2024 Proje Bütçesi Erasmus+ KA131 (Avrupa Hareketlilik Programı) 2025-2026 Akademik Yılı GÜZ Dönemi Öğrenim Hareketliliği Başvuruları // Applications for 2024 Project Budget Erasmus+ KA131 Mobility for Studies in 2025-2026 Academic Year Fall Semester

*English Below

Announcement date: 24/10/2024

2024 Proje Bütçesi Erasmus+ KA131 (Avrupa Hareketlilik Programı) 2025-2026 Akademik Yılı GÜZ Dönemi Öğrenci Öğrenim Hareketliliği başvuruları 04.11.2024- 29.11.2024 (saat 17:00'ye kadar) tarihleri arasında yapılacaktır. Başvuru detayları ve anlaşma listeleri aşağıda yer almaktadır. Bu başvuru yalnızca Güz dönemi için alınmaktadır; Bahar dönemi için başvurular daha sonraki bir tarihte alınacaktır. Güz dönemi başvurularında yerleşen bir adayın tercihini Bahar dönemine değiştirmesi mümkün olamayacaktır. Bu sebeple başvuru yaparken bu bilgiyi dikkate alınız

2024 Proje bütçesi kapsamında 2025-2026 Akademik Yılı GÜZ Dönemi Öğrenci Öğrenim Hareketliliği için 50 hibeli, 50 hibesiz olmak üzere toplam 100 öğrenci yerleştirilecektir.

BAŞVURULAN ÜNİVERSİTE KOTALARI: Bu ilan, yalnızca 2025-2026 Akademik Yılı Güz Dönemi için açıldığından, anlaşmalı üniversitelerin kotalarında bir takım sınırlamalar uygulanacaktır. Söz konusu uygulamaya göre, anlaşma listesinde yer alan 2 veya üzeri çift kotaların yarısı; 3 veya 5 kotaların ise sırasıyla 1 veya 3 kotasına yerleştirme yapılacaktır. Tek kotası bulunan üniversiteler için kota sınırlaması bulunmamaktadır (Örnek: 4 kotalı bir üniversiteye 2 kişi; 3 kotalı bir üniversiteye 1 kişi; 5 kotalı bir üniversiteye ise 3 kişi yerleştirilecektir). 

TEMEL UYGUNLUK KRİTERLERİ

Öğrencilerin aşağıdaki hususları dikkate almalarını rica ederiz:

-Erasmus Programına katılmayı planladığı dönem için en az 30 AKTS'lik ODTÜ ders yüküne sahip olmalıdır.

-Ev sahibi üniversitede 30 AKTS ders yükü almalıdır.

-30 AKTS'lik derslerin başarıyla tamamlandığında ilgili derslerin bölümleri tarafından tanınacağından emin olmalıdır.

-Derslerini tamamlamış olan lisansüstü (MA, Ph.D.) öğrencileri de başvurabilir. Yurtdışında aldıkları dersler tez çalışması olarak kabul edilecektir.

Kimler başvurabilir?

-Başvuru sahipleri, başvuru sırasında ODTÜ'de tam zamanlı öğrenci olarak kayıtlı olmalıdır. Statüleri Aktif Öğrenci olmalıdır.

-Başvuru sahipleri ODTÜ'de en az bir yarıyılı tamamlamış olmalıdır (mevcut/kayıtlı olduğu öğrenim seviyesinde)

-Bilimsel Hazırlık öğrencileri ve Temel İngilizce Bölümünde okuyan öğrenciler başvuramaz.

Öğrenciler Erasmus programına aynı düzeydeki öğrenimleri sırasında katılabilirler (lisans öğrencileri lisans öğrenimleri sırasında, yüksek lisans öğrencileri yüksek lisans öğrenimleri sırasında, doktora öğrencileri doktora öğrenimleri sırasında programa katılabilirler).

Başvurunun Başlangıç ve Bitiş Tarihleri

2025/26 akademik yılı için başvuru süresi 04.11.2024 ve 29.11.2024 (saat 17:00'ye kadar) 29.11.2024 saat 17:00'den sonra sisteme giriş yapılamayacak ve destekleyici belge yüklenemeyecektir; ilgili tarih ve saat sonrası yapılan başvuru ve belge teslimleri dikkate alınamayacaktır.

Nasıl Başvuru Yapılır?

https://turnaportal.ua.gov.tr/  adresinden online başvuru yapılacaktır.

