Announcement date: 27.11.2023
English version below.
Değerli ODTÜ Mensupları,
2023 Proje Bütçesi Erasmus+ KA131 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvuru sonuçlarına E-Devlet Kariyer Kapısı platformunda (https://turnaportal.ua.gov.tr/) sunulmuştur. E-Devlet şifrenizi kullanarak sisteme giriş yapabilirsiniz.
Başvuru sonuç Listesine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz: (Başvuru sonuçları Kesin Liste DEĞİLDİR. İtiraz dönemi sonrasında listede günceleme olabilecektir. Kesin sonuçlara yönelik duyuru ayrıca yapılacaktır.)
Genel Başvuru Sonuç Listesi (PDF)
İngiltere/İsviçre Kontenjanı Başvuru Sonuç Listesi (PDF)
Listelerde kullanılan ODTÜ hizmet süreleri ve kadro türü 14 Kasım 2023 tarihinde Personel Dairesi Başkanlığı’ndan edinilmiştir.
Asil (Hibeli) adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki Yedek (Hibesiz) adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcılara Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından bilgi sağlanacaktır.
Seçim Kriterleri
Yerleştirmelerinde kullanılan seçim kriterlerine bu linkten ulaşabilirsiniz.
-
Adayların başvuru sistemine başvuru tarihleri içerisinde başvuru ilanınında belirtilen minimum şartları sağlamayan kabul mektubu/ön kabul belgesi yüklemiş olmaları halinde, ilgili başvuru "geçersiz kabul belgesi" ibrazı nedeniyle geçersiz sayılmıştır.
-
Adaylarımızın faaliyetlerinin içeriklerine ilişkin yapay zeka ve dijital beceri seçeneklerini işaretlemiş olmaları halinde, başvuru ilanındaki seçim kriterleri belgesinde de belirtildiği üzere, ilgili kategorilerde puan sağlanabilmesi için başvuru sırasında resmi belge ibraz edilmesi gerekmektedir. Bu sebeple bu doğrultuda bir belge ibraz etmemiş olan (kabul mektuplarında faaliyet içeriklerinin bu yönde olacağının belirtilmesi gibi) adaylara, başvuru formlarında bu seçenekleri işaretlemiş olsalar dahi ilgili ek puan verilmemiştir.
-
Başvuru kriterlerinde belirtilen şartları taşımayan bir dil belgesi/sonucu yüklemiş veya herhangi bir dil belgesi/sonucu yüklememiş adaylar için dil puanı verilmemiştir.
Seçilen Personelin İzlemesi Gereken Süreç
Başvuru sırasında gidilmesi planlanan kurumdan alınan resmi kabul mektubunu teslim etmemiş olan katılımcıların 29 Aralık 2023 tarihine kadar ilgili kurumdan imzalı ve mühürlü davet mektubunu edinmeleri ve europeanmobilty@metu.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.
Asil (Hibeli) olarak seçilen ve programa katılmaktan vazgeçen adayların 1 Ocak 2024 tarihine kadar Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ni bilgilendirmeleri gerekmektedir. Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ne bu tarihten sonra Asil (Hibeli) adaylar tarafından bildirilen çekilme kararları için adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanacaktır.
Yedek (Hibesiz) olarak seçilen adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanmayacaktır. Asil (Hibeli) adaylardan çekilen olması durumunda açılan kontenjan, yedek listedeki Yedek (Hibesiz) adaylara puan sırası baz alınarak kullandırılacaktır ve ilgili katılımcılara Asil (Hibeli) aday statüsüne geçtikleri bilgisi Uluslararası İş Birlikleri Ofisi tarafından sağlanacaktır. Söz konusu adayların programa katılmaktan vazgeçmeleri halinde 1 ay içerisinde Uluslararası İş Birlikleri Ofisi’ni bilgilendirmeleri gerekecektir. İlgili bilgilendirmenin 1 ay içerisinde yapılmaması halinde adayların bir sonraki başvurularında 10 puan kesinti uygulanacaktır.
Başvuru sonuçlarına yönelik itirazlar sonuç ilanını takip eden bir hafta içerisinde (03.12.2023 saat 17.00!a kadar) europeanmobility@metu.edu.tr adresine e-mail yoluyla iletilebilir. İlgili dönüş tarafınıza sağlanacaktır.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgari ve Azami Süreler
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 2 ve en fazla 5 iş günü olmalıdır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Hibe hesaplamaları yapılırken minimum 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe bireysel hibe sağlanır. Ancak seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.
Eğitim alma faaliyetinin, bir sonraki başvuru dönemi olan 15 Eylül, 2024 tarihine kadar gerçekleşmesi gerekmektedir.
