***English Below

Başvuru Dönemi

2023 Proje Dönemi Erasmus+ KA131 Kısa Süreli Doktora Staj Hareketliliği başvuruları, 16.12.2024 - 31.01.2025 tarihleri arasında saat 16:00'ya kadar kabul edilecektir.

Genel Bilgiler

Hibelendirlecek Kişi Sayısı: 20 doktora/doktora sonrası (post-doc) öğrenciye hibe verilmesi planlanmaktadır. (Başvuru sayısı ve adayların başvurdukları sürelere göre hibelendirilecek kişi sayısı değişebilir.)

Staj Tamamlama Süresi: Seçilen adaylar, staj faaliyetlerini 31 Temmuz 2025 tarihine kadar tamamlamalıdır.

Çevrimiçi Tanıtım Toplantısı

6 Ocak 2025 (Pazartesi) Saat: 14.00-15.00 arası tanıtım toplantısı yapılacaktır. Toplantı detaylarını aşağıda bulabilirsiniz.

Join Zoom Meeting: https://zoom.us/j/94062970467?pwd=P9akc0pModSJrAXMYLYJDNmagg5GBm.1

Toplantı Kimliği: 940 6297 0467

Parola: 1yMbcX

 

Uygunluk Kriterleri

Kayıt Durumu: Başvuru sırasında ODTÜ’de doktora programına kayıtlı tam zamanlı öğrenci ya da ODTÜ bünyesinde doktora sonrası araştırmacı olmak.

Genel Not Ortalaması (CGPA): En az 3.00/4.00 olmalıdır.

Dil Yeterliliği:

ODTÜ (EPE, TOEFL, PTE) veya ÖSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL) tarafından kabul edilen ve son 5 yıl içinde alınmış geçerli bir İngilizce sınav sonucu başvuru sırasında sisteme yüklenmelidir.

Lütfen hangi sınavların ODTÜ veya ÖSYM tarafından tanındığını linkten kontrol ediniz ve geçerli puanınızı hazırlayınız. Son başvuru tarihinden sonra ICO tarafından geçerliliği ve uygunluğu kontrol edilecek olan başvuru sistemine tanınan dil puanınızı yüklemeniz gerekmektedir. Aşağıdaki tablo, ODTÜ'nün tanınan sınavlarının en yüksek puan olan 1'den 100'e kadar değişen bir derecelendirme ölçeğine dönüştürülmesi için kullanılacaktır. Daha sonra çevrimiçi sistem, seçim amacıyla %50'sini hesaplayacaktır: ODTÜ İYS'nin diğer İngilizce sınavlarına eşdeğerlik tablosu

Kabul mektubu yüklenmesi zorunlu olmayıp, yüklenmesi halinde ek puan uygulanacaktır.

Uygun Ülkeler:

Program Ülkeleri: Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, Belçika, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, İspanya, Malta, Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya, Çek Cumhuriyeti, Hırvatistan, Slovenya, Sırbistan, Birleşik Krallık, İsviçre.

Başvuru Süreci

Başvurular, yalnızca Ulusal Ajans Başvuru Portalı üzerinden çevrim içi olarak yapılmalıdır: https://turnaportal.ua.gov.tr/.

Fiziksel belge teslimi yapılmayacak; tüm materyaller çevrim içi turna portala yüklenecektir.

Portal, 31.01.2025 saat 16:00’da kapanacaktır. Bu tarihten sonra belge yüklenemeyecektir.

Staj Bilgileri

Kapsam: Stajlar yurt dışında işletmelerde, araştırma enstitülerinde, laboratuvarlarda veya diğer ilgili çalışma alanlarında yapılabilir. Doktora öğrencileri için araştırma içerikli stajlar kabul edilmektedir.

Süre ve Hibe:

Erasmus+ Kuralları: Staj süresi 5–30 gün olmalıdır.

METU Kuralları: 5–30 gün arası süre için hibe desteği sağlanacaktır.

Seçim Kriterleri

Puanlama: %50 CGPA + %50 İngilizce sınav sonucu.

Ek puanlar:

·         15 puan: İmzalı ve kaşeli resmi kabul mektubu başvuru sırasında sisteme yüklenmelidir. Mektup, başvurucunun araştırmacı değil stajyer olarak çalışacağını belirtmelidir. (Başvurular bittikten sonra kabul mektubu içeriğinin uygunluğu için içerik kontrolü yapılacaktır. Sadece geçerli kabul mektuplarına puan verilecek olup kabul e-maillerine artı puan verilmeyecektir.)