Başvuru rehberine Türkçe ve İngilizce olarak ulaşabilirsiniz.

İlk yerleşmenin ardından ikinci bir yerleştirme uygulaması bulunmamaktadır; öğrencilerin ilk yerleştirme sonucu yerleştikleri kurumların değiştirilmesi mümkün değildir.

Öğrenciler mevcut üniversiteler arasından en fazla 4 tercih yapabilirler. Başvurunuzu yaptıktan sonra seçtiğiniz üniversiteleri değiştirmenizin mümkün olmadığını lütfen unutmayın.

Bölüm ve seviyeye göre Erasmus Anlaşma Listesi: http://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0

** Lütfen UİO'nun partner üniversitelerin tüm bilgilerini duyurmakla sorumlu olmadığını unutmayınız.  Partner üniversiteler tarafından sağlanan bilgiler "Partner Üniversite Bİlgileri" altındaki linkte duyurulmaktadır.  Öğrenciler burada yazılı olmayan kısıtlamalar konusunda herhangi bir hak iddia edemezler. Partner üniversitelerin İngilizce veya başka bir dilde sınav sonucu, belli bir sınıf/seviye şartı gibi önkoşulları olabilir. Öğrencilerin başvuru yapmadan önce bu koşulları, ilgili liste ve kurumların web siteleri/bilgi notları üzerinden incelemeleri gerekmektedir. Yerleştirme sonunda herhangi bir kuruma yerleştiği halde, karşı kurumun ayrıca belirttiği gereklilikleri sağlayamayan öğrenciler için ayrıca bir yerleştirme veya kurum değişikliği yapılmamaktadır.

Başvuru için Minimum CGPA Şartı

Erasmus programına başvurmayı düşünen lisans öğrencilerinin en az 2,5 ; yüksek lisans öğrencilerinin ise 4,0 üzerinden en az 3,0 genel not ortalamasına sahip olmaları gerekmektedir.

Değişim Programları için İngilizce Yeterliliği

Uluslararası İş Birlikleri Ofisi, 29 Aralık 2021 tarihli Üniversite Senatosu kararına dayanarak artık Değişim Programları için İngilizce Yeterlilik Sınavı (EPEEP) düzenlememektedir.

Bu karar nedeniyle, ODTÜ tarafından tanınan sınavlara ek olarak UİO, ÖSYM (YDS/e-YDS/YÖKDİL) tarafından düzenlenen İngilizce dil sınavlarını da kabul edecektir. Erasmus+  programlarına başvurmak isteyen öğrenciler, son başvuru tarihinden önceki son 5 yıl içinde alınmış bu İngilizce dil puanlarından herhangi birini sunabileceklerdir.

Lütfen ÖSYM tarafından hangi sınavların düzenlendiğini linkten kontrol ediniz ve geçerli ve güncel puanınızı hazırlayınız.

*Uluslararası geçerliliği olan sınavların (IELTS ve TOEFL) kabul edilmesi için özel şartlar olduğunu lütfen unutmayınız, ODTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın aşağıdaki linkine bakınız:

https://oidb.metu.edu.tr/tr/odtu-tarafindan-kabul-edilen-ingilizce-yeterlik-sinavlari-es-degerlik-tablosu

Eşdeğerlik Tablosu:

İngilizce Dil Sınavları için Eşdeğerlik Tablosu

Tam zamanlı uluslararası öğrenciler, ODTÜ’ye girişleri sırasında İngilizce sınavından muaf olduklarına dair Uluslararası Öğrenci Ofisi'nden (ISO) aldıkları e-postayı yükleyebilirler(Sadece İngilizce muafiyet kriterlerine uyan uluslararası öğrenciler için geçerlidir. Örneğin, anadili İngilizce olan bir ülkenin vatandaşı olmak veya ortaokul/lise/üniversite eğitimini anadili İngilizce olan bir ülkede tamamlamış olmak). Bu öğrencilerin başvuru sırasında İngilizce puanı olarak "Üniversite Kendi Sınavı" seçeneğini seçmeleri ve notlarını 100 olarak yazmaları gerekmektedir.

Seçim Kriterleri

Türkiye Ulusal Ajansı'nın yönetmeliğine göre, Erasmus+ öğrenci seçiminde genel not ortalamasının %50'si ve İngilizce dil sınavı puanının %50'si dikkate alınır.

