Announcement Date: 05.12.2024

Main List (Granted) and Waiting List

The main list and the waiting list for Erasmus+ KA131 Staff Mobility for Teaching application results can be found  below: 

Application Results (PDF)

The Results are also shared in the E-Devlet system (https://turnaportal.ua.gov.tr/).

The application results are NOT the final version. The list may be subject to change according to the evaluation of the objections received during the objection period).

Selection Criteria:

The evaluation criteria can be found here.

Based on the evaluation of the METU Personnel Directorate (PDB) and the decision of METU Exchange Programs Selection Committee, those staff “responsible for teaching” were defined as Dr. Faculty Member, Assoc. Dr., Prof. Dr., and Lecturer (excluding those employed under the law no. 7100). Therefore, since those working in an academic department part-time, at their own will and/or invitation of a unit as well as Research Assistants and/or Lecturers (those employed under the law no. 7100) cannot apply to the program since they are not defined as “responsible for teaching”.

- If candidates uploaded an acceptance letter/pre-acceptance document that does not meet the minimum requirements specified in the application announcement to the application system within the application dates, the relevant application was deemed invalid due to the submission of an "invalid acceptance document". 

- If candidates have checked the artificial intelligence and digital skills options regarding the content of their activities, as stated in the selection criteria document in the application announcement, an official document must be submitted during the application to provide points in the relevant categories. For this reason, candidates who did not submit a document in this direction (such as stating in their acceptance letters that the content of their activities will be in this direction) were not awarded the relevant additional points, even if they checked these options on their application forms. For those candidates who have obtained the digital skills and/or AI additional points, their mobilities are also expected to contain that component as well.

- The previous application status of the candidates was verified by checking their previous participation status with the ICO lists. In the Erasmus+ KA131 Staff Mobility for Teaching Applications, only the participation of the same activity type (Erasmus+ KA131) were taken into account, and the participations of the Erasmus+ KA171 activity were not included in the score evaluation.

-As stated in the selection criteria, for candidates with the same score, the number of previous participation was taken into account and priority was given to the candidate who were first time applicants; if the previous participation status was the same, priority was given to the candidate with a longer service period, taking into account the service period in years, months and days at METU.

- Applicants’ information on terms of office, the number of international projects, the number of Q1/Q2 publications and the latest diploma have been received from the relevant responsible departments and units of METU in November, 2024.

Required Procedures for Awarded Applicants:

Participants who are selected as Granted Participants (Asil Hibeli) and  would like to withdraw from the program should inform ICO until 20.12.2024.  For those Granted Participants who inform ICO after the deadline, there will be 10 point deduction for their future application’s overall score.

The participants who are selected as Not Granted (Yedek Hibesiz) will not receive point deduction for their future application’s overall score. If a Granted Participant withdraws from the programme, the first participant in the waiting list will be a Granted Participant and will be notified by ICO. They will have 1 month to notify ICO if they would like to withdraw from the program. Otherwise, there will be 10 point deduction for their future application’s overall score.

10 points will be deducted from the granted participants for their next Erasmus applications (with European countries). Even though the participants do not conduct their mobility yet; 10 points will be decreased because of being selected and granted in this call.

The objections to the results can be made via e-mail (a written petition) to europeanmobility@metu.edu.tr within one week from the date of the announcement (by 12.12.2023 at 16.00 at the latest).

The receiving organisation must be a Programme Country HEI awarded with an ECHE. Before the mobility takes place, both the academic department in METU and partner HEI must sign an interinstitutional agreement. You may visit the below website in order to find the list of current Erasmus+ agreements within the framework of Erasmus+ KA131 STA:

https://ico.metu.edu.tr/teaching-mobility-3

If applicants would like to visit a non-partner HEI, they may get in contact with the related institution in order to initiate an Erasmus+ interinstitutional agreement. The Erasmus+ inter-institutional agreement must be finalized before the mobility takes place.

Duration of the Activities

The teaching activity can take place between 2 days and 3 days excluding travel time. In order to provide mobility opportunity for higher number of staff, the maximum duration of the mobility period for STA is limited to 3 days (excluding travel time) by METU Exchange Programs Commission. In all cases, a teaching activity has to comprise a minimum of 8 hours of teaching per week (or any shorter period of stay). If the teaching activity/teaching hours last less than 2 days/8 hours (minimum requirement), the activity is considered as void and the grant payment is not made for the related activity. 