·         15 puan: Şehit ve gazi çocukları (belge ile kanıtlanmalıdır).

·         10 puan: Engelli öğrenciler (belge ile kanıtlanmalıdır).

·         10 puan: 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamındaki öğrenciler (belge ile kanıtlanmalıdır).

·         10 puan: Kendisi veya birinci derece akrabaları AFAD yardımı alan öğrenciler (e-Devlet'ten alınan belge ile kanıtlanmalıdır).

·         5 puan: Dijital Fırsat Stajları (siber güvenlik, büyük veri, dijital pazarlama vb.) kapsamındaki stajlar (kabul mektubunda bu kapsam belirtilmelidir).

!! Ek puanlar için belgeler en geç 31.01.2025 tarihine kadar sisteme yüklenmelidir. Ek puanları alabilmek için adaylar başvuru tarihleri içinde başvuru sistemine yüklenmelidir. Başvuru sonrası herhangi bir belge kabul edilmeyecektir.

Kesintiler:

·         10 puan: Daha önce kısa süreli doktora Erasmus hibesinden yararlanmış olanlar.

·         10 puan: Vatandaşı oldukları ülke için başvuran uluslararası öğrenciler.

2023 Proje Dönemi Erasmus+ Hibe Detayları

Günlük Hibe Tutarı: Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyetten sonraki bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir.

Faaliyet Süresi

Hibe Tutarı (Programla İlgili Ülkeler-Avro)

14 güne kadar

79 € (günlük)

15-30 gün arası

56 € (günlük)

 

Ek Destek: Kısa Dönem Doktora Hareketliliği kapsamında daha az imkâna sahip katılımcılara aşağıda belirtilen miktarlarda Ek Hibe Desteği sağlanabilir.

Faaliyet Süresi

Daha az imkana sahip öğrenciler için Hibe Desteği (Avro)

14 güne kadar *

100 € (günlük)

15-30 gün arası *

150 € (günlük)

*

Bu durumda, staj için ek bir destek verilmemektedir.

Önemli Notlar

Öğrenciler, her öğrenim döngüsü (lisans, yüksek lisans, doktora) için toplamda 12 aya kadar hibe alabilir.

Çekilme Tarihi: Öğrenciler, en geç 30 Mayıs 2025 tarihine kadar çekilme bildiriminde bulunmalıdır. Bu tarihten sonra yapılan çekilmeler, gelecekteki başvurular için 10 puan kesintisi ile sonuçlanır.

Sonuçlar ve Vize Gereksinimleri

Sonuç Duyurusu: Sonuçların 2025 Şubat ayı sonunda açıklanması beklenmektedir.

Vize: Öğrencilerin staj için vizeye ihtiyaçları olabilir. Vize işlemleri uzun sürebilir ve ücrete tabi olabilir.

İletişim

İlgili Kişi: Öğr. Gör. Nur Seda Temur
E-posta: nurtemur@metu.edu.tr
Telefon: +90 312 210 7177

----------------------------------------------------------------------------------

Application Period

The applications for Erasmus+ KA131 Short-Term Doctoral Traineeship within the 2023 project term will be accepted between 16.12.2024 and 31.01.2025, by 16:00.

Overview

Grants Available: 20 doctoral/post-doctoral (post-doc) students are expected to receive grants. (Depending on the number of applications and the time period for which candidates apply, the number of grantees may change).

Traineeship Completion Deadline: Selected applicants must complete their traineeships before 31 July 2025.

Online Information Session

January 6, 2025 (Monday) Hours: 14.00-15.00 introductory meeting will be held. You can find the meeting details below.

Join Zoom Meeting: https://zoom.us/j/94062970467?pwd=P9akc0pModSJrAXMYLYJDNmagg5GBm.1

Meeting ID: 940 6297 0467

Password: 1yMbcX

Eligibility Criteria

Enrollment Status: Candidates must be full-time doctoral students at METU or post-doc researchers affiliated with METU at the time of application.

CGPA Requirement: A minimum CGPA of 3.00/4.00.