Ayrıca, genel not ortalamasının %50'si hesaplanmadan önce, başvuru sahibinin bölüm ve dönem bilgilerine göre genel not ortalamasına aşağıdaki şekilde bir katsayı uygulanır:

Öğrenci CGPA: 3.15

İlgili bölümün başvuru sahibi ile aynı dönemdeki öğrencilerinin genel not ortalaması: 2.89

Oran: 3,15/2,89 = 1,09

25*+1.09=26.09

Genel Erasmus başvuru puanı: 3.15x26.09 = 82.18

*CGPA'nın %50'sini hesaplamak için yakınsak faktör = 25

Ek  Puan Sağlanması ve Şartları

- Şehit ve gazi çocuğu olan öğrencilerin genel puanına 15 puan eklenecektir. Kanıtlayıcı belgelerin başvuru süresi içerisinde online başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

- Engelli öğrencilerin genel puanına 10 puan eklenecektir. Kanıtlayıcı belgelerin başvuru süresi içinde online başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

- 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında koruma altında olan öğrencilerin genel puanına 10 puan eklenecektir. Kanıtlayıcı belgelerin başvuru süresi içinde online başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

- Kendisi veya birinci derece yakını AFAD'dan yardım alan öğrencilerin genel puanına 10 puan eklenecektir. Kanıtlayıcı belgelerin (AFAD yardımını gösterir belge e-devlet sisteminden indirilebilir) başvuru süresi içerisinde online başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

- Uluslararası öğrencilerden vatandaşı oldukları ülkeler için başvuru yapanların genel notundan 10 puan düşülecektir.

- Erasmus KA103/131 Hareketlilik programlarına her bir katılım için (öğrenim veya staj için) öğrencilerin genel puanından 10 puan düşülecektir.

- Hem Erasmus öğrenci hem de staj hareketliliğine başvuran öğrencilerden tercihlerinden birine öncelik vermeleri beklenecektir. Tercih online başvuru sırasında belirtilecektir. Öncelik verilmeyen tercihten 10 puan düşülecektir. 

Önemli Uyarı: Öğrenciler başvuru portalında belirtilen sınıf/bölüm ve genel not ortalaması gibi bilgileri kontrol etmekle yükümlüdür; güncel olmayan bilgilerin tespiti durumunda öğrencilerin OİDB ve UİO ile iletişime geçmeleri gerekmektedir. Başvuru/yerleştirme sürecinde ve resmi itiraz döneminde güncellenmeyen bilgiler, sonraki süreçlerde dikkate alınamayacaktır.

Hareketlilik Öğrencileri için Hibe Miktarı****

**2025-2026 Erasmus öğrenci hareketliliği hibeleri aylık Avro cinsinden belirlenmektedir.

Hareketlilik Öğrencileri için Seyahat Desteği ***

***Bu seyahat desteği sadece 2024 proje bütçesinden hibe alacak öğrencilere verilecektir. 

Ekonomik olarak dezavantajlı durumda olan ve 3294 sayılı kanun (Sosyal Yardımlaşma Teşviki) kapsamında muhtaç aylığı alan öğrenciler, seçim sürecinin ardından ek hibe alacaktır. Öğrencinin bu durumu kanıtlayacak resmi belgeleri, seçildikten sonra ibraz etmesi gerekmektedir.

Bütçe kısıtları olması durumunda, seçim süreci sonunda mevcut kontenjanlardan birine yerleştirilmeniz halinde hibe almadan da programa katılmanız mümkündür. Sıfır hibeli katılımcılar programın hak ve yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadırlar.

Erasmus programından çekilmek isteyen öğrenciler en geç 31 Aralık 2024 tarihine kadar çekilme kararını UIO'ya bildirmelidir. Mücbir sebepler dışında, 31 Aralık 2024’ten sonra programdan çekilen öğrencilerin, aynı öğrenim döngüsünde (akademik düzeyde) gelecekteki Erasmus başvuruları için 10 puan kaybedeceklerini lütfen unutmayınız.

Başvuru sonuçlarının açıklanma tarihi: Sonuçlar 2024 yılı Aralık ayı içerisinde açıklanması beklenmektedir.

