DATE: 28.04.2023

* An English version of the announcement follows below.

Lütfen aşağıdaki açıklamaları dikkatlice okuyunuz. Ofisimizden sizlere atanacak danışmanlarınız sizlerle e-posta yoluyla iletişime geçecektir.

 Öğrencilerin yerleştikleri okula gidebilmeleri için süreçleri DANIŞMANLARI tarafından başlatılacak olup kendilerine haber verilecektir. Yapmanız gereken detaylar ayrıntılı olarak web sitesinde, aşağıda yer alan linklerde ve bilgi notlarında yer almaktadır. Lütfen bunları okumadan önce süreç hakkında soru sormayınız.

1)      YERLEŞTİRME SONUÇLARI

2023 bütçe yılı Erasmus+ KA131 öğrenim programından yararlanmak üzere bir üniversiteye değişim yapmak üzere yerleştirilmiş olan öğrencilerin listesine (Liste1); ve başvuran tüm öğrencilerin yerleştirme detaylarına (Liste2) aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir. Bu liste Erasmus+ KA131 hibe sonuç listesi değildir. EĞER Liste2'de “Sonuç” sütununu boş görüyorsanız bu herhangi bir tercihinize yerleşemediğiniz anlamına gelmektedir. Yerleşen öğrenciler yerleştikleri tercih detaylar için Liste1'i incelemelidir. Herhangi bir üniversiteye yerleştirilememiş öğrenciler için yedek bir bekleme listesi bulunmamaktadır. Sadece “Tamamlanmış” durumdaki başvurular değerlendirmeye alınmıştır.  

Liste 1 (Yerleşen öğrenciler): Buradan ulaşabilirsiniz

Liste 2 (Tüm Başvurular): Buradan ulaşabilirsiniz

NEDEN (İSTEDİĞİM TERCİHİME) YERLEŞEMEDİM?

Bazı üniversitelerin kontenjanları birden fazla bölüme açık olabilir veya bazı bölümlerin o kontenjanda önceliği olabilir. Yine bazı üniversitelerde Master ve Doktora öğrencileri önceliklendiriliyor olabilir. Bu yüzden Liste 1’i incelerken mutlaka sitemizde bulunan Anlaşma listemizi inceleyiniz (https://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0).

Yerleştirme sonuçlarına itiraz etmek isteyen öğrenciler 7 Mayıs 2023 tarihine kadar Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'ne bir dilekçe yazarak e-mail yoluyla europeanmobility@metu.edu.tr adresine başvurabilirler. Dilekçede belirtilen e-posta iletişim adresine UIO tarafından 30 Mayıs 2023 tarihine kadar geri dönüş yapılacaktır.

2)      HİBE MİKTARLARI

Bu sonuçlar, Avrupa’da bulunan ODTÜ’nün Erasmus+ programı üniversitelere yerleştirme sonucu olup Erasmus+ KA131 programı hibe sonuçları değildir. Bu yerleştirme sırasında Türkiye Ulusal Ajansı henüz ODTÜ’ye 2023-2024 dönemi için tahsis edilecek Erasmus+ KA131 programı toplam hibe miktarını açıklamamıştır. Kaç öğrenciye hibe verileceği kesin değildir. Bu nedenle, 2023-2024 Akademik Yılı Sonbahar döneminde yerleştiği üniversiteye gidecek öğrencilerin kaçının Erasmus+ hibesi alacağı kesin olmadığından dolayı, üniversitemize tahsis edilecek Erasmus+ hibelerinin öğrencilere ödenmesinde de gecikmeler yaşanabilecektir. Lütfen bu durumu göz önünde bulundurarak karşı üniversiteye gidip gitmeme tercihinizi yapınız veya karşı kuruma gitme tercihinizi 2023-2024 Akademik Yılı Bahar dönemine erteleyiniz.

3)      YERLEŞTİRME KRİTERLERİ

Yerleştirme, başvuran öğrencilerin dönemi, bölümü, toplam puanı, anlaşma kontenjanları ve bölümlerin akademik değerlendirmeleri dikkate alınarak yapılmıştır. Başvuran öğrencilerin toplam (overall) puanı aşağıdaki şekilde hesaplanmıştır:

Erasmus+ yerleştirmeleri %50 CGPA ve %50 Dil puanı dikkate alınarak yapılmaktadır.