Language Proficiency: Applicants must have a valid English test score from exams accepted by METU (EPE, TOEFL, PTE) or OSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL) taken within the last 5 years. The results must be uploaded during the application.  Please check which exams are recognized by METU or OSYM from the link and prepare your valid score. You need to upload your language score which is recognized on the application system which will be checked for the validity and eligibility by ICO after the application deadline. The table below will be used for conversion of METU's recognised exams into a grading scale ranging from 1 to 100, the highest score. Then the online system will calculate its 50% for the selection purposes: Equivalance Table for METU IYS to other English exams

 

It is not mandatory to upload a letter of acceptance, but additional points will be applied if it is uploaded.

Eligible Countries: Program-Related Countries

Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Liechtenstein, Norway, Sweden, Belgium, Germany, Greece, Iceland, Luxemburg, The Netherlands, Portugal, Spain, Malta, Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Slovakia, Macedonia, Czech Republic, Crotia, Slovenia, Serbia, United Kingdom, Switzerland

Application Process

Applications must be submitted online through the National Agency Application Portal: https://turnaportal.ua.gov.tr/.

No physical documents will be accepted; all required materials must be uploaded to the portal.

The portal will close on 31.01.2025 at 16:00, and no documents can be uploaded after this deadline.

Internship Details

Scope: Activities can take place in businesses, research institutes, laboratories, or other relevant workplaces abroad. Research-related internships for doctoral students are permitted.

Duration and Grant

Erasmus+ Rules: Mobility can last 5–30 days.

Within the scope of the program, internship mobility can be carried out between a minimum of 5 days and a maximum of 30 days and candidates to be selected for this type of mobility within the scope of the existing Erasmus+ KA131 budget opportunities will be granted for a minimum of 5 days and a maximum of 30 days.

Selection Criteria

Scoring: 50% CGPA + 50% English test score.

Additional points:

·         15 points for an official, signed, and stamped acceptance letter uploaded during the application. Letters must specify the internship role as a trainee (not researcher). (After the applications are completed, the content of the acceptance letter will be checked for suitability. Only valid acceptance letters will be awarded points and no extra points will be awarded for acceptance e-mails).

·         15 points for children of martyrs/veterans (with proof).

·         10 points for students with disabilities (with proof).

·         10 points for students under the 2828 Social Services Law (with proof).

·         10 points for students or first-degree relatives receiving AFAD aid (with proof).

·         5 points for Digital Opportunity Traineeships (cybersecurity, big data, digital marketing, software development, social media management etc.), provided the acceptance letter specifies this scope.

 **To get these additional points, applicants have to submit their official proofs by 31.01.2025 to online application from e-Devlet. It is the applicants’s own responsibility to provide valid and reliable proofs.

Deductions:

·         10 points for applicants who have benefited from Short-Term Doctoral Erasmus applications. Even though the participants do not conduct their mobility yet; 10 points will be deducted because of being selected and granted before.

·         10 points for international students applying for their country of citizenship.

2023 Project Term Erasmus+ Traineeship Grant Details

Daily Grant Amount:   An individual support grant can be awarded for one travel day before the activity and one travel day following the activity.

Duration of Activity

Grant Amount (Program-Related and Non-Programme-Related Countries)

Up to and including 14 days of physical mobility

79 € (per day)

From 15 to 30 days of physical mobility

56 € (per day)

Additional Support: Within the scope of Short-Term Doctoral Mobility, the following amounts of Additional Grant Support can be provided to participants with fewer opportunities.

 Top-up Amount

Duration of Activity

Top-up amount for students with fewer opportunities

Up to and including 14 days of physical mobility*

100 € (per day)

From 15 to 30 days of physical mobility*

150 € (per day)

 * In this case, no additional support is given for the traineeship.

 

Zero-Grant Participation: Applicants can participate without receiving financial support, but they must meet all program obligations.

Important Notes

Students can participate in the Erasmus program multiple times, up to a total grant duration of 12 months per study cycle (undergraduate, master's, doctoral).

Withdrawal Deadline: Students must notify ICO of withdrawal by 30 May 2025. Withdrawals after this date (except force majeure) will result in a 10-point penalty in future applications.

Results and Visa Requirements

Result Announcement: Results are expected by the end of February 2025.

Visa: Students may need a visa for their traineeship. Visa procedures can be lengthy and may incur fees.

Contact Information

Instructor: Nur Seda Temur
Email: nurtemur@metu.edu.tr
Phone: +90 312 210 7177