While calculating the grant, a grant is provided for 2 days of travel in addition to a maximum of 5 days of activity. However, in order for the travel day grant to be paid, the travel day must not be included in the activity period.

The activity must be completed until the next application period, which is 15 September 2025.

It is not possible for the beneficiaries to conduct their mobility afterwards.

Erasmus+ Funding  

Daily Grant Amount

Travel Amount by Distance

In addition to daily grants, participants will receive a travel support as well. The travel support is a fixed amount and paid once, independent of the price of plane tickets. The travel amount is calculated by using the “Distance Calculator” below:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

The distance calculator is used to determine the distance between the location where the staff is residing and the place of activity. The kilometers in distance calculated by the distance calculator corresponds to the round-trip and the amount does not get multiplied by two.

*Green Travel

If the staff choose sustainable means of transport in both directions (e.g. rail, sea transport, car sharing with other Erasmus+ beneficiaries or using buses), the travel grant based on distance is considered as green travel. The grant amount is calculated according to the relevant section of the table. Whether travel can be considered as green travel is determined by the submission of the relevant travel documents to the International Cooperation Office and the evaluation of the Turkish National Agency.

Additional Grant for Disabled Participants

In addition to the standard grants received by disabled beneficiaries participating in the Erasmus+ Program, additional grants may be provided to assist with their special needs. In order for additional grants to be provided to disabled students and staff, the beneficiary higher education institution must request an additional grant from the Center.

Additional grant requests can be made during the contract period, but in any case, up to 60 days before the contract end date. The Center evaluates each application individually; it decides whether additional grants can be provided and, if so, the appropriate grant amount. Application forms are published on the Center's website,

Erasmus Staff Mobility without Grant (Zero-Grant)

Staff can participate in the activity without receiving a grant if they have the approval of the institution/unit manager. The difference with non-grant staff is that the staff is not included in the budget calculations and no payment is made to them. Not receiving a grant is not a reason for the staff not to be included in the selection process. In order to benefit from the activity without a grant, an application must be made and the application must be evaluated together with other applications.

Contact

Öğr. Gör. Işıl TİPİOĞLU BAŞ  (isilt@metu.edu.tr)

* The Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) provides the general quality framework for European and international cooperation activities a higher education institution may carry out within Erasmus+. The award of an ECHE is a pre-requisite for all higher education institutions located in a Programme country and willing to participate in learning mobility of individuals and/or cooperation for innovation and good practices under Erasmus+.

İlan Tarihi: 05.12.2024

Değerli ODTÜ Mensupları,

Başvuru sonuç listesine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz: (Başvuru sonuçları Kesin Liste DEĞİLDİR. İtiraz dönemi sonrasında listede güncelleme olması mümkündür. Kesin sonuçlara yönelik duyuru itiraz süresi geçtikten sonra ayrıca yapılacaktır.)

Genel Başvuru Sonuç Listesi (PDF)

Başvuru sonuçlarına E-Devlet Kariyer Kapısı platformundan da ulaşabilirsiniz: (https://turnaportal.ua.gov.tr/)

Asil (Hibeli) adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki Yedek (Hibesiz) adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcılara Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından bilgi verilecektir.

Seçim Kriterleri

Yerleştirmelerde kullanılan seçim kriterlerine buradan ulaşabilirsiniz.

-Adaylarımızın faaliyetlerinin içeriklerine ilişkin yapay zeka ve dijital beceri seçeneklerini işaretlemiş olmaları halinde, başvuru ilanındaki seçim kriterleri belgesinde de belirtildiği üzere, ilgili kategorilerde puan sağlanabilmesi için başvuru sırasında resmi belge ibraz edilmesi gerekmektedir. Bu sebeple bu doğrultuda bir belge ibraz etmemiş olan (kabul mektuplarında faaliyet içeriklerinin bu yönde olacağının belirtilmesi gibi) adaylara, başvuru formlarında bu seçenekleri işaretlemiş olsalar dahi ilgili ek puan verilmemiştir. Yapay zeka ve dijital beceri alanlarından puan alan personelin, eğitim alma hareketliliklerini bu içerikleri kapsayacak şekilde yapmaları beklenmektedir.

