Avro)
1. Grup Program Ülkeleri	Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç	162
2. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan	144
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya	126

 

 

Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Elde edilen “km” değeri	Hibe miktarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)*
10-99 KM arası	23 €	-
100 - 499 KM arası	180 €	210 €
500 - 1999 KM arası	275 €	320 €
2000 - 2999 KM arası	360 €	410 €
3000 - 3999 KM arası	530 €	610 €
4000 - 7999 KM arası	820 €	-
8000 KM ve üzeri	1500 €	-                    -

 

*Yeşil Seyahat

Personelin seyahatlerinde çift-yönlü olarak sürdürülebilir ulaşım araçlarını tercih etmesi halinde (örneğin demiryolu, deniz ulaşımı veya otobüs kullanımı) mesafeye bağlı verilen seyahat hibesi yeşil seyahat kapsamında değerlendirilir. Hibe tutarı tabloda belirtilen ilgili kısmına göre hesaplanır. Personelin yeşil seyahat kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği, personelin ilgili seyahat belgelerini Uluslararası İş Birlikleri Ofisine teslim etmesi ve Türkiye Ulusal Ajansı’nın değerlendirmesi sonucu belirlenir.

 

 

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.

6. Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'ne ulaşabilirsiniz:

 

Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)

Nur Seda Temur (+90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr)

 

*Bir yükseköğretim kurumu, Erasmus+ Hareketlilik hibelerine başvurmak için ECHE (Erasmus Beyannamesi) sahibi olmak zorundadır. ECHE, bir yükseköğretim kurumunun Erasmus+ Programı’na katılmak için başvururken ve bu programı uygularken uymak zorunda olduğu temel ilkeleri ve minimum gereklilikleri belirler.

……………………………………………

Dear METU staff members,

Erasmus+ Staff Training Mobility applications will be open between 03.02.2023-20.03.2023. Within the scope of this project, it is planned to allocate Erasmus grants to 20 METU personnel.

The very last date on which the mobility can be conducted is 31.12.2023

Erasmus staff training mobility is the field of activity that allows the staff employed in an ECHE holding higher education institution in Turkey to receive training in one of the program countries. Within the scope of this activity, it is possible for the beneficiary to receive various trainings (such as on-the-job trainings, observations etc.) in order to improve their skills in the subjects related to their current employment. The aim is to increase the quality of the services provided by the personnel in the current institution / unit, to transfer good practice examples to their institution, and to gain related experience in their respective fields. Attendance to conferences cannot be supported within this mobility activity.

Within the scope of Erasmus+ KA131 Staff Training Mobility, there is no requirement to have an Erasmus+ agreement between the institution to be visited and METU. However, the quality of the institution and the contribution to the staff’s duties at METU are important. Acceptance letters from institutions different from universities will be examined by the International Cooperation Office. The suitable institutions can be education centers, research centers, higher education institutions or any other institution that fits the definition of the training.

In case a university with an interinstitutional agreement is preferred, the current list of agreements of our university for personnel mobility can be accessed from the link below:

https://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0

For Erasmus+ Staff Training mobility, the universities organize international staff weeks. It is highly advised to prefer international staff weeks to conduct Erasmus+ Staff Training mobilities:

https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-4

http://staffmobility.eu/staff-week-search

 

1-   Application Requirements:

·    Candidates must be a METU member and actively working at the time of application.

·    All personnel of our university, defined as "university personnel" in METU by the METU Personnel Department, can apply for the “training mobility” program.

·   Candidates must certify that they have sufficient foreign language knowledge (minimum: YDS and YÖKDİL C Level, METU EPE 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) at the time of application. It is sufficient for those who have received a bachelor's or master's degree, from a university where a medium of teaching is English, to submit a copy of the relevant diploma.

·    It is mandatory that the institution, where the training will take place, will be contacted before the application deadline, 20 March 2023, and an acceptance letter has been received.

 

2-     Application Documents:

 ·  Online application form, all applications will be carried out on the E-Government Career Gate platform (https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/) between 03.02.2023 and 20.03.2023. Candidates must complete their applications through this platform and upload their application documents to this platform. The application platform will close on 20.03.2023 at 23:59.

·   Application Guide can be found here.

·   Acceptance letter from the preferred university (Draft Acceptance Letter)

·   English document (must be uploaded at the time of application).

 

3-    Selection Criteria:

 The selection criteria used in Erasmus+ KA131 Personnel Mobility for Training applications can be seen here.