Ancak öğrencinin ağırlıklı not ortalaması belirlenirken, kümülatif not ortalaması (CGPA), kendi bölümündeki ve dönemindeki diğer öğrencilerin kümülatif not ortalamasına oranlanır. Örnek:

Ayrica, Turkiye Ulusal Ajansi'nin belirlediği program kurallari gereği;

·      

Daha önce aynı öğrenim seviyesinde Erasmus programından (öğrenim ve/veya staj) yararlandığını beyan etmiş olan öğrencilerin “overall” puanlarından her bir katılım için 10 puan kesinti yapılmıştır

·      

2022-2023 Akademik Yılı için Erasmus Staj programına da başvuru yapmış ve önceliğini Erasmus Staj programına vermiş olan öğrencilerden 10 puan kesinti yapılmıştır.

·      

2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında hakkında koruma kararı olan öğrencilere 10 puan eklenmiştir.

·      

Engelliliği belgeleyen geçerli belgesini başvuru sistemine yükleyen öğrencilerin “overall” puanları 10 puan artırılmıştır.

·      

Şehit ve Gazi yakınlığı belgesini başvuru sistemine yüklemiş olan öğrencilerin “overall” puanları ise 15 puan arttırılmıştır.

.

6 Şubat 2023 Depremlerinden etkilenen öğrencilerimize 10 puan eklenmiştir.

4)      YERLEŞTİRME SONRASI SÜREÇ

Hem hibeli hem hibesiz öğrenciler için aşağıda anlatılan tüm işlemler zorunludur!!

·      

Öğrencilerin ilk aşamada yapması gereken işlemler https://drive.google.com/file/d/1dhOU-c8eBmm8HSw63IvS0Ju7mP6Lv8SS/view?u...linkindeki kısa videoda anlatılmıştır.

·      

Ayrıca süreç ile ilgili bilgiler yine https://prezi.com/wyzhs0108io3/erasmus-sureci-yapilmasi-gerekenler/?utm_... linkindeki sunumda anlatılmıştır.

·      

Genel bilgilendirmelere Erasmus Giden Öğrenci Bilgi Notu ‘ndan ulaşabilirsiniz.

 Üniversite yerleştirme sonuçları açıklandıktan sonra öğrencilerin yerleştikleri üniversitelerde değişiklik yapılması mümkün değildir. 

ÖNEMLİ HATIRLATMALAR !!!

1) Erasmus+ KA131 programı kapsamında (Learning Agreement (LA) Before the Mobility) en az 30 ECTS almak zorunludur. Erasmus+ KA131 programı sonunda, başlangıçta alınmış olan 30 ECTS’den az 20 ECTS krediden başarılı olmayan öğrencilerin toplam hibelerinin %20’si ödenmez.

2) Erasmus+ KA131 programı dönüşünde karşı üniversitede alınan derslerden başarılı olunan derslerin ODTÜ’de saydırılması zorunludur.

3) Yerleştirilmiş olduğunuz üniversitenin başvurusuna ilişkin ders seçimi, eğitim dili, ECTS kredileri gibi detayları ilgili üniversitelerin web sayfalarından kontrol ediniz. Yerleştirildiğiniz üniversite ile anlaşmamız olması; bu üniversitenin eğitim dilinin İngilizce olduğu anlamına gelmemektedir.

Program kuralları gereği Erasmus+ KA131 öğrenim programına katılmaktan vazgeçmiş olan öğrencilerin kararlarını mümkün olan en kısa sürede ofis danışmanlarına bildirmeleri GEREKMEKTEDİR. Bunun için son tarih 30 Haziran 2023’tür. Bu tarihten sonra çekildiğini bildirenlerden sonraki sene için 10 puan kesilecektir.

Başvuru sırasında seçmiş olduğu dönem tercihini değiştirmek isteyen öğrencilerin 10 Mayıs 2023 tarihine kadar europeanmobility@metu.edu.tr adresine bildirmeleri gerekmektedir. Dönem tercihi Bir Akademik Yıl olan öğrencilerin dönem uzatma talepleri kurumların karşılıklı onayına tabidir. Uzatılan dönemin hibelendirilmesi mümkün değildir. 

DANIŞMAN İLETİŞİM BİLGİLERİ:

Nur Seda Temur (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr  

Işıl Tipioğlu (Öğrenci Danışmanı ): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

Naz Çetin (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7096, nazc@metu.edu.tr  

Eray Canlar (Öğrenci Danışmanı): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ENGLISH VERSION:

Dear Prospective Erasmus+ Students,

Please read this first and follow the online meetings. The questions that are answered in this document and the online meetings will not be answered by e-mails!!!