-Başvuru kriterlerinde belirtilen şartları taşımayan bir dil belgesi/sonucu yüklemiş veya herhangi bir dil belgesi/sonucu yüklememiş adaylar için dil puanı verilmemiştir.

-Adayların, başvuru formunda ibraz ettikleri önceki katılım durumları, UİO katılımcı listeleri ile karşılaştırılarak teyit edilmiştir. Erasmus+ KA131 Personel Hareketliliği Eğitim Alma başvurularında, yalnızca aynı faaliyet türü olan Erasmus+ KA131 katılım durumları dikkate alınmış, Erasmus+ KA171 faaliyeti katılımları ise puan hesaplamasına katılmamıştır.

-Listede kullanılan ODTÜ hizmet süreleri ve kadro türü Kasım 2024 tarihinde Personel Dairesi Başkanlığı’ndan edinilmiştir. Adayların ODTÜ son diploma türü bilgileri ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı’ndan edinilmiştir. Yüksek Lisans ve Doktora derecelerine sağlanan puan sebebiyle Başkanlıktan edinilen bilgiler adayların başvuru portalına yükledikleri diploma belgeleri ile karşılaştırılmıştır.

-Seçim kriterlerinde belirtildiği üzere aynı puana sahip adaylar için öncelikle daha önceki yararlanma sayısı baz alınmış ve daha az yararlanan adaya öncelik verilmiştir; önceki katılımın da aynı olması durumunda ODTÜ’deki hizmet süresi (yıl, ay ve gün olarak) dikkate alınarak hizmet süresi daha uzun adaya öncelik verilmiştir.

-Seçim kriterlerinde belirtildiği üzere, Erasmus+ Ders Verme Hareketliliğine başvuru yapabilen ders vermekle yükümlü adaylara, yüksek lisans veya doktora mezuniyet puanı uygulanmamıştır. 

Seçilen Personelin İzlemesi Gereken Süreç

Asil (Hibeli) olarak seçilen ve programa katılmaktan vazgeçen adayların 20 Aralık 2024 tarihine kadar bu kararlarını e-posta aracılığıyla (isilt@metu.edu.tr adresine) bildirmeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra Asil (Hibeli) adaylar tarafından bildirilen çekilme kararları için adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanacaktır.

Yedek (Hibesiz) olarak seçilen adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanmayacaktır. Asil (Hibeli) adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki Yedek (Hibesiz) adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcılara Asil (Hibeli) aday statüsüne geçtikleri bilgisi Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından sağlanacaktır. Söz konusu adayların  programa katılmaktan vazgeçmeleri halinde 1 ay içerisinde Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ni bilgilendirmeleri gerekecektir. İlgili bilgilendirmenin 1 ay içerisinde yapılmaması halinde adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanacaktır. 

Başvuru sonuçlarına yönelik itirazlar sonuç ilanını takip eden bir hafta içerisinde (12.12.2024 saat 16.00’a kadar) europeanmobility@metu.edu.tr adresine e-mail yoluyla iletilebilir.

Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 ve en fazla 3 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 3 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe bireysel hibe sağlanır. Ancak seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.

Eğitim alma faaliyetinin, bir sonraki başvuru dönemi olan 15 Eylül, 2025 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir.

Erasmus+ Hibe Miktarları

Günlük Hibe Miktarları

Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak, sabit ve tek seferlik verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilemeyecek, az olursa da kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm   

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Yeşil Seyahat

Personelin her iki yönde de sürdürülebilir ulaşım araçlarını tercih etmesi durumunda (örneğin demiryolu, deniz taşımacılığı, diğer Erasmus+ programı yararlanıcılarıyla araç paylaşımı veya otobüs kullanımı), mesafeye dayalı seyahat hibesi, yeşil seyahat olarak kabul edilir. Hibe miktarı tablonun ilgili kısmına göre hesaplanır. Personelin yeşil seyahat kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği ilgili seyahat belgelerinin Uluslararası İşbirliği Ofisine iletilmesi ve Türkiye Ulusal Ajansı’nın değerlendirilmesi ile belirlenmektedir.