The personnel groups that will be given priority points are as follows: Those defined in the "administrative personnel" category by the Personnel Department, research assistants working in the administrative units of our university and lecturers employed under the law 7100. However, personnel who have the right to apply for a mobility program in addition to training mobility (those within the academic department with the titles Assist. Prof.Dr., Assoc. Prof. Dr. Prof. Dr. and Lecturers as well as Research Assistants who work within academic departments for the continuation of academic duties.) will not receive priority points.

Research assistants employed in academic units of our university pursuant to Article 33 of the Higher Education Law will also be able to benefit from priority points depending on their eligibility by providing additional proof documents to International Cooperations Office during their applications in the system.

 

4-   Minimum and Maximum Periods of Mobility:

The activity period for staff training mobility is determined as minimum 2 working days and maximum 5 days excluding travel. In staff training mobility, in cases where the beneficiary performs activity for less than 2 days in the certificate of participation, the activity is considered invalid and no grant payment is made to the beneficiary. While calculating the grant, a grant is provided for 2 days of travel in addition to a maximum of 5 days of activity. However, in order for the travel day grant to be granted, the travel day must not be included in the activity period.

Training activity should take place until 31.12.2023

 

Erasmus Grant Amounts

Groups	Countries	Daily Grant (Euro)
1. Group	Denmark, Finland, Ireland, Sweden, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway	162
2.  Group	Germany, Austria, Belgium, France, Cyprus, Netherlands, Spain, Italy, Malta, Portugal, Greece	144
3.  Group	Bulgaria, Czech Republic, Estonia, Croatia, North Macedonia, Latvia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia	126

 

 

Travel Support Amount by Distance

The amount of travel support to be paid to the personnel benefiting from the personnel mobility activity should be calculated using the "Distance Calculator". The distance calculator is available at the link below:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 

Obtained KM	Grant Amount (Euro)	Green Travel Grant (Euro)*
10-99 KM	23 €	-
100 - 499 KM	180 €	210 €
500 - 1999 KM	275 €	320 €
2000 - 2999 KM	360 €	410 €
3000 - 3999 KM	530 €	610 €
4000 - 7999 KM	820 €	-

 

*Green Travel

In case the staff member prefers sustainable means of transport in both directions (e.g. using railway, maritime transport or bus), the distance-based travel grant is considered as green travel. The grant amount is calculated according to the relevant part of the table. Whether the staff member can be considered within the scope of green travel is determined by the submission of the relevant travel documents to the International Cooperation Office and the evaluation of the Turkish National Agency.

 

Beneficiaries with disabilities participating in the Erasmus+ Program can be given additional grants to assist their special needs in addition to the standard grants they receive. In order to be able to give more grants to disabled students and staff, an additional grant request from the Center should be requested by the beneficiary higher education institution. Additional grant requests can be made within the contract period, but in any case, up to 60 days before the end of the contract. The Center evaluates each application individually; It decides whether an additional grant can be given and, if so, the appropriate amount of grant. Application forms are published on the Center's website [https://goo.gl/srJwkS].

6. Zero Grant Possibility:

Personnel can participate in the activity without receiving a grant if they want and have the approval of the institution/unit manager. The difference of the non-grant personnel is that the personnel are not included in the budget calculations and no payment is made to them. Failure to receive a grant is not a reason for staff not to be included in the selection process. In order to benefit from the activity without a grant, an application must be made and the application must be evaluated together with other applications.

For questions about the program, you can contact the International Cooperations Office:

Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)

Nur Seda Temur (+90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr)

 

*A higher education institution must have an ECHE (Erasmus Declaration) to apply for Erasmus+ Mobility grants. ECHE determines the basic principles and minimum requirements that a higher education institution has to comply with when applying to participate in the Erasmus+ Program and applying this program.

An online Questions and Answers session was held on 01.02.2023 02.00 PM.  The meeting recording is provided below:

Recording Link:

https://zoom.us/rec/share/6lARET-MJZZaNLOtd7bVpUDvFwo978lJn9lxEQauIknYHX...

Passcode: Ava.ava1

Also, an online information session was held on 02.01.2023 02:00 PM to inform our students regarding the Erasmus+ European Mobility for Studies and Internships programs for the 2023-2024 Academic Year. The recording of the meeting can be found below:

Recording Link:

https://zoom.us/rec/share/H2ekXt7SxT_eeQ2O8GFzd0Tm2L-uHKJh4A4VEt1UISnEoG...

Passcode: Asdasd123!