Erasmus+ Hibe Miktarları
Erasmus+ Günlük Hibe Miktarları
|
Groups |
Countries |
Daily Grant (Euro) |
|
1. Group |
Denmark, Finland, Ireland, Sweden, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway, UK*, Switzerland* |
162 |
|
2. Group |
Germany, Austria, Belgium, France, Cyprus, Netherlands, Spain, Italy, Malta, Portugal, Greece |
144 |
|
3. Group |
Bulgaria, Czech Republic, Estonia, Croatia, North Macedonia, Latvia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia |
126
|
* İngiltere ve İsviçre'ye yapılacak hareketlilikler için hibeli grup içerisinden 3 kişilik kontenjan ayrılmıştır. Başvurularında İngiltere veya İsviçre'de bulunan bir yükseköğretim kurumunu tercih eden personellimiz toplam puanlarına göre hibe için kendi aralarında sıralanmıştır.
Mesafeye Göre Seyahat Desteği Tutarı
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.
Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak, sabit ve tek seferlik verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilemeyecek, az olursa da kalan meblağ geri istenmeyecektir.
Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
|
Elde edilen “km” değeri |
Seyahat Desteği Miktarı (€) |
Yeşil Seyahat Desteği Miktarı (€) |
|
10-99 km |
23 |
|
|
100-499 km |
180 |
210 |
|
500-1999 km |
275 |
320 |
|
2000-2999 km |
360 |
410 |
|
3000-3999 km |
530 |
610 |
|
4000-7999 km |
820 |
|
|
+8000 km |
1.500 |
|
Yeşil Seyahat
Personelin her iki yönde de sürdürülebilir ulaşım araçlarını tercih etmesi durumunda (örneğin demiryolu, deniz taşımacılığı, diğer Erasmus+ programı yararlanıcılarıyla araç paylaşımı veya otobüs kullanımı), mesafeye dayalı seyahat hibesi, yeşil seyahat olarak kabul edilir. Hibe miktarı tablonun ilgili kısmına göre hesaplanır. Personelin yeşil seyahat kapsamında değerlendirilip değerlendirilemeyeceği ilgili seyahat belgelerinin Uluslararası İşbirliği Ofisine iletilmesi ve Türkiye Ulusal Ajansı’nın değerlendirilmesi ile belirlenmektedir.
Hibesiz Yararlanma Durumu
İdari personelin kurum/birim yönetici onayı olduğu takdirde hibe almaksızın faaliyete katılması mümkündür. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine hiçbir ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
Engelli Yararlanıcılar için Ek Hibe Desteği
Erasmus+ Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ve personele fazla hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. Başvuru formları, Merkezin internet sitesinde, [https://goo.gl/srJwkS] yayımlanmaktadır.
Programla ilgili sorularınız için Uluslararası İş Birlikleri Ofisi'ne ulaşabilirsiniz:
Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)
Nur Seda Temur (+90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr)
*Bir yükseköğretim kurumu, Erasmus+ Hareketlilik hibelerine başvurmak için ECHE (Erasmus Beyannamesi) sahibi olmak zorundadır. ECHE, bir yükseköğretim kurumunun Erasmus+ Programı’na katılmak için başvururken ve bu programı uygularken uymak zorunda olduğu temel ilkeleri ve minimum gereklilikleri belirler.
………………………….
(English Version)
Erasmus+ Staff Training Mobility application results can be found in the below link: (The application results are NOT the final version. The list may be subject to change according to the evaluation of the objections received during the objection period)
Application Results- General List (PDF)
Application Results- UK / Switzerland List (PDF)
Also, the application results can be seen in the erasmusbasvuru.ua.gov.tr
Applicants’ information on terms of office and personnel type was received from the relevant responsible departments and units on 14.11.2023. While calculating the previous mobilities and the regarding scores, the participation until 14.11.2023 was taken into account.
The Procedure For the Selected Personnel
Applicants who submitted an invitation e-mail rather than the official invitation letter during the application period should obtain and send the official invitation letter (signed and stamped) to europeanmobilty@metu.edu.tr until 29 December 2023.
Participants who are selected as Granted Participants (Asil Hibeli) and would like to withdraw from the program should inform ICO until 01.01.2024. For those Granted Participants who inform ICO after the deadline, there will be 10 point deduction for their future application’s overall score.
The participants who are selected as Not Granted (Yedek Hibesiz) will not receive point deduction for their future application’s overall score. If a Granted Participant withdraws from the programme, the first participant in the waiting list will be a Granted Participant and will be notified by ICO. They will have 1 month to notify ICO if they would like to withdraw from the program. Otherwise, there will be 10 point deduction for their future application’s overall score.
10 points will be decreased from the granted participants for their next Erasmus applications (with European countries). Even though the participants do not conduct their mobility yet; 10 points will be decreased because of being selected and granted in this call.