Hibesiz Yararlanma Durumu

İdari personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde yayımlanmaktadır.

Programla ilgili sorularınız için iletişim adresi:

Öğr. Gör. Işıl TİPİOĞLU BAŞ (isilt@metu.edu.tr)

Avrupa ülkeleri ile yürütülen Erasmus+ KA131 Öğrenim ve Staj Faaliyeti başvuruları, başvuru sisteminde yaşanan teknik bir sorun nedeniyle 29.11.2024 tarihi (bugün) saat 24.00'a kadar uzatılmıştır. Başvuru platformu 29.11.2024 Cuma günü saat 24.00 itibariyle kapanacak ve bu saate kadar sisteme yüklenmemiş başvurular kabul edilmeyecektir. Teknik sorun sürecinde e-posta ile başvuru ileten tüm adayların başvurularını belirtilen saate kadar sisteme yüklemeleri gerekmektedir. 

1.0. Asil ve Yedek Sonuç Listesi

15 Eylül-30 Ekim, 2024 tarihleri arasında alınan Erasmus+ KA171 Giden Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuru dönemi sonuçları bu linkte ve E-Devlet Kariyer Kapısı platformunda (https://turnaportal.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F) sunulmuştur. E-Devlet şifrenizi kullanarak sisteme giriş yapabilirsiniz.

Asil adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcıyla Uluslararası İşbirliği Ofisi tarafından bilgi sağlanacaktır.  

Seçilen adayların bir sonraki Erasmus+ KA171 personel hareketliliği başvurularında puan kesintisi uygulanacaktır. Puan kesintisi uygulaması için adayların bu başvuru dönemi kapsamında seçilmiş olmaları (hareketlilik faaliyetlerini henüz gerçekleştirmeseler dahi) yeterli olacaktır.

Başvuru ilanında da belirtildiği üzere, Erasmus+ KA171 faaliyetlerinde yerleştirmeler bölge kotası ve adayların tercih sıralamalarına göre yapıldığından daha düşük puanlı bir adayın, diğer adayların tercih etmediği bir bölgeyi tercih etmesi durumunda ilgili bölgede hareketlilik gerçekleştirmek üzere seçilebilmesi mümkündür. Yerleştirme ve bütçe süreci bölge kotası ve adayların puanları ile tercih ettikleri bölgelere göre değerlendirilmektedir. Üniversitemize ek hibe tahsis edilmesi veya asil adaylardan çekilen olması durumunda yedek listede yer alan personelden aynı bölge için başvuruda bulunmuş en yüksek puanlı adaya hibe sırası verilecektir.

¨  Başvuru ilanındaki kurum/hibe listesinde belirtildiği üzere yerleştirme sürecinde, diğer hareketlilik türlerinden kalan bütçelere göre maksimum hareketlilik sürelerinde artış yaşanan bölgeler söz konusu olmuştur. Ayrıca yine başvuru ilanında açıklandığı üzere aynı bölgede yer alan ülkeler arasında bütçe ve kota aktarımı yapılarak üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, adayların puanlama ve ülke tercihleri kapsamında maksimum sayıda personelimizin programa hibeli olarak yerleştirilmesi sağlanmıştır.

¨  Başvuru ilanında belirtildiği üzere başvurulan her kurum için bir ön kabul alınması gerekmektedir. Bu nedenle, başvuru formunda birden fazla kurum tercihinde bulunan, ancak başvuru sistemine tek bir kurum için ön kabul belgesi yükleyen adayların, ön kabul belgesi yüklenmemiş tercihleri dikkate alınamamıştır. Başvuru ilanında da belirtildiği üzere yalnızca kabul mektubu formatındaki belgeler kabul edilebilmiş ve e-posta yoluyla iletilen ön kabul mailleri kabul mektubu niteliğinde sayılamamıştır.

