İlan Tarihi: 31.08.2026
İlan Kapsamındaki Projeler: 2024-1-TR01-KA171-HED-000205418 / 2025-1-TR01-KA171-HED-000328733
Çevrimiçi Tanıtım Toplantısı
18 Eylül 2026 (Cuma) Saat: 10.00-11.00 arası tanıtım toplantısı yapılacaktır. Toplantı detaylarını aşağıda bulabilirsiniz.
Toplantı Linki: https://teams.microsoft.com/meet/315316978038536?p=pXbPlpEfoVC305j576
Değerli ODTÜ mensupları,
Erasmus+ KA171 Projesi (Avrupa Dışı Ülkelerle), Eğitim Alma Programı Personel Hareketliliği başvuruları 15 Eylül-30 Ekim, 2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Bu faaliyet kapsamında Üniversitemiz personelinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri, organize personel hareketliliği haftaları gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır.
Eğitim Alma faaliyetinin gerçekleştirileceği kurum ve faaliyet, kişinin istihdam edildiği mesleki alanıyla doğrudan ilişkili ve mesleki gelişimine katkıda bulunacak nitelikte olmalıdır.
Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenmemektedir.
1. Ülke ve Partner Listesi
Erasmus+ KA171 Projesi Eğitim Alma Programı Personel Hareketliliği kapsamında gidilebilecek ve hibe tahsis edilebilecek ülke ve kurumların listesi ekte görülebilir (EKLENECEKTİR).
Bu listede belirtilen ülkeler dışında başka bir ülkenin ziyaret edilmesi mümkün değildir. Hareketlilik gerçekleşecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşması bulunması şarttır. Erasmus+ anlaşması olmayan bir kuruma gidilemez.
Yükseköğretim kurumları Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında kabul edecekleri personel için haftalık özel programlar düzenleyebilmektedirler. Bu programlar Üniversitenin çeşitli birimlerinde çalışan personele açık olabilmektedir. Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ne, Avrupa dışındaki yükseköğretim kurumları tarafından iletilen Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği ilanlarına aşağıdaki sayfadan ulaşılabilir: https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-3
2. Başvuru Koşulları
ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ODTÜ'de "üniversite personeli" olarak tanımlanan Üniversitemiz bünyesindeki tüm personel “Eğitim Alma Hareketliliği” programına başvuru yapabilir.
Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir.
Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 30 Ekim 2026 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve kabul mektuplarının alınmış olması gerekmektedir. Örnek kabul mektubu taslağı aşağıda sunulmuştur. Kabul mektuplarının karşı kurumlarda rektörlük/dekanlık düzeyinde imzalanmış olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği birimden onay alınması yeterlidir. Karşı kurumların kendi davet mektubu formatlarını veya kullanmaları da mümkündür.
Son başvuru tarihi olan 30 Ekim 2026 tarihine kadar başvuru sistemine kabul mektubu yüklememiş adayların başvuruları geçerli sayılamayacaktır. Yalnızca kabul mektubu formatındaki belgeler kabul edilecek olup e-posta yoluyla iletilen ön kabul mailleri kabul mektubu niteliğinde sayılamayacaktır.
Adaylar en fazla 3 bölge için başvuru yapabilirler. Üç tercihin tamamının aynı bölge için yapılması durumunda başvuru bir bölge için değerlendirilir.
Başvurulan her ülke için bir üniversiteden kabul mektubu alınması gerekmektedir; bu durumda adaylar ilgili kabul mektuplarını tercih sıralarına göre tek bir pdf dökumanı haline getirerek başvuru sistemine yükleyebilirler. Birden fazla ülkeye başvuran adayların tercihlerini en çok istedikleri ülkeye göre sıralamaları gerekmektedir; yerleştirme tercih sıralamasına göre yapılacaktır.
Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliğine başvuracak adayların, ilgili hareketlilik faaliyetini gerçekleştirmesine yönelik birim amirinin uygun görüşünü ve onayını içeren, imzalı veya elektronik imzalı "Birim Amiri Oluru"nu da başvuru esnasında sisteme yüklemesi gerekmektedir.
