Erasmus+ KA171 Programı Eğitim Alma Personel Hareketliliği Başvuruları (Avrupa Dışı Ülkelerle)
2022 & 2023 Proje Dönemleri
Değerli ODTÜ Mensupları,
Erasmus+ KA171 Projesi, Eğitim Alma Programı Personel Hareketliliği başvuruları (2022 & 2023 proje dönemleri kapsamında) 15 Eylül-30 Ekim, 2023 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Bu faaliyet kapsamında idari görev yapmak üzere istihdam edilen personelin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri, organize personel hareketliliği haftaları gibi) alması mümkündür. Bu faaliyette personelin mevcut kurum ve biriminde verdiği hizmetlerin kalitesini attırması, iyi uygulama örneklerini kurumuna ve birimine aktarması ve bu yönde bir tecrübe edinmesi amaçlanmaktadır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından, Erasmus+ Personel Hareketliliği Faaliyeti ve mevcut başvuru süreçleri ile ilgili 5 Ekim, 2023 Perşembe günü 14:00-15:00 saatleri arasında çevrimiçi bir toplantı düzenlenecektir. Programlara ilişkin soruları olan mensuplarımız, ilgili toplantıya katılım sağlayarak sorularını yöneltebilirler. Gerçekleştirilecek çevrimiçi toplantının linki ve diğer detaylar aşağıda yer almaktadır:
Katıl Zoom Toplantı
https://zoom.us/j/98240995956?pwd=MFZSaE40NHFGVlJSNnppdHVoQWFGdz09
Toplantı Kimliği: 982 4099 5956
Parola: 824698
Toplantı kaydını dinlemek için aşağıdaki linki kullanabilirsiniz:
Passcode: s1kAW$4t
1. Partner Listesi
Erasmus+ KA171 Projesi Eğitim Alma Programı Personel Hareketliliği kapsamında gidilecek kurum ile ODTÜ arasında Erasmus+ anlaşmasının bulunması şartı aranmamakta, ancak ilgili kurumun aşağıdaki listede belirtilen ülke grubu içinde yer alması gerekmektedir. Anlaşmalı bir üniversiteye gidilmek istenmesi durumunda ise, personel hareketliliğine yönelik üniversitemizin mevcut anlaşma listesi ekte görülebilir. Personelin, eğitim almak üzere ortak ülkede akademik olmayan bir kuruma gidebilmesi mümkün değildir; hareketlilik gerçekleştirilecek kurumun bir yükseköğretim kurumu olması beklenmektedir.
Yükseköğretim kurumları Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında kabul edecekleri personel için haftalık özel programlar düzenleyebilmektedirler. Bu programlar Üniversitenin çeşitli birimlerinde çalışan personele açık olabilmektedir. Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ne, Avrupa dışındaki yükseköğretim kurumları tarafından iletilen Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği ilanlarına aşağıdaki sayfadan ulaşılabilir:
https://ico.metu.edu.tr/training-mobility-3
2. Başvuru Koşulları
ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ODTÜ'de "üniversite personeli" olarak tanımlanan Üniversitemiz bünyesindeki tüm personel “Eğitim Alma Hareketliliği” programına başvuru yapabilirler.
Adayların başvuru sırasında ODTU mensubu ve fiilen görev yapıyor olmaları gerekmektedir.
Tercih edilen kurum(lar) ile son başvuru tarihi olan 30 Ekim 2023 tarihinden önce iletişim kurulmuş ve kabul mektuplarının veya ön kabul e-maillerinin alınmış olması beklenmektedir. Başvuru süresi içerisinde antetli, kaşeli ve imzalı kabul mektubu alamayan personelimiz, ön kabul niteliği taşıyan resmi e-posta yazışmalarını başvuru dönemi içerisinde başvuru sistemine kabul belgesi olarak sunabilirler. Fakat ön kabul ile başvuruda bulunan personelin, başvuru son tarihinden itibaren 1 ay içerisinde ilgili kurumdan antetli, kaşeli ve imzalı kabul mektubu almaları gerekmektedir. Kabul mektupları ve ön kabullerin taşıması gereken asgari şartları içeren örnek metinler aşağıda sunulmuştur; bu asgari şartları taşımayan ön kabuller ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. İlgili ön kabulün karşı kurumlarda rektörlük/dekanlık düzeyinde olması şartı aranmamaktadır, faaliyetin gerçekleşeceği birimden onay alınması yeterlidir. Karşı kurumların kendi davet mektubu formatlarını kullanmaları da mümkündür.