ÖNEMLİ UYARI:

Erasmus hareketliliğine katılım konusunda bölümleriniz tarafından belirlenen bazı kurallar olabilir. Bize bildirilen bölüm kısıtlamaları listesine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

https://ico.metu.edu.tr/departments-restrictions-outgoing-students

Lütfen tüm bölüm kısıtlamaları için bilgilendirilmeyebileceğimizi unutmayın. Bu nedenle, bölümünüzün Erasmus koordinatörlerine danışmalı ve daha fazla ayrıntı için bölümlerinizin web sayfalarını kontrol etmelisiniz.

http://ico.metu.edu.tr/departmental-coordinators

Sorularınız için iletişim e-maili: europeanmobility@metu.edu.tr  

Bilgi Belgeleri:

 https://ico.metu.edu.tr/erasmus-useful-documents

Bilgilendirme toplantıları ve toplantı detayları ico.metu.edu.tr’de Duyurular sekmesinde ilan edilmiştir. 

……………………………..……………………………..……………………………..……………………………..………………………

The applications of 2024 Project Budget Erasmus+ KA131 (European Mobility Program) Student Mobility for Studies in the 2025-2026 Academic Year FALL Semester will be held between 04.11.2024 and 29.11.2024 (by 17:00). The details of the application, agreement lists, and last year’s statistics can be found below. This application is for the Fall semester only; Applications for the spring semester will be made at a later date. It will not be possible for a candidate who is accepted for the Fall semester to change his/her preference for the Spring semester. Therefore, please be aware of this when applying.

Within the scope of 2024 Project Budget, 50 granted and 50 non-granted (a total of 100 students) will be placed for Erasmus+ Mobility for 2025/26 Academic Year Fall Semester.

UNIVERSITY QUOTAS: Since this announcement is only open for the Fall Semester of the 2025-2026 Academic Year, some restrictions will be applied to the quotas of the partner universities. According to the application in question, placement will be made to half of the 2 or more double quotas in the agreement list If there are 3 or 5 quotas, placement will be made for 1 quota or 3 quotas respectively. There is no quota limitation for universities with a single quota (Example: 2 students will be placed in a university with 4 quotas; 1 student will be placed in a university with 3 quotas; and 3 students will be placed in a university with 5 quotas).

KEY ELIGIBILITY CRITERIA

Please bear in mind that students:

-Must have METU course load of minimum 30 ECTS for the semester in which s/he plans to participate Erasmus Program

-Must take 30 ECTS course load at the host university

-Make sure that 30 ECTS courses will be recognized by their departments upon successful completion

-Graduate (MA, Ph.D.) students who have completed their course can also apply. Their courses taken abroad will be recognized as thesis studies.

Who can apply?

Applicants must be registered at METU as full-degree students at the time of application. Their status should be Active Student.

Applicants must complete at least one semester at METU (at their current educational level)

Conditional Program (Bilimsel Hazırlık) students and students studying in the Department of Basic English are not eligible to apply.

Please note that:

Students can participate in the Erasmus program during their studies at the same level (undergraduate students can participate in the program during their undergraduate studies, master's students can participate in the program during their master's studies, Ph.D. students can participate in the program during their Ph.D. studies). 

Start and End Dates of the Application

Application period for the 2025/26 academic year FALL Semester is 04.11.2024 and 29.11.2024 (by 17:00). After 29.11.2024 at 17:00, it will not be possible to log in to the system and upload supporting documents; applications and document submissions made after the relevant date and time will not be taken into account.

How to Apply?

Students apply online via https://turnaportal.ua.gov.tr/

You can access the application guide in Turkish and English. 

There will be no secondary placement after the students are placed in one of their choices; it is not possible to change the institutions where students are placed as a result of the first placement.

Students can make a maximum 4 choices from the available universities. Please bear in mind that it is not possible to change your chosen universities after submitting the application.

Erasmus Agreement List Based on Department and Level: http://ico.metu.edu.tr/erasmus-eu-agreements-0

** Please bear in mind that ICO is not responsible to announce all information about the partner universities.  The information provided by partner universities are announced in the link under “Partner University Information”.  The students cannot claim any right to the restrictions which are not written here. Partner universities may have prerequisites such as an exam result in English or another language or a certain grade/level requirement. Students should check these requirements on the relevant lists and websites/information notes of the institutions before applying. At the end of the placement process, students who are placed in an institution but do not meet the requirements of the other institution will not be replaced to another choice.

Minimum CGPA Requirement for Application

Undergraduate students who are considering to apply for the Erasmus program should have at least 2, 5 CGPA, and graduate students should have at least 3, 0 CGPA over 4, 0.