1)      SELECTION RESULTS 

Placement results (List 1) and the detailed list (List 2) for 2023 can be found below:

IF YOU SEE BLANK FOR THE COLUMN “Sonuç” IN THE LIST 2, IT MEANS YOU ARE NOT PLACED ANY OF YOUR PREFEENCES. ONLY THE COMPLETED “Tamamlanmış” APPLICATIONS WERE EVALUTED.

List 1 (placement): Click here

List 2 (all applications): Click here   

If you would like to object to selection results, you should email a scanned petition to International Cooperations Office (europeanmobility@metu.edu.tr) until May 7, 2023. ICO will respond to the petition until May 30, 2023  thorugh the e-mail address indicated in the petition.

2)      GRANT RESULTS 

These results are only the placement to a university in Europe and do not reflect the Eramus+ KA131 program grant. The Turkish National Agency has not yet announced the amount of grant to be allocated to METU for the 2023-2024 period. The number of students who is entitled to receive grants will be  determined according to the amount of the budget allocated to our university by the Turkish National Agency. This may cause some delays for granted students of Fall semester. The number of Erasmus+ grantees will be announced later. You can consider postponing your mobility period to Spring semester of 2023-2024 Academic Year.

3)      SELECTION CRITERIA

Students’ department, overall grade and agreement quotas and agreement specifications (Agreement details) as well as academic assessment of the departments have been taken into consideration during the selection process. Overall scores were calculated as follows:

According to the regulations of the Turkish National Agency, 50% of CGPA and 50% of the English language test score are taken into account in electing prospective Erasmus students. Besides, before calculating the 50% of the CGPA, a coefficient is applied on the CGPA according to the applicants' department and semester information as below:

Student English Proficency Score: 80

Student CGPA: 3.15

CGPA of the related department's students in the same semester with the applicant: 2.89

Ratio: 3.15/2.89 = 1.09

25*+1.09=26.09

Erasmus application score: 3.15x26.09 = 82.18

Overall Score of the Student: ( 82.18*0.5) + ( 80*0.5)=  81.09

*the convergent factor to calculate 50% of the CGPA = 25

Besides, based on rules established by Turkish National Agency:

·      

10 points was be decreased from the overall score of the students for each participation of the Erasmus KA103/ Erasmus Traineeship in the same study cycle.

·      

The students who apply for both Erasmus student and traineeship mobility was expected to give priority to one of their choices. The preference was indicated during the online application. 10 points was decreased from the choice that was not prioritized.

·      

15 points was added to the overall score of the students who are  the childrens of martyries and veterans. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

10 points was added to the overall score of students with disabilities. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

·      

10 points was added to the overall score of the students who are who have been under protection by 2828  Social Services Law. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period. 

-

10 points will be added to the overall score of the students who themselves or whose first-level relatives are affected by the February 6th, 2023 earthquakes in Türkiye.

4) PROCEDURES AFTER SELECTİON:

The following procedures are  compulsory for all students regardless of Erasmus+ with or without grant !!!

You can watch the short video about the procedures: https://drive.google.com/file/d/1dhOU-c8eBmm8HSw63IvS0Ju7mP6Lv8SS/view?u...

You can also check the presentation about the procedures: https://prezi.com/wyzhs0108io3/erasmus-sureci-yapilmasi-gerekenler/?utm_campaign=share&utm_medium=copy

You can find detailed  Information Form: click here

Each student will have an advisor in International Cooperation Office (UİO). Your advisor will get in contact with you through e-mail.

For 2023-2024 results, is not possible to change the university you are placed. 

IMPORTANT NOTICE!!!

1) According to Erasmus+ KA131 program rules(Learning Agreement Before (LA) Before the Mobility) you are expected to take 30 ECTS courses . After the program, if the students cannot be successful from at least 20 ECTS credits out of 30, 20% of their grant will not be paid.

2) The courses completed successfully in the host university must be recognized in METU after return.

3)Please check the websites of the universities you have been placed. Having a bilateral agreement between METU and host university doesn’t necessarily guarantee that you will be able to find courses offered in English. So, you are responsible for checking the deadlines, offered courses, ECTS credits in advance.

Students who would like to withdraw from the programme should also immediately inform their ICO advisors of their withdrawal decision. The deadline for withdrawal is 30 June 2023. The students who withdraw after this date will have 10 points deducted for their applications the next year.