The objections to the results can be made via e-mail (a written petition) to europeanmobility@metu.edu.tr within one week from the date of the announcement (by 03.12.2023 at 17.00 o'clock at the latest). The objections will be evaluated by the University Exchange Programs Commission.
Selection Criteria
The selection criteria used in Erasmus+ KA131 Personnel Mobility for Training applications can be seen here.
According to the Turkish National Agency Implementation Manual, "administrative staff are prioritized" in the Staff Mobility for Training. According to the data provided by the METU Personnel Department, all staff defined as “administrative” (regardless of their job unit and job description) are the candidate group to be given priority points.
- If candidates uploaded an acceptance letter/pre-acceptance document that does not meet the minimum requirements specified in the application announcement to the application system within the application dates, the relevant application was deemed invalid due to the submission of an "invalid acceptance document".
- If candidates have checked the artificial intelligence and digital skills options regarding the content of their activities, as stated in the selection criteria document in the application announcement, an official document must be submitted during the application to provide points in the relevant categories. For this reason, candidates who did not submit a document in this direction (such as stating in their acceptance letters that the content of their activities will be in this direction) were not awarded the relevant additional points, even if they checked these options on their application forms.
- Candidates who have uploaded a language document / result that does not meet the requirements specified in the application criteria or who have not uploaded any language document / result have not been awarded language points.
Minimum and Maximum Periods of Mobility:
The activity period for staff training mobility is determined as minimum 2 working days and maximum 5 days excluding travel. In staff training mobility, in cases where the beneficiary performs activity for less than 2 days in the certificate of participation, the activity is considered invalid and no grant payment is made to the beneficiary. While calculating the grant, a grant is provided for 2 days of travel in addition to a maximum of 5 days of activity. However, in order for the travel day grant to be paid, the travel day must not be included in the activity period.
Training activity should take place until 15.09.2024
Erasmus Grant Amounts
Erasmus Grant Amounts
|
Groups |
Countries |
Daily Grant (Euro) |
|
1. Group |
Denmark, Finland, Ireland, Sweden, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway, UK*, Switzerland* |
162 |
|
2. Group |
Germany, Austria, Belgium, France, Cyprus, Netherlands, Spain, Italy, Malta, Portugal, Greece |
144 |
|
3. Group |
Bulgaria, Czech Republic, Estonia, Croatia, North Macedonia, Latvia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia |
126
|
* For mobilities to the UK and Switzerland, a quota of 3 staff is allocated from the granted group. The staff who prefer a higher education institution in England or Switzerland in their applications are ranked among themselves for the grant according to their total points.
Travel Support Amount by Distance
The amount of travel support to be paid to the personnel benefiting from the personnel mobility activity should be calculated using the "Distance Calculator". The distance calculator is available at the link below:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
|
Obtained KM |
Grant Amount (Euro) |
Green Travel Grant (Euro)* |
|
10-99 KM |
23 € |
- |
|
100 - 499 KM |
180 € |
210 € |
|
500 - 1999 KM |
275 € |
320 € |
|
2000 - 2999 KM |
360 € |
410 € |
|
3000 - 3999 KM |
530 € |
610 € |
|
4000 - 7999 KM |
820 € |
- |
*Green Travel
In case the staff member prefers sustainable means of transport in both directions (e.g. using railway, maritime transport or bus), the distance-based travel grant is considered as green travel. The grant amount is calculated according to the relevant part of the table. Whether the staff member can be considered within the scope of green travel is determined by the submission of the relevant travel documents to the International Cooperation Office and the evaluation of the Turkish National Agency.
Zero Grant Possibility:
Personnel can participate in the activity without receiving a grant if they want and have the approval of the institution/unit manager. The difference of the non-grant personnel is that the personnel are not included in the budget calculations and no payment is made to them. Failure to receive a grant is not a reason for staff not to be included in the selection process. In order to benefit from the activity without a grant, an application must be made and the application must be evaluated together with other applications.
Additional Grant Possibility
Beneficiaries with disabilities participating in the Erasmus+ Program can be given additional grants to assist their special needs in addition to the standard grants they receive. In order to be able to give more grants to disabled students and staff, an additional grant request from the Center should be requested by the beneficiary higher education institution. Additional grant requests can be made within the contract period, but in any case, up to 60 days before the end of the contract. The Center evaluates each application individually; It decides whether an additional grant can be given and, if so, the appropriate amount of grant. Application forms are published on the Center's website [https://goo.gl/srJwkS].
Contact
Eray Canlar (+90 312 210 7070, ecanlar@metu.edu.tr)
Nur Seda Temur (+90 312 210 7177, nurtemur@metu.edu.tr)