Adaylar en fazla 3 ülke için başvuru yapabilirler. Birden fazla ülkeye başvuran adayların en çok istedikleri ülkeyi ilk tercihlerine yazmaları ve tercihlerini sıralamaları gerekmektedir. Başvurulan her ülke için bir üniversiteden ön kabul alınması gerekmektedir. Bu durumda adaylar, ilgili kabul mektuplarını tercih sıralarına göre tek bir PDF dokümanı haline getirerek başvuru sistemine yükleyebilirler.
3. Başvuru Belgeleri
1) Online başvuru formu; tüm başvuru ve sonuç işlemleri E-Devlet Kariyer Kapısı platformu üzerinden (https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/) yürütülecektir. Adayların bu platform üzerinden başvurularını tamamlamaları ve başvuru belgelerini de bu platforma yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru platformu 15 Eylül-30 Ekim tarihleri arasında açık olacak ve 30 Ekim, 2023 tarihinde saat 17:00’da kapanacaktır. İlgili tarih ve saatten sonra gelen başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
Başvuru formuna ilişkin rehber ekte görülebilir.
2) Tercih edilen kurumlardan alınan onaylı ön kabul mektubu/mesajı (başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir; ön kabul gereklilikleri için lütfen 2 nolu başlıktaki örnekleri kontrol ediniz).
3) Yabancı Dil Belgesi: Seçim kriterleri belgesinde de görülebileceği üzere adaylara, başvuru sırasında yeterli yabancı dil bilgisine sahip olduğunu (minimum koşullar: YDS ve YÖKDİL C Seviye, ODTÜ İYS 59.5, IELTS 6.0, TOEFL IBT 75) belgelemeleri halinde, ek puan verilecektir. Söz konusu ek puanı alabilmek için yukarıda belirtilen sınav sonuç belgelerine ek olarak, %100 İngilizce dilde eğitim yapan bir üniversiteden lisans veya lisansüstü diploması almış olan mensuplarımız için ilgili diploma örneğini sunmaları da yeterli olacaktır. ODTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından idari personele yönelik düzenlenen İngilizce kurslarının “advanced” seviyesindeki kurunun tamamladığına dair onaylı sertifika da kabul edilmektedir. Yabancı dil belgelerinin son başvuru tarihine (30 Ekim, 2023) kadar sisteme yüklenmesi gerekmektedir; başvuru dönemi içinde başvuru sistemine yabancı dil belgesi yüklememiş adaylara artı puan verilemeyecektir.
4. Seçim Kriterleri
Erasmus+ KA171 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında kullanılan seçim kriterleri ekte görülebilir.
Ulusal Ajans Uygulama El Kitabı’na göre Eğitim Alma Faaliyetinde “idari personel önceliklendirilir.” Söz konusu uygulamaya istinaden; ODTÜ Personel Dairesi Başkanlığı tarafından alınan veriye göre idari kadrosu bulunan (görev birimi ve iş tanımından bağımsız olarak kadro itibariyle) tüm personel, öncelik puanı verilecek aday grubudur.
Yerleştirme puanlarının yetmesi ve uygun hibe ve kota kalması durumlarında öncelik puanı verilmeyen diğer personellerin de yerleştirilmeleri yapılabilecek ve bu adaylar da Personel Eğitim Alma Faaliyeti’nden diğer gruplar gibi yararlanabilecektir.
5. Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe hibe sağlanır. Ancak seyahat günü hibesinin sağlanabilmesi için seyahat günlerinin faaliyet süresine dâhil olmaması gerekmektedir.