¨  Başvuru formunda hareketlilik faaliyetlerinin yapay zekâ ve dijital beceri kapsamında gerçekleşeceğini belirten, ancak başvuru sistemine bu doğrultuda destekleyici bir belge yüklememiş adaylara ilgili kategorilerde ek puan sağlanamamıştır. Başvuru ilanındaki seçim kriterleri belgesinde de belirtildiği üzere ilgili kategorilerde puan sağlanabilmesi için “kabul mektubunda yapay zekâ ve/veya dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyet detayları yer almayan adaylara bu kategoride ek puan sağlanamamıştır”. Benzer şekilde herhangi bir dil belgesi veya sonucu yüklememiş olan veya dil puanı başvuru ilanında belirtilen minimum koşulun altında kalan adaylar için ilgili kategoride ek puan sağlanamamıştır.

¨  Adayların, başvuru formunda ibraz ettikleri önceki katılım durumları, UİO katılımcı listeleri ile karşılaştırılarak teyit edilmiştir. Erasmus+ KA171 Personel Hareketliliği Eğitim Alma başvurularında, yalnızca aynı faaliyet türü olan Erasmus+ KA171 katılım durumları dikkate alınmış, Erasmus+ KA131 faaliyeti katılımları ise puan hesaplamasına katılmamıştır.

¨  Adayların ODTÜ hizmet süreleri ve aldıkları son diploma türü bilgileri ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı’ndan edinilmiştir. Yüksek Lisans ve Doktora derecelerine sağlanan puan sebebiyle Personel Dairesi Başkanlığı’ndan edinilen bilgiler adayların başvuru portalına yükledikleri diploma belgeleri ile karşılaştırılmıştır.

¨  Seçim kriterleri belgesinde belirtildiği üzere aynı puana sahip adaylar için; öncelikle daha önceki yararlanma sayısı baz alınmış ve daha az yararlanan adaya öncelik verilmiştir; önceki katılımın da aynı olması durumunda ODTÜ’deki hizmet süresi (yıl, ay ve gün olarak) dikkate alınarak hizmet süresi daha uzun adaya öncelik verilmiştir.

¨  Seçim kriterleri belgesinde belirtildiği üzere, Erasmus+ Ders Verme Hareketliliğine başvuru yapabilen ders vermekle yükümlü adaylara, yüksek lisans veya doktora mezuniyet puanı uygulanamamıştır.  

2.0. Seçim Kriterleri

Erasmus+ KA171 Giden Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.

3.0. Seçilen Personelin İzlemesi Gereken Süreç

Programa katılmaktan vazgeçen adayların da 20 Aralık 2024 tarihine kadar Uluslararası İşbirliği Ofisi’ni bilgilendirmeleri gerekmektedir. Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne bu tarihten sonra bildirilen çekilme kararları için adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanacaktır.

Yedek (Hibesiz) olarak seçilen adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanmayacaktır. Asil (Hibeli) adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki Yedek (Hibesiz) adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcılara Asil (Hibeli) aday statüsüne geçtikleri bilgisi Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından sağlanacak ve kendilerine bildirim tarihinden itibaren ayrıca bir süre tanınacaktır. Söz konusu adayların programa katılmaktan vazgeçmeleri halinde belirtilen süre içerisinde Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ni bilgilendirmeleri gerekecektir. İlgili bilgilendirmenin belirtilen süre içerisinde yapılmaması halinde adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanacaktır. 

4.0. Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının ardışık 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum ardışık 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.

Eğitim alma faaliyetinin, bir sonraki başvuru dönemi olan 15 Eylül, 2025 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir.

5.0. 2024-2025 Akademik Yılı Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde Kullanılacak Belgeler

Hareketlilik Öncesinde

·      Karşı kurumdan alınmış resmi davet/kabul mektubunun UİO’ya teslim edilmesi

·      Erasmus+ HE Staff Mobility agreement – training formunun doldurulması ve gerekli kurumlardan imza alınarak UİO’ya teslim edilmesi (katılımcıların eğitim alma faaliyetine ilişkin programlarını ilgili formun “activities to be carried out” kısmına, programın her gününe bir eğitim alma faaliyeti olacak şekilde detaylıca eklemeleri gerekmektedir; Erasmus+ kurum koordinatörü imzası UİO danışmanı tarafından alınacaktır)

·      Uçak biletlerinin elektronik kopyası

·      Personelin yurtdışında geçireceği süreyi ve ülkeyi kapsayan sağlık sigortasının poliçesi

·      ODTÜ Vakıfbank şubesinde açılmış Euro hesabı bilgilerinin UİO’ya iletilmesi

·      Erasmus+ Personel Hareketliliği Hibe Sözleşmesinin UİO danışmanı ile birlikte doldurulması gerekmektedir.