English Proficiency for Exchange Programs

International Cooperations Office is no longer holding English Proficiency Exam for Exchange Programs (EPEEP) based on the University Senate decision given on December 29, 2021.

Due to this decision, effective of our new applications period in 2022, in addition to the exams that are recognized by METU, ICO will accept English language exams that are organized by OSYM (YDS/e-YDS/YÖKDİL). Students interested in applying to Erasmus+, will be able to submit any of these English language scores taken within the last 5 years before the application period deadlines.

Please check which exams are organized by OSYM from the link and prepare your valid and updated score.

*Please bear in mind that Internationally recognized exams (IELTS and TOEFL) have specific requirements for accepted exams, consult the below link by the METU Registrar:

https://oidb.metu.edu.tr/tr/odtu-tarafindan-kabul-edilen-ingilizce-yeterlik-sinavlari-es-degerlik-tablosu

Equivalence Table:

Equivalence Table for English Language Exams

**** Full-time international students can upload the e-mail that they received from International Students Office (ISO) about their exemption from English exam during their registration at METU(Only for international students who meet the English exemption criteria. For example, being a citizen of a native English-speaking country or having completed secondary school/high school/university education in a native English-speaking country). During the application process, these students need to choose “Üniversite Kendi Sınavı” option as English score and write their grade as 100.

Selection Criteria

According to the regulations of the Turkish National Agency, 50% of CGPA and 50% of the English language test score are considered in electing prospective Erasmus students.

Besides, before calculating the 50% of the CGPA, a coefficient is applied on the CGPA according to the applicants' department and semester information as below:

 Student CGPA: 3.15

*the convergent factor to calculate 50% of the CGPA = 25

 Additional Points and the Criteria

-  15 points will be added to the overall score of the students who are the children of martyries and veterans. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

-  10 points will be added to the overall score of students with disabilities. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

-  10 points will be added to the overall score of the students who are who have been under protection by 2828 Social Services Law. The proving documents must be submitted to the online application system during the application period.

- 10 points will be added to the overall score of the students who themselves or their first-degree relatives receive aid from AFAD. The proving documents (the document which shows the AFAD aid could be downloaded from e-devlet system) must be submitted to the online application system during the application period.

- 10 point will be deduced from the overall grade of those international students who apply for the countries that they have their citizenships.

-  10 points will be decreased from the overall score of the students for each participation of the Erasmus KA103/131 Mobility programs (either for studies or traineeships).

- The students who apply for both Erasmus student and traineeship mobility will be expected to give priority to one of their choices. The preference will be indicated during the online application. 10 points will be decreased from the choice that is not prioritized.

 Important Warning:  Please note that Students are responsible for checking the information specified in the application portal such as class/department and GPA; in case of outdated information, students should contact the Office of the Registrar as well as ICO. Information that is not updated during the application/placement process and during the official appeal period will not be taken into account in subsequent processes.

Grant Amount for Mobility Students**

**2025-2026 Erasmus student mobility grants in Euros monthly 

Travel Support for Mobility Students***

***This travel support can only be given to the students who will be granted from 2024 project budget.  

The students who are economically disadvantaged and getting needy pension under the law numbered 3294 (Incentive for Social Solidary) will get additional funding  after the selection process. The student should submit the official documents to prove this situation.

In case of budget limitations, it is also possible to participate in the program without receiving a grant if you are placed to one of the available quotas at the end of the selection process. Those participants with zero grant have to fulfill the rights and obligations of the program.

Students who would like to withdraw from the Erasmus programme should inform ICO about the withdrawal decision latest by December 31, 2024. Please bear in mind that students who withdraw from the programme after December 31 2024, except for the force-majeure cases, will lose 10 points for their future Erasmus applications at the same study cycle (academic level).

Announcement date of application results: The results will be announced within the month of December, 2024 (expected)

IMPORTANT NOTICE:

There may be some rules set by your departments regarding participation to Erasmus mobility. You may find the departmental restrictions list notified to us in the below link:

https://ico.metu.edu.tr/departments-restrictions-outgoing-students

Please note that we might not be notified for all departmental restrictions. Therefore, you should consult with your departmental Erasmus coordinators and should check your departments’ web pages for further details. 

http://ico.metu.edu.tr/departmental-coordinators

For the questions, you can contact: europeanmobility@metu.edu.tr 

Information Documents:

 https://ico.metu.edu.tr/erasmus-useful-documents