Üniversitemiz bünyesinde daha çok sayıda personelin programdan yararlanmasını sağlamak amacıyla, ilgili bölge bütçesine göre, maksimum hareketlilik süresi 1 veya 2 hafta olarak belirlenmiştir. Talebin yüksek olması durumunda, hareketlilik süresi tüm bölgeler için 1 hafta ile sınırlandırılabilecektir.
Partner listesindeki “Maksimum Hareketlilik Süresi” kısmı, ilgili bölgede hibelendirilebilecek maksimum faaliyet süresini göstermektedir. Ancak, diğer hareketlilik türlerinden kalan bütçeler ve programlara katılmaktan vazgeçen yararlanıcılar göz önünde bulundurularak yerleştirme aşamasında daha fazla katılımcının yerleştirilmesi de mümkün olabilir. Bir haftadan daha uzun hareketlilikleri desteklemek üzere hibe bulunan bölgelerde, yalnızca bir başvuru olması durumunda, tüm bölge bütçesinin bir adaya verilmesi mümkündür. Birden fazla başvuru olması durumunda ise mevcut bölge bütçesi, program kuralları kapsamında en yüksek puanlı adaylar arasında min. 1 hafta olacak şekilde paylaştırılacaktır.
Eğitim alma faaliyetinin, bir sonraki başvuru dönemi olan 15 Eylül, 2024 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir.
6. Erasmus+ Hibe Miktarları
6. 1. Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları
Erasmus+ KA171 Personel Eğitim Alma faaliyetinden yararlanacak personele verilecek olan gündelik hibe miktarı tüm ülkeler için günlük 180 Avro’dur. 14 günü aşan hareketliliklerde günlük hibe miktarı 126 Avro olmaktadır. Programdan hibesiz olarak yararlanmak da mümkündür.
Toplam seyahat süresinin 2 günü aştığı durumlarda aşan günler için hibe ödenmemektedir (seyahat günleri için maksimum 2 günlük ödenir). Seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.
6.2. Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.
Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak, sabit ve tek seferlik verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilemeyecek, az olursa da kalan meblağ geri istenmeyecektir.
Katılımcılar, seyahat ayarlamalarını yapmakla yükümlüdür. Uluslararası İş Birliği Ofisi, katılımcıların seyahat ayarlamaları veya uçak bileti temininde herhangi bir görev almamaktadır.
Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
|
Elde edilen “km” değeri |
Seyahat Desteği Miktarı (€) |
Yeşil Seyahat Desteği Miktarı (€) |
|
10-99 km |
23 |
|
|
100-499 km |
180 |
210 |
|
500-1999 km |
275 |
320 |
|
2000-2999 km |
360 |
410 |
|
3000-3999 km |
530 |
610 |
|
4000-7999 km |
820 |
|
|
+8000 km |
1.500 |
|
*Yeşil Seyahat
Personelin her iki yönde de sürdürülebilir ulaşım araçlarını tercih etmesi durumunda (örneğin demiryolu, deniz taşımacılığı, diğer Erasmus+ programı yararlanıcılarıyla araç paylaşımı veya otobüs kullanımı), mesafeye dayalı seyahat hibesi, yeşil seyahat olarak kabul edilir. Hibe miktarı tablonun ilgili kısmına göre hesaplanır. Personelin yeşil seyahat kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği ilgili seyahat belgelerinin Uluslararası İşbirliği Ofisine iletilmesi ve Türkiye Ulusal Ajansının değerlendirilmesi ile belirlenmektedir.
6.3. Örnek Hibe Hesaplaması
Örneğin Arnavutluk’ta gerçekleşecek 5 günlük eğitim alma faaliyeti için aşağıdaki şekilde hibe hesaplaması yapılır:
180*5 (hareketlilik günleri) + 180*2 (seyahat günleri) + 275 (seyahat desteği) = 1535 €.
Toplam program hibesinin (bireysel destek + seyahat desteği) %70’i hareketlilik programının başında, %30’u ise hareketlilik faaliyetinin tamamlanmasının ardından yatırılmaktadır.
7. Hibesiz Yararlanma Durumu
İdari personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
8. Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği
Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.
Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İşbirliği Ofisi’ne ulaşabilirsiniz: Burcu Akpınar, akkol@metu.edu.tr; 210 7180