Students who would like to change their semester preferences indicated during the application  should also immediately inform their ICO advisors until 10 Mayıs 2023. The students with Academic Year semester choice should note that the extension of Erasmus mobility depends on the mutual agreement of related universities. No grant payment can be made for the extended semester. 

ADVISOR CONTACT DETAILS: 

Nur Seda Temur (Student Advisor): +90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr  

Işıl Tipioğlu (Student Advisor): +90 312 210 210 7179, isilt@metu.edu.tr

Naz Çetin (Student Advisor): +90 312 210 7096, nazc@metu.edu.tr  

Eray Canlar (Student Advisor): +90 312 210 7070 ecanlar@metu.edu.tr

13.04.2023

Main List (Granted) and Waiting List

The main list and the waiting list for Erasmus+ KA131 Staff Mobility for Teaching Assignments application results can be found in the E-Devlet system (https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/giris).

The Results are also shared in the link below:

Application Results (PDF)

Applicants’ terms of offices were received from the Department of Personnel on 03.04.2023. While calculating the previous mobilities and the regarding scores, the participation until 03.04.2023 was taken into account.

Selection Criteria:

You may check this link in order to learn more about the application criteria used in the Erasmus+ KA131 STA applications. 

Based on the evaluation of the METU Personnel Directorate (PDB) and the decision of METU Exchange Programs Selection Committee, those staff “responsible for teaching” were defined as Dr. Faculty Member, Assoc. Dr., Prof. Dr., and Lecturer (excluding those employed under the law no. 7100). Therefore, since those working in an academic department part-time, at their own will and/or invitation of a unit as well as Research Assistants and/or Lecturers (those employed under the law no. 7100) cannot apply to the program since they are not defined as “responsible for teaching”. 

Required Procedures for Awarded Applicants:

Participants who would like to withdraw from the program should inform ICO until 08.05.2023.  For those participants who inform ICO after the deadline, there will be 10 point deduction for their future application’s overall score.

The ojections to the results can be made until 20.04.2023 via e-mail to europeanmobility@metu.edu.tr 

10 points will be decreased from the granted participants for their next Erasmus applications (with European countries). Even though the participants do not conduct their mobility yet; 10 points will be decreased because of being selected and granted in this call.

The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. You may visit the below website in order to find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA131 STA:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may talk with the related institution in order to initiate Erasmus+ interinstitutional agreement. The Erasmus+ interinstitutional agreement must be finalized before the mobility takes place.

4. Duration of the Activities

The teaching activity can take place between 2 days and 5 days excluding travel time. In order to provide mobility opportunity for higher number of staff, the maximum duration of the mobility period for STA is limited to 5 days (+ 2 days for travel time) by METU Exchange Programs Commission. In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity.

The last day for the activity: 31.12.2023

5. Erasmus+ Grants

Daily Grant Amounts

Travel Support Amount by Distance

The amount of travel support to be paid to the personnel benefiting from the personnel mobility activity should be calculated using the "Distance Calculator". The distance calculator is available at the link below:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

*Green Travel

In case the staff member prefers sustainable means of transport in both directions (e.g. using railway, maritime transport, car-pooling with other Erasmus+ programme beneficiaries or using bus), the distance-based travel grant is considered as green travel. The grant amount is calculated according to the relevant part of the table. Whether the staff member can be considered within the scope of green travel is determined by the submission of the relevant travel documents to the International Cooperation Office and the evaluation of the Turkish National Agency.

 6. Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

It is possible to participate in Erasmus staff mobility programme without grant. Those staff who would like to participate in the programme without grant need to make application and their applications need to be evaluated as the others. Those participants with zero grant have to fulfill rights and obligations of the program.

7. Additional grants for disabled participants

For disabled participants, it is possible to receive additional grants to meet their specific needs. In order for the disabled staff to be given additional grants, the beneficiary higher education institution is required to request additional grants from the Turkish National Agency. The applications for additional grants should be made during the term of the contract, but in any case, up to 60 days before the contract end date. The Turkish National Agency will evaluate each application specifically and determine whether the additional grant can be granted.

 
Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)

Nur Seda Temur (+90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr)

 
* The Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) provides the general quality framework for European and international cooperation activities a higher education institution may carry out within Erasmus+. The award of an ECHE is a pre-requisite for all higher education institutions located in a Programme country and willing to participate in learning mobility of individuals and/or cooperation for innovation and good practices under Erasmus+