Hareketlilik Sonrasında

·      Karşı kurum tarafından onaylanmış katılım sertifikasının orjinali ile

·      Biniş kartlarının (boarding pass) ve/veya pasaportun giriş-çıkış damgalarının bulunduğu sayfalar ile kimlik sayfasının UİO’ya teslim edilmesi

·      UİO tarafından iletilecek olan çevrimiçi AB anketinin doldurularak UİO’ya bilgi verilmesi gerekmektedir.  

6.0. Erasmus+ Hibeler

6. 1. Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları

Erasmus+ KA171 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 180 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 126 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.

Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük ödenir). Seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.

6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilmeyecek, az olursa kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm  

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden (Ankara), faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Uluslararası İş Birlikleri Ofisi, vize alacak personelimiz için resmi vize destek belgesi sağlayabilir, ancak bunun dışındaki pasaport, vize ve uçak bileti gibi seyahat ayarlamalar seçilen personelimizin sorumluluğundadır. Seyahat ayarlamalarında yaşanan aksaklıklar nedeniyle oluşan masraflar UİO sorumluluğunda değildir.

*Yeşil Seyahat

Personelin her iki yönde de sürdürülebilir ulaşım araçlarını tercih etmesi durumunda (örneğin demiryolu, deniz taşımacılığı, diğer Erasmus+ programı yararlanıcılarıyla araç paylaşımı veya otobüs kullanımı), mesafeye dayalı seyahat hibesi, yeşil seyahat olarak kabul edilir. Hibe miktarı tablonun ilgili kısmına göre hesaplanır. Personelin yeşil seyahat kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği ilgili seyahat belgelerinin Uluslararası İş Birliği Ofisine iletilmesi ve Türkiye Ulusal Ajansının değerlendirilmesi ile belirlenmektedir.

6.3. Örnek Hibe Hesaplaması

Örneğin Arnavutluk’ta gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:

180*5 (hareketlilik günleri) + 180*2 (seyahat günleri) + 275 (seyahat desteği) = 1535 €.

Hibe sözleşmelerinde de belirtildiği üzere hibeli olarak seçilen katılımcılar, toplam Erasmus+ hibelerinin %70’ini program başında, kalan %30’u ise faaliyetin tamamlanmasının ardından alacaklardır.

7.0.  Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği ve kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Ancak, Uygulama El Kitabı’nda belirtildiği gibi, hibe almadan programa katılan personelin, Erasmus+ programından yararlandıkları kabul edilir ve ilerleyen süreçlerde hibe tahsis sırası bu adaya gelse bile daha önce tamamlanmış hibesiz faaliyetler için geriye dönük hibe verilemez. Ayrıca, hibe almadan programa katılan personel üyeleri, daha sonra hibe almaya hak kazansalar bile, hibe alarak ek bir faaliyette bulunmaya hak kazanamazlar. Her katılımcının her başvuru dönemi başına hibeli veya hibesiz fark etmeksizin yalnızca bir faaliyet yürütmesi esastır.

Erasmus+ KA171 programında kısmi hibelendirme mümkün olmayıp hareketlilik faaliyetleri ya tamamı hibeli ya da tamamı hibesiz şekilde gerçekleştirilmektedir.

8.0. Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği

Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır.

9.0. Seçim Sonuçlarına İtiraz Süresi

Yukarıda belirtilen kriterlere göre yapılmış seçim sonuçlarına itirazı olan personelin ilan tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne yazılı olarak başvuru yaparak itirazını dile getirmesi gerekmektedir. Yapılacak itirazlar Üniversite Değişim Programları Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. 

Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr. Ofis görevlerinin yoğunluğu ve katılımcı sayısı ve adayların yüksek oluşu sebebiyle e-posta yoluyla iletişim kurulması rica edilmektedir.