Birim Amiri Oluru Belgesi Taslağı
3. Başvuru Belgeleri
1) Online başvuru formu; tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden (https://turnaportal.ua.gov.tr/giris?returnUrl=%2F) yürütülecektir. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir.
Başvuru formuna ilişkin rehber ekte görülebilir.
2) Tercih edilen kurumlardan alınan onaylı kabul mektubunun 30 Ekim 2026 saat 17:00’a kadar başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Adayların başvurularını son gün ve son saatlere bırakmaması önerilmekte, son gün ve saatlerde yaşanabilecek teknik aksaklıklardan doğabilecek gecikmeler nedeniyle ilgili adaylara süre uzatımı sağlanamayacaktır.
Başvuru platformu 15 Eylül-30 Ekim, 2026 tarihleri arasında açık olacak ve 30 Ekim, 2026 tarihine saat 17:00'da kapanacaktır. İlgili tarih ve saatten sonra gelen başvurular değerlendirmeye alınamayacak ve bu tarih/saatten sonra yüklenen belgeler geçerli sayılamayacaktır.
3) Yabancı Dil Belgesi: Seçim kriterleri belgesinde de görülebileceği üzere adaylara, başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS ve YÖKDİL C Seviye, ODTÜ İYS 59.5, TOEFL IBT 75) belgelemeleri halinde, ek puan verilecektir. Söz konusu ek puanı alabilmek için yukarıda belirtilen sınav sonuç belgelerine ek olarak, %100 İngilizce dilde eğitim yapan bir üniversiteden lisans veya lisansüstü diploması almış olan mensuplarımız için ilgili diploma örneğini sunmaları da yeterli olacaktır. ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından idari personele yönelik düzenlenen İngilizce kurslarının “advanced” seviyesindeki kurunun tamamladığına dair onaylı sertifika da kabul edilmektedir. Yabancı dil belgelerinin son başvuru tarihine (30 Ekim, 2026) kadar sisteme yüklenmesi gerekmektedir; başvuru dönemi içinde başvuru sistemine yabancı dil belgesi yüklememiş adaylara artı puan verilemeyecektir.
Lütfen Erasmus+ KA131 projesi için yapılan başvuruları (Avrupa içi), Erasmus+ KA171 projesi başvuru formuna (Avrupa Dışı) YÜKLEMEYİNİZ. Başvuru belgelerinin eksiksiz ve doğru şekilde, doğru harekeltilik türü kapsamında yüklenmesi adayların sorumluluğunda olup hatalı/eksik belge yüklenmesi veya yanlış hareketlilik türü ve bölgesi için başvuruda bulunulması durumunda başvurular geçersiz sayılacaktır.
30 Ekim, 2026 tarihi ve saat 17:00 sonrasında resmi başvuru süresi sona erdikten sonra herhangi bir belge teslimi (kabul mektubu, dil belgesi, dijital beceri ve yapay zeka, dezavantajlı gruplara ilişkin vs.) kabul edilemeyecek; bu belgelerin belirtilen süreler içinde başvuru sistemine yüklenmemesi durumunda adaylara ek puan sağlanması mümkün olmayacaktır.
Erasmus+ KA171 faaliyetlerinde yerleştirmeler bölge kotası ve adayların tercih sıralamalarına göre yapıldığından daha düşük puanlı bir adayın, diğer adayların tercih etmediği bir bölgeyi tercih etmesi durumunda ilgili bölgede hareketlilik gerçekleştirmek üzere seçilebilmesi mümkündür. Yerleştirme ve bütçe süreci bölge kotasına göre değerlendirildiğinden, aynı bölge içinde birden fazla ülke/kurum için başvuruda bulunmasına gerek yoktur.
4. Seçim Kriterleri
Erasmus+ KA171 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.
Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı’na göre Eğitim Alma Faaliyetinde “idari personel önceliklendirilir.”
Engelli adaylar, şehit/gazi yakını adaylar, kendileri veya 1. derece yakınları AFAD'dan afetzede yardımı alan adaylar gibi ek puan sağlanacak adayların durumlarını gösteren belgelerini 30 Ekim, 2026 tarihi ve saat 17:00'a kadar başvuru sistemine yüklemesi gerekmektedir. Resmi başvuru süresi sona erdikten sonra herhangi bir belge teslimi kabul edilemeyecek; bu belgelerin belirtilen süreler içinde başvuru sistemine yüklenmemesi durumunda adaylara bahsi geçen kategorilerde ek puan sağlanması mümkün olmayacaktır.
5. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler
Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç ardışık en az 5 gün olmalıdır.
Üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, ilgili bölge bütçesine göre, maksimum hareketlilik süresi 1 hafta olarak belirlenmiştir. Birden fazlası kotası bulunan bölgeler için başka bir başvuru olmaması durumunda seçilen yararlanıcının daha uzun süreli hibelendirilmesi mümkün olabilecektir.
Ülke ve partner listesindeki “Maksimum Hareketlilik Süresi” kısmı, ilgili bölgede hibelendirilebilecek maksimum faaliyet süresini göstermektedir. Ancak, diğer hareketlilik türlerinden kalan bütçeler ve programlara katılmaktan vazgeçen yararlanıcılar göz önünde bulundurularak yerleştirme aşamasında daha fazla katılımcının yerleştirilmesi de mümkün olabilir. Bir haftadan daha uzun hareketlilikleri desteklemek üzere hibe bulunan bölgelerde, yalnızca bir başvuru olması durumunda, tüm bölge bütçesinin bir adaya verilmesi mümkündür. Birden fazla başvuru olması durumunda ise mevcut bölge bütçesi, program kuralları kapsamında en yüksek puanlı adaylar arasında min. 1 hafta olacak şekilde paylaştırılacaktır.
Eğitim alma faaliyetinin 31 Temmuz 2027 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
6. Erasmus+ Hibe Miktarları
6. 1. Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları
Erasmus+ KA171 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 190 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 133 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.
Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük hibe ödenir).
Seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.
6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.
Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilemeyecek, az olursa da kalan meblağ geri istenmeyecektir.
Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak, sabit ve tek seferlik verilmektedir.
Katılımcılar, seyahat ayarlamalarını yapmakla yükümlüdür. Uluslararası İş Birliği Ofisi, katılımcıların seyahat ayarlamaları veya uçak bileti temininde herhangi bir görev almamaktadır.
Seyahat ayarlamalarında doğabilecek aksaklıklar nedeniyle gerçekleştirilemeyen hareketlilik faaliyetleri geçersiz sayılır ve yararlanıcıya gerçekleştirilen hibe ödemesinin iadesi beklenir.
Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
*Yeşil Seyahat
Personelin her iki yönde de sürdürülebilir ulaşım araçlarını tercih etmesi durumunda (örneğin demiryolu, deniz taşımacılığı, diğer Erasmus+ programı yararlanıcılarıyla araç paylaşımı veya otobüs kullanımı), mesafeye dayalı seyahat hibesi, yeşil seyahat olarak kabul edilir. Hibe miktarı tablonun ilgili kısmına göre hesaplanır. Personelin yeşil seyahat kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği ilgili seyahat belgelerinin Uluslararası İşbirliği Ofisine iletilmesi ve Türkiye Ulusal Ajansının değerlendirilmesi ile belirlenmektedir.
6.3. Örnek Hibe Hesaplaması
Örneğin Arnavutluk’ta gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:
190*5 (hareketlilik günleri) + 190*2 (seyahat günleri) + 309 (seyahat desteği) = 1639 €
Toplam program hibesinin (bireysel destek + seyahat desteği) %70’i hareketlilik programının başında, %30’u ise hareketlilik faaliyetinin tamamlanmasının ardından yatırılmaktadır.
Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak, sabit ve tek seferlik verilmektedir.
7. Hibesiz Yararlanma Durumu
Personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
8. İçerme Desteği
Erasmus+ Programı, imkânları kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânları kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan yararlanıcıya fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir.
İçerme desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi ilgili katılımcının hareketliliği başlamadan önce, resmi yazı ekinde uygun şekilde doldurulmuş içerme desteği formunun ve eklerinin Merkeze gönderilmesi yoluyla yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.
Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Dr.Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr; 210 7180 -veya icm@metu.edu.tr; 210 7069
